Cara menyelesaikan masalah Office apabila membuka fail besar: Panduan lengkap dan dikemas kini

Bekerja dengan fail besar dalam Microsoft Office Ia boleh menjadi cabaran sebenar untuk pengguna rumah, profesional dan perniagaan. Masalahnya bukan sahaja lambat atau ranap; ia sering mengakibatkan ralat pembukaan, rasuah dokumen, dan juga kehilangan maklumat kritikal. Fahami semua punca, Trik dan penyelesaian untuk kemunduran ini adalah penting untuk mengekalkan produktiviti dan mengelakkan kekecewaan yang tidak perlu.

Dalam artikel yang komprehensif ini kami memecahkan semua situasi biasa di mana Microsoft Office (Perkataan, Excel, Outlook dan lain-lain) ranap atau menjadi perlahan apabila membuka fail besar, dan kami memudahkan anda teknik yang paling terkini dan berkesan untuk menyelesaikan setiap masalah. Daripada had perisian dalaman dan tetapan sistem pengendalian utama kepada alternatif luaran dan petua untuk mengelakkan sakit kepala ini berulang.

Mengapakah Microsoft Office memberikan masalah membuka fail besar?

Setiap kali Office berhadapan dengan fail yang besar, masalah mungkin timbul. kesilapan pembukaan, ranap yang tidak dijangka, kelambatan melampau dan mesej samar. Tetapi apakah sebab sebenar di sebalik mereka? Penyebab yang paling biasa ialah:

• Had dalaman perisian: Word, sebagai contoh, mempunyai saiz fail maksimum yang boleh dikendalikannya (sekitar 512 MB), dan Excel juga mengalami bilangan baris/lajur dan berat data.
• Keserasian antara versi: Membuka fail yang dijana dalam versi yang lebih baharu dalam versi yang lebih lama boleh menyebabkan ralat disebabkan oleh unsur yang tidak disokong.
• Fail rosak: Kerosakan semasa penghantaran (akibat pengedap yang lemah, masalah dalam penyimpanan atau virus) boleh menghalang Office daripada membuka atau menyebabkannya memaparkan mesej ralat tentang kandungan.
• Sumber yang tidak mencukupi: Apabila komputer anda kehabisan RAM, ruang cakera atau kuasa pemprosesan, Office mungkin ranap apabila cuba memuatkan fail besar.
• Isu rangkaian atau awan: Tanpa sambungan yang stabil dan pantas, membuka dokumen dalam OneDrive, SharePoint o Google Pemanduan mungkin mengambil masa selama-lamanya atau gagal.
• Perisian dan pemalam pihak ketiga: Sesetengah tambahan atau program luaran mungkin mengganggu muat naik dan pengurusan fail besar.

Mengesan asal yang tepat Ia adalah langkah pertama dalam mencari penyelesaian yang paling sesuai. Di bawah, kami menangani setiap senario yang mungkin dan alat yang tersedia untuk anda untuk menyelesaikannya.

Ralat dan penyelesaian khusus untuk membuka fail besar dalam Office

1. "Perkataan tidak dapat membuka fail ini kerana ia lebih besar daripada 512 megabait"

Ralat dalam Word ini menunjukkan bahawa fail melebihi had saiz yang dibenarkan. Untuk menyelesaikan ini, Adalah dinasihatkan untuk mengurangkan saiz fail sebelum membukanya: Ketahui cara mencari fail besar dalam Windows 10.

1. Tukar sambungan fail daripada .docx kepada .zip menggunakan Explorer Windows.
2. Akses fail .zip dan navigasi ke perkataan > media. Semua sumber grafik terletak di sana.
3. Padam atau alihkan imej besar buat sementara waktu untuk mengurangkan berat dokumen.
4. Selepas mengecilkan saiz fail, tukar sambungan .zip kepada .docx dan buka fail dalam Word. Word mungkin memaparkan amaran tentang kandungan yang hilang; mengesahkan pemulihan.
5. Anda akan melihat ruang letak di mana imej itu berada. Anda boleh memasukkannya semula jika anda mahu.
6. simpan dokumen dengan nama lain dan usahakan untuk membahagikannya kepada fail yang lebih kecil jika perlu.

