Cara mengira peratusan dalam Excel langkah demi langkah

Untuk menguasai Bagaimana untuk mengira peratusan dalam Excel Ia menjadikan semua perbezaan antara bergelut dengan kalkulator dan membiarkan hamparan melakukan kerja keras untuk anda. Daripada ringkas "apakah 12% daripada 200?" untuk mengira diskaun, cukai, variasi bulan ke bulan, atau berapa peratus daripada jumlah yang diwakili oleh setiap keping data, semuanya boleh diautomasikan dengan beberapa formula yang sangat mudah.

Sepanjang artikel ini anda akan melihat, langkah demi langkah, Semua cara praktikal untuk bekerja dengan peratusan dalam ExcelCara memasukkannya dengan betul, cara memaparkan keputusan dengan simbol %, cara mengira peratusan nombor, cara mengetahui peratusan yang mewakili sebahagian daripada jumlah keseluruhan, cara mengira kenaikan dan penurunan, diskaun, VAT, cukai pendapatan, dan juga cara memulihkan jumlah nilai apabila anda hanya mengetahui harga diskaun dan peratusan yang digunakan.

Cara Excel memahami peratusan dan cara memformatnya

Sebelum anda mula menulis formula, penting untuk memahami Cara Excel mentafsir peratusan secara dalamanUntuk program ini, peratusan tidak lebih daripada nombor perpuluhan: 10% ialah 0,1; 25% ialah 0,25; 75% ialah 0,75 dan 100% ialah 1.

Apabila anda memohon format peratusan Apabila anda memformat sel sebagai perpuluhan, Excel hanya memaparkan perpuluhan itu didarab dengan 100 dan menambah simbol %. Contohnya, jika anda mempunyai 0,1 dalam sel dan menggunakan format %, anda akan melihat 10%; jika anda mempunyai 0,754, bergantung pada tetapan perpuluhan anda yang dikonfigurasikan, anda akan melihat sesuatu seperti 75,4% atau 75,40%.

Jika anda sudah mempunyai nombor yang ditulis dan kemudian gunakan format peratusan, Excel darab nombor tersebut dengan 100Dalam erti kata lain, jika sel mengandungi 10 dan anda memformatkannya sebagai peratusan, hasil visual akan menjadi 1000,00%. Ini sering membuat ramai orang tidak berhati-hati kerana perkara logik yang perlu dilakukan untuk 10% ialah menaip 0,1 atau untuk menunjukkan bahawa sel adalah peratusan sebelum memasukkan nilai.

Walau bagaimanapun, jika anda mula-mula memformat julat kosong sebagai peratusan dan kemudian menaipnya, Excel Ia berkelakuan berbeza bergantung pada nomborJika anda menaip 10 (sama dengan atau lebih daripada 1), ia akan memaparkan 10%; jika anda menaip 0,1 (kurang daripada 1), anda juga akan melihat 10% kerana ia mendarabkannya dengan 100 untuk memaparkannya sebagai peratusan.

Oleh itu, untuk berfungsi dengan baik dengan peratusan, adalah penting bahawa nilai asas adalah betul: jika anda mahu 10%Cara paling bersih ialah menulis 0,1 atau 10 dalam sel yang sudah mempunyai format peratusan yang digunakan, dan kemudian biarkan Excel memaparkannya dengan betul.

Cara menggunakan pemformatan peratusan dalam Excel

Untuk memaparkan hasil anda dengan simbol %, anda perlu menggunakan format peratusan ke sel tempat anda ingin memaparkan nilai tersebut. Ia sangat cepat untuk melakukan ini dari reben.

Pertama, pilih sel atau julat sel yang ingin anda formatkan. Kemudian, pergi ke tab "Rumah" dan, dalam kumpulan "Nombor", klik pada ikon dengan peratusan (%). Serta-merta, nilai akan dipaparkan sebagai peratusan dengan tempat perpuluhan yang dikonfigurasikan secara lalai.

