Bagaimana untuk mencipta DOCX dalam Word supaya ia tidak berubah apabila dibuka dengan LibreOffice

Jika anda bekerja dengan orang yang menggunakan suite yang berbeza, anda mungkin mengalami pengalaman klasik: anda membuka dokumen Word dalam LibreOffice dan sesuatu kelihatan tidak sesuai. Berita baiknya ialah terdapat cara praktikal untuk membetulkannya. meminimumkan perbezaan tersebut supaya a DOCX dicipta dalam Microsoft word kelihatan stabil dalam LibreOffice tiada drama.

Dalam panduan ini, anda akan menemui, langkah demi langkah, tetapan utama dalam LibreOffice, keputusan yang perlu dibuat semasa mengarang dalam Word, dan cara untuk menukar antara format tanpa kehilangan galas anda. Anda juga akan melihat nuansa penting tentang makro, had keserasian sebenar (SmartArt, bentuk, gaya lanjutan…), petua untuk bekerjasama dengan editor yang menggunakan Tukar kawalan, dan sumber tambahan yang akan menjadikan hidup anda lebih mudah.

Mengapa DOCX mungkin kelihatan berbeza dalam LibreOffice

Untuk memahami masalah ini, adalah penting untuk mengetahui bahawa Word menggunakan OOXML (Office Open XML), piawaian yang diluluskan oleh ISO. Masalahnya ialah, dari segi sejarah, Microsoft tidak selalu mengikut piawaian itu yang dipromosikan, yang menyukarkan suite lain untuk menghasilkan semula 100%.

LibreOffice, sebaliknya, menyimpan secara lalai dalam ODF (ODT, ODS, ODP). Walaupun buka dan simpan DOCX, beberapa elemen kompleks (kesan pada imej, SmartArt, petikan bibliografi tertentu, dsb.) mungkin tidak dipindahkan dengan kesetiaan sepenuhnya kerana ia memerlukan kejuruteraan terbalik dan kadangkala bercanggah dengan sekatan hak cipta.

Ditambah pada ini ialah apa yang dipanggil "mod keserasian" dalam Word. Terdapat fail DOCX yang, pada hakikatnya, Secara dalaman mereka berkelakuan seperti warisan .docLibreOffice mengendalikannya dengan lebih baik daripada suite lain, tetapi ia bukan sihir: lebih banyak "warisan" dokumen, lebih besar kemungkinan anda melihat perbezaan.

Dalam konteks ini, strateginya adalah untuk dua bahagian hadapan: Cipta dalam Word menggunakan ciri yang LibreOffice biasa, dan konfigurasikan LibreOffice untuk membuka/simpan dengan DOCX dengan cara yang boleh diramal.

Sediakan Word supaya DOCX anda bertahan dengan selamat dalam LibreOffice

Pertama sekali, fikirkan tentang keserasian semasa menulis. Terdapat pilihan susun atur yang buat perbezaan apabila fail melompat ke LibreOffice.

• Fon: Berpegang pada fon standard yang terdapat dalam kedua-dua ekosistem (cth., Arial, Times New Roman, Calibri/Carlito, Cambria/Caladea). Elakkan fon luar biasa atau terbenam, kerana jika ia tidak dipasang Pada pasukan lain, akan ada pertukaran dan perubahan jarak.
• Imej: masukkan imej "selaras dengan teks" apabila mencari aliran yang stabil. Penambat kompleks dan pelarasan susun atur boleh mengakibatkan lompatan yang tidak diingini apabila dibuka dalam LibreOffice.
• Elakkan SmartArt dan Bentuk Lanjutan: Objek ini dilindungi dan pelaksanaannya ia tidak mudah alih sepenuhnyaJika anda memerlukan hierarki atau gambar rajah, gunakan senarai bertitik tumpu/bernombor atau lukis elemen mudah yang anda boleh ratakan ke dalam imej.
• Gaya Mudah: Gunakan perenggan asas dan gaya watak. Interaksi gaya lanjutan, penomboran berbilang peringkat yang sangat disesuaikan, atau topik dokumen tertentu kadang-kadang mereka tidak menterjemah dengan baik.
• Meja bersih: terbaik tanpa teduhan atau sempadan dengan kesan khas. Pastikan saiz dan penjajaran sel mudah supaya LibreOffice mengira perkara yang sama lebarnya.
• Petikan dan rujukan: Elakkan bibliografi automatik jika ia akan dibuka kemudian dalam LibreOffice. Bila boleh, ditukar kepada teks statik atau meniru format akhir secara manual.

Semak sama ada fail anda berada dalam "mod keserasian". Dalam Word, anda akan melihat ini dalam bar tajuk dokumen. Untuk bertukar kepada DOCX "tulen", gunakan "Fail → Simpan Sebagai" dan pilih jenis "Dokumen Word (*.docx)". Ini mengurangkan kemungkinan tingkah laku yang diwarisi yang merumitkan LibreOffice.

