Cara menggunakan emoji dalam Office: panduan lengkap untuk Word dan Outlook

Emoji telah menjalar ke dalam kehidupan seharian kita: kita menggunakannya WhatsAppdi media sosial dan hampir mana-mana aplikasi pemesejan. Apa yang ramai orang tidak tahu ialah ia juga boleh digunakan tanpa sebarang masalah di Office.kedua-duanya Perkataan seperti dalam Outlook dan aplikasi lain dalam suite. Apabila digunakan dengan betul, mereka boleh menjadikan dokumen dan e-mel anda lebih jelas, lebih mudah didekati dan lebih menarik secara visual.

Ok sekarang Menghantar e-mel kepada rakan tidak sama dengan menulis kepada pelanggan.Oleh itu, selain menerangkan semua kaedah untuk memasukkan emoji dalam Office langkah demi langkah, kita akan melihat masa sesuai untuk menggunakannya, cara menyesuaikannya, masalah yang biasanya ditimbulkan dan cara menyelesaikannya. Ideanya ialah anda pergi dari sini dengan mengetahui bukan sahaja cara memasukkannya, tetapi juga cara menggunakannya dengan berkesan dalam konteks profesional.

Pintasan papan kekunci Windows untuk memasukkan emoji dalam Office

Cara terpantas dan termudah untuk memasukkan emoji dalam Word dan Outlook ialah Windows 10 terdapat Windows 11 adalah papan kekunci emoji disepadukan ke dalam sistem. Kaedah ini berfungsi dalam hampir mana-mana aplikasi Office, selagi anda menulis teks.

Untuk menggunakannya, anda hanya perlu Letakkan kursor pada titik tepat dalam teks di mana anda mahu emoji tersebut. dan tekan kombinasi kekunci yang sepadan. Pada komputer Windows, pintasan digunakan. Windows + . (titik)walaupun ia juga berfungsi Windows + ; (titik bertitik) dalam banyak konfigurasi. Sebaik sahaja anda melakukannya, panel terapung kecil akan dibuka dengan emoji, simbol dan elemen grafik lain.

Dalam pemilih emoji Windows ini, Anda boleh bergerak dengan tetikus atau dengan kekunci anak panahGunakan kategori di bahagian atas atau bawah untuk menavigasi antara muka, orang, haiwan, simbol, dsb., atau pergi terus ke titik dengan enjin carian bersepadu. Hanya mula menaip kata kunci (contohnya, "perkenalkan", "senyum" atau "mel") supaya emoji berkaitan ditapis dan anda boleh memilih yang anda perlukan.

Sebaik sahaja anda telah menemui ikon yang sesuai dengan anda, Klik padanya atau tekan Enter untuk memasukkannya. dalam dokumen atau e-mel. Anda boleh terus memilih lebih banyak emoji daripada panel, dan apabila selesai, tutupnya dengan mengklik pada x dari tetingkap atau hanya dengan menekan kekunci EscEmoji akan berkelakuan seperti mana-mana aksara teks lain: anda boleh menyalin, memotong, menampal atau memadamkannya tanpa sebarang masalah.

Cara menggunakan emoji dalam Word (versi desktop dan web)

Microsoft word Ia membolehkan anda bekerja dengan emoji sama ada anda menggunakan aplikasi desktop klasik atau versi dalam talian. Selain papan kekunci emoji Windows, Word menawarkan pilihannya sendiri untuk memasukkan emoji dalam Word supaya menyepadukan ikon ini ke dalam dokumen anda adalah sangat mudah.

Jika anda menggunakannya Word untuk WebAnda akan melihat bahawa terdapat fungsi khusus dalam reben. Anda perlu pergi ke tab Masukkan dan kemudian klik pada EmojiWord akan memaparkan koleksi awal muka dan orang Sangat popular. Jika anda ingin mengakses repertoir penuh, pilih pilihan lebih banyak emojiyang akan memaparkan panel yang lebih luas dengan semua kategori yang tersedia.

