Bagaimana untuk mengetahui sama ada Microsoft Office diaktifkan

Memeriksa sama ada Microsoft Office diaktifkan menghalang gangguan, batasan ciri dan mesej amaran yang menyusahkan. Sama ada anda menggunakan Windows atau Mac , terdapat kaedah pantas dalam aplikasi itu sendiri, serta alternatif yang lebih teknikal dengan arahan dan semakan yang direka untuk persekitaran korporat. Di sini anda akan menemui semuanya, langkah demi langkah, termasuk spesifikasi untuk Microsoft 365, lesen berterusan dan senario OEM.

Selain kaedah asas, kami akan menyemak perubahan model pengaktifan dalam Microsoft 365, laluan dan folder pendaftaran tempat lesen disimpan, dan alat yang sesuai seperti vnextdiag.ps1 dalam PowerShell . Anda juga akan melihat apa yang perlu dilakukan jika pengaktifan gagal, keperluan apa yang Microsoft ada (contohnya, penggunaan akaun Microsoft secara mandatori), dan petua khusus jika anda mengurus berbilang komputer atau telah memasang semula sistem.

Mengapa anda perlu menyemak pengaktifan sebelum menggunakan Office

Pengaktifan Office menjamin akses kepada semua ciri, kemas kini dan kestabilan harian. Jika ia tidak diaktifkan, amaran berterusan mungkin muncul, beberapa butang mungkin tidak tersedia dan selepas tempoh tangguh, perisian mungkin memasuki mod fungsi yang dikurangkan.

Dalam persekitaran kerja dan belajar, penguncian ini menyebabkan pembaziran masa dan ralat yang boleh dielakkan. Mengesahkan status lesen pada mulanya dapat menyelamatkan anda daripada masalah pada masa hadapan, terutamanya jika anda mengautomasikan tugas dengan Excel, mengintegrasikan makro atau perlu bekerja tanpa gangguan.

Cara menyemak pengaktifan daripada aplikasi Office pada Windows

Kaedah paling langsung dilakukan dalam Word , Excel atau aplikasi Office yang lain. Buka aplikasi, pergi ke Fail, kemudian Akaun; status dipaparkan di bawah Maklumat Produk. Jika anda melihat "Produk diaktifkan," semuanya berfungsi dengan betul.

Gambaran keseluruhan ringkas ini mencukupi dalam kebanyakan kes domestik dan profesional. Jika anda bekerja dengan berbilang pemasangan atau mengesyaki sebarang penyelewengan, anda akan menemui pemeriksaan tambahan dan kaedah lanjutan di bawah.

Semak pengaktifan pada Mac

Pada macOS, buka Word (atau mana-mana aplikasi Office) dan pergi ke menu aplikasi. Pilih Bantuan dan kemudian Semak Pengaktifan; jika anda melihat mesej bahawa produk telah diaktifkan, anda boleh bekerja seperti biasa.

Jika mesej tidak mengesahkan pengaktifan atau meminta anda log masuk, semak akaun Microsoft dan sambungan internet anda. Ingat bahawa sesetengah lesen memerlukan anda log masuk untuk mengesahkan langganan atau pembelian yang dipautkan.

Kaedah Lanjutan dalam Windows: OSPP.VBS dan PowerShell

Untuk diagnostik teknikal, terdapat dua laluan utama, bergantung pada edisi/versi: OSPP.VBS dan vnextdiag.ps1. Yang pertama terpakai kepada pemasangan klasik; yang kedua ialah cara moden untuk Aplikasi Microsoft 365.

OSPP.VBS untuk pemasangan kekal (cth. Office 2016/2019/2021/2024)

Dalam pemasangan Office tradisional, anda boleh menyemak status menggunakan skrip OSPP.VBS . Jalankan Command Prompt sebagai pentadbir dan laksanakan arahan yang sesuai dengan laluan pemasangan anda:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus

Ambil perhatian bahawa folder Office16 mungkin berbeza-beza (Office15, Office14, dll.) bergantung pada versi. Laraskan laluan agar sepadan dengan anda; hasilnya akan menunjukkan status lesen anda dan butiran yang berkaitan.