CadanganJika ia masih tidak dibuka, ulangi proses, mengalih keluar elemen berat lain, seperti grafik atau jadual terbenam. Kaedah ini hanya berfungsi dengan fail .docx (bukan fail .doc yang lebih lama).

2. "Fail tidak boleh dibuka kerana terdapat masalah dengan kandungan" (Word dan Excel)

Ralat ini menunjukkan bahawa fail itu rosak, mengandungi unsur yang tidak disokong atau lebih besar daripada kapasiti Office. Penyebab biasa termasuk:

• Objek bukan teks yang berlebihan, seperti imej, grafik atau elemen terbenam.
• Perbezaan versi antara orang yang mencipta dan orang yang cuba membuka fail.
• Ralat dalam proses penyimpanan atau penghantaran.

Untuk mendapatkan semula akses, anda boleh menggunakan kaedah asli dan alatan luaran:

Penyelesaian 1: Gunakan ciri "Buka dan Baiki" dalam Office

1. Buka Word atau Excel.
2. Dari Fail -> Buka menu, pilih fail yang bermasalah.
3. Klik anak panah di sebelah "Buka" dan pilih "Buka dan Baiki."

Kaedah ini cuba memulihkan kandungan dan biasanya merupakan pilihan pertama untuk dicuba.

Penyelesaian 2: Alat Pembaikan Luaran

Jika ia tidak berfungsi, terdapat aplikasi khusus seperti Pembaikan Dokumen EaseUS Fixo yang membenarkan:

• Membaiki berbilang fail yang rosak serentak.
• Pulihkan kandungan daripada dokumen yang rosak, termasuk Word, Excel, PowerPoint dan PDF, walaupun dari storan luaran.
• Kekalkan format asal semasa pembaikan.

Anda hanya perlu memasang alat, menambah fail dan menjalankan pembaikan, melihat hasilnya.

Penyelesaian 3: Buka dalam Dokumen Google

1. Hantar fail melalui e-mel kepada diri sendiri.
2. Daripada pratonton, pilih "Buka dengan Dokumen Google."
3. Simpan dokumen dalam format Word (.docx) dan cuba bukanya dalam Office.

Google Docs Ia biasanya kurang ketat dan boleh membuka fail rosak yang Office tidak terima.

3. Kelambatan atau pegun yang melampau apabila membuka fail besar

Jika Office mengambil masa yang lama untuk membuka fail besar atau ranap sistem, semak perkara berikut:

• Perkakasan yang tidak mencukupi: Pejabat memerlukan jumlah RAM yang baik (sebaik-baiknya 8GB atau lebih) dan storan pantas (SSD).
• Proses latar belakang: Program atau penyemak imbas lain dengan banyak tab menggunakan sumber.
• antivirus: Sesetengah mengimbas setiap fail secara mendalam, memperlahankan pembukaan.
• Complemen: Alat tambah boleh melambatkan permulaan dan pengendalian fail besar.
• Rangkaian atau awan: Sambungan perlahan ke perkhidmatan seperti OneDrive atau SharePoint menjejaskan kelajuan.

Petua praktikal untuk meningkatkan prestasi

1. Tutup aplikasi yang tidak digunakan sebelum membuka fail besar.
2. Lumpuhkan penyegerakan awan jika anda melihat penggunaan sumber yang berlebihan.
3. Lumpuhkan alat tambah: Pergi ke Fail -> Pilihan -> Alat tambah dan lumpuhkan yang tidak diperlukan.
4. Untuk antivirus, cuba kecualikan folder dokumen.
5. Bekerja pada fail tempatan dan bukannya dalam awan untuk kelajuan yang lebih tinggi.
6. Kemas kini Office dan Windows untuk meningkatkan keserasian dan prestasi.