Tambahan pula, dalam versi web, Sesetengah emoji dijana secara automatik semasa anda menaipWord mengenali kombinasi aksara tertentu dan serta-merta menukarkannya kepada padanan grafiknya. Contohnya, urutan seperti » 🙂 » atau » 🙂 « mereka berubah menjadi wajah yang tersenyum; ":-(" sama ada ":(" mereka bertukar menjadi muka sedih; ":-D" atau ":D" dengan senyuman lebar; ";- )" sama ada ";)" dalam sekelip mata, dan «:-|» atau «:|» dalam isyarat neutral.

Dalam versi desktop Word, sebagai tambahan kepada pintasan Windows, anda boleh menggunakan pilihan untuk Salin dan tampal emoji daripada apl atau tapak web lainJika anda menampal emoji hitam dan putih dan apabila anda menggunakan warna, anda melihat bahawa ia tidak dipaparkan dengan betul, helah yang berguna ialah Pilih emoji dan tetapkan warna fon kepada "Automatik"Ramai pengguna mendapati bahawa berbuat demikian menyebabkan emoji dipaparkan dalam warna dalam versi seperti Office 2019 dan lebih baharu.

Anda juga boleh menambah emoji seolah-olah ia adalah simbol klasik, terutamanya jika anda bekerja dengannya fon yang termasuk set emoji, seperti "Segoe UI Emoji". Daripada tab Masukkan, Masuk ke Simbol > Lebih banyak simbolPilih sumber itu dan semak imbas subset daripada Pelbagai simbol untuk mencari ikon grafik berbeza yang boleh anda masukkan ke dalam dokumen seperti mana-mana aksara lain.

Sisipkan emoji dalam Outlook: semua pilihan

Outlook menawarkan lebih banyak cara untuk menambah emoji pada e-mel anda. Aplikasi itu sendiri menyokong kod teks, panel emoji Windows, simbol, imej, dan juga menu ekspresi. sangat serupa dengan yang aplikasi peranti mudah alih. Pilihannya bergantung pada versi Outlook yang anda gunakan (365, 2021, 2019, 2016, Outlook Web atau Outlook Mobile) dan pilihan anda.

Salah satu cara yang paling langsung adalah dengan menggunakan jujukan aksara yang Outlook kenali dan gantikan secara automatikFungsi AutoCorrect program ini dikonfigurasikan untuk mengubah kombinasi seperti «:)» Wajah tersenyum berwarna-warni muncul sebaik sahaja anda menekan bar ruang atau kekunci Enter. Ia adalah cara menulis emotikon yang hampir "klasik" yang masih berfungsi, tetapi dengan kemasan visual yang lebih moden.

Beberapa contoh kod yang ditukar oleh Outlook dengan mudah adalah terkenal: «;)» Ia menghasilkan wajah yang mengenyit, «:(« Mereka digantikan dengan wajah sedih, ":SAMA ADA" ia berubah menjadi wajah terkejut, «:D» dengan senyuman terbuka dan "<3" dalam hati. Jika anda sudah biasa bersembang menggunakan gabungan ini, ia akan berasa semula jadi untuk menulisnya dalam e-mel anda juga.

Alternatif lain ialah menggunakan tab Masukkan dan pilihan SimbolDari antara muka desktop Outlook anda boleh buka Sisipkan > Simbol > Lebih banyak simbol dan, dalam tetingkap pop timbul, tukar fon kepada Emoji UI SegoeSeterusnya, pilih subset Pelbagai simbol untuk pergi terus ke ikon jenis emoji yang berbeza dan tatal sehingga anda menemui ikon yang anda perlukan.

Jika anda memilih emoji yang dikehendaki dan tekan Masukkan, Outlook akan meletakkannya dalam e-mel andaIa biasanya berwarna jika fon dan versi Outlook membenarkannya. Dalam kotak simbol, anda akan melihatnya dalam monokrom, tetapi apabila anda memasukkannya ke dalam mesej, ia akan memaparkan reka bentuk penuhnya, sama seperti dalam aplikasi sistem lain.

Pintasan papan kekunci tersuai dan makro emoji dalam Outlook

Jika anda ingin meningkatkan produktiviti ke tahap seterusnya, Outlook membenarkan anda Cipta pintasan papan kekunci anda sendiri untuk emoji menggunakan ciri AutoCorrectIdeanya ialah untuk mentakrifkan singkatan yang digantikan secara automatik oleh ikon yang paling kerap anda gunakan, menjimatkan beberapa klik setiap kali.

