Bagaimana untuk menetapkan pencetak lalai anda dalam Windows 11 langkah demi langkah

Tetapkan pencetak lalai dalam Windows 11 Ini adalah tugas penting jika anda kerap mencetak dari komputer anda dan ingin mengelak daripada memilih peranti pencetakan secara manual setiap kali anda perlu. Walaupun pada pandangan pertama ia mungkin kelihatan seperti fungsi remeh, menetapkan pencetak lalai dengan betul Ia boleh menjimatkan banyak masa anda, mengelakkan ralat dan memastikan semua dokumen anda sentiasa dihantar ke pencetak yang dikehendaki.

Jika anda mempunyai lebih daripada satu pencetak dipasang, sama ada anda menggunakan satu untuk kerja, satu lagi untuk foto, atau hanya pencetak atau pencetak yang lebih lama masih ada PDFMengetahui cara menetapkan pencetak lalai anda akan menjadikan kerja harian anda lebih diperkemas. Selain itu, Windows 11 memperkenalkan perubahan antara muka kecil berbanding versi sebelumnya, jadi dalam artikel ini, anda akan mempelajari semua yang anda perlu ketahui dengan cara yang jelas, komprehensif dan langkah demi langkah untuk mengkonfigurasi pencetak lalai anda dengan mudah dan tanpa komplikasi.

Mengapa menetapkan pencetak lalai dalam Windows 11?

Apabila anda bekerja dengan berbilang pencetak atau peranti pencetak yang dipasang pada komputer anda, Windows, secara lalai, boleh memilih pencetak yang terakhir digunakan atau menetapkan pencetak yang berbeza bergantung pada perkara yang dianggap paling mudah. Tingkah laku automatik ini tidak selalunya sepadan dengan pilihan anda., yang boleh menyebabkan dokumen dicetak di tempat yang anda tidak mahu, atau hanya memaksa anda mengulangi proses pemilihan pencetak beberapa kali untuk setiap cetakan.

Dengan menetapkan pencetak lalai, anda memastikan bahawa Setiap kali anda menghantar dokumen untuk dicetak, Windows akan mengarahkannya terus ke peranti yang dipilihTetapan ini amat berguna dalam persekitaran yang terdapat berbilang pencetak fizikal atau bahkan pencetak maya, seperti pilihan "Cetak sebagai PDF". Selain itu, Ia akan menghalang kemungkinan kekeliruan dan mengurangkan margin ralat dalam tugas harian..

Kaedah untuk menetapkan pencetak lalai dalam Windows 11

Windows 11 menawarkan beberapa cara untuk menetapkan pencetak lalai anda. Berikut ialah kaedah yang paling mudah dan berkesan untuk memilih pencetak pilihan anda. Setiap kaedah disesuaikan dengan jenis pengguna: Sama ada anda lebih suka antara muka Tetapan moden atau masih digunakan dengan Panel Kawalan klasik.

Pilihan 1: Tetapan Windows (Kaedah Disyorkan)

• Pergi ke Tetapan: Klik butang permulaan (logo Windows pada bar tugas) dan pilih konfigurasi (ikon gear). Anda juga boleh menggunakan pintasan papan kekunci Windows+I untuk membuka tetapan secara langsung.
• Navigasi ke Bluetooth & Peranti: Setelah masuk, dalam menu di sebelah kiri, pilih Bluetooth dan perantiBahagian ini termasuk semua peranti yang disambungkan, daripada fon kepala hingga pencetak.
• Pilih Pencetak & Pengimbas: Dalam Bluetooth & peranti, anda akan menemui pilihan Pencetak dan pengimbasKlik di sini untuk melihat senarai peranti pencetak yang dikaitkan dengan komputer anda.
• Lumpuhkan pengurusan pencetak automatik: Lalai, Windows 11 mungkin ditetapkan kepada "Biarkan Windows menguruskan pencetak lalai saya". Pilihan ini menyebabkan sistem menukar pencetak lalai secara automatik kepada peranti yang paling baru digunakan. Jika anda ingin mengawal pencetak secara manual yang menjadi lalai, anda mesti lumpuhkan pilihan ini menggelongsor suis yang sepadan.
• Pilih pencetak kegemaran anda: Anda kini akan melihat senarai semua pencetak anda yang dipasang. Klik pencetak yang anda mahu tetapkan sebagai lalai.
• Tetapkannya sebagai lalai: Dalam tetapan khusus pencetak, anda akan melihat pilihan Tetapkan sebagai lalaiKlik butang dan anda akan melihat pencetak ini menjadi pilihan lalai untuk semua tugas pencetakan anda.

