Cara mengalih keluar mod keserasian dalam Word dalam semua versi langkah demi langkah

Pernahkah anda membuka dokumen Word dan melihat mesej 'Mod Keserasian' di bahagian atas? Mesej ini boleh mengelirukan, terutamanya jika anda perlu menggunakan ciri moden atau mengendalikan fail tersebut seperti yang anda lakukan dengan dokumen lain. Melumpuhkan Mod Keserasian adalah mudah , tetapi adalah berguna untuk memahami mengapa ia diaktifkan dan cara mencegahnya pada masa hadapan, sama ada anda menggunakan versi Word atau Microsoft 365 terkini.

Dalam artikel ini, kita akan mendalami maksud sebenar 'Mod Keserasian', mengapa ia muncul, cara melumpuhkannya dalam semua versi dan beberapa petua untuk mengelakkannya daripada muncul lagi . Anda juga akan melihat pilihan untuk menyesuaikannya jika anda bekerja dalam kumpulan dengan orang yang menggunakan versi berbeza, dari Office 2007 hingga sekarang. Mari sediakan Word anda supaya anda dapat memanfaatkan sepenuhnya semua cirinya!

Apakah mod keserasian dalam Word?

Mod keserasian merupakan ciri yang telah digunakan oleh Microsoft Word selama bertahun-tahun untuk memastikan dokumen yang dibuat dalam versi lama boleh dibuka dan diedit dengan betul dalam versi yang lebih baharu. Apabila anda melihat label 'Mod Keserasian' di sebelah nama fail dalam bar tajuk, ini bermakna dokumen tersebut terakhir kali dibuat atau disimpan menggunakan versi Word yang lebih lama, seperti Word 97-2003 (.doc) atau versi pertengahan seperti 2007 atau 2010. Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang cara menggunakan mod keserasian dalam Windows 11.

Sebab utama kewujudannya adalah untuk mengelakkan masalah apabila berkongsi dokumen antara pengguna dengan versi yang berbeza . Contohnya, jika rakan sekerja menghantar fail yang dibuat dengan Office 2007 kepada anda dan anda membuka fail tersebut dengan Word 2019 atau Microsoft 365, Word akan memasuki mod keserasian secara automatik supaya anda tidak mengalami ralat paparan atau kehilangan maklumat.

Dalam mod ini, Word menyekat ciri baharu atau yang dipertingkatkan yang tidak tersedia dalam versi asal . Jadi, anda tidak akan dapat menggunakan, contohnya, gaya pemformatan terkini, menambah video dalam talian, grafik SmartArt tertentu atau ciri lain yang diperkenalkan dalam versi terkini. Ini merupakan satu kelemahan jika anda perlu memanfaatkan Word sepenuhnya.

Anda tidak perlu risau jika anda melihat mod ini dalam satu atau dua dokumen , tetapi jika semua fail baharu anda dicipta dalam mod keserasian, itu adalah tanda bahawa tetapan penyimpanan lalai Word tidak optimum dan anda harus menyemaknya.

Sebab mengapa mod keserasian muncul

Mod keserasian didayakan dalam Word atas dua sebab utama:

• Buka dokumen yang dibuat dengan versi lama Microsoft Word: Jika fail asal telah disimpan dalam format .doc (Word 97-2003) atau dalam versi perantaraan lain (2007, 2010), Word mengenalinya dan mengehadkan ciri baharu.
• Simpanan lalai dalam format lama: Kadangkala, Word dikonfigurasikan untuk sentiasa mencipta fail yang serasi dengan versi sebelumnya, sama ada disebabkan oleh keutamaan pengguna, dasar syarikat atau kejahilan. Ini menyebabkan semua dokumen baharu dibuat dalam mod keserasian.

Bekerja dalam pasukan merupakan satu lagi punca biasa , kerana beberapa ahli mungkin menggunakan versi Word yang berbeza dan memilih format yang lebih lama untuk mengelakkan masalah, walaupun ini mengehadkan keupayaan program.

Anda juga mungkin mengklik 'Simpan Sebagai' dan memilih sambungan lama tanpa menyedarinya , atau syarikat anda mempunyai tetapan tersuai untuk memastikan keserasian maksimum, walaupun amalan tersebut tidak lagi diperlukan dengan versi Word semasa.

