- Alias membolehkan anda menghantar dan menerima e-mel daripada alamat yang berbeza tanpa membuat akaun baharu.
- Gmail menawarkan alias peribadi dengan tanda '+' dan alias boleh dikonfigurasikan untuk dihantar dari alamat lain.
- En Google Ruang kerja, alias dikonfigurasikan daripada konsol pentadbiran oleh pentadbir.
- Alias boleh dipadam dan diurus dengan mudah dengan penapis dan label untuk organisasi tambahan.
Gmail ialah salah satu platform e-mel yang paling berkuasa dan digunakan secara meluas di dunia. Ia menonjol bukan sahaja untuk reka bentuk ringkas dan penyepaduan dengan alatan Google yang lain, tetapi juga untuk pelbagai jenis ciri yang ditawarkannya. Salah satu daripadanya, yang masih tidak diketahui oleh ramai orang, ialah keupayaan untuk mencipta alias e-mel. Ini membolehkan anda mengurus peti masuk anda dengan lebih baik, melindungi akaun utama anda atau malah memberikan penampilan yang lebih profesional jika anda menggunakan Google Workspace. Jika anda pernah tertanya-tanya bagaimana ia dicipta, untuk apa ia, atau apakah kelebihannya, teruskan membaca kerana ini akan menarik minat anda.
Dalam artikel ini, kami menerangkan secara terperinci tentang alias Gmail, cara anda boleh menciptanya daripada akaun peribadi dan Google Workspace serta memberi anda petua berguna tentang mengurusnya. Kami juga akan menjawab soalan biasa dan menunjukkan kepada anda cara memadam alias jika anda tidak memerlukannya lagi.
Apakah alias e-mel dalam Gmail?
Alias e-mel dalam Gmail pada asasnya ialah a Alamat tambahan yang membolehkan anda menghantar dan/atau menerima e-mel daripada akaun utama anda. Walaupun ia mungkin kelihatan seperti akaun yang berasingan, semuanya sebenarnya diuruskan daripada peti mel tunggal, menjadikannya lebih mudah untuk diatur dan dikawal.
Contohnya, jika alamat utama anda ialah pengguna@gmail.com, anda boleh menggunakan alias seperti pengguna+belanja@gmail.com. Semua e-mel yang dihantar ke alamat itu masih akan dihantar ke akaun asal anda. Ciri ini tidak memerlukan membuat akaun baharu dan sesuai untuk mengisih mesej mengikut topik, menapis e-mel, melanggan perkhidmatan atau hanya memastikan alamat utama anda lebih peribadi.
Cara memasang apl Gmail pada Windows 11
Kelebihan menggunakan alias dalam Gmail
Menggunakan alias dalam Gmail mempunyai pelbagai faedah untuk pengguna peribadi dan profesional:
- Organisasi yang lebih besar: Membolehkan anda mengkategorikan e-mel dan menggunakan penapis secara automatik.
- Privasi Dipertingkat: Anda boleh mengelak daripada memberikan alamat utama anda dalam konteks tertentu, seperti semasa mendaftar di tapak web.
- Penapis tersuai: Setiap alias boleh mempunyai peraturan pengetegan, pengarkiban atau respons tertentu.
- Profesionalisme: Dalam syarikat, ia membolehkan anda mengurus komunikasi dari alamat yang berbeza tanpa memerlukan berbilang akaun.
Cara membuat alias dalam akaun Gmail peribadi
Mencipta alias pada akaun peribadi adalah sangat mudah dan tidak memerlukan akses pentadbir. Gmail mempunyai dua cara utama untuk melakukan ini.
1. Alias dengan simbol +
Ini ialah cara terpantas untuk mencipta alias sementara. Anda hanya perlu tambah + diikuti dengan mana-mana teks selepas nama pengguna anda. Contohnya:
Jika e-mel anda adalah migue@gmail.comanda boleh gunakan migue+eventos@gmail.com. E-mel yang dihantar ke alamat ini juga akan tiba dalam peti masuk anda.
Ini sesuai untuk mendaftar untuk perkhidmatan web, surat berita atau promosi dan kemudian menapis maklumat tersebut dengan mudah. Ketahui lebih lanjut tentang mengurus e-mel anda dalam artikel ini tentang penyelesaian kepada Gmail tidak berfungsi.
2. Alias untuk menghantar e-mel dari alamat lain
Jika anda ingin menghantar e-mel dari alamat lain (sama ada alamat Gmail lain, domain tersuai atau perkhidmatan lain seperti Outlook), anda juga boleh melakukannya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka akaun Gmail anda pada komputer.
- Klik pada ikon gear dan pilih Lihat semua tetapan.
- Pergi ke tab Akaun dan import.
- Dalam bahagian ini Hantar sebagai:pilih Tambahkan alamat e-mel lain.
- Masukkan nama dan alamat e-mel yang anda mahu gunakan sebagai alias.
- Klik pada Langkah seterusnya dan kemudian masuk Hantar pengesahan.
- Semak e-mel pengesahan yang akan sampai ke nama panggilan anda, klik pautan atau masukkan kod.
