Panduan Lengkap untuk Mengemas kini Tarikh dan Masa Secara Automatik dalam Word

Adakah anda tertanya-tanya Bagaimanakah anda boleh membuat tarikh dan masa dalam dokumen Word anda dikemas kini secara automatik tanpa perlu menaipnya secara manual setiap kali? Sama ada anda bekerja dengan laporan, minit, sijil atau apa-apa jenis dokumen lain yang kerap digunakan, mengautomasikan pengemaskinian tarikh dan masa boleh menjimatkan masa anda dan mengelakkan ralat. Selain itu, anda akan mencapai rupa yang lebih profesional dan teratur untuk semua fail anda.

Ramai pengguna tidak mengetahui semua kemungkinan yang ditawarkan oleh Word mengurus tarikh dan masa yang dinamikDalam artikel ini, anda akan mempelajari langkah demi langkah cara memasukkan tarikh dan masa yang dikemas kini secara automatik setiap kali anda membuka dokumen anda, cara menyesuaikan pemformatannya dan perbezaan utama antara medan tarikh tetap dan dinamik. Kami juga akan meneroka Trik lanjutan dan cara menyesuaikan fungsi ini mengikut versi Word yang anda gunakan.

Mengapa mengautomasikan tarikh dan masa dalam Word?

Dalam persekitaran profesional dan akademik, pastikan dokumen anda dikemas kini dengan tarikh dan masa yang betul Ia bukan sahaja memberikan imej yang teratur, tetapi ia juga mungkin wajib atas sebab undang-undang atau kawalan. Word membolehkan anda memasukkan data sementara sama ada tetap atau dinamik., mengelak daripada mengubah suai secara manual setiap kali anda mengeluarkan laporan baharu atau versi fail. Anda akan menjimatkan masa, anda akan mengelakkan kealpaan dan dokumen anda akan sentiasa mencerminkan masa penyuntingan atau pembukaan terkini.

Perbezaan Utama: Tarikh Tetap lwn Tarikh Auto

Sebelum kita masuk ke dalam perkara-perkara kecil, adalah penting untuk memahami bahawa Word menawarkan dua cara utama untuk memasukkan tarikh dan masa:

• Tarikh dan masa sebagai teks statik: Data dimasukkan seperti yang kelihatan; ia tidak akan berubah walaupun anda membuka fail kemudian.
• Tarikh dan masa automatik: Mereka dimasukkan dengan cara a bidang khas yang mengemas kini data setiap kali dokumen dibuka, dicetak atau dikemas kini.

Penggunaan satu atau yang lain bergantung pada keperluan khusus anda. Jika anda sedang mencari tarikh tidak pernah berubah (contohnya, untuk merekodkan tandatangan pada kontrak), anda harus menggunakan teks tetap. Jika anda memerlukannya sentiasa ada dikemas kini, pilih kaedah automatik.

Bagaimana untuk memasukkan tarikh dan masa dalam Word langkah demi langkah

Mari lihat, secara terperinci, cara melaksanakan proses ini dalam mana-mana dokumen Word. Langkah-langkah ini sah untuk kebanyakan versi moden:

1. Letakkan kursor di lokasi yang dikehendaki dokumen anda di mana anda mahu tarikh atau masa dipaparkan.
2. Pergi ke tab Masukkan dari bar atas Word.
3. Cari dan klik pada pilihan Tarikh dan Masa.
4. Dalam kotak dialog yang terbuka, anda akan mempunyai berbilang pilihan yang tersedia. format tarikh dan masaPilih yang paling sesuai dengan keperluan anda.
5. Jika anda mahu data ini dikemas kini secara automatik, tandakan kotak "Kemas kini secara automatik".. Jika anda tidak menyemaknya, ia akan dimasukkan sebagai teks tetap.
6. akhbar menerima untuk memasukkan medan ke dalam dokumen.

Selesai! Jika anda telah mengaktifkan pilihan automatik, tarikh dan masa Ia akan diubah suai secara automatik apabila anda membuka semula dokumen.

Menyesuaikan format tarikh dan masa

Perkataan membenarkan a pelbagai format tarikh dan masa untuk menyesuaikan diri dengan gaya dan peraturan tempatan yang berbeza setiap pengguna. Anda boleh memilih pilihan yang berbeza seperti:

• Hari, bulan, tahun sahaja (mis., 06/06/2024 atau 6 Jun 2024)
• Tarikh dan masa (contohnya, 06/06/2024 10:25 pagi)
• Masa dalam format 24 atau 12 jam
• Hari dalam minggu bersebelahan dengan tarikh

Untuk menukar format, hanya ulangi proses di atas dan pilih format pilihan anda dalam kotak dialog. Tarikh dan Masa. Anda juga boleh menentukan bahasa untuk melaraskan format kepada tetapan serantau yang paling sesuai dengan anda.