Kaedah ini adalah yang paling langsung dan yang disyorkan oleh Microsoft dalam panduan rasminya.. Ia memberikan kesederhanaan dan membolehkan kawalan yang lebih besar untuk pengguna.

Pilihan 2: Menggunakan Panel Kawalan (kaedah klasik)

• Buka Panel kawalan: Taip "Panel Kawalan" dalam bar carian Windows dan pilih hasil yang sepadan.
• Pergi ke Peranti dan pencetak: Setelah masuk, jika anda tidak melihat pilihan secara langsung, tukar paparan kepada Ikon besar o Ikon kecil untuk meningkatkan navigasi.
• Cari pencetak anda: Semua pencetak dan peranti yang dipasang pada sistem akan muncul dalam tetingkap.
• Klik kanan pada pencetak yang dikehendaki dan pilih Tetapkan pencetak lalaiPencetak yang dipilih kini akan muncul ditandakan dengan tanda hijau.

Kaedah ini Ia biasa kepada pengguna yang telah bekerja dengan versi Windows sebelumnya. dan kekal berkuat kuasa dalam Windows 11 bagi mereka yang lebih suka antara muka tradisional.

Bagaimana untuk menyemak sama ada pencetak lalai anda dikonfigurasikan dengan betul?

Mengesahkan bahawa pencetak yang dipilih sebenarnya ditetapkan sebagai lalai adalah sangat mudah. Buka mana-mana program yang membenarkan pencetakanSebagai Perkataan, Excel atau anda pelayar webApabila anda memilih pilihan "Cetak", anda akan melihat bahawa pencetak lalai telah dipilih dalam kotak dialog cetakan.

Dalam Peranti dan pencetak Dalam Panel Kawalan, pencetak lalai dikenal pasti dengan a ikon semak hijauJika anda perlu menukarnya kemudian, anda hanya perlu mengulangi proses dengan peranti baharu yang anda pilih.

Benarkan Windows mengurus pencetak lalai

Windows 11 termasuk ciri yang dipanggil "Biarkan Windows menguruskan pencetak lalai saya". Jika pilihan ini didayakan, Windows akan menukar pencetak lalai secara automatik kepada peranti terakhir yang anda gunakan. Ciri ini boleh berguna jika anda kerap mencetak ke pencetak yang berbeza dalam tetapan yang berbeza (cth., di rumah dan di pejabat), tetapi Ia tidak begitu praktikal jika anda sentiasa mahu menggunakan pencetak yang sama. sebagai lalai.

Untuk mempunyai kawalan penuh, adalah dinasihatkan lumpuhkan pilihan ini daripada bahagian Pencetak dan Pengimbas dalam tetapan Windows 11, seperti yang diperincikan di atas.

Bagaimana jika pencetak anda tidak muncul dalam senarai?

Jika pencetak anda tidak muncul dalam pilihan persediaan, ia mungkin belum dipasang atau disambungkan dengan betul. Mula-mula periksa sama ada pencetak dihidupkan dan disambungkan dengan betul ke PC, sama ada untuk USB, Wi-Fi atau rangkaian tempatan. Anda boleh menambah pencetak daripada pilihan Tambah peranti dalam Tetapan > Bluetooth & peranti > Pencetak & pengimbas.