Petua praktikal: Apabila penerima akan mengedit fail dalam LibreOffice, alternatif konservatif ialah berkongsi dua salinan: satu dalam DOCX untuk mereka yang menggunakan Word dan satu lagi dalam ODT sekiranya edisi utama akan berada dalam LibreOffice. Dengan cara ini semua orang bekerja dengan mereka sendiri format asli dan penukaran diminimumkan.

Jika anda bekerjasama dengan editor yang menggunakan "Jejaki Perubahan" (seperti yang dilakukan oleh kebanyakan perkhidmatan profesional), ingat bahawa ciri ini berfungsi lebih baik dan asli dalam dokumen .docx. Jika anda bermula dengan ODT, adalah idea yang baik untuk menukar kepada DOCX sebelum mengedit untuk mengelakkan sebarang isu dengan semakan dan ulasan.

Konfigurasikan LibreOffice untuk membuka dan menyimpan fail DOCX dengan lancar

LibreOffice boleh membuka dan menyimpan format Microsoft Office, termasuk OOXML. Namun, terdapat tweak yang patut diubah untuk menjadikan pengalaman itu selancar mungkin. lebih banyak ramalan jika anda bekerja dengan DOCX sepanjang hari.

• Buka fail Microsoft Office: Pergi ke “Fail → Buka” dan pilih dokumen. LibreOffice laluan secara automatik setiap aplikasi: .doc/.docx dalam Writer, .xls/.xlsx dalam Calc dan .ppt/.pps/.pptx dalam Impress.
• Simpan sebagai fail Microsoft Office: Gunakan "Fail → Simpan Sebagai" dan, di bawah "Jenis fail", pilih format Microsoft yang dikehendaki. Penulis menawarkan "Word 2007-365 (*.docx)".
• Tetapkan DOCX sebagai format lalai: Pergi ke "Alat → Pilihan → Muat/Simpan → Umum." Di bawah "Format Fail Lalai dan Pilihan ODF", ​​pilih "Dokumen Teks", kemudian "Word 2007-365 (*.docx)” di bawah “Sentiasa simpan sebagai”. Anda boleh menyahtanda "Amaran apabila tidak menyimpan ke ODF..." jika anda lebih suka aliran kerja tanpa segera.
• Penukaran Kelompok: Jika anda telah diberikan folder yang penuh dengan fail DOC, XLS dan PPT, "Wizard Penukaran Dokumen” salin dan tukar semua kepada ODF. Ia terletak dalam “Fail → Wizards → Penukar Dokumen.”

Penting: LibreOffice menyimpan DOCX, tetapi tidak dalam "profil ketat" ISO OOXML; kita bercakap tentang a mod keserasian. Namun, untuk kerjasama setiap hari, ia biasanya mencukupi jika dokumen itu direka bentuk dengan mengambil kira kriteria keserasian.

Makro dan VBA: Perkara yang boleh dan tidak boleh dilakukan

Microsoft Office menggunakan VBA; LibreOffice menggunakan Asas berbanding LibreOffice API (UNO). Walaupun mereka berkongsi persamaan dalam bahasa, objek dan kaedah Mereka berbeza. Oleh itu, dokumen dengan makro yang direka untuk Word tidak "berjalan" dengan cara yang sama dalam LibreOffice.

Pilihan untuk dipertimbangkan semasa membuka dokumen dengan makro VBA dalam LibreOffice: pergi ke "Alat → Pilihan → Muat/Simpan → Sifat VBA” dan tentukan sama ada untuk menyimpannya, memadamkannya atau cara ia diuruskan. LibreOffice boleh memuatkan kod untuk melihat dan mengedit, tetapi jangan harap ia akan berfungsi sebagaimana adanya.

Strategi biasa jika anda perlu menyimpan makro untuk pengguna Word: buka DOCX dalam LibreOffice sahaja untuk mengedit kandungan (teks, jadual, imej), tanpa menyentuh makro dan simpan semula dalam format Microsoft. Apabila anda membukanya semula dalam Word, makro akan disimpan. Makro VBA akan terus berfungsi seperti dahulu.

Tukar antara Word, LibreOffice dan OpenOffice tanpa tersesat

Anda mungkin perlu berulang-alik antara ODT dan DOCX, atau OpenOffice. Berikut ialah beberapa cara yang boleh dipercayai untuk membuat penukaran jangan main tipu je.

