- Cari semua pintasan papan kekunci untuk Slack dan cara menggunakannya Windows, Linux y Mac.
- Ketahui cara mengurus mesej, saluran, fail dan pemberitahuan dengan sangat cekap.
- Teroka aliran kerja, penyepaduan dan arahan untuk mengautomasikan proses dalam Slack.
- Conoce Trik kebolehaksesan dan penyesuaian untuk pengalaman yang optimum dan produktif.
Adakah anda salah seorang daripada mereka yang menghabiskan berjam-jam di Slack menguruskan projek, perbualan dan fail? Jika ya, anda mungkin sudah tahu betapa pentingnya untuk meningkatkan kelajuan dan kekal fokus. Walaupun ramai yang hanya menggunakan tetikus untuk tugas asas, potensi sebenar Slack dikunci dengan pintasan papan kekunci . Petua kecil ini boleh mengubah pengalaman anda, menjimatkan klik yang tidak perlu dan meningkatkan kecekapan anda setiap hari.
Dalam artikel ini, anda akan menemui semua pintasan papan kekunci untuk Slack , yang disusun dan dijelaskan secara terperinci supaya anda boleh menggunakannya pada Windows, Linux dan Mac. Kami juga menyertakan petua praktikal, fakta menarik dan cara memanfaatkan tindakan dan arahan pantas untuk menjadi ninja Slack sejati. Lupakan membuang masa mencari fungsi dalam menu : berikut ialah panduan terbaik yang akan menjadikan anda pakar Slack seperti tiada orang lain di pejabat anda.
Mengapa menggunakan pintasan papan kekunci dalam Slack?
Slack telah menjadi alat yang sangat diperlukan untuk komunikasi pasukan moden. Digunakan oleh syarikat terkemuka seperti IBM, Slack bukan sekadar aplikasi pemesejan; ia juga membolehkan anda berkongsi fail, mengatur perbualan mengikut topik (saluran), mengurus projek dan banyak lagi. Walau bagaimanapun, bilangan ciri yang banyak kadangkala boleh menjadi sangat banyak , dan di situlah pintasan papan kekunci membuat semua perbezaan.
Tahukah anda bahawa anda boleh beralih antara saluran, mengedit mesej dan menavigasi perbualan tanpa perlu melepaskan tangan anda daripada papan kekunci ? Dengan memanfaatkan pintasan ini, anda boleh fokus pada perkara yang penting dan menghapuskan gangguan.
Jenis pintasan dan pintasan dalam Slack
Sebelum kita menyelami senarai penuh, adalah penting untuk mengetahui bahawa Slack menawarkan beberapa jenis pintasan yang berbeza:
- Pintasan papan kekunci klasik untuk mengemudi, menulis dan memformat.
- Perintah Slash untuk tindakan pantas dari kawasan editorial.
- Pintasan aplikasi bersepadu yang membolehkan anda melaksanakan tindakan perkhidmatan luaran.
- Aliran Kerja Tersuai yang mengautomasikan tugasan berulang.
Dan bahagian yang terbaik ialah, semua pintasan ini tersedia dalam versi desktop dan, sebahagian besarnya, dalam versi web juga. Ada yang dikhaskan untuk aplikasi desktop, tetapi kami akan memberitahu anda apabila itu berlaku.
Bagaimana untuk memilih pintasan yang betul untuk sistem pengendalian anda
Keserasian pintasan sedikit berbeza bergantung pada sama ada anda menggunakan Windows/Linux atau Mac . Sebagai peraturan umum, jika pintasan menggunakan kekunci Ctrl pada Windows/Linux, pada Mac anda perlu menggunakan Cmd (⌘). Contohnya, Ctrl+N untuk mesej baharu pada Windows/Linux menjadi Cmd+N pada Mac.
Ingat : terdapat beberapa helah berguna yang hanya berfungsi dalam aplikasi desktop (kami akan menunjukkannya di seluruh panduan), tetapi sebahagian besar pintasan adalah perkara biasa bagi semua pengguna.
Pintasan papan kekunci Slack teratas untuk bersiar-siar seperti profesional
Menguasai navigasi ialah langkah pertama untuk memanfaatkan Slack sepenuhnya. Berikut ialah pintasan utama untuk bergerak antara ruang, saluran dan mesej dalam beberapa saat:
- Pergi ke perbualan: Ctrl+K (Windows/Linux) / Cmd+K (Mac)
- Pergi ke mesej langsung: Ctrl+Shift+K / Cmd+Shift+K
- Semak imbas saluran: Ctrl+Shift+L / Cmd+Shift+L
- Pergi ke sebutan dan reaksi: Ctrl+Shift+M / Cmd+Shift+M (desktop sahaja)
- Pergi ke orang: Ctrl+Shift+E / Cmd+Shift+E
- Lihat item yang disimpan: Ctrl+Shift+S / Cmd+Shift+S
- Pergi ke bahagian seterusnya: F6 / Shift+F6 untuk bahagian sebelumnya
- Semak imbas yang belum dibaca: Alt+Shift+Down/Up (Win) / Option+Shift+Down/Up (Mac)
- Saluran seterusnya/Sebelumnya atau DM: Alt+Kanan/Kiri (Menang) / Cmd+ (Mac)
- Ruang kerja Seterusnya/Sebelumnya: Ctrl+Tab / Ctrl+Shift+Tab (Win) / Cmd+Shift+] / Cmd+Shift+
Pintasan untuk bekerja dengan fail dan coretan kod
Memuat naik fail, menghantar tangkapan skrin atau berkongsi coretan kod adalah lebih mudah menggunakan pintasan:
- Muat naik fail: Ctrl+U (Win) / Cmd+U (Mac).