Edit atau kemas kini medan tarikh automatik

Jika pada bila-bila masa anda perlu mengubah suai medan tarikh atau masa yang telah dimasukkan secara automatik, lakukan perkara berikut:

• Klik pada teks tarikh; anda akan melihat bahawa ia muncul dengan latar belakang kelabu muda apabila anda menuding di atasnya. Ini menunjukkan bahawa ia adalah a medan dinamik.
• Anda boleh mengklik dua kali dan mengedit data secara manual. Walau bagaimanapun, Pada kali dokumen dibuka atau dimuat semula, medan akan memaparkan tarikh semasa sekali lagi.
• Untuk memaksa a kemas kini manual daripada tarikh/masa, pilih medan dan klik kanan, pilih pilihan Kemas kini medan.

Dengan cara ini, anda akan sentiasa mempunyai kawalan ke atas maklumat temporal dokumen anda.

Apa yang berlaku jika anda menukar tarikh secara manual?

Satu aspek yang menimbulkan banyak persoalan ialah perkara yang berlaku jika anda menukar tarikh secara manual dalam medan dinamik dan kemudian menyimpan dokumen. Apabila anda membukanya semula, Word akan memaparkan tarikh semasa sekali lagi, menimpa sebarang perubahan manual. Oleh itu, jika anda telah memasukkan tarikh sebagai medan automatik, ingat bahawa ia akan sentiasa mencerminkan tarikh sistem daripada pasukan dari mana ia dibuka.

Masukkan tarikh dan masa ke dalam jadual atau kotak teks

Anda bukan sahaja boleh memasukkan tarikh dinamik dalam badan dokumen anda, tetapi anda juga boleh melakukannya jadual, pengepala, pengaki atau kotak teks. Prosedurnya adalah sama: letakkan kursor di lokasi yang tepat, akses Sisipkan — Tarikh dan Masa dan pilih format dan pilihan kemas kini automatik.

Perbezaan antara versi Word dan Penerbit

Dalam sesetengah aplikasi Microsoft seperti Publisher (sebahagian daripada suite Office), prosesnya adalah serupa. Tab Masukkan Ia juga mengandungi fungsi Tarikh dan Masa, dan anda boleh memilih antara memasukkan data automatik atau statik. Penerbit membenarkan anda memilih bahasa dan format sebelum memasukkan, dan medan akan dikemas kini secara automatik setiap kali anda membuka atau mencetak fail jika anda menandai kotak yang sepadan.

Trik Lanjutan dan Medan Tambahan

Word bukan sahaja menawarkan medan tarikh asas. Terdapat medan lain yang boleh anda gunakan untuk situasi yang berbeza:

• { TARIKH }: Memasukkan tarikh semasa dan kemas kini dengan setiap cetakan atau apabila anda memaksa medan untuk dikemas kini.
• {MASA}: Masukkan masa semasa.
• { CREATEDATE }: Memaparkan tarikh dokumen dicipta. Berguna untuk templat.
• {SAVEDATE}: Menunjukkan kali terakhir fail disimpan.

Untuk memasukkan medan ini, anda boleh menekan Ctrl + F9 untuk membuka kurungan medan dan taip nama dalam huruf besar (contohnya, {DATE}). Kemudian klik kanan dan pilih "Kemas Kini Medan." Dengan cara ini, anda boleh menyesuaikan lagi automasi tarikh dan masa anda.

Menggunakan pemformatan tersuai pada medan

Kadangkala format lalai mungkin tidak sesuai dengan apa yang anda perlukan. Word membolehkan anda menambah kod pemformatan pada medan untuk memaparkan, sebagai contoh, "6 Jun 2024" dan bukannya "06/06/2024." Ini dilakukan dengan menambahkan pengubah pada medan, seperti:

• { TARIKH \@ «dd MMMM yyyy» } untuk memaparkan hari, bulan penuh dan tahun.

Kod ini diperincikan dalam bantuan Word dan membenarkan penyesuaian yang meluas.

Paparkan tarikh dan masa dalam kawalan borang

Dalam bentuk yang dicipta dengan alatan seperti Microsoft Office InfoPath atau borang Word lanjutan, anda boleh tentukan format paparan khas untuk medan tarikh dan masa. Anda boleh memaparkan tarikh, masa sahaja atau kedua-duanya dalam medan berbeza dalam borang. Selain itu, anda boleh menukar tetapan serantau untuk menyesuaikan gaya, yang sangat berguna apabila borang digunakan oleh orang di negara yang berbeza.

1. Klik dua kali pada kawalan (pemilih tarikh, kotak teks atau ungkapan) pada borang.
2. Akses ke Sifat Kawalan dan cari pilihan untuk memilih jenis data (tarikh, masa, atau kedua-duanya).
3. Semak pilihan format yang dikehendaki dan terima untuk menggunakan perubahan.

Dalam sesetengah kes, terutamanya dalam templat borang web, anda mungkin perlu meletakkan tarikh dan masa dalam kawalan berasingan jika kedua-dua jenis data tidak boleh dipaparkan dalam medan yang sama.

artikel berkaitan:

Bagaimana untuk menyediakan balasan automatik dalam Outlook

Ishak

Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.