- Outlook menyekat imej luaran secara lalai untuk melindungi privasi dan menghalang penjejakan.
- Anda boleh membenarkan pengecualian oleh pengirim/domain atau nyahsekat melalui mesej.
- IT boleh menggunakan dasar kumpulan dan senarai selamat untuk kawalan berpusat.
Pada asas hari ke hari, Outlook melindungi privasi anda dengan menyekat e-mel secara lalai. muat turun de imej dan kandungan yang dihoskan di Internet dalam e-mel HTML. Ini menghalang sumber jauh daripada dimuatkan tanpa kebenaran anda, yang mengurangkan risiko dan menghalang teknik penjejakan tertentu yang tidak selalu jelas.
Adalah idea yang baik untuk memahami apa yang terkandung dalam perlindungan ini dan cara menyesuaikannya mengikut keinginan anda: anda boleh mengekalkan blok global, membenarkan pemuatan hanya dari penghantar atau domain yang dipercayai, atau nyahsekat mesej tertentu. Selain itu, jika anda mengurus pasukan dalam organisasi, terdapat pilihan lanjutan yang tersedia melalui Dasar Kumpulan dan Kunci Pendaftaran untuk mengawal tingkah laku secara berpusat.
Mengapa Outlook menyekat imej luaran dan apakah suar web itu
Imej yang tidak dilampirkan pada e-mel tetapi dihoskan pada pelayan luaran dikenali sebagai kandungan luaran. Apabila ia dimuat turun, pelayan yang mengehoskannya menerima permintaan, yang dalam amalan mengesahkan bahawa e-mel telah dibuka, sesuatu yang digunakan oleh sesetengah pengirim sebagai suar web atau piksel penjejakan.
Menyekat muat turun automatik membawa beberapa kelebihan: ia membantu anda mengelak daripada melihat kandungan yang berpotensi menyinggung perasaan, mengurangkan pelaksanaan kod berniat jahat, membolehkan anda memutuskan sama ada untuk menghabiskan lebar jalur dan masa pada sambungan yang perlahan dan, di atas semua, menjadikannya sukar penjejakan yang tidak kelihatan melalui piksel. Penting: Penjejakan ini tidak sama dengan resit baca klasik.
Walaupun imej luaran biasanya tidak dianggap sebagai ancaman keselamatan langsung, menyekatnya secara lalai menambah lapisan privasi dan kawalan. Sebaliknya, imej yang dibenamkan sebagai lampiran (contohnya, foto yang dihantar oleh ahli keluarga anda dalam e-mel) tidak terjejas oleh pilihan "Sekat imej luaran".
Jika anda berminat untuk menjadikan perkara lebih fleksibel, Outlook membenarkan anda membuka kunci gambar dalam mesej tertentu, mengizinkan gambar secara automatik untuk orang dalam senarai kenalan anda dan penghantar/penerima selamat atau lumpuhkan kunci sepenuhnya (kurang disyorkan dalam persekitaran sensitif).
Konfigurasikan Outlook untuk tidak memuat turun imej secara automatik (Desktop Windows)
Untuk menukar dasar umum dalam apl desktop, buka Outlook dan pergi ke Fail > Pilihan > Pusat Amanah. Ini ialah panel tempat tetapan keselamatan dan privasi Outlook dikumpulkan muat turun automatik kandungan.
Dalam Pusat Amanah, klik pada Tetapan Pusat Amanah dan pergi ke bahagian Muat Turun Automatik. Jika anda mengaktifkan "Jangan muat turun imej secara automatik dalam e-mel HTML atau suapan RSS”, anda akan mengekalkan kunci global. Jika anda melumpuhkannya, Outlook akan memuat turun imej luaran secara automatik.
Dalam kemudahan Microsoft 365, anda akan melihat pilihan hierarki dalam tab Muat Turun Auto: jika anda menyahtanda pilihan utama (iaitu, jika anda membenarkan muat turun), pilihan bawahan dinyahdayakan kerana semua gambar akan dimuat turun. Jika anda memastikan pilihan utama (menyekat) ditandakan, anda boleh mendayakan pengecualian khusus dalam sub-pilihan.