Microsoft 365: Kaedah pengaktifan baharu dan vnextdiag.ps1

Bermula dengan versi 1910, Aplikasi Microsoft 365 telah mengubah sistem pengaktifan dan berhenti menggunakan OSPP.VBS untuk edisi ini. Sejak versi 2104, skrip PowerShell, vnextdiag.ps1, telah disertakan untuk melihat dan mengurus pengaktifan.

Pertama, anda boleh mengesahkan sama ada suite anda menggunakan kaedah baharu. Terdapat tiga cara praktikal untuk melakukannya:

• Word > Fail > Akaun > Perihal Word: Jika anda melihat ID lesen yang bermula dengan EWW, anda menggunakan sistem baharu.
• Daftar Windows: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing\LicensingNext; Produk yang disenaraikan dengan nilai 2 menunjukkan mereka menggunakan model moden.
• Folder lesen dalam profil: %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses mengandungi subfolder dan fail bernombor bagi setiap produk jika diaktifkan menggunakan kaedah baharu.

Untuk melihat status menggunakan PowerShell, buka Windows PowerShell dan navigasi ke folder Office16. Kemudian, jalankan:

./vnextdiag.ps1 -action list

Skrip akan memaparkan produk yang dipasang dan, untuk setiap satunya, data seperti: jenis lesen (cth., Pengguna|Langganan), nama (O365ProPlusRetail, VisioProRetail), status (Berlesen), e-mel pengguna yang mengaktifkannya dan pengecam penyewa yang berkaitan.

Jika peranti menggunakan pengaktifan peranti kongsi atau pelesenan setiap peranti, ia juga akan muncul dalam output. Ini amat berguna untuk pentadbir yang mengurus bilik darjah, VDI atau makmal.

Perlukah anda memaksa pengaktifan semula? Anda boleh mengalih keluar lesen tertentu dengan:

./vnextdiag.ps1 -action remove -LicenseId EWW_GUID_ID

Gantikan EWW_GUID_ID dengan Id Lesen yang sama seperti yang dikembalikan oleh arahan penyenaraian. Kemudian, mulakan semula aplikasi Office dan lengkapkan proses log masuk untuk mengaktifkan semula.

Penunjuk lain dalam Office dan sistem

Dalam Maklumat Produk (Fail > Akaun), selain status pengaktifan, anda akan melihat nama produk dan kadangkala versi penuh. Ini membantu anda membezakan sama ada ia Microsoft 365 atau edisi lain seperti Home dan Student.

Jika anda memerlukan butiran binaan atau seni bina (32/64-bit), dalam Excel, pilih Perihal Excel. Kotak dialog akan dibuka dengan nombor versi, binaan dan sama ada ia Klik-untuk-Jalankan atau Gedung Windows yang tepat.

Sesetengah panduan menyebut Program dan Ciri (Panel Kawalan) untuk menyemak pemasangan Office. Walaupun melihat senarai itu berguna untuk mengesahkan bahawa Office telah dipasang, status "Produk diaktifkan" harus disahkan dari dalam aplikasi itu sendiri atau menggunakan skrip yang ditentukan.

Perkara yang perlu dilakukan jika Pejabat tidak diaktifkan

Jika anda tidak melihat status "Produk diaktifkan" atau aplikasi meminta pengaktifan, mulakan dengan perkara asas. Mulakan semula komputer anda, periksa sambungan internet anda dan log masuk dengan akaun Microsoft yang betul jika edisi anda memerlukannya.

Untuk pembelian daripada penjual semula yang sah, hubungi penjual untuk mengesahkan kesahihan lesen. Kadangkala, hanya menyemak e-mel pengesahan pembelian atau pemberian lesen ke akaun Microsoft anda sudah memadai.

Penting untuk OEM: Microsoft memerlukan akaun Microsoft (MSA) dan sambungan internet untuk berjaya mengaktifkan Office 2019/2021/2024 atau Microsoft 365 yang telah dipasang sebelumnya. Tanpa akses kepada titik akhir awam Microsoft, pengaktifan tidak akan selesai.

Jika pengaktifan gagal, Office mungkin kekal dalam mod percubaan selama 30 hari dari penggunaan pertama. Dalam tempoh ini, anda akan melihat pemberitahuan yang semakin meningkat, dan pada akhir percubaan, banyak ciri akan dinyahdayakan sehingga anda mengaktifkannya dengan betul.