Untuk mengkonfigurasinya, anda mesti terlebih dahulu buka kotak simbol yang sama seperti dalam pilihan sebelumnya (Sisipkan > Simbol > Lagi Simbol) dan pilih emoji yang anda mahu gunakan dengan pintasan. Kemudian, klik butang. Pembetulan automatik. Di lapangan "Ganti" Masukkan rentetan teks yang anda mahu Outlook gantikan dengan emoji itu.

Rentetan ini boleh gabungan nombor, huruf, atau perkataan lengkapSebagai contoh, anda boleh menetapkan teks "123" kepada wajah tersenyum atau memutuskan bahawa menaip "lol" secara automatik memaparkan emoji ketawa-menangis. Yang penting ia adalah sesuatu yang mudah diingat dan tidak mengganggu perkataan sebenar yang anda kerap gunakan.

Apabila anda sudah jelas, tekan Tambah Untuk mendaftarkan pengganti baharu, atau jika anda mengubah suai yang sedia ada, gunakan pilihan GantikanAkhir sekali, sahkan dengan menerimaMulai saat itu, setiap kali anda menaip singkatan itu dalam e-mel Outlook dan menekan ruang, Apl itu akan menukarnya dengan serta-merta menjadi emoji yang dipilih., seolah-olah ia adalah makro mini.

Sistem ini amat berguna jika anda biasanya menggunakan ikon yang sama: muka persetujuan, hati, tepukan, atau isyarat terima kasihDaripada membuka panel emoji setiap kali, hanya taip kod pendek anda dan biarkan autocorrect melakukan yang lain, dengan sangat mempercepatkan penulisan mesej berulang.

Tambahkan emoji sebagai imej dan ikon tersuai

Mungkin katalog Outlook standard tidak begitu meyakinkan anda, atau anda mahu gunakan emoji dengan gaya grafik khusus yang sesuai dengan jenama andaDalam kes tersebut, anda mempunyai pilihan untuk menganggapnya sebagai imej dan memasukkannya ke dalam e-mel anda sama seperti mana-mana sumber visual yang lain.

Dalam versi seperti Outlook 2021 dan Outlook 365, bulu mata Masukkan Ia menawarkan akses terus kepada carian imej dalam talian yang disepadukan dengan Bing. Untuk memanfaatkannya, pergi ke Sisipkan > Imej > Imej Dalam TalianBergantung pada versi, anda mungkin perlu memilih terlebih dahulu. Imejan dan kemudian cari pilihan carian dalam talian.

Dalam kotak carian, taip perkataan generik seperti "emoji" dan tekan kekunci Enter. Adalah disyorkan untuk menyemak kotak "Creative Commons sahaja" untuk memastikan imej yang anda sisipkan mematuhi lesen penggunaan yang sesuai. Dari situ, anda akan dapat Pilih mana-mana imej yang ditemui dan masukkan ke dalam e-mel anda seolah-olah ia hanya satu lagi ikon hiasan.

Jika anda lebih suka sesuatu yang disesuaikan sepenuhnya, anda juga boleh melakukannya. Muat turun emoji atau ikon anda sendiri dan simpan pada komputer anda.Kemudian, daripada tab Sisipkan, pilih Imejan Navigasi ke folder tempat anda menyimpannya. Selepas memasukkannya, ia akan muncul sebagai imej biasa yang boleh anda ubah saiz, selaraskan atau letakkan dalam teks.

Walau bagaimanapun, memandangkan ini adalah imej dan bukan aksara fon, Keserasian dan paparan bergantung pada klien e-mel penerima.Dalam kebanyakan kes ia akan kelihatan baik, tetapi adalah penting untuk tidak menggunakan sumber ini secara berlebihan dan menggunakannya terutamanya untuk pengepala, tandatangan atau komunikasi yang lebih kreatif, di mana berat tambahan e-mel atau penjajaran tidak menimbulkan masalah.

