Cara menggunakan kumpulan pada desktop macOS anda dan memastikan ia kelihatan sempurna

Si tu Mac kelihatan seperti a laci sampah yang penuh dengan fail, tangkapan skrin dan folderAnda bukan satu-satunya. Desktop anda penuh tanpa anda sedari, dan apabila anda mahu bertindak balas, mustahil untuk mencari apa-apa tanpa membuang masa.

Berita baiknya ialah macOS mempunyai banyak pilihan untuk Susun desktop anda secara automatik dengan kumpulan, tindanan, folder dan label. dan banyak lagi TrikMari kita lihat, langkah demi langkah dan secara terperinci, cara memanfaatkan fungsi-fungsi ini dan meninggalkan ruang kerja digital anda seperti perpustakaan yang tersusun rapi.

Apakah kumpulan dan susunan desktop dalam macOS?

Dalam versi macOS moden, Apple menawarkan dua cara utama untuk kumpulkan fail desktop secara automatik: pandangan oleh Kumpulan (Timbunan/Kumpulan dalam beberapa terjemahan) dan Bateri dari desktop. Kedua-duanya bertujuan untuk perkara yang sama: untuk menghalang desktop anda daripada menjadi kucar-kacir dengan ikon yang longgar.

Apabila anda mengaktifkan fungsi-fungsi ini, sistem akan menguruskannya kelaskan fail mengikut jenis, tarikh atau tagnyaIa seperti menimbun kertas yang serupa di atas meja anda: semua foto dalam satu timbunan, semua pembentangan dalam timbunan yang lain, dan sebagainya. Setiap fail baharu yang tiba di desktop anda diletakkan terus ke dalam kumpulan atau timbunan yang sepadan.

Hasilnya adalah desktop yang lebih bersih, tetapi dengan akses pantas kepada semuanya: anda hanya perlu buka tindanan atau kumpulan dengan satu klik untuk melihat apa yang ada di dalamnya, gunakan fail-fail tersebut dan tutupnya semula apabila anda selesai.

Tambahan pula, di peringkat sistem, terdapat juga kumpulan penggunaIni digunakan untuk berkongsi kebenaran dan akses antara berbilang orang. Ia tidak mengatur desktop, tetapi ia berguna jika anda berkongsi fail melalui rangkaian atau menggunakan folder kongsi pada Mac anda.

Konfigurasikan paparan desktop dalam macOS

Sebelum kita mula mengumpulkan perkara-perkara seperti yang gila, adalah idea yang baik untuk melaraskan cara ikon desktop dipaparkan supaya semuanya kelihatan teratur. teratur, mudah dibaca dan disesuaikan dengan cara kerja anda.

Pada Mac anda, klik pada kawasan kosong desktop dan masukkan Lihat> Tunjukkan Pilihan Paparan dalam bar menu. Anda juga boleh menekan kekunci Control sambil mengklik pada desktop dan memilih Tunjukkan pilihan paparan dalam menu konteks.

Dalam tetingkap itu, anda boleh mengubah suai banyak parameter: saiz ikon, jarak antara item, saiz teks, kedudukan nama (di bawah atau di sisi ikon) dan juga menunjukkan maklumat tambahan, seperti bilangan fail yang terkandung dalam kumpulan atau tindanan.

Selain itu, dari menu Paparan > Isih mengikut Anda boleh memilih sama ada anda mahu desktop menyusun item mengikut nama, jenis, tarikh ditambah, saiz, tag dan banyak lagi. Jika anda lebih suka meletakkan item secara manual, biarkan pilihan itu dipilih. Tiada apa-apa jua dan hanya pesan apabila diperlukan sahaja.

Jika pada bila-bila masa desktop kelihatan kosong sedangkan sepatutnya tidak, daftar masuk Tetapan sistem > Desktop dan Dok (dalam macOS Ventura dan yang lebih baharu) bahawa pilihan untuk menunjukkan item ditetapkan kepada Di atas meja dan bukan sahaja dalam penganjur visual.

Gunakan susunan di atas meja untuk menyusun mengikut kumpulan

yang bateri desktop Mereka adalah salah satu cara terpantas untuk beralih daripada meja yang penuh kepada permukaan yang bersih dan mudah diurus. Misi mereka ialah mengumpulkan dokumen yang berkongsi ciri yang sama secara automatik, biasanya jenis fail.

