- Perkataan, Excel dan PowerPoint akan mengutamakan OneDrive apabila membuat dokumen baharu, dengan AutoSimpan didayakan secara lalai.
- Perubahan itu kini tersedia dalam Word Insiders (versi 2509) dan akan dilancarkan kepada semua pengguna secara beransur-ansur menjelang 2025.
- Ini boleh diterbalikkan: simpan ke PC secara lalai dan lumpuhkan penciptaan awan daripada Pilihan > Simpan.
Microsoft telah mendorong ke arah awan untuk beberapa waktu sekarang, dan dengan perubahan terkini kepada Office, mereka telah meningkatkan permainan mereka seperti tidak pernah sebelum ini. Word, Excel dan PowerPoint akan mula menyimpan dokumen baharu terus ke OneDrive. sebagai tingkah laku lalai, menurunkan penyimpanan tempatan ke peringkat menengah.
Anjakan ini bukan khabar angin atau percubaan terpencil: ia sudah aktif dalam saluran Insider Microsoft 365 untuk Word dalam Windows dan akan menjangkau semua pengguna secara beransur-ansur. Idea rasmi adalah untuk "memodenkan" penciptaan dan penyimpanan fail supaya fail sentiasa disandarkan, disegerakkan dan bersedia untuk bekerjasama., tetapi langkah itu juga telah menimbulkan kemarahan di kalangan mereka yang lebih suka mengekalkan kawalan ke atas pasukan mereka.
Apakah sebenarnya yang berubah dengan penyimpanan lalai ke OneDrive?
Sehingga kini, apabila mencipta dokumen baharu dalam Word, adalah perkara biasa untuk memilih sama ada untuk menyimpannya pada PC anda atau dalam awan. Dengan pengalaman baru, Office menetapkan OneDrive sebagai destinasi lalai untuk dokumen yang baru dibuat, dan juga aktifkan AutoSimpan supaya perubahan dimuat naik tanpa anda perlu menekan apa-apa.
Dalam amalan, ini bermakna sebaik sahaja anda memulakan fail kosong, Word akan menggunakan OneDrive sebagai "folder berfungsi" lalai dan akan menyimpan perubahan secara berterusan.Aliran visual juga telah diubah suai: antara muka membimbing pengguna ke awan dan meninggalkan penjimatan tempatan selangkah di belakang.
Jika anda salah seorang yang tidak pernah menggunakan OneDrive, anda akan melihat perubahan dari minit pertama. Laluan tempatan masih wujud, tetapi memerlukan klik pada pilihan tambahan untuk memaksa dokumen disimpan pada "PC ini".
Microsoft, bagi pihaknya, berpendapat bahawa tingkah laku baharu itu mengurangkan risiko kehilangan data, Melindungi daripada gangguan bekalan elektrik atau ranap sistem dan memudahkan kerja kolaboratif dan akses berbilang platform.Ia adalah hujah yang sama yang telah mendorong penggunaan OneDrive dalam Windows dan Office selama bertahun-tahun.
Dari versi yang mana ia datang dan siapa yang mempengaruhinya?
Perubahan itu kini tersedia untuk ujian dalam saluran Microsoft 365 Insider dengan Word untuk Windows. Versi 2509 (bina 19221.20000) membolehkan penjimatan awan secara lalai untuk dokumen baharu dan dayakan AutoSimpan secara automatik.
Microsoft telah mengesahkan bahawa rancangan itu tidak berhenti di Word: Menjelang akhir tahun 2025, logik yang sama akan digunakan pada Excel dan PowerPoint.Dengan cara ini, keseluruhan suite Office akan mengutamakan OneDrive apabila membuat fail baharu.
Penting: Walaupun antara muka menghalakan anda ke OneDrive, simpan tempatan tidak dipadamkanPilihan masih ada, ia hanya memerlukan beberapa klik tambahan untuk memilih.
Untuk konteks, ini bukan kali pertama syarikat itu menolak ke arah awannya. En Windows 11Microsoft mendayakan sandaran automatik folder tertentu ke OneDrive, menyebabkan aduan disebabkan oleh had 5 GB pada akaun dan mesej percuma yang menjemput anda untuk menaik taraf pelan anda.
Faedah sebenar storan awan (dan sebab Microsoft mengambil berat)
Cadangan nilai yang dikemukakan oleh Microsoft adalah jelas: Fail anda selamat sekiranya berlaku gangguan bekalan elektrik, kegagalan peralatan atau kehilangan komputer riba. Apabila disegerakkan, anda boleh memulihkannya daripada peranti lain dalam beberapa saat.
Kelebihan lain ialah kerjasama. Dengan OneDrive dan Office, berbilang orang boleh mengedit dokumen pada masa yang sama., dengan perubahan masa nyata dan kawalan versi, sesuatu yang lebih menyusahkan secara tempatan.
Selain itu, jika anda bekerja dari berbilang komputer atau semasa dalam perjalanan, Mempunyai dokumen anda "terapung" di awan mengelakkan e-mel yang tidak berkesudahan dengan lampiran. atau tarik tali dengan kenangan USB. Buka, edit dan anda selesai—sentiasa menggunakan versi terkini.