Jika anda lebih suka melaraskan format dengan lebih terperinci, anda boleh klik kanan pada pilihan dan pilih "Format sel"Dalam tetingkap yang terbuka, pilih "Peratusan" daripada senarai kategori dan tentukan bilangan tempat perpuluhan yang anda mahu paparkan. Contohnya, jika anda memasukkan 0 dalam "Tempat perpuluhan", anda akan melihat 10% dan bukannya 10,00%.

Anda juga boleh menggunakan pintasan untuk pergi lebih pantas: dalam banyak versi Excel, menekan Ctrl + Shift + % Ia serta-merta menggunakan gaya peratusan pada julat yang dipilih, tanpa perlu melalui menu.

Perlu diingat bahawa, seperti yang kita lihat sebelum ini, jika anda menggunakan pemformatan peratusan pada sel yang sudah mengandungi nombor, Excel Dia tidak mentafsirkan nombor tersebut sebagai peratusan. secara ajaib; ia hanya mendarabkannya dengan 100 dan menambah simbol %, jadi pastikan nilai permulaan anda betul.

Kira berapa peratus yang mewakili sebahagian daripada jumlah itu

Salah satu operasi yang paling biasa ialah mengetahui Apakah peratusan yang diwakili oleh kuantiti berhubung dengan jumlah?Secara matematik ia semudah membahagikan nilai separa dengan jumlah nilai dan, jika anda mahu, darabkan dengan 100 untuk menyatakan hasilnya sebagai peratusan.

Formula umum ialah: peratusan = (bahagian / jumlah)Jika anda memformatkan bahagian itu sebagai peratusan, anda tidak perlu mendarab dengan 100 kerana Excel akan melakukannya secara visual untuk anda. Jika anda tidak akan memformatnya, maka sebaiknya tulis (bahagian / jumlah) * 100. Jika anda perlu menyemak operasi aritmetik dalam Excel, lihat operasi aritmetik dalam Excel.

Bayangkan kelas sekolah rendah dengan 31 pelajar, 17 daripadanya perempuan. Nilai separa ialah perempuan (17), dan nilai keseluruhan ialah semua pelajar (31). Dalam sel, anda boleh menulis =17/31 dan, selepas memformatkannya sebagai peratusan, anda akan mendapat lebih kurang 54,8% Dengan cara ini anda boleh membandingkan secara adil dengan kelas lain yang mempunyai lebih atau kurang pelajar.

Jika anda ingin melihat pengiraan tanpa menggunakan sel rujukan, anda boleh menaip terus ke dalam sel: = 17 / 31 * 100Dalam kes ini, hasilnya ialah 54,8 tanpa simbol %, kerana anda melakukan pendaraban dengan 100.

Pendekatan yang sama ini berguna untuk soalan seperti "berapa peratusan yang diwakilinya = 7/30“?” (contohnya, epal yang diambil daripada jumlah dalam balang) atau "berapa peratusan kelas lulus?". Hanya taip =7/30 ke dalam sel, gunakan pemformatan peratusan, dan anda akan mendapat peratusan yang tepat.

Kira peratusan sesuatu amaun

Kes asas lain adalah sebaliknya: anda ingin tahu Apakah peratusan tertentu bagi suatu nombor?Sebagai contoh, apakah jumlah yang bersamaan dengan 12% daripada 200 atau 40% daripada 340? Di sini operasinya sangat mudah: hanya darabkan jumlah dengan peratusan dalam bentuk perpuluhan.

Formula generik ialah: nilai = jumlah * peratusanJika anda mempunyai jumlah dalam satu sel dan peratusan dalam sel lain, amalan biasa ialah menggunakan rujukan sel. Sebagai contoh, jika jumlahnya dalam D2 dan peratusan dalam E2, formulanya ialah =D2*E2.