Apabila anda menghidupkan tindanan, macOS mencipta timbunan fail anda yang teratur: Foto-foto dalam satu longgokan, pembentangan dalam longgokan yang lain, PDF dalam longgokan yang laindan sebagainya. Fail baharu yang anda simpan ke desktop akan ditambah terus ke tindanan yang sesuai, tanpa anda perlu melakukan apa-apa.

Cara mengaktifkan bateri pada desktop

Untuk mengaktifkan ciri ini, pergi ke desktop anda dan klik pada menu. Paparan Dari bahagian atas skrin, kemudian pilih Gunakan bateriAnda akan melihat bagaimana ikon longgar dikumpulkan bersama dengan serta-merta.

Jika anda mendapati lebih mudah untuk menggunakan papan kekunci, terdapat pintasan yang sangat berguna: tekan Kawalan + Perintah + 0 untuk mengaktifkan atau menyahaktifkan susunan dengan pantas. Ia sesuai jika anda ingin bertukar dengan cepat antara melihat semua yang dikumpulkan bersama atau melihat setiap fail secara individu.

Cara membuka, menutup dan menavigasi tindanan

Bekerja dengan bateri sangat mudah. buka timbunanAnda hanya perlu klik padanya sekali; fail-fail tersebut akan mengembang di sekeliling timbunan, seolah-olah anda sedang menyebarkan timbunan kertas di atas meja.

Untuk membuka mana-mana fail di dalamnya, hanya klik dua kali pada dokumen tersebut, seperti biasa. Setelah selesai, klik pada tajuk tindanan sekali lagi untuk tutup dan ikon akan hilang.

Jika anda hanya mahu lihat sebentar apa yang ada di dalam longgokan Tanpa membukanya sepenuhnya, letakkan dua jari pada bateri pada pad jejak dan luncurkan ke kanan; pada Magic Mouse, buat gerak isyarat dengan satu jari. Dengan cara ini anda boleh menyemak imbas kandungannya dengan mudah.

Sesuaikan rupa bateri

Dari menu Lihat> Tunjukkan Pilihan Paparan Anda boleh menyesuaikan bateri mengikut citarasa dan cara kerja anda: Laraskan saiz ikon, saiz fon, penjajaran dan jarak antara item. dan butiran lain pada grid desktop.

Dengan cara ini, anda bukan sahaja dapat mengatur desktop anda, tetapi anda juga mengubahnya menjadi persekitaran yang lebih selesa dan menyenangkan. Dengan beberapa pelarasan, anda boleh beralih daripada desktop yang berselerak kepada desktop yang Semuanya kelihatan bersih, seimbang, dan mudah dikenal pasti..

Susun desktop anda secara automatik dengan Kumpulan

Selain bateri, macOS menyertakan pilihan yang dipanggil Kumpulan yang juga berfungsi untuk susun desktop anda secara automatikIdeanya serupa: fail longgar anda dikumpulkan mengikut kriteria yang anda pilih.

Dengan Kumpulan, anda boleh memutuskan bahawa elemen disusun mengikut jenis fail, tarikh atau tagJika anda memilih untuk mengumpulkan mengikut jenis, semua imej akan berada dalam satu kumpulan, semua pembentangan dalam kumpulan lain, dokumen teks dalam kumpulan lain, dan sebagainya. Jika anda memilih tarikh, anda boleh, contohnya, mengumpulkan mengikut tarikh penciptaan atau pengubahsuaian.

Setelah diaktifkan, macOS akan mengkategorikan fail sedia ada dan, yang paling penting, Sebarang fail baharu yang anda simpan ke desktop akan diletakkan secara automatik dalam kumpulan yang betulIni membantu anda memastikan barang teratur tanpa perlu sentiasa menyeret dan melepaskan barang.

Jika pada bila-bila masa anda menghadapi masalah mencari sesuatu kerana ia "tersembunyi" dalam kumpulan, anda boleh mengembangkan kumpulan dengan mengklik padanya dan, jika anda mahu, nyahaktifkan Kumpulan Mudah. ​​Untuk melakukan ini, Control + klik pada desktop dan nyahtanda pilihan Gunakan kumpulanFail-fail tersebut akan dipaparkan secara individu sekali lagi.

Cipta dan gunakan folder untuk mengatur desktop anda

Selain timbunan dan kumpulan, salah satu cara klasik untuk mengatur adalah cipta folder dan subfolder yang direka bentuk dengan baikIni berfungsi pada desktop dan di mana-mana lokasi lain pada Mac anda.

