Bagaimana untuk menyembunyikan atau menunjukkan pembaris dalam Word dan memanfaatkan semua cirinya

Pernahkah anda terfikir untuk apa bar yang penuh dengan nombor dan tanda di bahagian atas dan sisi dokumen anda? Perkataan? Alat itu, yang dikenali sebagai pembaris, mungkin kelihatan mudah, tetapi ia sebenarnya memainkan peranan asas dalam memformat dan menjadikan teks anda kelihatan lebih profesional dan sejajar. Walau bagaimanapun, ia tidak selalu kelihatan, atau pada satu ketika anda mungkin tidak memerlukannya dan ingin menyembunyikannya untuk meninggalkan lebih banyak ruang pada skrin.

Sepanjang artikel ini, anda akan mempelajari semua yang anda perlu tahu tentang cara menyembunyikan atau menunjukkan pembaris dalam Word, secara mendatar dan menegak. Saya juga akan membantu anda memahami semua kemungkinan yang ditawarkan oleh ciri ini. Daripada menghidupkan atau mematikan pembaris, menukar unit ukurannya, kepada memanfaatkannya untuk menggunakan inden, tab, jidar dan melaraskan reka letak dokumen anda dengan sempurna. Semuanya dengan penerangan yang mudah dan berguna supaya anda boleh menguasai Word sekali dan untuk semua.

Apakah pembaris dalam Word dan untuk apa ia digunakan?

Pembaris ialah alat Word yang muncul secara mendatar di bahagian atas dan kadangkala juga menegak di sebelah kiri dokumen..

Fungsi utamanya adalah untuk membantu anda mengukur dan mengawal susunan elemen dalam dokumen.. Terima kasih kepada peraturan anda boleh:

• Tetapkan margin dan inden dalam perenggan.
• Jajarkan imej, kotak teks, jadual dan objek lain.
• Konfigurasikan tab untuk menyusun teks anda dengan lebih baik.
• Gambarkan dengan tepat di mana setiap elemen terletak relatif kepada jidar halaman.

Tahap kawalan ini amat berguna jika anda ingin memberikan penampilan profesional kepada kerja anda, pembentangan atau mana-mana dokumen yang reka letak adalah penting. Menggunakan pembaris adalah penting untuk melaraskan butiran halus dan memastikan semuanya betul-betul seperti yang anda inginkan..

Bagaimana untuk menunjukkan atau mengaktifkan pembaris dalam Word?

Pada mulanya, peraturan itu mungkin tidak selalu kelihatan didayakan, kerana ini mungkin bergantung pada tetapan lalai program anda atau cara anda meninggalkan Word pada kali terakhir anda menggunakannya. Mengaktifkannya, nasib baik, adalah sangat mudah dan dilakukan hanya dalam beberapa klik.. Anda boleh melakukan ini menggunakan mana-mana versi moden Word (Word 2016, 2019, 2021, Word untuk Microsoft 365 atau pun Word Online):

1. Buka dokumen Word anda.
2. Klik pada tab "Lihat". yang anda akan dapati di bar atas (reben yang terkenal).
3. Dalam bahagian "Tunjukkan", anda akan melihat kotak dipanggil "Penguasa". Tandai kotak itu dan pembaris akan muncul secara automatik di bahagian atas helaian anda.

Untuk menyembunyikan peraturan, cuma nyahtanda kotak sekali lagi. Dengan cara ini, anda akan mempunyai lebih banyak ruang skrin jika anda hanya perlu menaip dan memilih untuk membatalkan sebarang gangguan visual.

Bagaimana dengan peraturan menegak?

Jika anda tertanya-tanya mengapa anda kadang-kadang hanya melihat pembaris mendatar, itu kerana Menegak tidak selalu diaktifkan secara lalai dan ia juga bergantung pada paparan yang anda gunakan dalam Word.

kepada aktifkan pembaris menegak ikut langkah-langkah ini:

1. Pergi ke tab arkib pada reben.
2. Masukkan masuk pilihan (biasanya anda akan menemuinya di bahagian bawah menu).
3. Dalam pilihan Word, pilih Maju.
4. Tatal ke bawah ke bahagian "Tunjukkan".
5. Semak pilihan "Tunjukkan pembaris menegak dalam paparan Reka Letak Cetak"..
6. akhbar menerima.

Sebaik sahaja ini selesai, jika anda mempunyai Cetak Paparan Reka Letak (yang paling biasa), anda akan melihat peraturan secara mendatar dan menegak.

Cara menukar unit ukuran pada pembaris

Secara lalai, kebanyakan masa pembaris Word akan memaparkan ukuran dalam inci. Ini boleh menjadi sedikit mengelirukan jika anda sudah biasa dengan sistem metrik, terutamanya kerana di Sepanyol kami biasanya menggunakan sentimeter atau milimeter.