Dari perspektif Microsoft, menjadikan OneDrive sebagai "tisu penghubung" Office adalah masuk akal strategik. Lebih banyak anda bergantung pada ekosistem, lebih tinggi pengekalan pengguna dan keupayaan untuk menjual pelan storan yang lebih tinggi kepada mereka yang kekurangan 5GB.
Sebab kemarahan: geseran, langkah tambahan dan perasaan pengenaan
Sisi lain syiling adalah pengalaman mereka yang mengutamakan kawalan tempatan. Ramai pengguna percaya bahawa OneDrive tidak sepatutnya menjadi pilihan pertama., terutamanya jika anda sedang mengedit fail yang sudah ada pada PC anda.
Terdapat kritikan terhadap "laluan lalai" apabila asalnya adalah setempat: Jika saya membuka dokumen daripada pemacu saya, tidak masuk akal untuk Word mencadangkan OneDrive untuk menyimpannya., ada yang menunjukkan. Perbahasan di sini adalah salah satu kebolehgunaan tulen.
Ia juga menjengkelkan untuk menavigasi melalui pilihan tambahan untuk menyimpan ke komputer anda. Mematikan pilihan untuk membuat dokumen awan baharu secara automatik atau memilih "PC ini" menambah geseran dan dalam amalan, ramai orang tidak akan menukar lalai.
Akhirnya, sejarah tidak membantu: Sandaran folder automatik Windows 11 ke OneDrive mengejutkan lebih daripada satu orang.Di antara mereka yang mengisi 5 GB dan tetingkap timbul pengembangan ruang, kebencian berterusan.
Bagaimana untuk menetapkan simpan tempatan sebagai lalai dalam Word
Jika anda lebih suka Word menyimpan ke komputer anda dan bukannya awan, anda boleh menukarnya dalam beberapa saat. Langkah-langkah ini digunakan untuk Word, dan sangat serupa dalam Excel dan PowerPoint.:
- Buka Word pada PC anda. Mulakan aplikasi seperti biasa.
- Pergi ke Fail > Pilihan. Tetingkap "Pilihan Kata" akan dibuka..
- Di panel kiri, klik "Simpan." Ia adalah bahagian di mana laluan diselaraskan.
- Dayakan "Simpan pada PC secara lalai." Dengan ini anda mengutamakan cakera tempatan.
- Dalam "Lokasi lalai untuk fail tempatan”, pilih folder anda. Anda boleh menentukan Dokumen, laluan lain pada PC anda atau folder daripada awan lain. (contohnya, Dropbox atau Google Pandu jika ia disepadukan sebagai folder sistem).
- Sahkan dengan Terima. Perubahan terpakai pada dokumen baharu.
Sila ambil perhatian bahawa beberapa tetapan muncul apabila anda menyimpan fail yang belum disimpan buat kali pertama. Jika anda tidak melihat kotak yang anda jangkakan, buat dokumen baharu, taip sesuatu dan tekan Simpan.; di bawah "Lagi pilihan" anda boleh mengakses "Simpan salinan" dan pilih "PC ini."
Adakah anda mahu berhenti membuat dokumen baharu secara langsung dalam awan? Dalam Word, di bawah Fail > Pilihan > Simpan, nyahtanda "Buat dokumen awan baharu secara automatik.". Dengan cara ini, fail baharu akan pergi ke PC melainkan anda memberitahu mereka sebaliknya.
Pilih tempat untuk disimpan setiap kali anda menekan Simpan atau Simpan Sebagai
Walaupun dengan nilai lalai, anda sentiasa boleh memutuskan setiap simpanan. Apabila anda mengklik Simpan (dokumen baharu) atau Simpan Sebagai (dokumen sedia ada), pilih OneDrive atau Pasukan ini dan navigasi ke folder yang dikehendaki.
Microsoft sendiri menerangkannya dalam sokongannya: Tetapan lalai boleh ditukar pada bila-bila masa, dan pengguna mengekalkan kebebasan untuk memilih lokasi pada setiap simpanAnda tidak "terkunci", walaupun antara muka menolak anda ke arah awan.
Petua berguna: jika anda biasanya bergantian, tambah pada "Akses Pantas" Daripada Penjelajah Fail, pilih folder yang paling kerap anda simpan. Dengan cara ini, anda akan melihatnya di bahagian atas apabila Word memaparkan Windows Explorer asli.
OneDrive pada Windows: Segerakkan dan sandarkan folder
Sebagai tambahan kepada perubahan dalam Pejabat, OneDrive pada Windows mempunyai peranan senyap tetapi relevan: Menyegerakkan dan melindungi folder seperti Desktop, Dokumen dan Gambar secara lalai jika sandaran didayakan.
Jika anda memilih untuk tidak menyalin folder ini ke awan, anda boleh mematikannya. Klik ikon OneDrive dalam bar tugas > Bantuan & Tetapan > Tetapan > Penyegerakan & sandaran > Urus sandaran; nyahtanda folder dan pilih "Hanya komputer ini."
