Mencipta makro papan kekunci untuk tugasan berulang dalam Windows 11

Pada hari ke hari di hadapan komputer, mengautomasikan tugasan berulang membuat perbezaan besar dalam produktiviti dan keselesaan. Jika anda menggunakan Windows 11 dan tertanya-tanya cara membuat makro pada papan kekunci anda untuk menjimatkan masa pada tindakan mekanikal, di sini anda akan menemui panduan yang lengkap dan praktikal.

Di luar dunia permainan, makro papan kekunci dan tetikus Ia berguna dalam automasi pejabat, penyuntingan, pengurusan data, dan juga aliran kerja pentadbiran. Kami akan melihat pilihan dengan perisian pengilang, alternatif pihak ketiga seperti AutoHotkey atau PlayStatic, dan juga cara memanfaatkan makro dalam Excel dan Word dengan VBA, sambil mengambil kira keselamatan.

Apakah makro papan kekunci dan mengapa menggunakannya dalam Windows 11?

Makro ialah a urutan tindakan automatik (ketukan kekunci, klik, input teks, dsb.) yang dilaksanakan dengan pintasan atau butang; ia berfungsi untuk memekatkan langkah berulang dan melaksanakannya dalam sekelip mata.

Antara kelebihannya ialah penjimatan masa, mengurangkan ralat manual dan menyeragamkan proses, yang merupakan kunci kepada laporan, templat dan tugasan yang diulang setiap hari.

• Produktiviti: melakukan pelbagai tindakan dengan satu kekunci.
• Ketekalan: sentiasa menggunakan format atau prosedur yang sama.
• Kurang kegagalan: meminimumkan kesilapan manusia dalam tugas mekanikal.
• Fleksibiliti: Sesuaikan aliran berdasarkan apl atau permainan anda.

Ia juga penting untuk bertindak secara bertanggungjawab: pastinya permainan, Menggunakan makro boleh dihukum, jadi sila semak peraturan dan dasar permainan setiap platform sebelum mengautomasikan.

Pilihan untuk mencipta makro dalam Windows 10 dan 11 dengan perisian papan kekunci

Jika papan kekunci anda disertakan dengan utiliti rasmi (contohnya, Pusat Tetikus dan Papan Kekunci Microsoft atau perisian permainan pengeluar), biasanya cara paling mudah: anda biasanya mencari modul “Makros” untuk merakam, mengedit dan menetapkan.

1. Buka perisian konfigurasi daripada papan kekunci serasi Windows 10/11 anda.
2. Masukkan bahagian Makro dan pilih untuk mencipta yang baharu.
3. Rekod urutan kunci atau tindakan yang anda mahu automasi.
4. Tetapkan makro kepada a kunci khusus, fungsi atau pintasan.

Dalam Windows 11, alirannya hampir sama dengan Windows 10, walaupun sesetengah menu mungkin berbeza-beza; memastikan sistem dikemas kini elakkan masalah keserasian dan meningkatkan kestabilan pemandu.

Penyesuaian pada papan kekunci permainan: kekunci makro khusus

Banyak papan kekunci permainan mempunyai Kekunci "G" atau zon boleh atur cara untuk memautkan makro, profil dan pintasan, membolehkan anda kawalan penuh ke atas pengedaran anda bergantung pada permainan atau aplikasi.

1. Buka perisian pengeluar dan navigasi ke kawasan tersebut kunci makro.
2. Pilih kekunci dan merekodkan tindakan tersebut Untuk membuat.
3. Laraskan pilihan seperti ulangan, penangguhan atau mod pengaktifan.
4. Simpan dan uji dalam permainan atau program sasaran untuk memperhalusi butiran.

Ingat bahawa anda boleh membuat berbilang profil bagi setiap aplikasi dan menggantikannya mengikut keperluan, yang menyediakannya fleksibiliti tanpa konfigurasi semula segala-galanya setiap masa.

Tidak mempunyai perisian pengilang? Program percuma untuk mencipta makro

Jika papan kekunci anda tidak menyertakan aplikasi, terdapat alatan pihak ketiga yang membolehkan anda merakam tindakan dan memautkannya kepada kekunci; ini adalah kes Automasi Sempurna y Pembuat Makro, ditujukan kepada pengguna yang mahukan kemudahan tanpa pengaturcaraan.

• Automasi Sempurna: antara muka mudah untuk merakam dan memainkan semula tugasan.
• Pembuat Makro: pilihan penyesuaian dan tugasan yang baik.
• autohotkey: kuasa maksimum melalui skrip, sesuai untuk aliran kompleks.

Alternatif ini meliputi segala-galanya daripada asas kepada lanjutan; jika anda mahu automasi yang sangat tepat, AutoHotkey bagus, walaupun ia memerlukan penulisan skrip.