Akhir sekali, jika anda memuat turun templat dari Internet, banyak model lama berada dalam format .doc, dan apabila anda membukanya, Word secara automatik meletakkannya dalam mod keserasian.

Mengapa anda perlu mengalih keluar mod keserasian?

Dalam kebanyakan kes, adalah lebih baik untuk mengemas kini dokumen tersebut kepada versi Word terkini . Mengapa? Kerana dengan cara itu anda akan dapat:

• Gunakan semua ciri baharu dan alatan lanjutan diperkenalkan dalam Word dari 2007 dan seterusnya, seperti elemen grafik, gaya pemformatan moden, objek 3D, persamaan yang dipertingkatkan, dsb.
• Elakkan ralat pemformatan atau paparan apabila fail pergi dari satu versi ke versi yang lain.
• Bekerja dengan selamat sepenuhnya bahawa mana-mana pengguna dengan versi terkini akan dapat membuka, mengedit dan menyimpan dokumen tanpa had.

Anda hanya perlu menyimpan fail dalam mod keserasian jika anda benar-benar memerlukannya untuk diedit oleh pengguna dengan versi Office yang sangat lama (Word 97-2003, sebagai contoh). Jika semua rakan sekerja anda menggunakan versi moden, adalah lebih baik untuk mengemas kini formatnya.

Kaedah untuk mengalih keluar mod keserasian dalam Word

Untuk melumpuhkan mod keserasian dan mengemas kini fail kepada format Word terkini, terdapat beberapa kaedah bergantung pada versi anda . Berikut ialah panduan langkah demi langkah yang lengkap untuk setiap situasi:

Kaedah 1: Tukar dokumen daripada menu Fail

1. Buka dokumen Word yang berada dalam mod keserasian.
2. Klik tab 'Fail' di penjuru kiri sebelah atas.
3. Pilih 'Maklumat' daripada menu sisi.
4. Anda akan melihat amaran atau mesej yang menunjukkan bahawa fail berada dalam mod keserasian. Butang akan muncul 'Tukar'.
5. Klik 'Tukar'. Word akan memberitahu anda bahawa ia akan membuat salinan dan mengemas kini fail kepada format .docx moden.
6. Sahkan dengan 'Untuk menerima'Mod keserasian akan hilang dan anda akan mempunyai akses kepada semua ciri program.

Kaedah ini adalah yang terpantas dan berfungsi untuk kebanyakan versi dari Word 2007 hingga Word 365.

Kaedah 2: Simpan sebagai dokumen moden

1. Buka fail yang berada dalam mod keserasian.
2. Klik pada Fail> Simpan Sebagai.
3. Dalam kotak dialog, pilih 'Dokumen Word (*.docx)' dalam menu lungsur jenis fail.
4. Simpan dokumen dengan nama yang sama atau baharu, sama ada di luar mod keserasian.

Dengan cara ini, anda membuat salinan yang dikemas kini dan boleh mula menggunakan semua alatan baharu dengan serta-merta.

Kaedah 3: Tukar tetapan simpan lalai

Jika semua dokumen baharu anda disimpan secara automatik dalam mod keserasian, Word mungkin ditetapkan untuk berbuat demikian secara lalai. Anda boleh menukar ini dengan:

1. Buka Microsoft Word (tanpa membuka sebarang fail).
2. Klik pada Fail > Pilihan.
3. Di menu di sebelah kiri, pilih Simpan.
4. Cari bahagian 'Simpan fail dalam format ini' y pilih 'Word Document (*.docx)' dalam senarai juntai bawah.
5. Klik pada menerima untuk menyelamatkan perubahan.

Dengan cara ini, semua fail yang anda buat mulai sekarang akan disimpan dalam format moden, mengelakkan mod keserasian.

Kaedah 4: Semak dan alih keluar keserasian apabila menyimpan ke Office 365

1. Buka dokumen Word dalam Office 365.
2. Klik pada Fail dan pilih maklumat.
3. Pilih pilihan 'Semak masalah' dan kemudian 'Semak keserasian'.
4. Di tetingkap yang muncul, nyahtanda kotak yang mengatakan 'Semak keserasian semasa menyimpan dokumen'.
5. Simpan dan tutup dokumen. Ini akan mengalih keluar sekatan untuk pengeditan masa hadapan.

Artikel berkaitan:

Cara menggunakan mod keserasian dalam Windows 11 untuk menjalankan program yang lebih lama

Ishak

Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.