Setelah disahkan, anda akan dapat memilih alias itu dari medan Daripada: semasa mengarang e-mel baharu.
Cara membuat alias dalam Google Workspace (dahulunya G Suite)
Dalam Google Workspace, alias mendapat fungsi yang lebih berkuasa. Mereka membenarkan pengguna menerima e-mel daripada berbilang alamat yang diuruskan oleh pentadbir, tanpa perlu membuat akaun tambahan.
Contohnya, seseorang boleh menerima e-mel di email mereka@syarikat.com dan info@syarikat.com atau sales@company.com, tanpa membayar tambahan atau menggunakan berbilang log masuk.
Langkah untuk pentadbir membuat alias untuk pengguna
- Log masuk ke Konsol pentadbiran daripada Google Workspace sejak itu admin.google.com.
- Pergi ke Menu > Direktori > Pengguna.
- Klik nama pengguna yang ingin anda tambahkan alias.
- Di sebelah kiri, pilih Tambah e-mel alternatif.
- Masukkan nama alias (sebelum @).
- Jika domain anda mempunyai lebih banyak pilihan, pilih domain yang sepadan.
- akhbar Simpan.
Nota Penting: Alias yang dibuat di sini hanya boleh digunakan oleh pengguna tertentu. Ia bukan akaun Google yang berasingan, jadi mereka tidak membenarkan anda melog masuk atau menggunakan perkhidmatan seperti Drive secara berasingan.
Menghantar e-mel daripada alias
Setelah alias dibuat, pengguna boleh menghantar e-mel dari alamat tersebut jika mereka mengkonfigurasi akaun Gmail mereka dengan betul.
Ini dilakukan daripada:
- Gmail > Tetapan > Akaun dan Import
- En Hantar sebagai:, Klik pada Tambahkan satu lagi alamat anda
- Masukkan alias dan konfigurasikan pelayan SMTP (jika luaran)
Gmail akan menghantar mesej pengesahan kepada alias. Selepas mengesahkannya, pengguna akan dapat memilih alamat tersebut dari medan Daripada: setiap kali anda ingin menghantar mesej.
Cara mengurus alias daripada Gmail
Setelah anda menyediakan beberapa alias, anda boleh mendapatkan lebih banyak daripadanya menggunakan penapis dan teg. Ini akan membolehkan anda mengatur e-mel masuk secara automatik dan mengelakkan huru-hara dalam peti masuk anda.
Untuk membuat penapis:
- Ketik ikon tiga baris di hujung bar carian.
- Masukkan alias dalam medan kepada.
- Klik pada Buat penapis.
- Pilih sama ada anda mahu mengarkibkan, melabel, menandakan sebagai dibaca atau mengkategorikan mesej.
Anda juga boleh mendayakan pilihan untuk memastikan Gmail sentiasa ingat untuk menggunakan alamat penghantaran tertentu apabila membalas mesej yang dialamatkan kepada alias.
Padamkan alias daripada Gmail atau Google Workspace
Pemadaman alias juga boleh dilakukan dan prosesnya berbeza-beza bergantung pada sama ada anda menggunakan akaun peribadi atau Google Workspace.
Padamkan alias dalam Gmail peribadi
- Pergi ke Gmail > Tetapan > Akaun & Import.
- Cari bahagian Hantar sebagai: dan cari alias.
- akhbar Membuang bersebelahan alias yang ingin anda alih keluar.
Padamkan alias dalam Google Workspace
- Akses kepada admin.google.com.
- Pergi ke pengguna dan pilih pengguna.
- Dalam bahagian e-mel alternatif, cari alias.
- Klik pada Keluarkan dan kemudian masuk Simpan.
Sila ambil perhatian bahawa jika alias itu dicipta sebagai alias domain, anda tidak akan dapat memadamkannya untuk seorang pengguna sahaja. Anda perlu mengalih keluarnya sepenuhnya daripada domain.
Petua tambahan untuk memanfaatkannya sepenuhnya
Selain penapis dan label, terdapat beberapa amalan terbaik yang boleh anda ikuti untuk meningkatkan pengalaman anda dengan alias:
- Semak alias dari semasa ke semasa dan padamkan yang anda tidak gunakan lagi, terutamanya jika ia bersifat sementara.
- Tukar tandatangan e-mel anda mengikut alias untuk mengekalkan konsistensi dalam komunikasi.
- Aktifkan pengesahan dua langkah untuk memastikan akaun anda selamat, walaupun anda menggunakan alias.
- Jangan selalu berkongsi alias jika tidak perlu. Semakin sedikit tapak mempunyai alamat anda, semakin kurang spam yang anda akan terima.
Mencipta dan mengurus alias e-mel dalam Gmail ialah alat yang sangat berguna yang boleh membuat perbezaan besar dalam cara anda mengatur peti masuk anda dan melindungi alamat utama anda. Sama ada anda menggunakan akaun peribadi atau profesional dengan Google Workspace, langkah untuk bermula adalah mudah dan faedahnya adalah penting. Jika anda belum lagi menggunakan alias, inilah masa yang sesuai untuk mencubanya dan mula memanfaatkan e-mel anda sepenuhnya.
Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.