Menggunakan Menu Ekspresi dalam Outlook Web dan Outlook 365

Sekiranya anda bekerja dengan Outlook dalam penyemak imbas (Outlook Web) atau dengan versi terkini Desktop Outlook 365Anda mempunyai menu ungkapan khusus yang hampir serupa dengan yang terdapat dalam apl pemesejan mudah alih. Panel ini termasuk bukan sahaja emoji, tetapi juga elemen lain seperti GIF dan pelekat, bergantung pada tetapan anda.

Untuk membukanya dalam Outlook Web, mulakan dengan menulis e-mel baharu atau membalas e-mel yang sedia adaDalam bar pemformatan bawah, anda akan menemui ikon untuk tiga mata yang memaparkan pilihan lanjutan. Klik di sana dan pilih pilihan "Emoji" dalam menu.

Pemilih kemudiannya akan dibuka dengan pelbagai kategori emoji disusun dengan cara yang sangat visualIa sangat serupa dengan apa yang anda lihat pada telefon bimbit anda. Anda boleh mengklik pada kategori yang menarik minat anda (wajah, gerak isyarat, simbol, objek, dll.) dan semak imbas sehingga anda menemui ikon yang sesuai untuk perkara yang ingin anda nyatakan.

Jika anda tidak mahu mencari dengan tangan, gunakan bar carian yang muncul di bahagian atas panelTaipkan perkataan yang berkaitan dengan emosi atau konsep yang ingin anda sampaikan (contohnya, "tepuk tangan", "idea" atau "gembira") dan Outlook akan menapis hasil untuk menunjukkan kepada anda hanya emoji yang sesuai.

Sebaik sahaja anda jelas tentang yang mana satu yang anda akan gunakan, mudah sahaja Klik pada emoji untuk memasukkannya ke dalam badan mesejAnda boleh menggabungkan kaedah ini dengan pintasan papan kekunci dan urutan teks autopembetulan, memilih perkara yang paling sesuai untuk anda pada bila-bila masa, bergantung pada sama ada anda berada di desktop, web atau peranti mudah alih.

Sisipkan emoji dalam Word dengan tambahan tertentu

Sebagai tambahan kepada fungsi asalnya, Word mempunyai alat tambah yang mengembangkan kemungkinan anda apabila bekerja dengan emojiSalah satu yang paling popular ialah "Papan Kekunci Emoji", tambahan yang pada asasnya menambah papan kekunci emoji yang disepadukan ke dalam Word itu sendiri.

Untuk memasang alat tambah ini, buka dokumen masuk Microsoft word dan pergi ke tab MasukkanDalam kumpulan alat tambah, cari pilihan kedai atau "Dapatkan alat tambah". Dari situ, anda boleh cari "Papan Kekunci Emoji" dalam katalog dan pilihnya apabila ia muncul dalam keputusan.

Dengan menekan terus TambahWord kemudiannya akan memaparkan terma dan syarat penggunaan untuk tambahan. Anda perlu menerimanya dan klik pada Terus Untuk melengkapkan proses pemasangan. Setelah selesai, anda akan melihat panel sisi terbuka dalam antara muka Word dengan papan kekunci emoji sedia untuk digunakan.

Panel ini biasanya terletak di sebelah kiri skrin dan memaparkan pilihan emoji yang paling biasa, disusun mengikut jenis. Anda hanya perlu melakukannya Klik pada ikon yang anda mahu untuk memasukkannya ke dalam dokumen anda di mana-mana kursor anda diletakkan. Ia merupakan cara yang sangat visual dan mudah untuk menambah emotikon dan simbol tanpa terlalu bergantung pada papan kekunci sistem.

Kelebihan tambahan ialah, kerana ia adalah elemen grafik dalam dokumen, Emoji yang anda sisipkan dengan jenis pemalam ini berkelakuan serupa dengan imejAnda boleh melaraskan saiznya, memutarkannya atau mengalihkannya mengikut reka letak yang anda cari, yang sangat berguna untuk dokumen kreatif atau tidak formal.