Bayangkan anda ingin mengetahui 12% daripada 200. Anda boleh menulis dalam sel: =200*12% Sebagai alternatif, jika anda mempunyai 200 dalam A1 dan 0,12 dalam B1, taip =A1*B1. Mana-mana pilihan akan memberi anda 24 sebagai hasilnya. Jika anda menukar 200 atau mengubah suai peratusan, nilai akan dikemas kini secara automatik tanpa anda perlu mengira semula.

Satu lagi contoh biasa: mengira berapa peratus 40% daripada 340Anda boleh menulis terus dalam sel: =340*40/100, atau tulis 340 dalam satu sel, 40 dalam sel yang lain dan dalam sel ketiga letakkan =(total_cell*percentage_cell)/100. Keputusan dalam kedua-dua kes ialah 136.

Dalam amalan, adalah sangat mudah untuk menulis peratusan dengan simbol % (contohnya, 40%) dalam sel yang diformatkan sebagai peratusan dan kemudian lakukan jumlah * peratusan_selDengan cara itu anda tidak perlu terus membahagi dengan 100 berulang kali.

Paparkan peratusan dan laraskan perpuluhan

Apabila anda menukar sebahagian/jumlah formula kepada peratusan, Excel biasanya Alih keluar tempat perpuluhan lalaiDalam erti kata lain, jika pengiraan tepat ialah 0,548, menggunakan pemformatan % boleh menunjukkan kepada anda 55% dengan membulatkan.

Jika anda memerlukan lebih ketepatan, anda boleh pergi ke "Format Sel," pilih kategori "Peratusan" dan tambahkan bilangan tempat perpuluhan. Dengan cara ini, bukannya 55%, anda akan melihat, sebagai contoh, 54,8% atau 54,84% bergantung pada seberapa terperinci anda inginkan hasilnya.

Penyesuaian ini penting apabila bekerja dengan data kewangan, nota, statistik atau mana-mana konteks lain di mana Satu tempat perpuluhan atas atau bawah boleh menjadi relevanPerbezaan 0,5% mungkin kelihatan tidak penting dalam senarai pelajar, tetapi ia menambah jumlah wang yang banyak dalam belanjawan yang lebih besar.

Peratusan berbilang baris dan peratusan daripada jumlah keseluruhan

Dalam kebanyakan kes, anda bukan sahaja mahu mengira peratusan nilai tunggal, tetapi lihat berapa peratus daripada jumlah yang diwakili oleh setiap baris? dalam jadual data. Excel juga menyelesaikannya tanpa banyak kerumitan dengan menggabungkan SUM dan pembahagian.

Bayangkan jadual dari kedai kecil di mana lajur B menyenaraikan unit yang dibeli bagi setiap produk. Mula-mula, dalam sel di hujung lajur (contohnya, B11), anda mengira jumlah menggunakan formula =SUM(B2:B10). Nombor itu akan menjadi milik anda jumlah Membeli-belah.

Kemudian, dalam lajur lain (contohnya, lajur C), dalam baris 2, tulis formula untuk mengetahui peratusan jumlah yang sepadan dengan baris itu: =B2/$B$11Menggunakan rujukan mutlak (dengan tanda dolar) menghalang sel yang mengandungi jumlah daripada berubah apabila formula disalin ke bawah.

Dengan menggunakan pemformatan peratusan pada lajur C, anda akan memperoleh peratusan untuk setiap produk. peratusan daripada jumlah pembelianDengan cara ini anda boleh melihat, sebagai contoh, bahawa item tertentu mewakili 30% daripada jumlah keseluruhan, 5% lagi, dsb.

Jika produk yang sama muncul dalam beberapa baris dan anda ingin tahu berapa peratus daripada jumlah keseluruhan yang diwakili oleh kesemuanya, anda boleh menggunakan fungsi TAMBAH JIKAContohnya, jika lajur A mengandungi nama produk dan lajur B mengandungi unit, dan dalam sel E1 anda menulis nama "Seluar", dalam sel E2 anda boleh meletakkan formula =SUMIF(A2:A10,E1,B2:B10)/$B$11, yang akan mengembalikan peratusan yang diwakili oleh semua "Seluar" berkenaan dengan jumlah keseluruhan.

