- Microsoft Purview memusatkan pengurusan, perlindungan dan pemantauan data merentas awan dan persekitaran di premis.
- Membolehkan anda menggunakan label sensitiviti automatik dan tersuai untuk mematuhi peraturan dan melindungi maklumat sensitif.
- Penyepaduannya dengan Defender for Cloud Apps memudahkan pemantauan, pengauditan dan kawalan fail terperingkat dalam masa nyata.
Microsoft Purview telah menjadi alat penting untuk organisasi yang ingin mengawal data mereka dalam persekitaran yang semakin diedarkan dan terkawal tertakluk kepada ancaman luaran dan dalaman. Penyelesaian ini bukan sahaja menawarkan tadbir urus data dan keupayaan perlindungan, tetapi juga menyepadukan pematuhan peraturan, keterlihatan dan kawalan sepanjang keseluruhan kitaran hayat maklumat. Jika anda tidak pasti di mana untuk bermula, berikut ialah panduan komprehensif, diterangkan dengan jelas dan mudah diikuti, supaya anda boleh memanfaatkan sepenuhnya Microsoft Purview, sama ada perniagaan anda kecil atau mempunyai infrastruktur yang kompleks merentas pelbagai persekitaran.
Dalam dunia hari ini, di mana data mengalir merentasi platform, awan dan aplikasi yang berbeza, mempunyai pandangan bersatu tentang perkara yang berlaku dengan maklumat kami adalah kritikal. Microsoft Purview membolehkan anda memusatkan pengurusan, perlindungan dan pemantauan data anda., memastikan anda mengaksesnya secara bertanggungjawab dan mematuhi peraturan, serta melindungi aset sensitif daripada ancaman dan kebocoran yang tidak disengajakan atau disengajakan.
Apakah Microsoft Purview dan untuk apa ia digunakan?
Microsoft Purview ialah platform komprehensif yang direka untuk tadbir urus, perlindungan dan pengurusan data berskala besar.. Ia terdiri daripada mencipta peta data kepada mengklasifikasikan, melindungi dan mengaudit keseluruhan portfolio maklumat organisasi, sama ada di premis, dalam awan atau dalam persekitaran hibrid. Objektif utamanya adalah untuk menawarkan keterlihatan, keselamatan dan pematuhan dalam satu konsol, memudahkan pengurusan dan mengurangkan risiko.
Dengan Microsoft Purview, anda boleh menangani cabaran kritikal seperti pemecahan data, kekurangan kawalan ke atas maklumat sensitif dan pematuhan kepada peraturan yang semakin kompleks. Fungsi pentingnya termasuk:
- Penemuan dan pengelasan data merentasi seluruh persekitaran anda, termasuk perkhidmatan awan, pangkalan data, fail dan aplikasi.
- Perlindungan dan kawalan maklumat sulit melalui dasar, label dan penyulitan yang boleh disesuaikan dengan kitaran hayat data.
- Pengurusan pematuhan bersatu, membolehkan risiko dikenal pasti dan penyelesaian digunakan yang menjamin pematuhan undang-undang yang berkaitan.
- Tadbir urus capaian dan penggunaan data untuk memastikan bahawa hanya mereka yang sepatutnya boleh melihat, mengubah suai atau berkongsi maklumat berharga.
Elemen utama platform Microsoft Purview
Platform ini menyepadukan beberapa modul dan alatan yang direka bentuk untuk bekerjasama dan merangkumi semua bidang pengurusan data yang diperlukan. Mari pecahkannya supaya anda mempunyai idea yang jelas tentang cara anda boleh menggunakannya dalam organisasi anda.
Tadbir urus data dalam persekitaran teragih
Salah satu nilai hebat Microsoft Purview adalah untuk menyatukan pengurusan data, tidak kira di mana ia disimpan.: Azure, AWS, Google Awan, perkhidmatan SaaS seperti OneDrive, SharePoint, Power BI, Amazon S3, SQL, Hive, dan juga sistem fail tempatan. Terima kasih kepada enjin pemetaannya, anda boleh mencipta perwakilan terkini bagi keseluruhan warisan maklumat anda, mengklasifikasikan data secara automatik, menggambarkan keturunannya (asal dan perjalanan) dan mengesan potensi risiko pendedahan atau kebocoran.
Ini membolehkan organisasi menjawab soalan penting seperti: Di manakah data sensitif kami? Siapa yang mempunyai akses kepada mereka? Apakah kegunaannya? Semua ini dengan antara muka terpusat dan mudah dinavigasi.
Perlindungan dan pelabelan data sensitif
Perlindungan maklumat adalah berdasarkan penggunaan label kerahsiaan yang boleh disesuaikan dan dasar penguatkuasaan.. Label ini membolehkan anda mengelaskan maklumat mengikut sensitiviti atau keperluan kawal selia dan, jika perlu, gunakan penyulitan, sekatan akses dan makluman automatik apabila data dimanipulasi di luar keadaan yang ditetapkan.