Untuk menyahsekat e-mel tertentu daripada sumber yang dipercayai, buka mesej dan gunakan bar maklumat di bahagian atas untuk memilih Muat turun Imej. Jika anda melakukan ini daripada Reading Pane, e-mel akan disimpan dan akan memaparkan imej tersebut sekali lagi pada masa akan datang; jika anda melakukan ini dalam tetingkap berasingan, ia akan menyimpan mesej supaya perubahan berterusan.
Adakah anda hanya mahu mempercayai satu orang atau domain? Dalam mesej daripada pengirim itu, klik kanan pada item yang disekat atau amaran keselamatan dan tambahkan kenalan pada Senarai Pengirim Selamat atau tambahkan domain pada senarai domain selamat. Dengan cara ini, imej daripada sumber khusus tersebut akan dimuat turun secara automatik tanpa menjejaskan perlindungan keseluruhan anda.
Outlook di web (Outlook.com dan Microsoft 365): Privasi dan imej
Dalam mel web Microsoft anda boleh melaraskan pemuatan imej daripada gear konfigurasi (kanan atas) > Lihat semua tetapan Outlook > Umum > Privasi & data. Di sini anda akan menemui kawalan yang berkaitan dengan cara data anda dikendalikan. imej luaran.
Pilihan biasa ialah "Sentiasa gunakan perkhidmatan Outlook untuk memuat naik gambar," yang membolehkan imej diambil melalui infrastruktur Microsoft dan bukannya terus menghubungi pelayan pihak ketiga. Ini menambah baik privasi dan keserasian, dan memberi anda lebih kawalan ke atas tingkah laku lalai.
Ingat bahawa, walaupun anda mengurusnya dari penyemak imbas, prinsipnya adalah sama: anda boleh menyimpan a penguncian global, membenarkan sumber yang dipercayai atau membenarkan muat turun dalam mesej tertentu apabila ia sesuai dengan anda.
Buka kunci sekali: muat turun imej hanya dalam mesej tertentu
Jika anda lebih suka kawalan kes demi kes, cara paling mudah ialah membuka e-mel dan, dalam bar amaran kuning, klik Muat turun Imej. Ini tidak mengubah tetapan global dan hanya mempengaruhi mesej itu, yang sesuai apabila anda tahu dan anda percaya sepenuhnya dalam penghantar.
Ingat nuansa: dalam Reading Pane, Outlook menyimpan perubahan secara automatik; jika anda mempunyai mesej dalam tetingkap yang berasingan, lebih baik klik pada Simpan supaya pada kali seterusnya anda membuka e-mel itu, imej akan tetap kelihatan tanpa perlu menerimanya lagi.
Pentadbiran berpusat: dasar kumpulan, zon dipercayai dan pendaftaran
Dalam persekitaran korporat, IT boleh menentukan tingkah laku muat turun imej secara bersatu. Terdapat dua pilihan biasa: mendayakan muat turun imej automatik untuk keseluruhan organisasi atau membenarkannya hanya untuk domain dan alamat. dipercayai (senarai selamat) yang berkaitan dengan aktiviti perniagaan.
Pendekatan yang disyorkan ialah menggunakan GPO untuk Zon Dipercayai (Zon Dipercayai) bagi Internet Explorer/segmen warisan. Dalam Editor Dasar Kumpulan Tempatan, pergi ke Konfigurasi Pengguna > Windows Tetapan > Templat Pentadbiran > Komponen Windows > Internet Explorer > Panel Kawalan Internet > Halaman Keselamatan dan edit dasar Senarai Tugasan Tapak ke Zon.
Aktifkannya (Didayakan), klik pada Tunjuk dan tambahkan domain yang anda mahu anggap sebagai dipercayai (wildcard dibenarkan). Dalam medan Nilai, gunakan "2" untuk menetapkan entri kepada Zon Dipercayai. Kemudian, dalam Outlook, pergi ke Pilihan > Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah dan dayakan "Benarkan muat turun dari Tapak Web dalam zon keselamatan ini: Zon Amanah".