4. Masalah rasuah dan fail tidak dibuka dengan baik

Rasuah boleh disebabkan oleh gangguan bekalan elektrik, jangkitan, ralat penjimatan atau kecacatan cakera. Gejala termasuk fail yang tidak dapat dibuka, mesej makro, kandungan tidak boleh dibaca dan kehilangan pemformatan.

Langkah-langkah pembaikan

1. Gunakan fungsi "Buka dan Baiki" yang dinyatakan di atas.
2. Cuba alat luaran khusus.
3. Bukanya dalam aplikasi lain seperti Google Docs, LibreOffice atau WordPad untuk cuba memulihkan kandungan.
4. Semak versi sebelumnya atau sandaran awan.
5. Semak sekatan dan nyahsekat fail daripada Properties jika dimuat turun dari Internet.
6. Jalankan fail melalui program antivirus yang dikemas kini untuk menolak jangkitan.

5. Ketidakserasian format dan versi

Fail .docx yang dibuat dalam Word 2007 atau lebih baru tidak dibuka dalam versi lama seperti Word 2003. Untuk menyelesaikan masalah ini, adalah disyorkan:

• Tingkatkan kepada versi moden Office.
• Menggunakan mereka pek keserasian dari Microsoft.
• Simpan ke format lama daripada versi moden jika keserasian diperlukan.
• Elakkan elemen lanjutan dalam fail yang akan digunakan dalam versi lama.

Dalam persekitaran perusahaan, mengekalkan versi yang konsisten meminimumkan masalah ini.

6. Masalah khusus dalam Excel, Word dan aplikasi lain

Excel hang atau mengambil masa yang lama untuk membuka fail besar

Helaian dengan lebih daripada 20.000 baris, formula kompleks, carta atau objek terbenam boleh menyebabkan ranap atau kelembapan. Untuk mengelakkan ini, anda boleh:

• Alih keluar objek tersembunyi: Gunakan penyemak imbas objek untuk mencari dan mengalih keluar elemen tersembunyi yang mengacaukan fail anda.
• Bahagikan kepada beberapa helaian: Mengurangkan jumlah data yang dimuatkan pada mulanya.
• Simpan dalam format asli dan elakkan format lama seperti .xls dalam fail besar.
• Naik taraf kepada versi 64-bit jika anda bekerja dengan fail yang sangat besar.
• Minimumkan formula yang tidak menentu dan membolehkan pengiraan manual dipercepatkan.

Perkataan ranap atau berjalan perlahan

Dokumen panjang dengan banyak imej, jadual atau pemformatan mungkin mengalami kelewatan. Untuk mengoptimumkan:

1. Lumpuhkan kemas kini pautan automatik: Fail -> Pilihan -> Lanjutan.
2. Lumpuhkan alat tambah yang tidak perlu: Fail -> Pilihan -> Alat tambah.
3. Konfigurasikan makro dan keselamatan: Fail -> Pilihan -> Pusat Amanah.
4. Kurangkan berat imej sebelum memasukkan.

Jika masalah berterusan, cuba pembaikan dalam talian dalam Panel Kawalan.

7. Prestasi dalam Office 365 dan versi awan

Apabila isu itu menjejaskan Office dalam awan, gejala termasuk pembukaan fail yang perlahan dan kelewatan dalam Outlook atau SharePoint. Penyebab utama adalah:

• Sambungan internet perlahan atau tidak stabil.
• Kesesakan pada rangkaian tempatan.
• Tetapan yang salah dalam penghala atau tembok api.
• DNS atau isu pengoptimuman rangkaian.
• Perkakasan yang tidak mencukupi pada klien.

