Cara menyediakan IMAP, POP dan SMTP: Panduan lengkap untuk menggunakan e-mel anda pada mana-mana pelanggan

Apabila kami ingin mengurus e-mel kami daripada aplikasi seperti Outlook, Thunderbird, atau pun daripada telefon mudah alih kami, adalah penting untuk memahami cara protokol seperti IMAP, POP3 dan SMTP berfungsi. Ketiga-tiga nama ini mungkin kelihatan seperti akronim teknikal yang tidak penting, tetapi ia sebenarnya asas yang membolehkan mesej anda sampai dengan betul, sama ada anda membacanya atau menghantarnya. Dan seperti yang sering berlaku, membuat pilihan yang salah atau menyediakan sesuatu yang salah boleh mengakibatkan ralat yang mengecewakan atau kehilangan e-mel penting.

Dalam artikel ini kita akan menerangkan dengan cara yang ringkas tetapi lengkap cara mengkonfigurasi akaun e-mel anda menggunakan protokol ini, supaya anda bukan sahaja memahami kegunaan IMAP, POP dan SMTP, tetapi juga cara memilih akaun yang paling sesuai dengan keperluan anda dan cara mengkonfigurasinya dengan betul, tidak kira sama ada anda menggunakan Windows, Mac, mudah alih atau mana-mana peranti lain. Bersedia, kerana di sini kami akan memberitahu anda segala-galanya langkah demi langkah.

Apakah IMAP, POP dan SMTP dan untuk apa ia digunakan?

Mari kita mulakan dengan asas: ketiga-tiga protokol ini membenarkan program mel berkomunikasi dengan pelayan di mana mesej anda berada. Walaupun ia berfungsi secara berbeza, semuanya diperlukan untuk anda menyemak, menerima dan menghantar e-mel daripada pengurus seperti Outlook, Gmail, Apple Mail atau Thunderbird.

Protokol POP3: Apakah itu dan bila untuk menggunakannya?

Protokol POP3 (Post Office Protocol versi 3) direka untuk muat turun e-mel daripada pelayan ke peranti anda. Sebaik sahaja dimuat turun, mereka biasanya dipadamkan dari pelayan, yang bermaksud itu Anda hanya akan mempunyai akses kepada mesej tersebut pada peranti tempat anda memuat turunnya..

Ia berguna jika:

• Anda hanya menyemak e-mel anda daripada satu peranti..
• Anda ingin mengosongkan ruang pada pelayan memuat turun e-mel dan memadamkannya daripada sumber.
• Anda tidak memerlukan mesej untuk disegerakkan antara berbilang peranti.

Walau bagaimanapun, jika anda ingin menyimpan salinan pada pelayan, banyak pelanggan e-mel memberi anda pilihan untuk "meninggalkan salinan mesej pada pelayan." Tetapi jika anda berbuat demikian, pastikan anda tidak mempunyai berbilang peranti yang memuat turun pada masa yang sama, atau anda boleh mengalami mesej pendua atau ralat penyegerakan.

Protokol IMAP: Untuk apa ia dan mengapa ia disyorkan?

IMAP (Internet Message Access Protocol) membenarkan mel kekal pada pelayan dan tidak dimuat turun secara kekal ke peranti. Sebaliknya, salinan diakses dan sebarang perubahan dibuat (baca, arkib, padam, dsb.) menyegerak merentas semua peranti.

Ini sesuai apabila:

• Anda menggunakan berbilang peranti untuk menyemak e-mel anda (mudah alih, komputer, tablet…)
• Anda mahu mengakses peti mel anda dari mana-mana sahaja, dengan semua perubahan dikemas kini..
• Anda perlu menyegerakkan folder seperti Dihantar, Draf atau Fail antara peranti.

Kelemahan utama ialah itu mengambil lebih banyak ruang pada pelayan, tetapi jika anda mempunyai perkhidmatan dengan kapasiti yang baik penyimpanan atau anda boleh menambah kuota anda, sudah pasti ia adalah yang paling praktikal dan moden.

SMTP: jambatan keluar untuk menghantar e-mel

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ialah protokol direka secara eksklusif untuk menghantar e-mel. Setiap kali anda mengklik "Hantar", klien e-mel anda menggunakan SMTP untuk menghubungi pelayan keluar dan menghantar mesej itu kepada penerima.

Perkara yang penting ialah:

• SMTP hanya mengendalikan penghantaran, bukan penerimaan atau penyimpanan.
• Memerlukan konfigurasi yang betul bagi port, pengesahan dan penyulitan untuk memastikan mesej dihantar tanpa ralat.
• Jika anda gagal mengkonfigurasi SMTP, anda tidak akan dapat menghantar e-mel, walaupun anda boleh menerimanya tanpa sebarang masalah.

IMAP lwn. POP3: Mana Yang Perlu Anda Pilih?

Ini banyak bergantung pada cara anda menggunakan e-mel. Berikut ialah perbandingan pantas:

Ciri-ciri	IMAP	POP3
penyimpanan	Di pelayan	Pada peranti tempatan
Gunakan pada berbilang peranti	Disegerakkan sepenuhnya	Ia tidak menyegerak
Akses luar talian	Terhad	Penuh
Ruang pelayan diperlukan	Datuk Bandar	Kurang
Disyorkan jika…	Anda menggunakan berbilang peranti dan memerlukan penyegerakan	Anda hanya menggunakan satu komputer dan ingin menjimatkan ruang pelayan.