Untuk mengawal Outlook melalui templat pentadbiran, muatkan templat Outlook yang sepadan dengan versi anda. Dalam Konfigurasi Pengguna > Templat Pentadbiran > Microsoft Outlook {version} > Keselamatan, buka Tetapan muat turun imej automatik dan tetapkan "Tunjukkan imej dan kandungan luaran dalam e-mel HTML" kepada dasar anda: didayakan untuk membenarkan atau dilumpuhkan untuk kekal kunci.
Jika anda menggunakan Alat Penyesuaian Pejabat, di bawah "Ubah suai konfigurasi pengguna" > Microsoft Outlook {versi} > Keselamatan > Konfigurasi muat turun imej automatik, buka "Tunjukkan imej dan kandungan luaran dalam e-mel HTML" dan klik Terima. Simpan fail penyesuaian untuk penggunaan kepada pengguna.
Pendaftaran untuk pengecualian senarai selamat: Kunci HKEY_CURRENT_USER dalam software\policies\microsoft\office\{version}\outlook\options\mail dengan nilai DWORD nyahsekatpengirim spesifik Mengawal sama ada Outlook memuat turun kandungan secara automatik daripada pengirim dan penerima yang disertakan dalam senarai selamat (1 didayakan, 0 dilumpuhkan).
Kawalan kandungan luaran am: Dalam laluan dasar yang sama, nilai DWORD kandungan blokteks Tentukan tingkah laku: jika anda mendayakannya (1), Outlook tidak akan memuat turun kandungan luaran secara lalai kecuali daripada penghantar selamat; jika anda melumpuhkannya (0), Outlook akan dipaparkan secara automatik imej dan kandungan luaran dalam e-mel HTML.
Senarai penghantar selamat bagi setiap GPO: Anda boleh mengekalkan fail .txt dengan domain atau alamat (satu setiap baris) pada sumber kongsi yang boleh diakses oleh semua pelanggan (contohnya, \\FileServer\sharedfiles\safesenderslist.txt). Dalam GPO, pergi ke Konfigurasi pengguna > Dasar > Templat Pentadbiran > Microsoft Office > Outlook {version} > Pilihan > Keutamaan > SPAM dan menentukan laluan ke fail.
Untuk memaksa import, tambah item dalam Konfigurasi pengguna > Keutamaan > Tetapan Windows > Pendaftaran dengan Tindakan: Kemas Kini; Kunci: HKEY_CURRENT_USER; Laluan Utama: Software\Policies\Microsoft\Office\1x.0\Outlook\Options\Mail; Nama nilai: JunkMailImportLists; Jenis: REG_DWORD; Data: 1. Ingat bahawa 1x.0 ialah a versi kad bebas (14.0 untuk Outlook 2010, 16.0 untuk Outlook 2016, dll.).
Lampiran lwn. imej luaran: perbezaan dan tetapan pratonton
Adalah perkara biasa untuk mengelirukan memuat turun imej luaran dengan lampiran pengendalian. Lampiran tidak dimuat turun secara automatik oleh dasar ini; pratonton mereka diuruskan dalam Pemprosesan data yang dilampirkan dalam Pusat Amanah.
Jika anda perlu menyemak bahagian itu, pergi ke Fail > Pilihan > Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah > Pengendalian Aksesori. Pilihan "Lumpuhkan pratonton lampiran” mengawal sama ada anak tetingkap bacaan boleh memaparkan lampiran terbenam. Menyahtanda ia membolehkan pratonton dan di bawah “Pengawal Pratonton Lampiran dan Dokumen” anda boleh aktifkan atau nyahaktifkan setiap jenis yang serasi.
Tetapan ini tidak mengubah dasar menyekat imej luaran; mereka hanya mempengaruhi cara Outlook pratonton lampiran (PDF, Pejabat, dsb.). Teruskan menyekat kandungan jauh jika matlamat anda adalah untuk mengehadkan penjejakan dan sambungan keluar yang tidak kelihatan.