Selain itu, label boleh digunakan secara automatik menggunakan peraturan yang ditakrifkan oleh pentadbir, mengesan corak dalam data (cth., nombor kad kredit, pengecam peribadi, dll.), atau secara manual oleh pengguna yang dibenarkan. Ini memudahkan perlindungan berterusan tanpa bergantung semata-mata pada faktor manusia.
Penyelesaian untuk pematuhan, pengauditan dan pengurusan risiko
Purview menyediakan alat khusus untuk menganalisis pematuhan peraturan (cth. GDPR, ISO, HIPAA) melalui penilaian berterusan dan pelaporan terperinci. Ia membolehkan anda mengenal pasti jurang, mencadangkan tindakan pembetulan dan memantau pelaksanaannya.
Modul auditnya amat berharga, kerana ia merekodkan semua tindakan yang berkaitan pada data dalam Microsoft 365 dan perkhidmatan yang berkaitan, memudahkan tindak balas insiden pantas, penyiasatan forensik dan justifikasi kepada badan kawal selia sekiranya berlaku pemeriksaan atau pertikaian undang-undang.
Portal berpusat dan pengalaman pengguna
Dari Portal bersatu Microsoft Purview Anda akan dapat mengakses semua fungsi, dengan navigasi intuitif disesuaikan dengan peranan. Reka bentuk baharu portal memfokuskan pada kesederhanaan, menghimpunkan modul seperti tadbir urus, perlindungan dan pengurusan risiko supaya anda boleh mengkonfigurasi dan memantau segala-galanya dari satu lokasi.
Anda akan dapat menyesuaikan akses berdasarkan kedudukan atau jabatan setiap pengguna, mengehadkan tindakan kepada bidang tanggungjawab yang berkaitan dan membolehkan kerjasama antara pasukan IT, pematuhan, keselamatan dan operasi.
Panduan Cara: Mengkonfigurasi dan Menetapkan Microsoft Purview
Salah satu kekuatan Purview ialah struktur langkah demi langkah untuk mengkonfigurasi dan menggunakan semua cirinya. Bergantung pada keperluan perniagaan anda, anda hanya boleh mendayakan modul dan aliran yang anda perlukan, daripada pematuhan komunikasi kepada perlindungan maklumat dan pengurusan kitaran hayat data.
Komunikasi dan pengurusan risiko dalaman
Modul Pematuhan Komunikasi dan Pengurusan Risiko Dalaman tertumpu pada mengesan dan mengurangkan ancaman yang timbul dalam organisasi itu sendiri..
- Kenal pasti tingkah laku bermasalah seperti penderaan lisan, gangguan, manipulasi maklumat sensitif atau transaksi yang mencurigakan.
- Ia membolehkan tindak balas automatik terhadap risiko kehilangan harta intelek, kebocoran data, pelanggaran tatakelakuan atau peraturan dalaman.
Dengan panduan konfigurasi yang tersedia, anda akan belajar cara mentakrifkan dasar pemantauan, mengkonfigurasi makluman dan menjalankan penyiasatan terperinci, sambil menghormati privasi dan kesahihan.
Perlindungan maklumat dan kitaran hayat
Pengurusan kitaran hayat data adalah penting untuk mengelakkan maklumat daripada terkumpul secara tidak terkawal dan tanpa makna. Microsoft Purview memberi anda keupayaan untuk menetapkan dasar pengekalan, pengarkiban dan pemadaman., menggunakan label secara automatik atau manual dan memastikan data disimpan sahaja el tiempo perlu, dengan itu mematuhi garis panduan dalaman dan luaran.
Anda akan dapat mengimport pelan fail secara berkelompok melalui CSV, menggunakan dasar pengekalan pada rekod, e-mel dan kandungan lain dan memastikan pemadaman maklumat berlaku dengan betul, meminimumkan risiko dan meningkatkan kecekapan operasi.
Penyelesaian Audit dan eDiscovery
Dalam persekitaran di mana kebolehkesanan dan penyiasatan peristiwa adalah penting, Purview membolehkan anda mengaudit semua tindakan pada data anda dan memudahkan pencarian maklumat yang berkaitan untuk proses undang-undang atau pematuhan..
- Penyelesaian pengauditan bersepadu merekodkan siapa yang mengakses atau memanipulasi data, bila dan bagaimana.
- eDiscovery memudahkan carian, pengekalan dan penghantaran data elektronik dalam kes undang-undang, meliputi perkhidmatan seperti Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Microsoft 365 Groups dan banyak lagi.
Mengintegrasikan Microsoft Purview dengan penyelesaian keselamatan lain
Titik kritikal yang membezakan Purview daripada pesaingnya ialah penyepaduannya dengan lapisan keselamatan Microsoft yang lain, terutamanya dengan Pembela untuk Apl Awan. Penyepaduan ini membolehkan
- Gunakan label sensitiviti secara automatik pada fail yang memenuhi kriteria tertentu dalam awan.
- Memusatkan pemantauan semua dokumen terperingkat dalam satu antara muka.
- Menyiasat insiden berdasarkan klasifikasi fail.
- Wujudkan dasar yang memastikan pengurusan dan perlindungan data yang betul dalam aplikasi awan yang disambungkan.
