Cara terbaik untuk menyediakan Perhimpunan Berulang dalam Kumpulan Microsoft

Anda hanya boleh menyediakan mesyuarat berulang dalam Kumpulan, dan bukannya membuat mesyuarat secara manual sebelum mesyuarat mingguan atau bulanan harian.

Tetapkan mesyuarat mingguan atau bulanan berulang dalam Kumpulan

Banyak organisasi mengadakan persidangan mingguan bersama untuk membincangkan beban kerja minggu ini dan persidangan bulanan untuk menjadualkan atau memantau kemajuan asas.

Jika anda bertanggungjawab untuk menghantar jemputan mesyuarat, anda boleh membuat mesyuarat dalam Kumpulan secara manual sebelum tarikh mesyuarat atau menjadualkan mesyuarat berulang dalam Kumpulan.

Selain menjimatkan masa, kelebihan membuat mesyuarat berulang dalam Kumpulan ialah ia menghapuskan sepenuhnya risiko tidak menghantar jemputan mesyuarat kerana kesilapan manusia.

Jadualkan mesyuarat berulang dalam Microsoft Teams

Ikuti langkah di bawah untuk membuat mesyuarat mingguan atau bulanan berulang di Microsoft Pasukan.

1. Pilih Perhimpunan dalam menu sisi dan klik Rancang mesyuarat butang.

2. Dalam tetingkap timbul, isih penerangan Tajuk untuk pemasangan dan klik program.

3. Pada skrin seterusnya, pilih kedua-duanya Kongsi melalui Outlook o Kongsi melalui Google kalendar kemungkinan.

4. Jika digesa, log masuk ke akaun Google anda atau akaun Microsoft anda, yang mana berkaitan dengan anda.

5. Pada skrin seterusnya, pilih Mulakan e Akhir zaman untuk pemasangan dan kegunaan senarai juntai bawah untuk memilih produk yang sesuai Mingguan o Bulan ke bulan Kemungkinan perhimpunan berulang.

6. Pastikan anda menekan butang butang simpan untuk menyimpan banyak tetapan ke Kalendar anda.

• Cara terbaik untuk membuat bilik mesyuarat dalam Microsoft Teams
• Cara terbaik untuk berhenti atau meninggalkan kumpulan Microsoft