Untuk menyesuaikan peraturan kepada unit yang anda suka, cuma:

1. Lawatan Fail > Pilihan > Lanjutan.
2. Cari bahagian "Tunjukkan".
3. Pilih pilihan yang paling sesuai dengan anda di bawah "Tunjukkan ukuran dalam unit": sentimeter, milimeter, inci, titik atau picas.
4. Klik pada menerima untuk menyelamatkan perubahan.

Mulai saat itu, peraturan akan mencerminkan unit baharu yang dipilih, menjadikan reka letak lebih mudah untuk anda jika anda perlu mengikut peraturan pemformatan tertentu. (seperti yang digunakan dalam kertas akademik atau dokumen profesional).

Apakah kawalan yang terdapat dalam peraturan dan cara menggunakannya?

Pembaris Word bukan hanya untuk tontonan, ia juga interaktif sepenuhnya. Di dalamnya anda boleh menggerakkan peluncur dan kawalan berbeza yang secara langsung mempengaruhi pemformatan perenggan.. Jika anda bermain dengan mereka sedikit, anda akan melihat bahawa:

• Inden kiri: Dengan menyeret peluncur ini, anda mengalihkan keseluruhan perenggan ke kanan dari jidar kiri. Sesuai untuk petikan atau menyerlahkan serpihan.
• Pendarahan teratas: melaraskan hanya baris pertama perenggan, manakala selebihnya dijajarkan dengan jidar. Sangat berguna untuk memisahkan perenggan panjang atau dalam bibliografi secara visual.
• lekukan gantung: menggerakkan semua baris dalam perenggan kecuali yang pertama. Ia juga sering digunakan dalam petikan atau bibliografi.
• Inden kanan: sama seperti kiri, tetapi untuk jidar kanan teks yang dipilih.

Sebagai Anda memilih sekeping teks dan seret peluncur yang berbeza pada pembaris., anda akan melihat bagaimana format teks berubah dalam masa nyata. Dengan cara ini, anda boleh melaraskan setiap butiran tanpa sebarang kerumitan, dan jika sesuatu tidak sesuai dengan anda, anda sentiasa boleh mengembalikan kawalan ke tempat asalnya.

Tab tetapan berhenti menggunakan pembaris

Pembaris Word adalah alat muktamad untuk mentakrifkan hentian tab tersuai yang membolehkan anda menjajarkan teks mengikut kehendak anda. Daripada bergantung pada kunci tab biasa yang menambah ruang generik, anda boleh menetapkan titik tertentu dalam pembaris kepada:

• Buat senarai sejajar perpuluhan.
• Jajarkan teks ke kanan, kiri, tengah atau dengan bar menegak.
• Buat indeks automatik, jadual kandungan atau invois dengan mudah.

Untuk mencetuskan hentian tab daripada pembaris:

1. Klik pemilih tab, yang terletak di hujung kiri pembaris mendatar. Ikon akan menukar jenis tab setiap kali anda mengklik.
2. Sebaik sahaja anda telah memilih jenis yang anda mahu (kiri, tengah, kanan, perpuluhan atau garis miring), klik terus pada pembaris pada kedudukan tertentu yang anda mahu letakkan hentian tab.
3. Mulai saat itu, apabila anda menekan kekunci Tab, teks akan melompat ke kedudukan tepat itu.

Jika anda perlu mengalih keluar tab, seret sahaja dari pembaris dan ia akan hilang secara automatik.

Hentian tab ini sesuai untuk mengatur lajur data, agenda, senarai harga, teks undang-undang, dsb. Dan yang paling penting, ia tidak memerlukan pengetahuan lanjutan: hanya sedikit percubaan sahaja yang diperlukan untuk memanfaatkannya sepenuhnya.

Lihat dan ubah suai jidar daripada pembaris

Satu lagi kelebihan pembaris ialah ia membolehkan anda melihat sekilas di mana jidar halaman bermula dan berakhir. Ini penting bagi mereka yang perlu menghantar dokumen dengan format tertentu., seperti kertas akademik, laporan syarikat atau penerbitan.

Apabila anda ingin mengubah suai margin:

1. Letakkan kursor di atas kawasan berlorek (margin pembaris), biasanya di hujung kiri atau kanan pembaris mendatar, atau di bahagian atas dan bawah pembaris menegak.
2. Apabila anak panah berganda muncul, seret ke dalam atau ke luar untuk mengecil atau meluaskan jidar.

Ini membolehkan anda melaraskan ruang halaman yang boleh digunakan dengan tepat dan menyesuaikan kandungan kepada templat, pembentangan atau gaya yang sangat khusus.