Keserasian Papan Kekunci Emoji dan pengeditan emoji sebagai imej

Aspek penting alat tambah ini ialah keserasian mereka. Papan Kekunci Emoji direka bentuk untuk berfungsi dengan kebanyakan versi Word yang modenIni terpakai pada kedua-dua persekitaran desktop dan beberapa senario Office 365. Anda sepatutnya tidak mempunyai sebarang masalah besar untuk memasangnya, walaupun anda sentiasa menjadi idea yang baik untuk menyemak keperluan di kedai alat tambah itu sendiri.

Apabila anda memasukkan emoji menggunakan jenis alat ini, perkara yang sebenarnya ditambahkan pada dokumen ialah imej bersepaduItu bermakna anda boleh mengubah saiznya secara bebas, menukar orientasinya atau meletakkan semulanya sehingga ia sesuai dengan reka bentuk perenggan atau halaman yang anda sedang usahakan.

Jika anda perlu menyesuaikan reka letak, anda boleh menggunakan Pilihan pembalut teks perkataan untuk memutuskan sama ada imej berkelakuan seperti aksara sebaris, sama ada ia diletakkan di belakang teks, sama ada ia mengelilinginya, dsb. Dengan cara ini, emoji boleh disepadukan dengan lebih elegan tanpa memecahkan struktur dokumen.

Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa apabila bilangan emoji apabila imej meningkat, Saiz fail dokumen juga mungkin meningkatIni benar terutamanya untuk grafik resolusi tinggi. Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk menggunakan teknik ini dengan berhati-hati apabila dokumen itu akan dihantar melalui e-mel atau dikongsi dengan ramai orang.

Dalam konteks yang lebih formal, yang ideal adalah hadkan penggunaan emoji grafik ini kepada bahagian tertentu (contohnya, contoh, nota tidak rasmi, bahan dalaman atau dokumen latihan) dan mengekalkan gaya penulisan yang lebih neutral dalam laporan peringkat tinggi, kontrak atau cadangan perniagaan.

Bila dan cara menggunakan emoji dalam tetapan profesional

Di luar aspek teknikal, ia adalah kunci untuk difahami Bilakah sesuai untuk memasukkan emoji dalam e-mel dan dokumen profesional?Walaupun selama bertahun-tahun mereka telah dilihat sebagai sesuatu yang tidak formal semata-mata, hari ini mereka lebih normal, walaupun dalam komunikasi korporat, selagi ia digunakan dengan bijak.

Emoji yang bagus boleh lembutkan nada e-mel yang rumitUntuk menyampaikan empati, mengucapkan tahniah atas pencapaian, atau mengukuhkan mesej positif kepada pasukan. Contohnya, wajah tersenyum atau gerak isyarat ibu jari boleh membantu mesej kelulusan dianggap lebih peribadi dan manusiawi, terutamanya dalam pasukan yang bekerja dari jauh.

Walau bagaimanapun, adalah penting untuk diingat konteks, budaya syarikat, dan hubungan dengan penerimaDalam beberapa tetapan yang sangat formal, penggunaan emoji yang berlebihan boleh ditafsirkan sebagai kekurangan profesionalisme. Tambahan pula, tidak semua ikon bermaksud perkara yang sama dalam setiap budaya, jadi adalah bijak untuk berhati-hati dengan ikon yang mungkin mempunyai makna berganda.

Peraturan umum dalam persekitaran kerja adalah memilih emoji yang ringkas dan jelas positifElakkan emoji yang mungkin sarkastik, samar-samar atau terlalu tidak formal. Kenyitan mata sekali-sekala atau senyuman yang tidak menonjol adalah lebih baik daripada bertalu-talu ikon dalam setiap ayat, yang boleh mengganggu dan mengurangkan keseriusan kandungan.

Apabila penggunaan adalah peribadi (contohnya, e-mel kepada rakan atau keluarga yang dihantar daripada akaun yang sama), margin kebebasan adalah lebih besarDalam kes tersebut, anda boleh menggunakan ikon yang lebih ekspresif, emoji bertema untuk mengucapkan tahniah kepada orang ramai pada hari lahir, cuti atau acara istimewa, atau bahkan menggabungkan beberapa dalam mesej yang sama tanpa perlu risau tentang etika korporat.