Cara pelanggan lain mengendalikan muat naik imej (dan perkara yang perlu dipelajari untuk Outlook)
Memahami pendekatan pelanggan lain membantu anda membuat keputusan yang lebih baik. Gmail membenarkan anda memilih antara “Sentiasa tunjukkan imej luaran” atau “Tanya sebelum menunjukkan imej”, boleh diakses daripada Tetapan > Lihat semua tetapan > Umum > Imej.
Dalam Outlook di web, kami telah melihat kawalan di bawah Privasi & data, termasuk pilihan untuk menggunakan perkhidmatan pandangan untuk memuat naik imej melalui Microsoft. Ini menambah baik kawalan tanpa semestinya melumpuhkan imej sama sekali.
En Mac Mel, pergi ke Mel > Keutamaan > Privasi dan tandakan “Perlindungan privasi e-mel". Jika anda melumpuhkan "Lindungi aktiviti mel" dan nyahtanda "Sekat semua kandungan jauh", anda akan membenarkan pemuatan automatik; memastikannya didayakan mengukuhkan Privasi.
En iOS (Apple Mail), dalam Tetapan > Mel > Perlindungan Privasi, matikan “Lindungi aktiviti e-mel” untuk melihat pilihan baharu: anda boleh membiarkan “Sembunyikan alamat IP” hidup dan matikan “Sekat semua kandungan jauh” jika anda mahu muat naik imej. Memastikan kunci dihidupkan memaksimumkan privasi.
Proton Mail menawarkan suis untuk “Paparkan imej terbenam secara automatik” dalam Tetapan > Mesej & Komposer. Dan klien Zum mempunyai pilihan dalam Mel > Peti Masuk untuk "Muatkan imej luaran," yang boleh anda hidupkan atau matikan. melumpuhkan mengikut polisi anda.
Kandungan luaran dalam Excel dan apl Office lain: perkara yang anda perlu tahu
Walaupun artikel ini memfokuskan pada Outlook, kawalan serupa wujud dalam Office untuk apa yang dipanggil kandungan luaran (sambungan data, pautan, dll.). Dalam Excel, tetapan ini disiarkan di Pusat Amanah Excel (ia tidak boleh ditukar secara global untuk PowerPoint) dan mempengaruhi cara buku kerja bersambung ke data luaran.
Dalam Excel, pergi ke Fail > Pilihan > Pusat Amanah > Tetapan Pusat Amanah > Kandungan Luaran. Di bawah "Tetapan keselamatan untuk sambungan data", anda boleh memilih daripada: Dayakan semua (tidak disyorkan), Tanya pengguna (lalai) atau Lumpuhkan semua (sangat menyekat dan boleh memecahkan fungsi).
Untuk "Pautan Buku", pilihannya adalah serupa: dayakan kemas kini automatik (tidak disyorkan), gesaan untuk pengesahan untuk mengemas kini atau deshabilitar Kemas kini automatik. Ini mengawal sama ada Excel mengemas kini data yang dirujuk daripada buku kerja lain tanpa menggesa anda.
Excel juga mengurus "Jenis Data Terpaut" (contohnya, syarikat atau geografi yang diperoleh daripada perkhidmatan dalam talian). Di sini anda boleh membenarkan semua, sentiasa bertanya, atau melumpuhkan kemas kini automatik jenis ini, dalam bahagian Kandungan Luaran yang sama.
Mengenai "Pertukaran Data Dinamik (DDE)", teknologi lama untuk berkongsi data antara aplikasi, terdapat dua kotak pilihan: dayakan carian dinamik pelayan DDE (didayakan secara lalai) dan permulaan dinamik pelayan DDE (tidak disyorkan atas sebab keselamatan, dilumpuhkan secara lalai).
Akhir sekali, jika anda membuka fail Microsoft Query daripada sumber yang tidak dipercayai (.iqy, .oqy, .dqy, .rqy), Excel menawarkan “Sentiasa menghalang sambungan" untuk kes tersebut. Ia merupakan penghalang yang berguna terhadap pertanyaan luaran yang meragukan asal yang boleh mencuba keluarkan data
Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.