Bagaimana untuk menghalang Excel daripada menukar nombor kepada tarikh tanpa kehilangan data

Jika anda bekerja dengan hamparan, anda akan tahu bahawa Excel ialah apl yang hebat untuk mengisih, mengira dan menggambarkan data, tetapi anda juga akan tahu bahawa ia kadangkala mengambil masa sendiri dan memutuskan untuk menukar perkara yang anda taip. Salah satu sakit kepala yang paling biasa ialah Excel menukar nombor kepada tarikh. tanpa meminta kebenaran, yang boleh memecahkan pengecam, kod atau teks yang anda perlu simpan seperti sedia ada.

Ini berlaku dengan entri seperti 01-01, 1/2 atau 3/4, yang Excel tafsirkan sebagai hari dan bulan dan diubah seperti yang dikehendaki. Walaupun tiada butang ajaib untuk melumpuhkan sepenuhnya penukaran ituYa, terdapat cara yang berkesan untuk mengelakkannya dalam kes tertentu dan juga untuk mengelakkannya supaya ia tidak menghalang kerja harian anda.

Mengapakah Excel mentafsir nombor sebagai tarikh?

Excel cuba menjadi pintar dan mengecam corak secara automatik untuk membantu anda dengan pemformatan. Apabila ia mengesan sesuatu yang kelihatan seperti tarikh (cth. 12/2), ia menukarnya kepada format tarikh, yang mungkin muncul sebagai 2-Dis atau serupa bergantung pada tetapan serantau komputer anda. Pengesanan ini juga mencetuskan entri seperti 3/4, yang Excel mungkin dibaca sebagai 4 Mac dan bukannya pecahan.

Tingkah laku ini adalah berdasarkan peraturan dalaman dan tetapan bahasa serta wilayah anda. Selain itu, Excel secara dalaman mengubah tarikh menjadi nombor siri (itulah sebabnya anda melihat nilai seperti 36925) apabila anda menukar format kepada Umum, kerana untuk Excel tarikh tidak lebih daripada nombor yang mengira hari dari asal (sistem tarikh yang terkenal).

Bukan sahaja kurma mengalami "bantuan" ini. Nombor yang sangat panjang boleh dipaparkan dalam tatatanda saintifik (1E+05), sesuatu yang berguna untuk pengiraan, tetapi membawa maut jika anda mengurus kod atau rujukan tepat yang tidak boleh diubah.

Adalah penting untuk diingat bahawa, seperti yang dijelaskan oleh sumber rasmi, Tiada pilihan untuk melumpuhkan sepenuhnya penukaran nombor kepada tarikh.. Sudah tentu, terdapat teknik dan tetapan praktikal yang membolehkan anda mengawalnya supaya ia hanya bertindak apabila anda mahu.

Penyelesaian pantas untuk kes tertentu

Apabila masalah timbul secara berasingan dan anda tidak mahu mengacaukan tetapan global, terdapat pintasan yang berfungsi serta-merta. Penyelesaian ekspres ini membolehkan anda memasukkan nilai tepat tanpa campur tangan Excel..

Tulis petikan tunggal (apostrof) sebelum data

Kaedah yang paling boleh dipercayai dan terpantas: tambahkan petikan tunggal ('). Jika anda perlu memasukkan 01-01, taip '01-01'; jika anda mahu 1-2-3, taip '1-2-3'Excel akan menyimpan kandungan sebagai teks dan memaparkannya sebagaimana adanya, tanpa menukarnya kepada tarikh. Apostrof tidak akan muncul dalam sel selepas menekan Enter.

Silap mata ini juga menyimpan nombor siri atau kod yang tidak boleh diubah. Dengan menambah ' anda memaksa Excel untuk menganggap input sebagai teks literal, mengelakkan sebarang percubaan untuk "membetulkannya."

Masukkan ruang sebelum nombor

Satu lagi kemungkinan ialah menulis ruang sebelum nilai. Dengan cara ini anda menghentikan penukaran automatik, tetapi ruang kekal dalam sel. dan boleh menyebabkan masalah dengan carian atau perbandingan (contohnya, VLOOKUP mungkin tidak menemui padanan untuk watak utama itu).

Jika anda menggunakan carian atau fungsi padanan tepat, sebaiknya gunakan petikan tunggal. Ruang sebagai helah cepat berguna, tetapi ia harus digunakan dengan berhati-hati. supaya tidak menimbulkan ketidakseimbangan yang tersembunyi.

Untuk pecahan, tambah sifar dan ruang di hadapan.

Jika anda perlu menulis pecahan nyata dan menghalangnya daripada ditukar kepada tarikh (cth., 3/4), tulis 0 3/4Excel mentafsirkan entri ini sebagai nombor pecahan, menukar format sel kepada Pecahan dan menyimpan nilai berangka (0,75). Sifar tidak lagi dikekalkan setelah disahkan.