Tetapan ini menghalang, sebagai contoh, setiap fail yang anda tinggalkan pada Desktop anda daripada dimuat naik ke OneDrive. Ia berguna jika anda ingin mengasingkan sepenuhnya kerja tempatan anda daripada awan. atau jika anda kekurangan ruang pada akaun percuma anda.
Bagaimana pula dengan Excel dan PowerPoint? Kalendar dan skop
Microsoft telah pun menggugurkan jadual: Logik simpan baharu juga akan datang ke Excel dan PowerPoint sebelum penghujung tahun 2025.Dengan cara ini, keseluruhan suite akan berkelakuan secara konsisten.
Sementara itu, butiran terus diperhalusi dalam saluran Word Insider. Matlamat yang dinyatakan ialah pengguna "tidak perlu risau tentang menyimpan" kerana sistem melakukannya di latar belakang., sesuatu yang ramai akan menghargai dan orang lain akan melihat dengan syak wasangka.
Bagaimana untuk hidup dengan OneDrive tanpa ia menghalang anda
Jika anda tidak mahu melumpuhkan apa-apa tetapi tidak mahu kehilangan kawalan sama ada, terdapat jalan tengah: Biarkan OneDrive sebagai sandaran untuk folder kritikal dan gunakan penyimpanan fail untuk memilih ke mana setiap dokumen pergi.Dengan cara ini, anda akan memastikan item penting anda dilindungi tanpa mengalihkan semuanya ke awan.
Pada komputer kongsi atau syarikat, pengesyoran lain ialah memisahkan "Kerja" dan "Peribadi" dengan jelas. Gunakan OneDrive for work untuk kerjasama dan PC anda (atau folder peribadi) untuk kegunaan peribadi., jadi anda tidak mencampurkan konteks atau kebenaran.
Dan ingat bahawa AutoSimpan boleh dilumpuhkan setiap fail jika anda bekerja dengan dokumen sensitif. Dalam bar tajuk Word, suis AutoSimpan membolehkan anda menjeda AutoSimpan buat sementara waktu. apabila anda memerlukan kawalan mutlak terhadap perubahan.
Mengapa sekarang: tolakan awan Microsoft
Perubahan ini sesuai dengan strategi yang lebih luas. Syarikat itu telah menyepadukan OneDrive sebagai tulang belakang Windows dan Office selama bertahun-tahun., dan ia tidak kelihatan seperti dia akan mengangkat kakinya.
Malah terdapat iklan mencolok yang dipautkan ke OneDrive dan Windows pada masa lalu, seperti promosi dan tempoh peningkatan. Mesejnya, secara ringkasnya, awan adalah laluan pilihan., dan Office masih mempunyai ruang untuk bergerak ke arah itu.
Bagi perniagaan, langkah itu juga memudahkan pentadbiran. Memusatkan dokumen dalam OneDrive menjadikannya lebih mudah dasar keselamatan, pengekalan dan audit, sesuatu yang sangat dihargai oleh ANDA.
Senarai semak pantas: jadikan Office mengikut kehendak anda
Jika anda baru sahaja melangkah sejauh ini dan ingin mengambil tindakan, berikut ialah ringkasan ringkas. Ia akan membantu anda melaraskan Office dalam masa kurang daripada lima minit:
- Word > Fail > Pilihan > Simpan: dayakan "Simpan pada PC secara lalai".
- Pada skrin yang sama, tentukan "Lokasi fail tempatan lalai".
- Jika anda tidak mahu segala-galanya dilahirkan di awan, nyahtanda "Buat dokumen awan baharu secara automatik".
- Apabila menyimpan, ingat bahawa anda boleh memilih OneDrive atau PC ini setiap masa.
- OneDrive dalam Windows > Tetapan > Penyegerakan & sandaran: lumpuhkan salinan Desktop/Dokumen/Gambar jika anda tidak mahu mereka berada di awan.
Apa yang anda perolehi, apa yang anda serahkan
Dengan OneDrive sebagai pintu masuk anda ke Office, Anda mendapat ketenangan fikiran terhadap kehilangan data, kerjasama segera dan kesinambungan merentas peranti.Sukar untuk berhujah dengan kelebihan itu apabila semuanya berjalan lancar.
Sebagai balasan, anda melepaskan sedikit kawalan dan menerima lapisan awan sebagai perantara. Jika anda menghargai kesederhanaan fail setempat dan kedekatannya, anda perlu melabur beberapa minit dalam melaraskan pilihan supaya semuanya mengikut rentak anda.
Berita baiknya ialah Microsoft tidak menghapuskan storan tempatan atau mengikat anda dengan satu awan. Dengan empat gear yang diletakkan dengan baik, anda boleh mengekalkan aliran klasik anda dan masih memanfaatkan yang terbaik daripada kedua-dua dunia..
Selepas semua perkara di atas, gambar itu jelas: Microsoft menolak OneDrive sebagai destinasi keutamaan dalam Office untuk memastikan sandaran, kerjasama dan kesinambungan, tetapi anda masih mempunyai kata putus. Jika anda seorang pengguna awan, ia lebih mudah berbanding sebelum ini; jika anda lebih suka PC, terdapat pelarasan mudah untuk memastikan rutin harian anda kekal sama.
Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.