- Buat coretan kod: Ctrl+Shift+Enter (Win) / Cmd+Shift+Enter (Mac).
Perintah Slash: Tindakan Segera dalam Slack
Selain pintasan tradisional, Slack menawarkan arahan khas yang boleh anda taip dalam mana-mana medan mesej untuk melakukan tindakan serta-merta. Mulakan sahaja dengan garis miring ke hadapan (/ ):
- /ingat: Tetapkan peringatan untuk diri sendiri, orang lain atau keseluruhan saluran, contohnya: /remind @team untuk menghantar laporan setiap hari Isnin.
- /msg @pengguna: Hantar mesej terus kepada pengguna dari mana-mana saluran.
- /giphy : Cari dan kongsi GIF (jika anda mendayakan pemalam Giphy).
- /poll: Lancarkan tinjauan (jika anda mempunyai Tinjauan Mudah atau aplikasi tinjauan lain yang disepadukan).
Perintah ini adalah tambahan kepada pelbagai integrasi yang membolehkan anda mengautomasikan tugas dan menyambungkan Slack dengan aplikasi lain.
Pintasan tersuai dan aliran kerja automatik
Dalam Slack, anda boleh melangkaui pintasan standard. Kedua-dua pentadbir dan pembangun boleh mencipta pintasan dan aliran kerja tersuai yang mencetuskan tindakan tertentu: daripada mencipta tiket dalam alat sokongan anda hinggalah menghantar makluman automatik dalam saluran pasukan anda.
Untuk menjalankannya, mulakan sahaja dengan menaip nama aliran kerja terus ke dalam bar dan pilihnya daripada senarai. Ini sangat berguna untuk pasukan yang ingin mengoptimumkan proses dalaman atau mengautomasikan permintaan yang kerap.
Pintasan berguna semasa panggilan dan panggilan video dalam Slack
Jika pasukan anda menggunakan panggilan suara atau video, sila belajar pintasan ini:
- Redam/nyahredamkan mikrofon: M.
- Hidupkan/matikan video: V.
- Jemputan terbuka: + atau A.
- Pilih emoji: E+ (dan salah satu daripada nombor 1 hingga 9).
Pintasan ini bagus untuk menguruskan mesyuarat tanpa gangguan dan memastikan segala-galanya terkawal tanpa perlu mencari butang menggunakan tetikus anda.
Bagaimana dengan cepat melihat semua pintasan yang tersedia?
Jika anda terlupa apa-apa, anda boleh menyemak senarai lengkap pintasan Slack dengan satu arahan :
- Windows/Linux: Ctrl+/
- Mac: Cmd + /
Ini akan membuka tetingkap pop timbul dengan semua pintasan tersedia berdasarkan sistem pengendalian dan tetapan semasa anda.
Petua tambahan dan helah Slack yang kurang dikenali
Selain pintasan, terdapat ciri dan helah yang jarang diterokai oleh orang ramai yang boleh menjimatkan banyak masa atau meningkatkan kerjasama dalam pasukan anda:
- Konfigurasikan pemberitahuan tersuai: Pergi ke Keutamaan untuk menetapkan makluman yang anda terima, pada peranti dan kekerapan (contohnya, hanya pemberitahuan untuk kata kunci, urutan atau pada masa tertentu).
- Mod "Jangan ganggu": Anda boleh menjeda semua pemberitahuan daripada gambar profil anda buat sementara waktu, sesuai apabila anda memerlukan tumpuan penuh. Ikon "Jangan Ganggu" akan muncul di sebelah nama anda.
- Simpan mesej penting: Tandai mana-mana mesej dengan ikon simpan untuk akses pantas daripada "item disimpan."
- Mesej langsung dari kotak teks: Gunakan /msg @nama pengguna diikuti dengan mesej yang anda ingin hantar, tanpa meninggalkan saluran.
- Cari dan tapis dengan ketepatan: Gunakan petikan untuk carian tepat, tanda sempang untuk mengecualikan istilah dan penapis untuk memperhalusi hasil (mengikut saluran, orang, tarikh, dll.).
- Sesuaikan pemformatan teks melebihi pintasan: Anda boleh menggunakan sintaks seperti Markdown secara manual untuk tebal, condong, senarai atau pautan jika anda lebih suka menaip dengan cepat.