Kaedah ini sesuai apabila anda mahukan nilai berangka yang boleh digunakan dalam pengiraan. Jika anda mahukan teks literal "3/4" sebaliknya, gunakan apostrof: '3/4.

Tampal data sebagai Nilai untuk mengelakkan format lama

Apabila anda menyalin daripada sumber lain, Excel cuba "membantu" dengan menggunakan format berdasarkan kandungan. Untuk mengelakkan ini, gunakan Tampal Khas > Nilai. Dengan cara ini anda menampal kandungan biasa dan tidak berformat daripada sumbernya.

• Salin data daripada sumber anda.
• Dalam Excel, klik kanan pada sel destinasi dan pilih Tampal Khas.
• Pilih Nilai-nilai untuk membawa teks atau nombor sahaja tanpa memformat.

Teknik ini penting apabila mengimport senarai atau jadual daripada web atau dokumen. Anda tiba-tiba mengelakkan format automatik yang tidak diingini yang boleh mengubah tafsiran data.

Sediakan sel sebelum menaip: Format teks

Jika anda tahu anda akan memasukkan data yang tidak sepatutnya berubah (kod, rujukan, pengecam, dll.), adalah lebih baik untuk melindungi julat terlebih dahulu. Tukar format sel kepada Teks sebelum menaip dan Excel akan menghormati apa yang anda masukkan.

• Pilih sel atau lajur di mana anda akan memasukkan data sensitif.
• akhbar Ctrl + 1 untuk membuka Format Cells (atau klik kanan > Format Cells).
• Dalam Kategori, pilih Teks dan sahkan dengan Terima.

Mulai saat itu, semua yang anda taip disimpan sebagai teks dan akan dipaparkan tepat semasa anda menaipnya. Ia adalah cara paling selamat apabila anda memerlukan kawalan penuh tentang penampilan data anda.

Berhati-hati jika sel telah mempunyai tarikh yang salah ditukar oleh Excel. Apabila menukar format kepada Teks, nilai itu tidak kembali semula; padam kandungan dan tulis semula data asal supaya ia disimpan sebagai teks dengan betul.

Kawalan Stabil: Tweak dan Trik untuk "Bantuan" yang Menjengkelkan

Walaupun Excel tidak membenarkan anda melumpuhkan sepenuhnya penukaran tarikh, anda boleh mengurangkan automasi lain yang menyelinap masuk. Menyemak pemformatan autopembetulan dan bersyarat membantu mengelakkan perubahan yang tidak diingini..

Semak Pilihan AutoCorrect

Beberapa "pembetulan" automatik datang daripada bahagian ini. Pergi ke Fail > Pilihan > Pembuktian > Pilihan AutoCorrect dan nyahtanda apa-apa yang anda tidak mahu Excel sentuh, dan jika berkenaan, gabungkan dengannya pengesahan data.

• Nyahaktifkan penggantian atau pertukaran diri yang mengubah pintu masuk anda tanpa meminta kebenaran.
• Kurangkan campur tangan dalam format automatik yang tidak menambah nilai pada halaman anda.

Walaupun tetapan ini tidak mengatasi tafsiran tarikh apabila menaip ungkapan seperti 12/2, Ya, ia memotong penukaran automatik lain dan autolengkap yang menghasilkan gangguan.

Semak peraturan Pemformatan Bersyarat

Kadangkala masalahnya bukan tarikh itu sendiri, sebaliknya format yang digunakan pada data anda. Di bawah Laman Utama > Pemformatan Bersyarat > Urus Peraturan Anda boleh melihat perkara yang sedang digunakan dan menyemak caranya menyerlahkan nilai yang melebihi ambang.

• Padam atau edit peraturan yang menukar warna, format nombor atau gaya tanpa anda mahukannya.
• Gunakan peraturan hanya pada julat yang betul untuk elakkan kesan sampingan.

Jika anda bekerja dengan jumlah yang besar, pembersihan ini boleh membuat semua perbezaan. Tidak setiap perubahan pelik datang daripada jenis data; kadangkala ia hanyalah peraturan yang kurang jelas.

Buat templat asas dengan pilihan anda

Jika anda kerap berurusan dengan kod atau teks yang Excel tidak boleh sentuh, adalah idea yang baik untuk menyeragamkan. Konfigurasikan lajur utama dalam format Teks dan simpan fail sebagai templat (xltx).

• Reka helaian dengan lajur sensitif dalam Teks dan penalaan halus (pembetulan automatik dan bersyarat).
• Simpan sebagai templat dan gunakannya untuk setiap projek baharu.

Jadi setiap kali anda membuka helaian baharu daripada templat itu, Excel akan menghormati peraturan anda secara lalai dan anda tidak perlu mengulangi persediaan.