Cipta folder dengan cepat

Untuk membuat folder baharu pada desktop, gunakan pintasan Shift + Command + NFolder bernama "Untitled" atau yang serupa akan muncul, yang boleh anda namakan semula dengan segera.

Jika anda ingin mengumpulkan beberapa fail sedia ada ke dalam folder tanpa menciptanya terlebih dahulu, pilih semua item yang anda ingin kumpulkan, tekan kekunci Control sambil mengklik salah satu daripadanya dan pilih Folder baharu dengan pilihan. Perhatikan bahawa Item yang dikunci tidak boleh dikumpulkan dengan kaedah ini.

Pilih berbilang item sekaligus

Jika anda perlu memindahkan satu set fail, anda boleh Pilih berbilang dengan menekan kekunci Command dan mengklik pada setiap satu. Ini bagus apabila barang-barang berselerak.

Apabila fail yang anda ingin pindahkan berada bersebelahan antara satu sama lain, terdapat helah yang lebih pantas: klik pada yang pertama, tahan kekunci Huruf Besar dan kemudian klik pada yang terakhir; semua yang ada di antara akan dipilih.

Cipta folder baharu dengan beberapa item di dalamnya

Jika anda mempunyai beberapa fail pada desktop yang ingin disimpan bersama tetapi foldernya belum wujud, pilih semuanya, tahan kekunci Control, klik pada desktop dan pilih pilihan Folder baharu dengan pilihan (atau yang serupa, bergantung pada versi macOS anda). Ini akan serta-merta mencipta folder yang mengandungi item tersebut.

Susun projek ke dalam folder dan subfolder

Amalan yang baik ialah, Setiap kali anda memulakan projek baharu, cipta folder khusus untuknya. dan simpan semua fail berkaitan di dalamnya. Di dalam folder utama itu, anda boleh mencipta subfolder mengikut tarikh, mengikut jenis dokumen (laporan, pembentangan, sumber grafik) atau mengikut fasa projek.

Sistem ini memastikan bahawa apabila anda kembali ke projek beberapa bulan kemudian, Dapatkan semuanya dan tidak perlu mencari di seribu lokasi berbeza. Dan jika anda menggunakan nama fail yang jelas, anda juga akan dapat mencarinya dengan mudah dengan Spotlight.

Label dan Folder Pintar: Pengumpulan Lanjutan

Selain organisasi "fizikal" dengan folder, macOS menawarkan alat untuk Kumpulkan fail secara logik walaupun ia berada di lokasi yang berbezaWatak-watak utama di sini ialah label dan folder pintar.

Susun dengan label berwarna

Label ialah cara cepat untuk menanda fail dan folder dengan warna dan nama yang diperibadikanContohnya, anda boleh menggunakan satu warna untuk perkara penting, satu lagi untuk tugasan yang belum selesai dan satu lagi untuk bahan yang diarkibkan.

Untuk menggunakan label, klik kanan fail atau folder dan pilih salah satu warna label. Anda juga boleh menggunakan ikon label dalam tetingkap FinderSebaik sahaja ditag, anda akan melihat titik berwarna di sebelah item tersebut.

Dalam bar sisi Finder, di bawah bahagian TagsAnda boleh mengklik pada warna tertentu untuk melihat semua item yang berkongsi label tersebut, walaupun ia tersebar merentasi folder yang berbeza.

Jika label lalai tidak muat, anda boleh Cipta label baharu dengan nama dan warna yang anda inginkan.Klik kanan pada fail, pilih Tag, taip nama, pilih warna dan tekan Enter. Pencari > Keutamaan > Teg Anda boleh menguruskannya dengan lebih lanjut.

Kumpulkan secara automatik dengan folder pintar

Folder pintar adalah seperti carian yang disimpan yang berfungsi seperti folder biasa. Ia digunakan untuk kumpulkan fail mengikut kriteria yang anda tentukan (jenis, tarikh, nama, tag, dll.), tetapi tanpa mengalihkan fail dari lokasi asalnya.

Untuk membuatnya, buka Finder dan pergi ke Fail > Folder Pintar BaharuTentukan sama ada anda ingin mengehadkannya kepada lokasi semasa atau Mac ini lengkap.