Organisasi lanjutan: saluran, kumpulan dan sebutan khas
Slack menonjol kerana keupayaan organisasinya untuk pasukan dari sebarang saiz . Berikut adalah beberapa petua utama untuk memanfaatkannya sepenuhnya:
- Saluran: Ruang untuk memusatkan perbualan tentang projek, jabatan atau topik tertentu. Ia boleh menjadi awam atau peribadi, dan dikenal pasti dengan # sebelum nama.
- Kumpulan: Subset pengguna yang dibuat berdasarkan minat atau tugas. Anda boleh menyebut kumpulan untuk memberitahu semua orang sekaligus.
- Sebutan individu dan istimewa: Taip @name untuk menarik perhatian seseorang, atau gunakan @channel, @here, atau @everyone untuk pemberitahuan besar-besaran berdasarkan ketersediaan dan tahap akses.
- Benang: Balas mesej tertentu dengan mencipta "benang" untuk memastikan perbualan teratur dan mengelakkan saluran utama berantakan.
Kuasai alatan ini, bersama-sama dengan pintasan navigasi, dan ruang kerja anda akan dikawal.
Automasi dan penyepaduan: membawa Slack ke peringkat seterusnya
Kelebihan terbesar Slack ialah ekosistem integrasinya . Anda boleh menghubungkan segala-galanya daripada kalendar dan CRM kepada alatan reka bentuk, automasi dan panggilan video, membolehkan anda melakukan tindakan tanpa meninggalkan platform.
- Kalendar (Google Kalendar, Outlook): Segerakkan acara, terima peringatan dan jadualkan mesyuarat terus dalam Slack.
- Alat panggilan video (Zum, Microsoft Pasukan, Google Hangouts): Buat panggilan atau kongsi pautan daripada sembang itu sendiri.
- sistem CRM: Integrasikan Pipedrive, Salesforce, Hubspot… untuk pemberitahuan dan pengurusan pelanggan segera.
- Aliran Kerja Tersuai: Automatikkan proses berulang dengan aplikasi seperti Zapier, IFTTT atau alat aliran kerja Slack sendiri.
- Pengurus tugas dan produktiviti: Tambahkan senarai tugasan, tinjauan pendapat atau peringatan untuk menambah baik aliran harian anda.
- Integrasi untuk kerja jauhAlat seperti Loom atau Doodle Bot memudahkan untuk merakam video atau menjadualkan mesyuarat tanpa menukar apl.
Sediakan semua penyepaduan ini daripada bar sisi Slack di bawah Lagi > Apl untuk membuka kunci kemungkinan baharu.
Kebolehaksesan dan petua untuk pengguna lanjutan
Slack juga mempunyai pilihan kebolehcapaian khusus , direka untuk mereka yang menggunakan pembaca skrin atau memerlukan navigasi papan kekunci sahaja. Antara tetapan, perkara berikut menonjol:
- Akses papan kekunci penuh untuk bergerak di seluruh antara muka tanpa menggunakan tetikus.
- Pintasan papan kekunci untuk melompat antara bahagian (saluran, pengguna, mesej langsung, tetapan).
- Sesuaikan kontras, tema gelap dan saiz fon untuk meningkatkan pengalaman menonton.
Jika anda memerlukan sokongan tambahan, Slack membolehkan anda menghantar maklum balas tentang pengalaman kebolehcapaian untuk terus menambah baik platformnya.
Kesilapan biasa dan cara mengelakkannya menggunakan pintasan
Seperti mana-mana alat, mudah untuk membuat kesilapan atau membuang masa jika anda tidak mengetahui semua sumber yang ada. Beberapa ralat biasa dan penyelesaian pintasannya:
- Edit mesej selepas menghantar: Gunakan anak panah ke atas (↑) untuk mengedit mesej terakhir anda dengan pantas.
- Cari fail antara ratusan mesej: Ctrl+Shift+S / Cmd+Shift+S untuk pergi ke item yang disimpan.
- Tandai mesej penting: Alt/Cmd+Klik untuk menandakan sebagai belum dibaca dan ingat untuk menyemaknya kemudian.
- Tandai semua sebagai dibaca sebelum keluar: Shift+Esc.
- Elakkan gangguan: Hidupkan mod Jangan Ganggu dan gunakan penapis pemberitahuan.
Dengan menggunakan helah ini, anda akan melihat bagaimana pengalaman Slack harian anda menjadi lebih lancar dan cekap.
Apa yang perlu dilakukan jika anda bekerja dari telefon bimbit anda?
Kebanyakan pintasan yang diterangkan dioptimumkan untuk desktop . Pada peranti mudah alih , Slack mengehadkan kombinasi kekunci, tetapi anda masih boleh memanfaatkan arahan slash dan beberapa automasi. Ingat untuk menyemak pilihan aplikasi mudah alih dan sesuaikan pemberitahuan untuk menerima hanya yang penting.
Pintasan papan kekunci dan arahan yang kendur adalah penting untuk meningkatkan produktiviti anda. Mengambil kesempatan daripadanya akan membolehkan anda bekerja dengan lebih pantas, dengan lebih sedikit gangguan dan menjadi penanda aras untuk kecekapan dalam pasukan anda.
Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.