Paksa kemas kini manual Microsoft Office dan Office 365: langkah, kaedah dan penyelesaian lanjutan

 

Anda Microsoft Office tidak akan mengemas kini dan anda perlu memaksa kemas kini secara manual? Anda mungkin mengalami ciri yang tiada atau anda tidak boleh memasang versi terkini, sama ada dengan Office tradisional atau langganan Microsoft 365. Mengemas kini Pejabat anda adalah penting bukan sahaja untuk menikmati ciri terkini, tetapi juga untuk mendapatkan peningkatan keselamatan terkini. dan elakkan kegagalan yang menjengkelkan.

Dalam panduan komprehensif ini, anda akan belajar cara memaksa kemas kini Office, sama ada anda mempunyai Office berbayar sekali atau menggunakan Office 365 atau Microsoft 365., meliputi daripada langkah tradisional hingga Trik Pilihan yang lebih lanjut: daripada menukar saluran kemas kini, menggunakan baris arahan, mengedit pendaftaran Windows atau mengurus dasar kumpulan jika anda seorang pentadbir. Selain itu, saya menerangkan penyelesaian kepada masalah biasa dan semua yang anda perlu ketahui untuk memastikan Pejabat anda sentiasa dikemas kini.

Mengapa penting untuk mengemas kini Office

Mengemas kini Office memastikan anda mempunyai ciri terkini, pembetulan pepijat dan tampung keselamatan.. Kerentanan yang kekal terbuka kerana perisian anda sudah lapuk boleh dieksploitasi oleh malware atau perisian tebusan, meletakkan dokumen dan privasi anda pada risiko. Selain itu, sesetengah ciri hanya tersedia dalam versi tertentu atau saluran kemas kini Office, jadi mengehadkan pilihan anda.

Jika anda menggunakan akaun korporat, memastikan Office dikemas kini adalah lebih relevan, kerana Dasar syarikat selalunya bergantung pada versi tertentu dan saluran kemas kiniOleh itu, mengetahui cara yang berbeza untuk memaksa kemas kini Office manual akan menjimatkan banyak sakit kepala anda.

Mengenal pasti versi Office anda dan jenis pemasangannya

Sebelum anda mula mengemas kini, langkah pertama ialah Kenal pasti versi Office yang anda miliki dan cara ia dipasangMempunyai versi berbayar sekali sahaja, seperti Office 2016, 2019, 2021 atau 2024 baru-baru ini, tidak sama dengan menggunakan langganan Microsoft 365 (dahulunya dikenali sebagai Office 365).

• Pejabat pembayaran sekali: Pemasangan klasik, dibeli sekali dan tidak menerima kemas kini ciri utama, tetapi menerima kemas kini keselamatan dan pembetulan pepijat.
• Microsoft 365/Office 365: Langganan yang menawarkan kemas kini berterusan, akses kepada perkembangan terkini dan tampung keselamatan yang kerap.

Untuk mengetahui dengan tepat versi yang anda ada dan saluran kemas kini yang anda gunakan:

• Buka mana-mana apl Office (contoh: Perkataan).
• Klik pada arkib dan kemudian masuk Akaun.
• Dalam bahagian ini mengenai (contohnya, "Perihal Word"), anda akan melihat nombor versi, nombor binaan dan saluran kemas kini.

Maklumat ini penting, kerana kaedah untuk memaksa kemas kini mungkin berbeza-beza bergantung pada jenis pemasangan dan versi.

Kaedah pertama: Kemas kini Office dari dalam aplikasi (Windows dan Mac)

Kebanyakan pengguna boleh memaksa Office untuk mengemas kini dengan mudah dari dalam program itu sendiri, terutamanya pada Windows. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Buka sebarang aplikasi Office, seperti Word, Excel atau PowerPoint.
2. Klik pada arkib (kiri atas).
3. Pergi ke Akaun (o Akaun Pejabat dalam Outlook).
4. En Maklumat produk, cari bahagian Kemas Kini Pejabat.
5. Klik pada Pilihan naik taraf dan pilih Mengemas kini sekarang.

Office akan menyemak, memuat turun dan memasang kemas kini yang tersedia secara automatik.. Apabila proses selesai, mesej akan muncul yang menunjukkan bahawa 'Pejabat anda adalah terkini.' Ingat bahawa anda boleh menggunakan menu yang sama untuk melihat kemas kini yang dipasang sebelum ini atau untuk melumpuhkan kemas kini automatik..