AutoHotkey dalam dua pukulan

AutoHotkey membolehkan anda membuat pintasan kompleks dan menggunakan makro skrip yang boleh disesuaikan; sangat berkuasa untuk pengguna lanjutan, tetapi menulis a skrip dalam apa jua keadaan, ia mungkin tidak sesuai dengan mereka yang lebih suka antara muka grafik.

Jika anda menghargai pendekatan visual, anda mungkin merasa lebih selesa untuk menggunakan a perakam tindakan dengan butang dan menu, dan biarkan AutoHotkey untuk kemudian apabila anda memerlukan logik bersyarat, gelung atau penyepaduan mendalam.

PlayStatic: Rakam dan main semula papan kekunci dan tetikus dengan mudah

PlayStatic ialah aplikasi percuma yang serasi dengan Windows 10 dan Windows 11 itu mengautomasikan tetikus dan papan kekunci tiada pengaturcaraan diperlukan, dengan pemasang yang ringan dan keluk pembelajaran yang singkat.

Setelah dipasang, anda akan melihat dua mod utama: mod bagi rakaman automatik (yang merekodkan semua yang anda lakukan) dan mod manual (di mana anda menentukan setiap tindakan yang akan dilakukan). Cara terpantas untuk bermula ialah dengan mod rakaman.

Dalam tab "Rakaman", klik "Mulakan Rakaman", lakukan pergerakan, klik dan kekunci anda, dan berhenti dengan Shift Kiri + E. Adalah penting untuk menyimpan keputusan itu sebagai untuk melakukan senarai, kerana jika anda tidak menyimpannya, anda perlu mengulangi rakaman itu.

Tab "Jalankan Tugas" membolehkan anda membuat acara baharu, memberikan nama, penerangan, laluan tepat ke fail tugasan dan pintasan papan kekunci untuk melancarkannya; terdapat juga pencetus lain, seperti ketidakaktifan pengguna atau pemantauan fail, tetapi jalan pintas biasanya paling praktikal.

PlayStatic menjadikannya mudah untuk ditakrifkan kelewatan, kadar pengulangan dan pelaksanaan gelung ("Jalankan sehingga berhenti"); jika anda sedang mencari satu tugasan, anda boleh memilih "Tambah tugas secara manual," yang termasuk tindakan tetikus, ketukan kekunci (bawah/atas) dan input teks.

Butiran yang perlu diingat: program ini berfungsi dengan baik pada Windows 11, walaupun ia tidak merekodkan roda tetikus dalam beberapa senario; ia juga merupakan perisian derma/freemium, dengan ciri seperti penjadual skrip dan akses konsol disekat di sebalik tembok berbayar dan tidak menerima kemas kini sejak 2021.

Kesederhanaannya menjadikannya ideal untuk mengautomasikan tugas desktop berulang atau tindakan tertentu dalam permainan yang memerlukan pengurusan berterusan, sentiasa dengan kriteria etika: menggunakannya untuk kelihatan sebagai aktiviti kerja adalah tidak disyorkan.

Klik tetikus automatik: pilihan "Pengklik".

Satu lagi kemungkinan tertumpu semata-mata pada tetikus ialah alat jenis “Pengklik”, yang menjana klik automatik tanpa campur tangan; hanya laraskan parameter masa dan butang, pastikan aplikasi atau tetingkap sasaran terbuka dan biarkan ia berfungsi.

Walaupun dengan tetingkap diminimumkan, klik boleh mensimulasikan aktiviti tersebut di latar belakang; gunakannya secara bertanggungjawab, sentiasa mempertimbangkan dasar penggunaan dan senario yang dibenarkan.

Makro dalam Microsoft Excel: Perakam, Pintasan dan VBA

Excel termasuk perakam yang mengubah tindakan anda menjadi kod VBA (Visual Basic untuk Aplikasi); dengan cara ini anda boleh mengautomasikan segala-galanya daripada pemformatan sel kepada pengimportan data dan juga interaksi dengan aplikasi lain. aplikasi dari Pejabat.

Pertama, anda mesti memaparkan tab Pembangun. Dalam Windows, anda boleh mengaktifkannya daripada pilihan Excel; apabila kelihatan, anda akan mempunyai akses kepada Rekod makro, Makro, Editor Visual Basic dan banyak lagi alatan.

1. Dalam Pengaturcara > Rekod makro (atau dengan Alt + T + M + R), mentakrifkan nama makro.
2. Sekiranya anda mahukan a pintasan papan kekunci, pilih surat; adalah lebih baik untuk menggunakan kombinasi Ctrl + Shift untuk mengelak daripada menggunakan pintasan seperti Ctrl + Z.
3. Pilih tempat untuk disimpan: “Buku ini” atau Buku makro peribadi (Personal.xlsb) untuk sentiasa menyediakannya.
4. Pilihan: tambah a keterangan berguna untuk anda dan pengguna lain.
5. Klik OK dan mulakan rakaman daripada langkah.
6. Lakukan tindakan dan kemudian tekan Berhenti rakaman.