Mengapa pembaris tidak muncul dalam Word? Menyelesaikan masalah biasa

Ia adalah perkara biasa bagi pembaris hilang daripada pandangan dalam Word pada satu ketika, walaupun anda pasti anda pernah melihatnya sebelum ini. Antara punca yang paling biasa dan penyelesaiannya ialah:

• Anda tidak mempunyai mod "Susun Letak Cetak" diaktifkan: Pembaris hanya muncul dalam mod paparan ini. Anda boleh menukarnya dengan mudah dari bar kanan bawah dalam Word, bersebelahan dengan kawalan zum.
• Anda belum mengaktifkan kotak semak "Pembaris" pada tab Lihat: : kembali ke tab Lihat dan pilihan untuk mengaktifkannya muncul.
• Masalah dengan alat tambah atau penyesuaian- Kadangkala, beberapa sambungan Word atau tetapan tersuai mungkin melumpuhkan pembaris lalai. Tetapkan semula tetapan atau buka Word in mod selamat biasanya menyelesaikan masalah ini.

Jika peraturan masih tidak muncul selepas mengikuti langkah ini, cuba mulakan semula Word atau semak kemas kini yang belum selesai, kerana ini mungkin ralat program sementara.

Penggunaan dan cadangan praktikal untuk memanfaatkan sepenuhnya tempoh anda

Ia tidak mencukupi untuk mengetahui di mana haid anda; anda perlu memanfaatkannya sebaik mungkin dalam kehidupan seharian anda. Berikut ialah beberapa cadangan dan contoh penggunaan:

• Apabila bekerja pada dokumen dengan banyak imej, kotak teks atau jadual, gunakan pembaris untuk memastikan semuanya sejajar dengan sempurna dan tiada ofset.
• Jika anda perlu menyerahkan kerja dengan peraturan pemformatan yang ketat (universiti, peperiksaan kompetitif, penerbit, dsb.), menyesuaikan margin dan lekukan menggunakan pembaris untuk memenuhi semua keperluan dokumen.
• Dalam teks yang panjang, anda boleh menggunakan lekukan baris pertama untuk memisahkan perenggan secara visual dan menjadikannya lebih mudah dibaca.
• Ambil kesempatan daripada tab tersuai untuk membuat senarai atau indeks yang dijajarkan secara profesional, tanpa rasa takut tab break mengubah susunan teks anda jika anda mengubah suai kandungan.

Jangan takut untuk bereksperimen dengan peluncur pembaris.. Lagipun, jika anda tersilap mengalihkan sesuatu, anda sentiasa boleh meletakkannya semula pada tempatnya menggunakan pilihan 'Buat asal'.

Penyesuaian Pembaris Lanjutan dalam Word

Untuk pengguna yang lebih maju atau mereka yang mahukan kawalan penuh ke atas reka bentuk mereka, Word membolehkan anda menyesuaikan banyak aspek pembaris dan cara margin, panduan dan hentian tab dipaparkan:

• Anda konfigurasikan peraturan yang berbeza untuk setiap bahagian dokumen, yang berguna apabila anda menggabungkan berbilang dokumen atau menukar pemformatan dalam bahagian tertentu.
• Dalam versi moden Word, anda juga boleh memilih warna latar belakang atau gaya peraturan (walaupun pilihan penyesuaian bergantung pada versi dan sistem pengendalian).
• yang panduan penjajaran (serupa dengan yang terdapat dalam Penerbit) juga boleh membantu anda meletakkan objek dengan ketepatan milimeter pada helaian anda.

Perkara utama ialah meluangkan beberapa minit meneroka semua pilihan pada tab "Lihat" dan menu "Lanjutan". Inilah cara anda boleh menyesuaikan antara muka Word dengan cara kerja anda.

Alternatif lain dan sumber tambahan

Walaupun pembaris Word ialah alat yang sangat lengkap, terdapat cara lain untuk mengawal pemformatan dalam dokumen yang kompleks atau jika anda bekerja dengan aplikasi lain. Microsoft Office sebagai Penerbit:

• En Penerbit, pembaris juga membenarkan anda melaraskan kedudukan tepat kotak teks, imej dan panduan reka letak. Perkhidmatan yang sangat berguna untuk susun atur profesional.
• yang panduan lajur dan baris (terutamanya terdapat dalam Penerbit dan program susun atur lain), membolehkan anda menyusun kandungan dengan lebih tepat untuk katalog, risalah, majalah, dsb.

Jika anda adalah salah seorang daripada mereka yang menggunakan Word pada PC, mudah alih atau tablet, adalah baik untuk mengetahuinya Peraturan mungkin tidak tersedia pada semua aplikasi mudah alih. Ia biasanya hanya muncul dalam versi desktop dan, pada tahap yang lebih terhad, dalam versi web.

Menguasai pembaris dalam Word adalah lebih daripada sekadar fungsi pengukur: Ia adalah pintu masuk untuk melengkapkan kawalan visual ke atas dokumen anda, membolehkan anda melaraskan segala-galanya dengan mudah daripada jidar kepada penjajaran dan juga jenis tab.. Luangkan sedikit masa untuk mencuba dan mempelajari semua cirinya akan menjimatkan masa dan pening kepala anda apabila membentangkan kerja, laporan atau mana-mana fail lain yang penampilan adalah penting. Dan yang paling penting, dengan hanya beberapa klik anda akan sentiasa mengawal—ini hanya soal berani mencuba.