Ketahui cara mencetak ke PDF atau simpan sebagai PDF dalam Microsoft Excel

Anda boleh menukar mana-mana fail Excel atau hamparan kepada PDF menggunakan pilihan "Simpan sebagai PDF" atau "Cetak sebagai PDF" dalam Microsoft Excel. Di bawah anda akan menemui langkah-langkah untuk mencetak ke PDF atau menyimpan ke PDF dalam Microsoft Excel.

Cetak ke PDF dan simpan sebagai PDF dalam Microsoft Excel

Dengan Windows 10 Home, yang merangkumi sokongan PDF (Format Dokumen Boleh Cetak) terbina dalam, menyimpan atau mencetak sebarang hamparan Excel sebagai PDF adalah mudah.

Walaupun setiap strategi "Cetak ke PDF" dan "Simpan ke PDF" terutamanya menukar fail Excel kepada PDF, produk akhir yang dihasilkan oleh kedua-dua strategi adalah berbeza sama sekali.

Jika anda menggunakan pencetakan PDF dalam Microsoft Excel, fail PDF yang terhasil boleh dilucutkan daripada semua metadatanya (pautan hiper, maklumat pengarang, penanda halaman, dsb.) dan hanya akan menyertakan data seperti yang terdapat dalam fail bercetak.

Sebaliknya, jika anda menggunakan pilihan Simpan sebagai PDF dalam Microsoft Excel, fail PDF yang terhasil akan merangkumi semua metadata dan hampir data yang sama yang terdapat dalam dokumen tunggal.

Ketahui cara mencetak ke PDF dalam Microsoft Excel

Ikuti langkah di bawah untuk menggunakan pilihan Cetak ke PDF dalam Microsoft Excel.

1. Buka fail Excel . Fail yang anda hanya mahu cetak sebagai PDF.

2. Setelah fail dibuka, klik butang Fail yang terletak di bar menu atas untuk membuka menu Fail.

3. Dalam menu lungsur turun Fail, klik butang Cetak di panel kiri. Di panel kanan, sediakan pencetak PDF (Microsoft Print to PDF) dan ubah saiz, orientasi dan margin halaman web mengikut keperluan.

Sila ambil perhatian: Jika Microsoft Print to PDF tidak tersedia, anda perlu menyediakan pencetak PDF anda dengan mengikuti langkah-langkah yang dicadangkan dalam bahagian seterusnya.

4. Apabila anda berpuas hati dengan tetapan cetakan, tatal ke atas sedikit dan klik butang Medan Cetak.

5. Pada skrin seterusnya, taip Tajuk untuk fail anda > pilih Lokasi tempat anda ingin menyimpan fail PDF seterusnya dan klik butang Simpan.

Beri perhatian: Pastikan pilihan "Simpan sebagai jenis" ditetapkan kepada .pdf sebelum menekan butang Sandaran.

Sebaik sahaja anda telah menyimpan fail cetakan sebagai PDF, anda boleh menghantar fail untuk mencetak atau berkongsi secara elektronik dengan sesiapa sahaja.

Seperti yang dinyatakan di atas, fail PDF yang dihasilkan menggunakan fungsi Cetak ke PDF Microsoft Excel tidak akan menyertakan hiperpautan dan pelbagai metadata yang berkaitan dengan fail Excel tunggal.

Bagaimana jika ciri percetakan PDF Microsoft tidak tersedia?

Jika anda telah mencetak ke pencetak tertentu, pencetak Microsoft PDF tidak akan tersedia apabila anda cuba mencetak ke PDF dalam Microsoft Excel.

Dalam kes ini, anda perlu menyediakan pencetak Microsoft PDF dan sedia sebelum anda boleh mencetak ke PDF.

Jika "Pencetak PDF Microsoft" tidak tersedia, klik pada pencetak yang dinyatakan dan pilih Cetak Microsoft ke PDF daripada menu yang muncul.

Anda kemudiannya boleh mencetak sebarang fail Microsoft Excel ke PDF dengan mengklik medan Cetak, seperti yang ditunjukkan dalam langkah 3 di atas.

Simpan sebagai PDF dalam Microsoft Excel

Satu lagi cara untuk mengubah fail atau hamparan Microsoft Excel kepada format PDF ialah menggunakan fungsi "Simpan sebagai PDF" yang tersedia dalam Microsoft Excel.

Seperti yang telah kami katakan, fail PDF yang disimpan yang terhasil akan merangkumi hampir semua data yang terdapat dalam dokumen tunggal.

1. Buka fail Excel . Fail yang anda hanya mahu cetak sebagai PDF.

2. Setelah fail dibuka, klik pada butang Fail yang terletak di bar menu atas.

3. Dalam menu lungsur turun, klik Simpan Sebagai di panel kiri. Di panel kanan, klik Cari Dalam.

4. Pada skrin seterusnya, lukis Tajuk dalam fail PDF anda > pilih Lokasi ke fail PDF dan klik Simpan.

Ini boleh menyimpan fail Microsoft Excel sebagai fail PDF yang boleh anda cetak atau kongsi dengan sesiapa sahaja.

Sama ada anda menggunakan pilihan Simpan sebagai PDF atau cetak sebagai PDF, fail yang terhasil akan mengekalkan fon, pemformatan dan penomborannya merentas semua pemacu dan platform.

• Ketahui cara untuk mendayakan pemilihan penerima e-mel dalam Excel dan Frasa
• Ketahui cara untuk mengelakkan paparan awal dalam Microsoft Frasa dan Excel