Si Pilihan 'Pilihan Kemas Kini' tiada dan anda hanya melihat butang 'Perihal', Office anda mungkin telah dipasang menggunakan lesen volum, diuruskan oleh dasar kumpulan perusahaan atau menjadi edisi khas (contohnya, Office daripada Microsoft Store), dalam hal ini anda perlu mencuba kaedah lain yang diterangkan di bawah.

Bagaimana jika saya menggunakan Mac?

Untuk pengguna Mac, prosesnya berbeza. Anda perlu menggunakan Microsoft AutoUpdate:

• Buka mana-mana aplikasi Office (contohnya, Word).
• Pada bar menu atas, klik Bantuan dan pilih Semak kemas kini.

Alat akan dibuka Microsoft AutoUpdate dan dari situ anda boleh menyemak dan memasang kemas kini Office untuk Mac.

Menyelesaikan masalah biasa apabila mengemas kini Office secara manual

Jika anda tidak boleh mengemas kini Office menggunakan kaedah tradisional, di sini anda ada punca dan penyelesaian yang paling kerap:

• Tiada sambungan internetTanpa akses rangkaian, Office tidak boleh menyemak atau memuat turun kemas kini. Semak sambungan anda.
• Pemasangan volum atau pemasangan yang diuruskan oleh syarikatJika anda tidak melihat pilihan kemas kini, ia mungkin dikawal oleh Dasar Kumpulan. Dalam kes itu, hubungi pentadbir anda atau gunakan Kemas Kini Microsoft daripada Windows.
• Pejabat tidak akan dibuka atau gagal dikemas kini: Cuba baiki Office daripada Panel Kawalan (Windows: Control Panel > Programs > Programs and Features > Microsoft Office > Change > Repair).
• Ralat semasa memasang kemas kini: Pastikan anda mempunyai ruang cakera dan kebenaran pentadbir yang mencukupi. Muat turun patch terkini secara manual dari tapak web Microsoft jika perlu.

Jika selepas semua ini anda tidak dapat mengemas kini, saya syorkan anda merujuk kepada sokongan rasmi Microsoft atau gunakan kaedah lanjutan seperti yang saya terangkan di bawah.

Kaedah lanjutan untuk memaksa kemas kini Office dan Office 365

1. Baris arahan (CMD) untuk mengemas kini atau menukar saluran Office

Kaedah ini amat berguna untuk persekitaran perusahaan, pentadbir IT atau pengguna lanjutan yang mahukan lebih kawalan ke atas kemas kini, seperti menukar saluran kemas kini Office 365 kepada saluran lain (Saluran Semasa, Separuh Tahunan, Beta, dsb.).

1. Buka baris arahan sebagai Pentadbir: Klik permulaanmenulis cmd, klik kanan padanya dan pilih Laksanakan sebagai pentadbir.
2. Pergi ke folder ClickToRun, biasanya:
   cd "C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun"
3. Tukar saluran (contohnya, hingga Separuh Tahunan):
   OfficeC2RClient.exe /changesetting Channel=Deferred
4. Paksa kemas kini:
   OfficeC2RClient.exe /update user

Setelah arahan ini dilancarkan, Office akan memuat turun dan memasang kemas kini untuk saluran yang ditentukan.Petua ini berguna jika anda ingin menerima lebih sedikit (atau lebih) kemas kini atau perlu menyelaraskan dengan dasar syarikat anda.

2. Edit Windows Registry untuk menukar saluran kemas kini

Amaran: Mengubah suai pendaftaran Windows boleh menjejaskan kestabilan sistem. Hanya lakukan ini jika anda tahu perkara yang anda lakukan dan buat sandaran terlebih dahulu.

1. Tekan Win + Rmenulis regedit dan tekan Enter.
2. Pergi ke:
   HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration
3. Cari pintu masuk CDNBaseUrl dan editnya dengan URL saluran yang anda mahu gunakan. Contohnya:

Terusan	URL
Saluran Separuh Tahunan	http://officecdn.microsoft.com/pr/7ffbc6bf-bc32-4f92-8982-f9dd17fd3114
Saluran Bulanan (Semasa)	http://officecdn.microsoft.com/pr/492350f6-3a01-4f97-b9c0-c7c6ddf67d60
Saluran Semasa (Pratonton)	http://officecdn.microsoft.com/pr/64256afe-f5d9-4f86-8936-8840a6a4f5be

Simpan perubahan. Seterusnya, buka Office dan pergi ke Fail > Akaun > Pilihan Kemas Kini > Kemas Kini Sekarang untuk memaksa kemas kini dalam saluran yang baru anda tentukan.

