Cara Membuat Jadual Aktiviti

Adakah anda ingin tahu cara membuat a jadual aktiviti? Sesuatu projek, walau apa pun, perlu mewujudkan jadual aktiviti dengan perancangan semula untuk mengikuti kemajuan satu persatu dan melihat sama ada ia mungkin untuk menjalankan tugas dalam el tiempo disediakan.

Jadual aktiviti atau jadual aktiviti harus menggariskan objektif dan proses untuk menjalankan sesuatu projek. Matlamatnya adalah untuk meningkatkan pemahaman yang terakhir oleh seluruh pasukan anda, serta membantu anda dalam organisasi untuk menjadi lebih cekap. Ini adalah langkah utama untuk menulis rancangan kerja.

Bahagian 1: Kenal pasti objektif utama jadual aktiviti anda

Terdapat pelbagai sebab yang boleh menyebabkan anda membuat jadual aktiviti. Untuk menyelesaikannya dengan betul, mulakan dengan menentukan dan menulis apa yang anda ingin capai. Kerana? Semata-mata kerana anda menghadapi risiko tersebar.

Di sini anda boleh belajar tentang: Pembayaran Aliexpress Tidak Berfungsi. Punca, Penyelesaian dan Alternatif

Jadual aktiviti seharusnya membolehkan anda mengenal pasti dengan jelas dan tepat projek yang akan anda kerjakan pada bulan-bulan mendatang. Ia boleh dibangunkan selepas semakan keputusan atau untuk pelancaran projek besar. Anda harus ingat bahawa yang terakhir biasanya dirancang untuk tempoh masa tertentu, contohnya, 6 bulan atau 1 tahun.

Bahagian 2: Mula menulis pengenalan dan wujudkan konteksnya.

Jadual aktiviti bukan hanya untuk anda. Untuk melaksanakannya dengan betul, setiap orang mesti dapat mengetahui maklumat yang diperlukan untuk prestasi kerja mereka yang betul dan dalam rangka kerja yang sesuai.

Mulakan dengan menulis pengenalan (pendek tetapi yang memaparkan topik dengan baik) dan nyatakan konteks dengan jelas dan tepat. Anda mesti menyerlahkan sebab yang mendorong anda membuat jadual aktiviti ini dan mengenal pasti dengan jelas kriteria yang perlu diperbaiki. Jadikan diri anda difahami oleh semua orang!

Bahagian 3: Tentukan objektif jadual aktiviti anda

Menulis di atas kertas objektif yang ingin anda capai masih penting. Mereka mesti tepat supaya tidak meninggalkan sebarang butiran. Peraturan lain masih perlu dihormati: realisme.

Matlamat seharusnya tidak boleh dicapai, jika tidak, ia tidak berguna dan berisiko mengecewakan pasukan anda. Anda mungkin masih berhadapan dengan matlamat yang berubah dari semasa ke semasa. Dalam keadaan ini, ia harus diklasifikasikan kepada tiga kategori: jangka pendek, jangka sederhana dan jangka panjang. Ini tidak akan sama bergantung pada petak anda. Jangan lupa ambil kira aspek ini!

Mempunyai matlamat masih perlu, tetapi mereka masih perlu logik dan bijak. Jika tidak, mereka akan menjadi sia-sia.

Apakah penyelesaiannya?

Semak sama ada mereka memenuhi kriteria tertentu.

1. langkah 1: Mula-mula pastikan program anda khusus.
2. langkah 2: Nyatakan dengan jelas objektif dan langkah-langkah yang diambil untuk mencapainya.
3. langkah 3: Kemudian sahkan bahawa kerja ini boleh diukur.

Boleh dapatkan nombor nanti? Mana yang relevan? Akhir sekali, semak bahawa prosedur yang digunakan membolehkan objektif dicapai dan ia tidak berlebihan. Jangan teragak-agak untuk memberikan tarikh akhir di mana anda akan memberikan keputusan yang diperolehi.

Bahagian 4: Rancang sumber anda

Sediakan senarai semua sumber yang anda perlukan. Adakah anda cenderung untuk menjadi airheaded? Jangan lupa langkah ini! Sumber yang diperlukan berbeza-beza bergantung pada jadual aktiviti anda. Antara elemen untuk disenaraikan, anda boleh mencari belanjawan, keperluan kakitangan atau kolaborator luar yang anda perlukan. Sertakan apa yang anda perlukan. Anda dibiarkan dengan kemungkinan untuk memperincikannya lebih atau kurang, seperti yang anda mahu!

Bahagian 5: Jangan lupa sekatan

Semasa pelaksanaan jadual aktiviti, anda pasti akan menghadapi batasan. Cuba merancang lebih awal untuk pelbagai halangan yang mungkin anda hadapi.