Untuk pengguna program seperti Excel, ingat bahawa anda juga boleh menambah pencetak daripada kotak cetakan perisian itu sendiri, dengan memilih Fail> Cetak dan menggunakan pilihan Tambah Pencetak untuk mencari dan memasang peranti pencetakan baharu.

Pencetak maya dan pilihan lain

Anda tidak boleh hanya menetapkan pencetak fizikal sebagai lalai. Sistem Windows selalunya termasuk pencetak maya seperti "Cetakan Microsoft ke PDF" o Penulis Dokumen XPS. Jika anda kerap menyimpan dokumen dalam PDF, anda juga boleh menetapkan pilihan ini sebagai lalai supaya semua dokumen yang anda hantar untuk dicetak ditukar secara automatik kepada Fail PDF. Prosedur untuk menetapkan pencetak maya sebagai lalai adalah sama dengan untuk pencetak fizikal..

Petua tambahan untuk mengurus pencetak dalam Windows 11

• Kemas kini pemandu: Simpan pemandu Mengemas kini tetapan pencetak anda akan memastikan prestasi optimum dan keserasian terbaik dengan Windows 11. Anda boleh menyemak kemas kini daripada tapak web pengeluar pencetak anda atau menggunakan ciri Kemas Kini Windows.
• Selesaikan masalah pencetakan: Jika anda masih menghadapi masalah selepas menetapkan pencetak lalai, gunakan penyelesai masalah pencetak yang disertakan dengan Windows. Anda akan menemuinya dalam Tetapan > Sistem > Selesaikan masalah.
• Padamkan pencetak yang anda tidak gunakanJika anda mempunyai banyak pencetak yang dipasang yang anda tidak gunakan lagi, adalah idea yang baik untuk memadamkannya. Ini akan mengelakkan kekeliruan dan kemungkinan ralat pencetakan.

Apa yang perlu dilakukan jika Windows tidak menukar pencetak lalai?

Kadang-kadang, walaupun selepas mengikuti semua langkah, Windows masih boleh menukar pencetak lalai secara automatik.Jika ini berlaku, pastikan anda telah melumpuhkan pilihan "Biarkan Windows menguruskan pencetak lalai saya". Jika masalah berterusan, mulakan semula komputer anda dan konfigurasi semula pencetak kegemaran anda menggunakan langkah yang disediakan. Sesetengah pemasangan perisian pencetak boleh mengubah suai tetapan ini., jadi selepas memasang pemacu baharu, semak sekali lagi.

Tukar pencetak lalai daripada program tertentu seperti Excel

Jika anda kerap bekerja dengan aplikasi seperti Microsoft ExcelAnda boleh memilih pencetak lalai terus daripada program semasa mencetak. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa ini hanya mempengaruhi sesi pencetakan semasa. Untuk memastikan pemilihan dikekalkan di seluruh sistem, anda perlu membuat perubahan daripada tetapan Windows, seperti yang dijelaskan di atas..

Kelebihan mempunyai pencetak lalai dikonfigurasikan dengan betul

• kelajuan dan keselesaan: Sentiasa cetak ke peranti pilihan anda secara automatik.
• kurang kesilapan: Elakkan dokumen penting daripada terperangkap pada pencetak yang salah secara tidak sengaja.
• Organisasi yang lebih baik: Sesuai jika anda menguruskan berbilang pencetak di rumah atau di pejabat.
• Flujo de trabajo eficiente: Tidak perlu memilih pencetak secara manual setiap kali.

Menguasai pengurusan pencetak dalam Windows 11 bukan sahaja membawa ketangkasan kepada rutin harian anda, tetapi juga membolehkan anda mengawal sepenuhnya destinasi dokumen anda, mengoptimumkan aliran kerja dan mengurangkan halangan. Sama ada anda pengguna biasa atau sekali-sekala, memahami cara memilih dan mengkonfigurasi pencetak lalai adalah kunci untuk memanfaatkan ciri ini sepenuhnya. Walaupun ia mungkin kelihatan asas, ia membuat perbezaan dalam penggunaan komputer harian anda.

Ishak

Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.