Bagaimana untuk membuka fail PST dengan dan tanpa Outlook

Fail PST digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan e-mel, kenalan, kalendar dan data pengguna lain. Walau bagaimanapun, ramai orang menghadapi kesukaran semasa membuka fail ini, sama ada kerana mereka telah menukar komputer, kehilangan akses kepada Outlook atau hanya perlu mengakses kandungan mereka dengan cara alternatif. Dalam panduan terperinci ini, kami akan menerangkan cara membuka fail PST dengan dan tanpa Outlook menggunakan kaedah yang berbeza.

Sepanjang artikel, anda akan belajar bagaimana buka fail ini terus dalam Outlook, cara mengakses kandungannya tanpa program ini dan apakah alternatif yang wujud untuk melihat kandungannya. Kami juga akan membincangkan potensi masalah yang mungkin timbul dan cara menyelesaikannya.

Apakah fail PST dan untuk apa ia digunakan?

Fail PST (Jadual Penyimpanan Peribadi) ialah format yang menyimpan semua maklumat daripada akaun e-mel dalam Outlook secara tempatan. Ini termasuk e-mel, acara kalendar, tugasan, nota dan kenalan. Fungsi utamanya adalah untuk membolehkan pengguna mengurus dan membuat sandaran e-mel tanpa bergantung pada pelayan dalam talian.

Bagaimana untuk membuka fail PST dalam Outlook

Jika anda mempunyai akses kepada Microsoft Outlook, membuka fail PST adalah proses yang mudah. Ikuti langkah ini:

1. Buka Microsoft Outlook pada komputer anda.
2. Klik pada tab arkib di bahagian atas.
3. Pilih Buka dan eksport dan kemudian pilih Buka Fail Data Outlook.
4. Semak imbas ke lokasi di mana fail PST terletak dan pilihnya.
5. Klik pada Membuka dan ia akan muncul secara automatik dalam bar sisi Outlook.

Mulai saat ini, anda boleh mengakses e-mel dan item lain yang disimpan dalam fail PST.

Alternatif untuk membuka fail PST tanpa Outlook

Sekiranya anda tidak memasang Outlook atau anda ingin mengakses data PST tanpa program ini, terdapat beberapa pilihan:

Tukar fail PST kepada format TXT

Pilihan yang mudah ialah menukar e-mel disimpan dalam PST ke format teks biasa:

• Pilih fail PST yang ingin anda tukar.
• Klik pada arkib > Simpan sebagai.
• Pilih pilihan untuk menyimpan dalam format TXT.
• Simpan fail di lokasi yang dikehendaki.

Setelah ditukar, fail boleh dilihat dengan mana-mana editor teks.

Tukar fail PST kepada format MSG

Format MSG adalah alternatif lain untuk akses e-mel tanpa Outlook:

• Buka Outlook dan pilih e-mel yang dikehendaki.
• Seret e-mel ke desktop atau folder anda.
• Mel akan disimpan dalam format MSG, yang boleh dibuka dengan pelbagai program pihak ketiga.

Simpan fail PST dalam format HTML

Satu lagi penyelesaian yang berguna ialah menukar e-mel dalam format HTML, membolehkan mereka dilihat dari mana-mana lokasi pelayar web:

• Buka Outlook dan pilih e-mel.
• Klik pada arkib > Simpan sebagai.
• Pilih format HTML dan simpan fail ke lokasi yang boleh diakses.

Import e-mel daripada PST ke Gmail

Jika anda ingin mengakses e-mel anda dengan lebih fleksibel, anda boleh mengimport kandungan PST ke akaun Gmail menggunakan alat tersebut. Google GAMMO:

1. Muat turun dan buka alat Google GAMMO.
2. Pilih fail PST dan pilih data yang ingin anda import.
3. Klik pada Berhijrah dan tunggu sehingga kandungan dipindahkan ke akaun Gmail anda.

Menggunakan pemapar fail PST percuma

Terdapat banyak aplikasi percuma yang membolehkan anda membuka fail PST tanpa memerlukan Outlook. Antara yang paling disyorkan ialah:

• Pemapar PST Outlook Kernel: membolehkan anda melihat kandungan fail PST, walaupun ia rosak.
• SysTools PST Viewer: alat percuma yang membolehkan anda membuka dan membaca e-mel yang disimpan dalam fail PST.

Untuk menggunakan alat jenis ini, hanya muat turun aplikasi, pilih fail PST dan akses kandungannya dengan mudah.

Petua untuk bekerja dengan fail PST

• Anda tidak boleh mengubah suai fail PST semasa ia dibuka dalam Outlook. Untuk menyalin atau mengalihkannya, tutup Outlook dahulu.
• Jika Outlook tidak menemui fail PST, mesej muncul meminta anda memilih lokasi baharu.
• Sentiasa buat persembahan salinan sandaran daripada fail PST anda untuk mengelakkan kehilangan data sekiranya berlaku masalah cakera keras.
• Gunakan fail PST sebagai penyimpanan tambahan untuk mengelakkan tepu pelayan mel.

Fail PST adalah penting untuk mengurus e-mel dalam Outlook, tetapi terdapat banyak cara untuk mengakses kandungannya tanpa Outlook. Daripada kaedah penukaran kepada alat visualisasi, terdapat pilihan untuk setiap keperluan. Jika anda menggunakan Microsoft Outlook, membuka fail PST adalah pantas dan mudah, tetapi jika anda tidak mempunyainya, anda boleh menggunakan alternatif seperti penonton percuma atau mengimport ke Gmail. Perkara yang paling penting ialah pilih kaedah yang paling sesuai dengan keperluan anda dan pastikan anda menyimpan sandaran data anda.