Perlu diingat bahawa perakam menangkap hampir semua yang anda lakukan, jadi jika anda membuat kesilapan, ia akan merekodkannya; penyelesaiannya biasanya merekod semula urutan itu atau edit VBA yang terhasil.

Apabila merakam untuk julat tertentu, makro hanya akan bertindak julat asal itu, bukan dalam baris yang ditambahkan kemudian; dan untuk proses yang panjang, selalunya lebih baik untuk membahagikannya kepada beberapa makro kecil daripada satu makro gergasi.

Untuk melihat makro anda, buka Pengaturcara > Makro (atau Alt + F8) dan anda akan mengakses kotak dialog dengan semua yang tersedia dalam buku.

• Keselamatan Makro: semak tetapan dan perkara yang diperlukan oleh setiap peringkat.
• Jalankan makro: daripada pintasan, butang, carta, QAT atau semasa membuka buku kerja.
• Ubah suai makro: editnya dalam Editor Visual Basic.
• Salin modul: Lulus modul dengan makro ke buku kerja terbuka lain daripada VBE.
• Berikan kepada objek atau bentuk: Klik kanan > Tetapkan makro dan pilih yang dikehendaki.
• Tetapkan kepada butang atau kawalan: gunakan borang atau ActiveX dalam helaian.
• Dayakan/Lumpuhkan: mengurus kebenaran untuk fail dengan makro.
• Buka VBE: Alt + F11; Bantuan dalam F1 untuk mempelajari elemen VB.

Bekerja dengan VBE membolehkan anda menambah pembolehubah, struktur kawalan dan logik bahawa perakam tidak menangkap; membersihkan kod yang direkodkan ialah cara terbaik untuk menambah baik dan mempelajari VBA.

Makro dalam Microsoft Word: Automasi pemformatan dan tugasan dokumen

Dalam Word, makro membantu anda mempercepatkan pemformatan, memasukkan elemen dan proses berulang dalam dokumen yang panjang; automasi meningkatkan konsistensi dan mempercepatkan penghantaran profesional.

1. Pergi ke tab Pembangun dan tekan Makro.
2. Masukkan nama dan tentukan tempat untuk menyimpannya dalam “makro dalam".
3. Untuk menjadikannya global, pilih Normal.dotm.
4. Pilih Buat untuk membuka Editor Visual Basic.

Setelah berada dalam editor, anda boleh menjadualkan atau melanjutkan rakaman anda; jika anda memerlukan bimbingan, buka Bantuan Microsoft Visual Basic daripada menu bantuan atau tekan F1 untuk mengetahui tentang fungsi dan objek yang tersedia.

Anda juga boleh merakam daripada Pengaturcara > Rekod makro, tetapkan pintasan, lakukan langkah anda (cth., gunakan gaya, masukkan pengepala/pengaki, penomboran) dan hentikan rakaman apabila anda selesai.

Apabila menggabungkan makro dengan templat dan gaya Dengan Word, anda mendapat dokumen seragam; anda juga boleh mengimport/mengeksport modul .bas jika anda perlu berkongsi makro pada komputer yang berbeza atau dengan seluruh pasukan anda.

Keselamatan, privasi dan pematuhan

Makro boleh melaksanakan kod yang boleh memberi kesan kepada sistem anda, jadi anda mungkin mahu melaraskan tetapan keselamatan daripada Fail > Pilihan > Pusat Amanah > Tetapan makro: Anda boleh melumpuhkan makro, benarkan makro yang ditandatangani sahaja atau memaparkannya dengan amaran.

Semak sumber mana-mana makro sebelum mendayakannya dan pertimbangkan tandatangani anda secara digital; apabila anda melihat panduan dalam komuniti (cth. Reddit), anda akan melihat kuki dan notis privasi yang menerangkan penggunaan teknologi serupa untuk meningkatkan perkhidmatan dan pengiklanan.

Amalan yang baik untuk makro yang berkesan

Gunakan nama deskriptif untuk mencari makro anda dengan cepat; dokumen dengan ulasan apa yang setiap orang lakukan dan ujian pada fail sampel sebelum melaksanakannya pada dokumen atau buku kritikal.

• Jurang proses panjang dalam beberapa makro kecil.
• Tetapkan pintasan berguna tanpa memijak kombinasi sistem.
• Kemas kini makro apabila menukar templat, gaya atau versi.
• Eksport .bas untuk berkongsi dan menyeragamkan merentas pasukan.

Jika anda menggunakan alat pihak ketiga, semak tetapan kelewatan, gelung dan pencetus untuk mengelakkan pelaksanaan yang tidak diingini atau penggunaan sumber yang tidak perlu.

artikel berkaitan:

Panduan Lengkap untuk Menjadualkan Tugas dalam Windows 11: Trik, Automasi dan Alat Lanjutan

Ishak

Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.