Luangkan masa untuk mengambil kira segala-galanya supaya tiada apa-apa yang terlepas daripada anda. Kekurangan masa yang mudah boleh membawa kesan. Jumpa lebih awal dengan mereka yang berminat dengan program ini supaya tiada masalah penjadualan. Jangan lepaskan peluang!

Bahagian 6: Bertanggungjawab

Tanggungjawab adalah milik anda, tetapi anda tidak boleh berada di mana-mana dan melakukan segala-galanya! Bagi setiap pasukan yang akan menjadi sebahagian daripada program, lantik seorang ketua. Dia akan memastikan kejayaan pencapaian objektif dalam masa yang diperuntukkan dan melegakan anda daripada beberapa kerja. Pilih orang yang anda mempunyai keyakinan penuh dan kebolehannya tidak lagi perlu ditunjukkan. Akauntabiliti kekal sebagai elemen penting dalam jadual aktiviti!

Bahagian 7: Tetapkan strategi

Setelah semua langkah ini telah dijalankan, yang tinggal hanyalah untuk mengkonfigurasi strategi. Ambil kira segala-galanya dan tentukan penggunaan sumber anda untuk mencapai matlamat anda! Anda mesti mewujudkan pelan tindakan khusus, sama ada umum dan individu. Pertimbangkan untuk menggunakan perisian pengurusan projek atau kalendar untuk membantu anda.

Cara membuat jadual aktiviti dalam 7 langkah dalam Word atau Excel

Untuk membuat jadual aktiviti di Perkataan, hanya gunakan jadual benam yang terdapat dalam tab «Masukkan«. Sebaik sahaja anda telah menambah lajur dan baris yang anda perlukan, anda perlu menambah aktiviti yang akan dibangunkan dengan anggaran masa, sama ada dalam jam, hari, minggu atau bulan. Oleh itu, jadual ini adalah jadual kerja yang khusus dan terperinci yang digunakan untuk pelbagai tujuan.

 

Objektif membuat kalendar aktiviti adalah untuk mengoptimumkan masa dengan pelaksanaan tugas mengikut objektif awal anda. Begitu juga, ia membantu untuk menyimpan rekod tindakan yang telah dijalankan dan tempohnya.

Ia juga boleh digunakan dalam projek akademik, profesional atau perniagaan. Oleh itu, semua langkah yang anda mesti ikuti untuk mendapatkan alat jenis ini yang akan membolehkan anda menguruskan aktiviti akan diperincikan.

Langkah-langkah untuk membangunkan jadual aktiviti

kepada merancang projek dalam Word, anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah yang dinyatakan di bawah:

1. langkah 1: Klik » Susun atur halaman »dan pilih » Orientasi> Landskap".

1. langkah 2: Seterusnya, masukkan “Margin” dan pilih “dekat ”. Ini akan memberi anda lebih banyak ruang pada helaian.

1. langkah 3: Pergi ke » Masukkan »dan pilih » Tabla «. Masukkan seberapa banyak lajur dan baris yang diperlukan.

1. langkah 4: Untuk mewujudkan jadual aktiviti, adalah disyorkan tulis tugas atau inisiatif dalam lajur pertama. Bagi pihak anda, dalam baris pertama, anda mesti memasukkan hari, minggu atau bulan semasa anda akan menjalankan aktiviti yang dicadangkan.

1. langkah 5: Jika kamu perlu tambah pembahagian dalam kotak meja, tekan » Alatan Jadual > Reka Letak »dan klik » meja lukisan ".

1. langkah 6: Anda akan melihat bahawa kursor akan bertukar menjadi pensel. Lukiskan bahagian yang anda perlukan dengan mengklik dan menahan butang kiri tetikus pada ruang meja.

1. langkah 7: Apabila anda selesai, anda boleh menambah sentuhan warna memasuki » Alatan Jadual > Reka Letak » dan memilih beberapa gaya jadual yang tersedia.

CATATAN: jika kamu perlu laraskan ketinggian atau lebar sel dalam Word, anda hanya perlukan letakkan kursor pada baris dan tunggu sehingga ia berubah bentuk. Jika rajah dengan pergerakan menegak atau mendatar muncul, klik dan tahan dan gerakkan tetikus sehingga anda mendapat dimensi yang anda perlukan.