Kira peratus perubahan dan variasi

Satu lagi situasi yang sangat biasa ialah Bandingkan dua angka dan lihat berapa peratusan mereka telah berubah.Sebagai contoh, jualan dari satu bulan ke bulan berikutnya, lawatan tapak web tahun ini berbanding tahun lepas, atau kilo produk dalam stok dalam dua inventori berbeza.

Formula umum untuk perubahan peratusan ialah: (new_value − old_value) / old_valueJika anda memformatkan hasil tersebut sebagai peratusan, anda akan melihat peningkatan atau penurunan dinyatakan dengan simbol %.

Sebagai contoh, bayangkan pendapatan anda pada bulan November ialah €2342 dan pada bulan Disember €2500. Dalam sel, anda boleh menulis =(2500−2342)/2342. Keputusan perpuluhan adalah lebih kurang 0,06746, yang, diformatkan sebagai peratusan, akan dipaparkan sebagai Kenaikan 6,75% (bergantung pada bilangan tempat perpuluhan yang anda pilih).

Jika pendapatan anda pada bulan Januari ialah €2425 dan anda ingin melihat perubahan berbanding Disember, anda hanya perlu menggunakan formula =(2425−2500)/2500. Hasilnya ialah −0,03 dalam perpuluhan; apabila anda menggunakan format peratusan anda akan melihat −3,00%, menunjukkan a 3% pengurangan.

Dalam jadual jualan bulanan, adalah perkara biasa untuk meletakkan jumlah dalam satu lajur dan pertumbuhan bulan demi bulan dalam lajur bersebelahan. Sebagai contoh, jika jualan Januari adalah dalam B2, jualan Februari dalam B3 dan seterusnya, dalam C3 anda boleh menulis =(B3−B2)/B2 dan salin formula ke bawah untuk memantau peratusan evolusi mengikut peratusan.

Menambah atau menurunkan nilai dengan peratusan

Excel juga boleh membantu anda membuat keputusan Berapa banyak untuk menaikkan atau menurunkan jumlah menggunakan peratusanIni sangat berguna apabila anda melaraskan belanjawan, harga, gaji, perbelanjaan atau mana-mana magnitud lain yang anda ingin ubah suai.

Logiknya mudah: jika anda ingin menambah nombor sebanyak X%, anda darab dengan (1 + X) dan (1 − X)Jika anda ingin mengurangkannya sebanyak X%, anda darab dengan (1 − X). Dalam kedua-dua kes, X dinyatakan sebagai perpuluhan (contohnya, 0,25 untuk 25%).

Bayangkan anda membelanjakan €113 seminggu untuk makanan dan ingin tahu berapa banyak yang anda boleh belanjakan jika anda meningkatkan belanjawan itu sebanyak 25%. Dalam sel bebas, anda boleh menulis =113*(1+0,25). Hasilnya ialah 141,25 €yang merupakan had perbelanjaan mingguan baharu anda. Jika anda bekerja dengan belanjawan, rujuk belanjawan peribadi.

Jika bukannya meningkatkannya anda mahu mengurangkan belanjawan itu sebanyak 25%, formulanya ialah =113*(1−0,25). Hasilnya ialah 84,75 €yang akan menjadi jumlah baharu yang anda patut cuba untuk tidak melebihi.

Perkara yang sama boleh dilakukan secara bulanan dengan perbelanjaan lain. Contohnya, jika syarikat mempunyai purata kos bulanan sebanyak €1000 dan memutuskan untuk meningkatkannya sebanyak 10% untuk mengembangkan item tertentu, ia akan memasukkan =1000*(1+0,10) dalam sel; jika ia ingin mengurangkan perbelanjaan tersebut sebanyak 10%, ia akan menggunakan =1000*(1−0,10), mendapatkan nilai yang terhasil secara langsung.