Kes biasa di mana Excel menukar kepada tarikh (dan cara mengelakkannya)

Situasi ini sangat biasa dan mempunyai penyelesaian yang jelas. Pilih kaedah bergantung pada sama ada anda memerlukan teks literal atau nombor yang boleh digunakan dalam pengiraan..

Saya mahu menulis 1-2-3 dan Excel menukarnya kepada 2001-02-03

Ini adalah klasik apabila mendokumentasikan siri atau gabungan. Penyelesaian langsung: taip '1-2-3' atau format sel sebagai Teks sebelum menaip.Jika ia telah ditukar kepada tarikh dan anda melihat nombor seperti 36925 apabila anda bertukar kepada Umum, padamkan nilai dan masukkan semula dengan tanda apostrof atau tetapkan sel kepada Teks.

Jika anda memerlukan tatatanda itu dalam banyak baris, praformat keseluruhan lajur sebagai Teks. Anda akan mengelak daripada pergi ke kes demi kes dengan menambah tanda petikan.

Saya masukkan 01-01 dan tarikh muncul

Excel mentafsirkan corak sebagai hari-bulan. Untuk mengekalkan literal, gunakan '01-01' atau tetapkan julat kepada TeksIni berguna dalam penyenaraian dengan "01-01" ialah kod atau pengecam, bukan tarikh.

Jika matlamat anda ialah "Januari-Januari" sebagai teg atau kod, anda mungkin ingin mempertimbangkan pemisah yang berbeza (mis., garis bawah). Tetapi untuk mengekalkan tanda sempang standard, tanda petikan adalah cara terpantas.

Saya menulis 3/4 dan ia menjadi 3-Apr

Jika anda mahu pecahan sebagai teks, tulis '3/4. Jika anda mahu nilai berangka 0,75, gunakan 0 3 / 4 supaya Excel menukar format kepada Pecahan dan mengiranya dengan betul.

Perbezaan ini adalah kunci: teks literal berbanding nilai berangkaTentukan apa yang anda perlukan dan gunakan kaedah yang sesuai untuk mengelakkan kejutan.

Saya mempunyai nombor panjang yang dipaparkan sebagai 1E+05

Excel menggunakan tatatanda saintifik untuk nombor dengan banyak digit. Jika nilai itu ialah kod atau rujukan yang tidak boleh diubah, Format sebagai Teks sebelum menampal atau menaip atau perkenalkan apostrof ' pada permulaannya.

Apabila mengimport rentetan panjang daripada sumber lain, ingat untuk menggunakan Tampal Khas > Nilai dan, jika berkenaan, tentukan Teks dalam lajur sebelum menampal supaya format tidak berbelit.

Salin dan tampal: cara mengimport data tanpa Excel "membetulkannya".

Sumber masalah biasa ialah menampal daripada web, dokumen atau sistem luaran; sebelum mengimport, pertimbangkan caranya menyelesaikan masalah keserasian fail. Pelekatan rata menghalang format pelik daripada tiba yang mencetuskan penukaran sehingga kini.

• Sediakan takdir: jika mereka kod, set Teks dalam lajur.
• Tetap dengan Tampal Khas > Nilai untuk membawa kandungan sahaja.
• Jika anda sudah menampal dan ia telah diubah, padamkannya dan ulang dengan kaedah yang betul.

Rutin ini menghalang 90% daripada transformasi yang tidak diingini apabila mengimport data. Terutama berguna dalam templat berulang di mana kebolehpercayaan daripada data adalah kritikal.

Perkara yang anda boleh dan tidak boleh lumpuhkan dalam Excel

Adalah penting untuk menjadi jelas tentang sempadan. Anda tidak boleh melumpuhkan Excel sepenuhnya daripada mentafsir tarikh. apabila corak sepadan (mis., 12/2). "Kepintaran" itu adalah sebahagian daripada enjin aplikasi.

Apa yang boleh anda lakukan ialah hadkan automasi lain yang menguatkan masalah: autopembetulan, autolengkap dan format bersyarat yang menyamarkan data dan mengelirukan diagnosis.

Menggabungkan kaedah khusus (apostrof, ruang, sifar, dan ruang untuk pecahan) dengan amalan pencegahan (Teks sebelum menaip, Tampal Khas > Nilai dan templat), anda boleh bekerja tanpa sebarang masalah.

Helaian Google: Perbezaan Penting

Jika anda turut menggunakan Helaian, filem itu berubah sedikit. Untuk mengelakkan nombor daripada ditukar kepada tarikh, pilihan yang berkesan adalah dengan menambah tanda kutip (') kepada nilai. Lain-lain Trik berguna dalam Excel, seperti ruang utama atau ruang sifar + dalam pecahan, tidak berkelakuan sebaik dalam Helaian.

Apabila anda perlu mengekalkan literal (contohnya, 1-2-3 atau 3/4 sebagai teks), gunakan apostrof dan tidak akan ada penukaranIa pantas, jelas dan berfungsi secara konsisten.