Alat dan templat untuk membuat jadual aktiviti

Anda mempunyai pilihan untuk membuat a kalendar aktiviti manual mengikut langkah yang dinyatakan di atas, atau anda juga mempunyai kemudahan gunakan alat dan templat luaran yang akan memudahkan proses penyediaan. Jika anda menyukai idea ini, lihat sahaja senarai berikut:

• Projek percuma: a program percuma dan berfungsi, walaupun ia juga mempunyai versi berbayar. Ia sangat membantu untuk membuat jadual dengan cara yang mudah, pantas dan intuitif. Sebaik sahaja jadual dibuat, platform akan membantu mengedarkan urutan aktiviti, untuk membandingkan jadual. Untuk mengakses laman web, ketik pautan ini.
• Projek Gantt – Kalendar Gantt dicirikan oleh histogram mendatar, pengedaran dan tempoh tertentu setiap tugas projek dan program ini akan membantu anda mengedarkan aktiviti pada kalendar, sama ada mengikut sumber atau oleh pasukan. Untuk mengakses portal web, Klik pada pautan ini.
• projek Microsoft: a program pembayaran. Ia memudahkan reka bentuk jadual Gantt atau Pert, dan membolehkan tugasan disusun mengikut kaedah rantaian kritikal. Jika anda ingin memasuki tapak, Klik pada pautan ini.
• Koko: ialah halaman web di mana anda akan mendapat lebih daripada 100 templat untuk membuat agenda aktiviti. Malah, mereka dikelaskan mengikut kategori untuk mengoptimumkan masa carian. Masukkan seterusnya pautan untuk memperincikan model.

CATATAN: dua program pertama adalah dalam bahasa Inggeris, tetapi halaman boleh diterjemahkan menggunakan penyemak imbas.

Jenis dan contoh jadual aktiviti

Bergantung kepada objektif yang ingin dicapai, ada yang hebat pelbagai jenis jadual yang menyesuaikan mengikut kawasan yang akan dilindungi. Oleh itu, dalam bahagian berikut beberapa contoh akan diperincikan

1. Jadual aktiviti latihan

Program latihan dicirikan oleh melatih seseorang dalam bidang tertentu. Alat ini menentukan apakah bidang yang akan dikaji atau dikaji. Umumnya, ia digunakan dalam bidang sukan dan dalam syarikat melalui latihan sumber manusia.

2. Jadual aktiviti penyelidikan

Jadual tinjauan ialah jadual yang memperincikan fasa dan aktiviti yang akan dijalankan. Begitu juga tugas yang paling penting diperintahkan untuk pembangunan penyelidikan tepat pada masanya.

3. Jadual aktiviti projek

Jadual ini dicirikan oleh mencapai matlamat sosial atau individu . Mereka digunakan untuk menjalankan kerja sosial atau untuk memahami pelan tindakan, dalam kes usahawan atau perniagaan kecil.

4. Jadual aktiviti Akademik

Jadual akademik mempunyai aktiviti yang bertujuan untuk faedah kelas atau institusi. Ia juga dipanggil rancangan penilaian dan digunakan untuk mengatur tarikh peperiksaan , mengoptimumkan penyampaian gred, mengenal pasti semua kandungan yang perlu disemak, antara lain.

Anda juga mungkin berminat untuk membaca tentang: Cara Menambah Dua Butang Panggilan Tindakan pada Halaman Facebook

Cadangan

Ingat aspek yang paling relevan untuk membangunkan jadual yang baik daripada aktiviti ialah:

1. Pose objek yang realistik. Matlamat adalah kuasa penggerak di sebalik mana-mana kalendar. Oleh itu, langkah pertama ialah memilih matlamat yang boleh dicapai dan boleh diukur untuk menilai capaian anda.
2. Buat senarai aktiviti yang realistik. Jadualkan tugas yang pelaksanaannya menambah mata untuk mencapai objektif yang anda tetapkan pada asalnya.
3. Tentukan hubungan antara aktiviti. Utamakan tugas dan tentukan apa itu akhir – mula (tugas kedua tidak boleh dimulakan sehingga yang pertama selesai), mula – mula (tugas kedua bermula pada masa yang sama, atau dengan sedikit kelewatan, seperti yang pertama) mula – tamat (tugas pertama bermula pada masa yang sama dengan yang kedua) dan akhir – akhir (tugasan kedua selesai pada masa yang sama seperti yang pertama).
4. Nilai secara terperinci masa yang diperlukan bagi setiap aktiviti.
5. Mengagihkan tugas secara sama rata dari masa ke masa.
6. Buat penilaian berterusan untuk mengukur kemajuan.
7. Lebih ringkas, mejor.

Kesimpulan

Seperti yang anda lihat, jadual aktiviti berfungsi untuk dimiliki pengurusan masa yang lebih baik dan untuk menyusun tugas mengikut objektif yang ditetapkan. Dengan cara ini, ia akan dapat memenuhi projek menggunakan. Kami berharap dapat membantu anda dengan maklumat ini.