Apabila anda menerbitkan dasar label dalam Purview, Defender for Cloud Apps boleh memeriksa dan melabelkan fail dalam perkhidmatan seperti Box, Google Workspace, SharePoint Online dan OneDrive. Setiap kali fail ditambah atau diubah suai, tahap sensitivitinya dinilai dan dasar yang sepadan digunakan, walaupun dengan keupayaan penyulitan jika diperlukan.
Konfigurasikan penyepaduan langkah demi langkah
Mengintegrasikan kedua-dua penyelesaian adalah semudah memilih kotak pilihan yang sesuai dalam tetapan Defender for Cloud Apps. Mulai saat itu, platform akan menyemak semua fail secara berkala, menggunakan label sensitiviti secara automatik. Di samping itu, dasar khusus boleh diwujudkan, tindakan tadbir urus boleh ditakrifkan (cth., menyekat muat turun atau berkongsi fail berteg) dan juga mencetuskan amaran apabila tingkah laku anomali dikesan atau ambang pendedahan kepada data sensitif melebihi.
Aspek dan had integrasi
Terdapat nuansa yang harus diambil kira untuk mengelakkan salah faham atau salah guna alat:
- Fail yang dilindungi kata laluan tidak boleh dibaca atau ditanda secara automatik oleh Defender for Cloud Apps.
- Teg yang digunakan di luar persekitaran terurus mungkin dikenali, tetapi dengan beberapa pengehadan pada pengubahsuaian atau pemadamannya.
- Fail kosong atau yang disimpan dalam perpustakaan yang dilindungi tidak boleh dilabel oleh penyelesaian.
- Skop teg mesti termasuk sekurang-kurangnya fail dan e-mel untuk dikenali dengan betul.
Aplikasi dan Pengurusan Label
Anda boleh menggunakan label sensitiviti terus daripada antara muka Defender for Cloud Apps pada mana-mana fail, melihat sejarah label dan mengambil tindakan pembetulan jika perlu. Terdapat juga pilihan untuk mengalih keluar atau mengemas kini label secara manual dalam kes di mana sensitiviti atau sifat maklumat berubah.
Arahan lanjutan membolehkan anda:
- Gunakan label secara automatik berdasarkan syarat tersuai (cth., tahap akses, unit organisasi, jenis fail, dsb.).
- Tetapkan makluman dan pemberitahuan untuk memantau aktiviti yang mencurigakan atau luar biasa.
Tahap butiran ini membolehkan syarikat menyesuaikan dasar dengan keperluan operasi dan pematuhan mereka tanpa kehilangan fleksibiliti atau kecekapan.
Kajian Kes: Cara Memantau dan Mengawal Data dalam Awan
Dengan Microsoft Purview dan Defender for Cloud Apps bekerjasama, anda boleh membina dasar khusus untuk senario dunia sebenar yang mempengaruhi perniagaan dari semua saiz. Contohnya:
- Mengesan fail kongsi luaran yang mengandungi maklumat sulit secara automatik. Cuma buat dasar yang menapis semua fail dalam Box atau mana-mana apl awan yang disambungkan yang telah ditandakan sebagai sensitif dan dikongsi di luar domain anda. Dengan cara ini, anda akan mengelakkan kebocoran yang tidak disengajakan atau tidak terkawal.
- Pantau pengubahsuaian data sensitif di kawasan kritikal. Anda boleh membuat dasar untuk memberitahu anda apabila fail berlabel diubah suai di luar folder selamat (contohnya, folder data pelanggan dalam SharePoint).
Keupayaan ini membantu organisasi mengekalkan kawalan, menunjukkan pematuhan dan menjangka pelanggaran keselamatan sebelum ia menjadi ancaman sebenar.
Bermula dan Sokongan
Langkah pertama untuk memanfaatkan Purview ialah mengakses portal menggunakan akaun pentadbir. Dari sana, wizard persediaan pantas dan panduan terperinci untuk setiap modul tersedia. Jika anda pernah menghadapi masalah teknikal, Microsoft menyediakan sistem sokongan yang komprehensif untuk menyelesaikan isu dan membantu anda melaksanakan penyelesaian khusus berdasarkan persekitaran dan industri anda.
Terima kasih kepada pendekatan yang komprehensif dan boleh disesuaikan ini, Microsoft Purview diletakkan sebagai salah satu alat paling komprehensif untuk mencapai pengurusan data yang selamat dan cekap sejajar dengan perlindungan data dan cabaran pematuhan hari ini.
Sistem ini memudahkan perlindungan aset digital, pengurangan risiko dan pematuhan kewajipan undang-undang. Dengan menyepadukan semua lapisan keselamatan, tadbir urus dan pematuhan ke dalam satu papan pemuka, pengurusan dipermudahkan, sumber dioptimumkan dan kemungkinan insiden atau penalti dikurangkan dengan ketara. Keupayaan untuk memantau, menandai dan mengaudit dalam masa nyata adalah penting bagi mana-mana syarikat yang menghargai aset maklumatnya dan mahu mengekalkan kepercayaan pelanggan, pekerja dan pengawal selia.
Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.