Klik pada ikon "+" Untuk menambah kriteria carian. Dalam menu lungsur turun, anda boleh memilih syarat seperti Jenis, Nama, Tarikh Penciptaan, Tarikh Pengubahsuaian Terakhir dan banyak lagi (jika anda memilih "Lain-lain", anda akan melihat lebih banyak pilihan).

Teruskan menambah syarat sehingga anda menentukan dengan jelas apa yang anda mahu muncul di sana (contohnya, "Jenis ialah Imej" dan "Terakhir diubah suai dalam tempoh 30 hari terakhir"). Kemudian tekan SimpanBerikan nama kepada folder pintar, pilih tempat ia disimpan dan jika anda mahu, pastikan ia muncul di bar sisi Finder.

Dari saat itu, Setiap fail baharu yang memenuhi kriteria tersebut akan muncul secara automatik dalam folder pintar.Ini membolehkan anda mempunyai paparan dinamik dokumen anda tanpa menduplikasi atau mengalihkan apa-apa.

Sesuaikan ikon, saiz grid dan paparan desktop

Organisasi bukan sahaja tentang di mana sesuatu berada, tetapi juga bagaimana ia kelihatan. macOS membolehkan anda menyesuaikan rupa desktop untuk menjadikan kerja lebih selesa dan visual.

daripada Lihat> Tunjukkan Pilihan Paparan Pada desktop anda boleh menukar saiz ikon (lebih besar untuk keterlihatan yang lebih baik, lebih kecil untuk lebih muat), laraskan jarak grid Untuk menjadikan elemen lebih dekat atau lebih jauh antara satu sama lain, pilih saiz teks dan kedudukan nama tersebut.

Anda juga boleh mendayakan atau melumpuhkan pilihan untuk Selaraskan item ke grid supaya ia tersusun dengan sempurna, atau biarkan ia bebas untuk diletakkan sesuka hati. Jika pada bila-bila masa keadaan menjadi tidak terkawal, menu Lihat > ​​Bersihkan sebelum Ia membolehkan anda menyusun semula semuanya sekaligus.

Untuk tetapan Finder dan desktop yang lebih lanjut, pergi ke Tetapan sistem > Desktop dan Dok dalam Pencari> KeutamaanDi sana anda menentukan cakera dan item mana yang dipaparkan pada desktop, bagaimana bar sisi Finder berfungsi, dsb.

Letakkan folder penting dalam bar sisi Finder

Jika terdapat lokasi yang anda gunakan setiap hari (folder projek, folder kerja anda, folder sumber), idealnya anda harus Tambahkannya pada bar sisi Finder sebagai kegemaran untuk mendapatkannya hanya dengan satu klik sahaja.

Cuma cari folder yang dimaksudkan, klik padanya dan seret ke bahagian tersebut. Favoritos Dari bar sisi. Apabila garisan mendatar muncul, lepaskan butang tetikus. Selesai: mulai saat itu, anda akan mempunyai pintasan kekal.

Ini membantu anda memastikan meja anda lebih bersih kerana anda tidak lagi perlu meletakkan semuanya "di tempat yang mudah dilihat" di sana. Sebaliknya, anda boleh Bekerja dari Finder dan akses folder utama anda dari bar sisi.

Gunakan iCloud Drive dan berbilang desktop untuk mendapatkan susunan

Untuk melengkapkan organisasi, anda boleh memanfaatkan ciri-ciri seperti iCloud Drive dan pelbagai meja macOS Spaces. Ia bukanlah kumpulan desktop, tetapi ia membantu mengurangkan kekusutan visual.

Dengan iCloud Drive anda boleh menyegerakkan folder seperti Desktop dan Dokumen antara berbilang peranti Apple. Jika anda sebelum ini mendayakan ciri ini dan kemudian bertukar kembali ke desktop setempat, anda mungkin mendapat tanggapan bahawa ikon "telah hilang"Sebenarnya, mereka biasanya berada di Pemacu iCloud > Desktop dalam Finder; hanya seretnya kembali ke desktop setempat jika anda mahu.

Sebaliknya, berbilang desktop membolehkan anda mempunyai, sebagai contoh, satu meja untuk kerja, satu lagi untuk masa lapang, dan satu lagi untuk projek peribadiBeginilah cara anda mengedarkan tetingkap dan aplikasi. Anda mengelakkan semua barang terkumpul di satu ruangUntuk menambah baik susunan tingkap, anda boleh menggunakan Pengurusan tingkap dengan Magnet.