Tetapan IMAP, POP dan SMTP Umum

Walaupun langkah mungkin berbeza sedikit bergantung pada klien dan pembekal e-mel anda, ini ialah tetapan asas yang biasanya diperlukan:

Konfigurasikan pelayan masuk (IMAP/POP)

• pelayan IMAP: Ia biasanya sesuatu seperti imap.yourdomain.com atau outlook.office365.com
• Pelabuhan IMAP: 143 (tanpa penyulitan) atau 993 (dengan SSL)
• pelayan POP: sesuatu seperti pop.yourdomain.com atau pop.gmail.com
• port POP: 110 (tanpa penyulitan) atau 995 (dengan SSL)
• Nama pengguna: alamat e-mel penuh anda
• kata laluan: akaun e-mel anda
• SSL: Adalah disyorkan untuk mengaktifkannya apabila pembekal menyokongnya

Konfigurasikan pelayan keluar (SMTP)

• Pelayan SMTP: smtp.yourdomain.com, smtp.office365.com atau smtp.gmail.com
• Pelabuhan SMTP: 25, 465 (dengan SSL) atau 587 (dengan STARTTLS)
• Pengesahan: Ya, gunakan yang sama seperti untuk pelayan masuk
• SSL/TLS: wajib untuk mengelak daripada disekat oleh pembekal

Pengesyoran khusus oleh pembekal e-mel

gmail

Dalam Gmail, ia adalah perlu dayakan akses IMAP daripada tetapan web, dalam tab "Mengirim semula dan POP/IMAP". Selain itu, adalah disyorkan untuk menggunakan klien yang serasi dengan OAuth untuk keselamatan tambahan. Outlook 2019, Apple Mail dan lain-lain aplikasi yang moden menyokongnya. Anda juga boleh mengetahui lebih lanjut tentang caranya sediakan pemesejan Android.

Outlook.com dan Microsoft 365

Adalah biasa untuk mendayakan kebenaran IMAP secara manual pada halaman aktiviti terkini (account.live.com/activity). Selain itu, adalah disyorkan agar anda menyemak tetapan pelayan anda daripada Outlook Web App, di mana anda boleh mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk IMAP, POP dan SMTP dalam bahagian tetapan lanjutan. Jika anda memerlukan bantuan, ikuti Tutorial ini mengenai penjadualan penghantaran e-mel dalam Outlook.

Pelayan tersuai (seperti IONOS, SiteGround atau Active24)

Dalam perkhidmatan pengehosan, akses kepada e-mel memerlukan peranti anda serasi dengannya TLS 1.2 atau lebih tinggi. Banyak perkhidmatan memerlukan port 993 (IMAP), 995 (POP) dan 465 atau 587 untuk SMTP. Anda mesti menyediakan keselamatan dengan betul dan menggunakan alamat penuh anda sebagai nama pengguna anda.

Kesilapan biasa semasa menyediakan e-mel dan cara membetulkannya

Gagal menghantar e-mel (SMTP)

• Gunakan a port yang salah (cth. 25 disekat oleh pembekal).
• Tidak ada pengesahan didayakan SMTP.
• Kekurangan Sijil SSL/TLS atau tetapan keselamatan yang kurang jelas.

E-mel tidak disegerakkan (IMAP)

• Pelanggan e-mel yang lapuk atau tidak disokong.
• Sambungan tidak stabil menghalang penyegerakan masa nyata.
• Terlalu banyak e-mel atau folder besar boleh melambatkan proses.

E-mel pendua atau hilang (POP)

• Mendayakan "meninggalkan salinan pada pelayan" tanpa mengetahui dengan tepat cara ia disegerakkan.
• Pelbagai konfigurasi dengan POP pada peranti berbeza.

Cara menyediakan Outlook, Thunderbird dan Apple Mail

Kebanyakan apl ini membenarkan konfigurasi manual. Hanya pilih "Tambah Akaun", pilih "Persediaan Manual atau POP/IMAP", kemudian masukkan butiran pelayan, port dan pengesahan anda seperti yang dijelaskan di atas. Dalam Thunderbird, sebagai contoh, ia dikesan secara automatik, tetapi anda boleh menyesuaikan jika anda mahu. Dalam Apple Mail, anda perlu menentukan pelayan secara manual jika wizard gagal pada percubaan pertama. Jika anda memerlukan maklumat lanjut, lawati artikel kami mengenai Bagaimana untuk memadam e-mel yang dihantar dalam Outlook.

Menggunakan IMAP, POP3 dan SMTP tidak perlu rumit jika anda tahu apa yang anda lakukan. Melalui panduan komprehensif ini, kami telah membincangkan masa terbaik untuk memilih satu protokol berbanding protokol lain, cara mengkonfigurasi port dengan betul, langkah keselamatan seperti SSL/TLS dan cara menangani ralat yang paling biasa dalam mana-mana sistem atau aplikasi. Dengan memilih tetapan yang betul, anda boleh memanfaatkan e-mel anda sepenuhnya, tidak kira peranti atau klien yang anda gunakan.