Penyelesaian untuk meningkatkan prestasi

1. Periksa sambungan anda melalui ujian kelajuan dan ping ke pelayan Microsoft.
2. Tukar kepada sambungan berwayar jika boleh.
3. Semak tetapan rangkaian dan tembok api: yang tidak menyekat lalu lintas yang diperlukan.
4. Konfigurasikan DNS setempat untuk akses yang lebih pantas kepada pelayan.
5. Tingkatkan pelan Internet anda jika anda kerap menggunakan fail besar.
6. Gunakan aplikasi secara tempatan dan elakkan bekerja dalam awan jika kelajuan menjadi masalah.

Kesesakan pada waktu puncak boleh menjejaskan prestasi keseluruhan Office 365.

8. Masalah menghantar dan menerima e-mel dalam Outlook (lampiran besar)

Halangan untuk menghantar lampiran besar termasuk genangan mesej, ralat dan penyegerakan perlahan. Untuk mengelakkan masalah ini:

• Semak had saiz: : biasanya 20-25 MB.
• Tutup aplikasi lain yang memakan lebar jalur.
• Kosongkan ruang dalam folder dan tetapkan dasar pengarkiban.
• Pastikan anda mempunyai Outlook dikemas kini dan dikonfigurasikan dengan betul.
• Cuba lumpuhkan antivirus atau tembok api anda buat sementara waktu jika anda mengesyaki mereka menyekat muat naik anda.

Sebagai alternatif, kongsi fail besar melalui pautan pada platform storan awan.

Penyelesaian global dan cadangan untuk mengelakkan masalah masa depan

Sentiasa kemas kini Office dan sistem pengendalian

Kebanyakan masalah diselesaikan dengan kemas kini terkini Kedua-dua Office dan Windows. Sejak Office 2013, kemas kini biasanya dilakukan secara automatik, tetapi jika anda mempunyai sebarang soalan, semak Fail -> Akaun -> Kemas Kini Sekarang. Ia juga mengemas kini Windows melalui Windows Update.

Baiki Pejabat jika ralat berterusan berlaku

Daripada Panel Kawalan, pilih Pejabat dan gunakan pilihan pembaikan, memilih dalam talian jika sambungan anda membenarkan, untuk membetulkan ralat yang serius.

Bersihkan pendaftaran Windows dalam kes tertentu

Hanya jika Word mengalami masalah berulang, padam folder HKEY_CURRENT_USER/Perisian/Microsoft/Office/19.0/Word/Data (buat sandaran dahulu). Anda boleh belajar cara melakukannya di sini.

Menetapkan semula templat Normal.dotm

Untuk membaiki kemungkinan kerosakan dalam templat lalai, jalankan:

ren %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\OldNormal.dotm Normal.dotm

Kemudian mulakan semula Word untuk mencipta templat baharu yang bersih.

Nyahpasang dan pasang semula Office jika masalah berterusan

Daripada Tetapan, alih keluar Office dan muat turun versi bersih daripada web atau Microsoft Store jika anda mempunyai langganan Office 365.

Gunakan alternatif kepada Office

Untuk membuka fail yang rosak atau bermasalah, cuba aplikasi dalam talian seperti Office Online, Google Docs atau program percuma seperti LibreOfficeWordPad juga boleh digunakan untuk mendapatkan semula kandungan mudah.

Pilihan ini memudahkan pemulihan dalam kes yang sukar.

Petua untuk mengelakkan masalah berulang

• Pastikan Office dan Windows sentiasa dikemas kini.
• Jangan dayakan makro yang tidak diketahui dan gunakan antivirus yang dikemas kini.
• Sandarkan data anda secara automatik ke awan dan pemacu luaran.
• Gunakan format semasa (.docx, .xlsx) dan elakkan membuat anotasi dalam versi lama.
• Membahagikan fail yang sangat besar kepada beberapa dokumen yang lebih kecil.

artikel berkaitan:

Excel tidak akan dibuka: Punca, penyelesaian dan panduan lengkap untuk memulihkan fail

Ishak

Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.