Bersihkan fail, pendua dan kekacauan sistem

Menguruskan lebih mudah apabila terdapat kurang kekusutan digital. Adalah idea yang baik untuk menyemak semula sesuatu dari semasa ke semasa. fail lama, pemasang, muat turun dan pendua untuk mengosongkan ruang dan menjadikan Finder berjalan lebih lancar.

macOS merangkumi alat terbina dalam untuk membantu anda. Pergi ke Menu Apple > Tetapan Sistem > penyimpanan dan klik pada pentadbirDalam bahagian cadangan, pergi ke pilihan seperti Kurangkan kekusutan atau semak failDari situ anda boleh mencari fail besar, muat turun yang terlupa, aplikasi yang tidak lagi anda gunakan, dsb., dan memutuskan apa yang hendak dipadam.

Untuk pendua, anda boleh melakukan pembersihan manual, walaupun biasanya lebih menyusahkan. Terdapat aplikasi khusus yang mampu... Kesan fail pendua, foto yang serupa dan tangkapan pukalMenggunakannya secara berkala menghalang segala-galanya daripada menjadi terlalu banyak dengan salinan yang tidak perlu.

Kumpulan pengguna untuk perkongsian fail dan kebenaran

Pada tahap yang berbeza daripada desktop, macOS membolehkan anda mencipta kumpulan pengguna untuk mengurus siapa yang mempunyai akses kepada folder tertentu dan sumber kongsi. Jika anda mempunyai berbilang akaun pada Mac anda atau bekerja pada rangkaian, ini mungkin berguna.

Dengan menjadi sebahagian daripada sesebuah kumpulan, beberapa pengguna berkongsi perkara yang sama keistimewaan akses kepada folder dan failContohnya, anda boleh memberikan kebenaran kepada seluruh kumpulan untuk melihat atau mengedit folder kongsi, dan bukannya beralih kepada pengguna demi pengguna.

Untuk membuat kumpulan, pergi ke tetapan pengguna dan ketik butang Tambah kumpulanBerikan nama dan tekan Buat kumpulanKemudian anda boleh menambah pengguna yang anda inginkan ke dalam kumpulan tersebut. Jika anda akan berkongsi fail atau skrin anda, semak juga tetapan untuk Berkongsi fail, Bahagian skrin dan Pengurusan Jauh.

Apa yang perlu dilakukan jika ikon desktop hilang semasa menggunakan kumpulan atau tindanan

Kadangkala, apabila anda menyentuh tetapan Finder, menghidupkan Stacks atau menggunakan iCloud Drive, anda mungkin mendapat perasaan bahawa Ikon desktop telah hilangMereka biasanya masih di sana, cuma tersembunyi atau di lokasi yang berbeza.

Sebelum anda panik, cubalah mulakan semula PencariTekan Option + Command + Escape untuk membuka “Force Quit”, pilih Finder dan klik pada Mulakan semulaSelalunya, ini sudah cukup.

Jika tidak, semak Tetapan pencariBuka tetingkap Finder, pergi ke Finder > Tetapan (atau Command + koma) dan pada tab Umum, pilih item yang anda ingin lihat pada desktop (pemacu keras, pemacu luaran, dsb.).

Periksa juga sama ada Kumpulan atau Susunan Ia diaktifkan dan mengumpulkan fail dengan cara yang menjadikannya tidak dapat dikenali. Anda boleh mengembangkan tindanan/kumpulan dengan satu klik atau melumpuhkan pilihan ini buat sementara waktu untuk melihat sama ada ikon muncul semula.

Jika anda menggunakan Desktop dan Dokumen dalam iCloud, lihat dalam Pemacu iCloud > Desktop dalam Finder: selalunya fail anda ada di sana. Sebagai jalan terakhir, anda boleh menggunakan arahan en Terminal sebagai defaults write com.apple.Finder CreateDesktop true seguido de killall Finder, atau padam fail pilihan Finder (plist) supaya ia dijana semula dengan nilai lalai, walaupun ini merupakan langkah yang lebih maju.

Mengemaskan Mac anda adalah lebih mudah apabila anda menggabungkannya Kumpulan dan susunan pada desktop, sistem folder yang baik, label dan folder pintarDan anda meluangkan beberapa minit secara berkala untuk membersihkan fail lama dan menyemak tetapan Finder; sejak itu, semuanya berjalan dengan lebih baik dan anda berhenti membuang masa mencari dokumen yang hilang di antara lautan ikon.