- Gunakan pratonton cetakan untuk menggambarkan bagaimana data akan dicetak dan mengelakkan pemotongan yang tidak diingini.
- Laraskan skala daripada tab Tata Letak Halaman untuk memuatkan semua kandungan pada satu halaman.
- Ubah suai margin dan orientasi untuk mengoptimumkan ruang tanpa menjejaskan kebolehbacaan.
- Mentakrifkan kawasan cetakan dan gunakan tajuk berulang untuk meningkatkan kejelasan merentas berbilang halaman.
Mencetak hamparan Excel pada satu halaman boleh menjadi mencabar jika anda tidak mengkonfigurasi tetapan pratonton dan penskalaan cetakan dengan betul. Selalunya, data dipotong merentasi berbilang halaman, menjadikan dokumen sukar dibaca dan dibentangkan. Mujurlah, Excel menawarkan beberapa pilihan untuk menyelesaikan masalah ini dan memastikan maklumat kelihatan jelas dan teratur pada satu halaman.
Seterusnya, kita akan meneroka semua pilihan yang tersedia untuk mencetak dengan betul dalam Excel, daripada pratonton cetakan kepada penskalaan , margin dan pemilihan helaian. Ikuti langkah-langkah ini untuk menjadikan dokumen anda lebih profesional dan lebih mudah dibaca.
Dayakan Pratonton Cetak
Sebelum mencetak, adalah penting untuk menyemak bagaimana halaman akan kelihatan di atas kertas. Untuk melakukan ini, akses pratonton cetakan seperti berikut:
- akhbar Ctrl + P untuk membuka pratonton cetakan dengan cepat.
- Klik pada tab arkib dan pilih cetak.
- Pada skrin ini, anda akan dapat melihat bagaimana data anda akan dibahagikan kepada berbilang halaman.
Jika anda melihat lajur atau baris dipotong, anda perlu membuat pelarasan pada tetapan cetakan.
Laraskan Tetapan Cetakan
Skala untuk Muatkan Satu Halaman
Untuk memuatkan keseluruhan hamparan pada satu halaman tanpa data terputus, ikut langkah berikut:
- Akses tab Susun atur halaman.
- Dalam kumpulan Skala untuk Sesuaipilih 1 halaman kedua-duanya Luas seperti dalam tinggi.
- Jika data adalah sangat besar, Excel secara automatik akan mengurangkan saiz kandungan, jadi adalah idea yang baik untuk menyemak sama ada ia masih boleh dibaca.
Ubah Suai Margin untuk Pengagihan Lebih Baik
Dalam sesetengah kes, melaraskan margin boleh membantu anda memuatkan kandungan dengan lebih baik pada satu halaman tanpa terlalu mengecilkan saiznya :
- Klik pada tab Reka bentuk halaman.
- Pilih Margin dan cuba pilihan seperti Estrecho untuk mendapatkan ruang.
- Jika perlu, gunakan pilihan Margin tersuai untuk menentukan langkah-langkah tertentu.
Menetapkan Orientasi Halaman
Jika helaian anda mempunyai banyak lajur, mungkin berguna untuk menukar orientasi halaman :
- Pergi ke Reka bentuk halaman > Orientasi.
- Pilih Mendatar jika lajur tidak sesuai secara menegak.
- Kembali ke pratonton cetakan untuk menyemak sama ada pelarasan adalah mencukupi.
Pilih Kawasan Cetak
Jika anda hanya ingin mencetak sebahagian daripada helaian dan bukannya keseluruhan buku kerja, anda boleh menentukan kawasan cetakan :
- Pilih sel yang anda mahu cetak.
- Klik pada Reka bentuk halaman dan pilih Kawasan Percetakan > Tetapkan Kawasan Cetakan.
Ulang Pengepala pada Semua Halaman
Jika helaian anda menjangkau beberapa halaman, anda dinasihatkan untuk mengulang tajuk untuk memudahkan anda membaca:
- Pergi ke Reka bentuk halaman dan klik Cetak Tajuk.
- Dalam pilihan Baris untuk diulang di bahagian atas, pilih baris dengan pengepala.
- Klik pada menerima dan semak pratonton cetakan.
Buang Pecah Halaman Yang Tidak Diingini
Jika pemisah halaman yang tidak perlu muncul dalam pratonton , anda boleh mengalihkannya secara manual:
- Pergi ke tab Vista dan pilih Paparan pemisah halaman.
- Seret garis biru untuk mengubah saiz halaman dan menjadikan data lebih sesuai.
Dengan mengkonfigurasi tetapan ini dengan betul, anda boleh memastikan hamparan Excel anda dicetak dengan jelas dan cekap. Sentiasa semak pratonton cetakan untuk mengelakkan kejutan dan mengoptimumkan penggunaan kertas dan dakwat.
Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.