Akaun Microsoft dalam persekitaran berbilang komputer

Microsoft mengehadkan pelan pengguna tertentu kepada sekitar 25 lesen setiap akaun; jika anda membeli lebih banyak peranti, anda memerlukan berbilang MSA. Dalam kes ini, mewujudkan satu akaun bagi setiap peranti boleh memudahkan penjejakan lesen.

Amalan terbaik adalah menjana satu MSA bagi setiap komputer dan menggunakan alias yang boleh dikenali, seperti tag perkhidmatan komputer. Selain itu, pastikan kata laluan yang kukuh dikongsi dengan selamat dengan pengurus IT.

Jika anda kehilangan akses kepada akaun Microsoft anda, gunakan borang dan aliran kerja pemulihan akaun Microsoft. Mendapatkan semula pemilikan adalah penting untuk memasang semula atau mengaktifkan semula Office selepas perubahan perkakasan atau sistem.

Sila ambil perhatian bahawa setiap peranti dengan Office OEM mesti diaktifkan secara individu pada peranti yang sama. Lesen OEM tidak diuruskan melalui Microsoft KMS, tidak termasuk kekunci 5x5 tradisional dan tidak termasuk hak pengubahsuaian.

Pemasangan semula, imej korporat dan pemulihan selepas perubahan perkakasan

Dengan OEM, Microsoft tidak memberikan hak pengimejan semula untuk Office. Jika anda ingin menggunakan imej korporat, aktifkan Office terlebih dahulu dalam imej kilang dan pautkannya ke MSA; kemudian anda boleh mencipta semula, dan apabila anda memasang semula Office, log masuk dengan akaun yang sama supaya ia diaktifkan semula secara automatik.

Jika anda telah membuat imaginasi semula tanpa pengaktifan terlebih dahulu, lesen Office OEM tidak akan digunakan secara retroaktif pada imej tersebut. Untuk senario perusahaan yang melibatkan imaginasi semula, pertimbangkan Office Pro Plus dengan pelesenan volum, yang merangkumi hak-hak ini.

Adakah anda telah menerima unit atau sistem gantian? Pergi ke account.microsoft.com/account, navigasi ke Perkhidmatan & langganan, cari produk anda, salin kunci jika tersedia dan pilih Pasang untuk memuat turun pemasang rasmi.

Apabila anda membuka Word selepas pemasangan, log masuk dengan MSA yang sama yang anda gunakan pada asalnya. Jika Office tidak mengesan lesen yang berkaitan, skrin akan muncul meminta anda memasukkan kunci; tampalkannya dan lengkapkan pengaktifan.

Jangan terkejut jika anda membeli edisi 2019/2021/2024 dan melihat "Office 365" pada skrin alu-aluan sebelum pengaktifan. Nama akan dikemas kini selepas pengaktifan selesai; sahkan edisi sebenar dalam Fail > Akaun, di mana anda juga akan melihat status pengaktifan.

Automasi dengan COM/OLE dan pengesanan keadaan terprogram

Jika anda menjana hamparan menggunakan COM/OLE, pengaktifan adalah penting: apabila Office tidak diaktifkan, penulisan ke sel dan ralat OLE adalah perkara biasa. Elakkan kejutan dengan menyemak status sebelum menjalankan laporan atau proses pukal. Anda juga boleh merujuk panduan untuk menjalankan Office menggunakan arahan.

Pilihan untuk mengautomasikan pengesanan: Dalam pemasangan berterusan, lancarkan OSPP.VBS dengan /dstatus dan analisis output; dengan Microsoft 365 moden, gunakan PowerShell dan vnextdiag.ps1 -action list untuk membaca status mengikut produk dan pengguna yang mengaktifkannya.

Anda juga boleh menyemak pendaftaran dalam LicensingNext (nilai 2) atau folder %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses untuk mengesahkan produk yang diaktifkan. Laluan ini berguna dalam skrip audit yang mengesahkan berbilang komputer sebelum menjalankan tugas.

Untuk menambah baik pengurusan, semak cara mengaktifkan makro dengan selamat dan memastikan keserasian dalam skrip anda.

Artikel berkaitan:

Cara Memulihkan Bar Alat yang Hilang di Office: Panduan Terperinci

Ishak

Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.