Kira diskaun dan harga akhir menggunakan peratusan

Peratusan adalah penting apabila ia datang kepada Kira diskaun dalam ExcelSama ada anda membeli sesuatu untuk jualan atau membuat senarai harga untuk perniagaan anda, adalah penting untuk mengetahui cara menyediakan formula dengan betul.

Jika produk berharga €50 dan mempunyai diskaun 30%, anda ingin mengetahui harga akhir yang akan anda bayar. Cara yang sangat jelas untuk melihat ini ialah: harga_akhir = harga − (harga × diskaun)Dalam Excel, jika harga dalam A2 dan peratusan diskaun adalah dalam B2 (seperti 30% atau 0,3), dalam C2 anda boleh menulis =A2−(A2*B2).

Satu lagi cara yang setara, dan kadangkala lebih pantas, adalah dengan mendarab secara langsung dengan (1 − diskaun_peratusan). Mengikuti contoh jaket €50 dengan diskaun 30%, ia sudah memadai untuk: =50*(1−0,30)Hasilnya ialah €35, jumlah yang perlu anda bayar.

Skim ini juga berfungsi untuk kes di mana harga diskaun adalah yang anda tahu dan anda ingin ketahui. harga asalSebagai contoh, jika baju dijual pada harga €15 dan anda tahu bahawa harga adalah 25% kurang daripada yang asal, anda membayar 75% daripada harga. Dalam Excel, anda akan memasukkan =15/0,75, dan anda akan mendapat €20 sebagai harga tanpa diskaun.

Apabila bekerja dengan sel, sangat berguna untuk mempunyai harga asal dalam satu lajur, diskaun dalam lajur lain, harga akhir dalam lajur lain dan, jika anda mahu, jumlah diskaun dalam lajur keempat. Dengan formula mudah seperti A2*B2 dan A2−(A2*B2) anda boleh melihat semua maklumat.

VAT, cukai pendapatan peribadi dan cukai lain dengan peratusan

Dalam pengebilan dan perakaunan, sama ada di rumah atau secara profesional, adalah perkara biasa untuk terpaksa tambah atau tolak cukai dinyatakan sebagai peratusan, seperti VAT atau cukai pendapatan. Excel sangat mempercepatkan tugas ini, terutamanya apabila anda mempunyai beberapa rangkaian produk atau perkhidmatan.

Untuk menambah VAT pada harga asas, anda boleh mengikut logik yang serupa dengan yang digunakan untuk peningkatan belanjawan. Jika harga sebelum cukai adalah dalam A2 dan kadar VAT (contohnya, 21%) adalah dalam B2, dalam C2 anda boleh mengira amaun VAT menggunakan... = A2 * B2, dan dalam D2 jumlah dengan cukai dengan =A2+C2.

Pilihan lain yang lebih padat ialah mengira jumlah secara langsung menggunakan formula =A2*(1+B2)yang menambah 21% hingga 100% daripada harga. Oleh itu, jika asas bercukai ialah €100, memohon =100*(1+0,21) akan memberi anda €121.

Dalam kes cukai pendapatan peribadi atau apa-apa konsep lain yang perlu tolak daripada jumlahLogiknya simetri tetapi melibatkan penolakan. Jika anda mempunyai amaun yang tertakluk kepada cukai pegangan 15%, anda boleh mendapatkan nilai bersih dengan menaip =amount*(1−0,15). Ini secara langsung akan memberi anda jumlah selepas cukai pegangan.

Jika anda membuat jadual invois dengan lajur untuk asas, VAT, cukai pendapatan dan jumlah, anda boleh menggunakan formula seperti (asas + VAT − cukai pendapatan peribadi) dalam jumlah lajur untuk menunjukkan dengan jelas semua operasi tambah dan tolak dengan peratusan.