3. Gunakan pusat pentadbir Microsoft 365 (untuk pentadbir perusahaan)

Jika anda menguruskan organisasi, anda boleh Tukar tetapan dan kekerapan kemas kini daripada Pusat Pentadbiran:

1. Akses ke Pusat pentadbir Microsoft 365 (dahulunya Office 365).
2. Dalam menu di sebelah kiri, pergi ke Tetapan > Tetapan Organisasi.
3. Pilih tab perkhidmatan dan kemudian Pilihan Pemasangan Pejabat.
4. Dari sini anda boleh memilih sama ada anda mahu kemas kini sebaik sahaja kemas kini sedia (Saluran Semasa), sebulan sekali (Saluran Bulanan Perusahaan) atau setiap enam bulan (Saluran Separuh Tahunan).
5. Simpan perubahan anda dan komputer pengguna anda akan dikemas kini dengan tetapan baharu.

4. Edit Dasar Kumpulan untuk menentukan saluran kemas kini dan tingkah laku

Sesuai jika anda seorang pentadbir dan perlu menggunakan tetapan pada berpuluh-puluh atau beratus-ratus peranti pada rangkaian anda.

1. akhbar Win + Rmenulis gpedit.msc dan tekan Enter untuk membuka Editor Dasar Kumpulan Tempatan.
2. Tambahkan templat pentadbiran Office yang sepadan dengan versi anda (muat turunnya dari tapak web rasmi Microsoft).
3. Pergi ke Konfigurasi Komputer > Templat Pentadbiran > Microsoft Office > Kemas Kini.
4. Konfigurasikan saluran kemas kini dan parameter lain mengikut keperluan anda (cth., Saluran Semasa, Separuh Tahunan, Beta, dsb.).
5. Untuk menggunakan dasar dengan segera, jalankan gpupdate di CMD.

Ingat bahawa tetapan Dasar Kumpulan diutamakan daripada tetapan setempat dan alat Persediaan Pejabat.

5. Paksa saluran dan tingkah laku kemas kini daripada fail konfigurasi pemasangan (Alat Penggunaan Pejabat)

Kaedah ini lebih teknikal tetapi sangat berguna dalam penggunaan besar-besaran dan untuk penyesuaian lanjutan. Anda boleh Tentukan saluran kemas kini dan konfigurasikan parameter dalam fail XML pemasangan:

Atau, untuk saluran lain:

Simpan fail dan gunakan alat pemasangan Office untuk menggunakannya. Perlu diingat bahawa jika Dasar Kumpulan dikonfigurasikan, ia sentiasa diutamakan.

Memahami saluran kemas kini Office dan kesannya

Office dan Microsoft 365 mempunyai saluran kemas kini yang berbeza, yang menentukan kekerapan anda akan menerima kemas kini baharu, pembetulan dan tampung keselamatanMemahami mereka membolehkan anda memilih yang paling sesuai dengan keperluan anda:

Terusan	ciri
Saluran Bulanan (Semasa)	Anda menerima ciri baharu dan peningkatan sebaik sahaja ia sedia. Sesuai untuk mereka yang ingin mengikuti perkembangan terkini. Kemas kini keselamatan dan bukan keselamatan dihantar setiap bulan.
Saluran separuh tahunan	Kemas kini keselamatan bulanan dan keluaran baharu utama dua kali setahun (Januari dan Julai). Ini ialah pilihan pilihan untuk syarikat yang mencari kestabilan dan kurang perubahan yang mengganggu.
Saluran Beta/Insider	Ia membolehkan anda mencuba ciri baharu sebelum orang lain, tetapi ia lebih tidak stabil. Hanya disyorkan untuk persekitaran ujian.

Anda boleh menyemak saluran Office semasa anda dengan pergi ke 'Fail > Akaun' dalam mana-mana apl.Menukar saluran berguna jika anda perlu menyelaraskan persekitaran anda dengan dasar syarikat atau mencari kestabilan atau kekerapan kemas kini yang lebih besar.