• Daripada ODT ke DOCX (dalam LibreOffice): Buka ODT, pergi ke “Fail → Simpan Sebagai” dan pilih “Word 2007-365 (*.docx)”. Ini adalah kaedah pilihan jika penerima menggunakan Tukar kawalan Perkataan.
• Dari DOCX ke ODT (dalam LibreOffice): Gunakan "Fail → Wizards → Penukar Dokumen" untuk keseluruhan folder, atau "Simpan Sebagai" untuk fail individu. Langkah ini berguna jika edisi utama Ia akan berada dalam LibreOffice.
• Simpan ke ODT daripada Word: Word membolehkan anda "Fail → Simpan Sebagai" dan pilih "Jenis Dokumen Terbuka (.odt)." Jika aliran kerja anda memerlukan kerja dengan standard terbuka, ini adalah pilihan yang baik. langsung dan rasmi.
• OpenOffice to Word (DOCX): OpenOffice tidak menyimpan dalam .docx. Jika anda tidak boleh menggunakan LibreOffice untuk menukar, gunakan perkhidmatan dalam talian yang dipercayai: pilih “penukar kepada DOCX”, muat naik fail ODT, klik tukar dan muat turun hasilnya.
• LaTeX ke DOCX (untuk semakan dalam Word): helah yang berfungsi ialah membukanya PDF dalam Word (ia secara automatik menukar ke dokumen boleh diedit) dan kemudian simpan sebagai .docx. Semak pemformatan selepas itu kerana mungkin terdapat sedikit ketidakkonsistenan.

Walau apa pun arah penukaran, jangan langkau semakan akhir: buka fail yang ditukar, semak imbas tajuk, senarai, pemisah halaman, jadual dan imej dan betulkan. setiap butiran kecil sebelum berkongsi.

Perkara yang tidak boleh digunakan jika anda mahukan kesetiaan antara suite

Di luar aspek teknikal, amalkan peraturan. Terdapat keluarga kandungan yang cenderung menyebabkan masalah apabila berpindah dari Word ke LibreOffice (dan sebaliknya). Elakkannya atau permudahkan untuk memastikan fail DOCX tetap utuh. sestabil mungkin.

• Kesan imej lanjutan (bayang-bayang kompleks, pantulan, 3D). Gantikan mereka dengan edisi raster jika kesannya penting.
• SmartArt dan beberapa bentuk proprietari: Disebabkan hak cipta dan pelaksanaan, jangan mengharapkan pengeditan penuh di luar Word. Ia lebih baik untuk digunakan senarai dan gaya gambar rajah yang jelas atau ringkas seperti imej.
• Sistem petikan/bibliografi automatik: tukarkannya kepada teks biasa atau semak hasilnya apabila membuka dalam LibreOffice untuk menyesuaikan format.
• Gaya yang terlalu disesuaikan dan penomboran berbilang lapisan yang canggih: Kekalkan hierarki yang jelas tetapi mudah, dan semak itu senarai pelbagai peringkat mereka mengekalkan rupa yang sama.

Ingat bahawa tiada suite utama (Word, LibreOffice, OpenOffice) adalah 100% serasi dengan yang lain. Dengan pengetahuan dan pertimbangan yang baik, anda boleh elakkan 90% daripada ketakutan dalam dokumen teks biasa.

LibreOffice dengan Microsoft Office lihat dan simpan tetapan

Jika anda lebih selesa dengan estetika Microsoft Office, terdapat panduan yang menerangkan cara menyesuaikan LibreOffice supaya antara muka hampir menyerupai "Gaya Pejabat." Ia adalah anggaran yang baik untuk ratakan lengkung Jika anda datang dari Word, walau bagaimanapun, panduan ini tidak selalu merangkumi butiran "simpan dalam format Microsoft secara lalai," yang telah anda lihat cara mengkonfigurasi melalui "Muat/Simpan → Umum."

Menggabungkan rupa biasa dengan simpan lalai dalam DOCX boleh memendekkan banyak el tiempo penyesuaian jika pasukan itu berhijrah.

Bekerja dengan editor yang menggunakan Track Changes (dan perkhidmatan luaran)

Dalam tetapan akademik dan profesional, editor biasanya mengedit perubahan menggunakan "Jejak Perubahan" Word dan mengembalikan fail .docx. Jika dokumen asal berada dalam ODT, adalah idea yang baik untuk menukarnya kepada DOCX terlebih dahulu agar ciri ini berfungsi. dengan segala kuasanya dalam Word.

Sesetengah perkhidmatan semakan khusus hanya menerima Microsoft Word (.doc/.docx) untuk dapat menggunakan Track Changes. Jika anda berada dalam situasi itu, buka ODT anda dalam LibreOffice atau Word dan "Simpan Sebagai" .docx. Perlu diingat bahawa, selepas mengedit, Mereka akan mengembalikan .docx kepada anda dengan perubahan yang ditandakan untuk anda terima/tolak.

Jika anda ingin memindahkan fail LaTeX ke Word untuk semakan, ingat kaedah: eksport ke PDF, buka PDF dengan Word (ia akan ditukar secara automatik kepada format boleh diedit) dan simpan sebagai .docx. Susun atur boleh bergerak sedikit, jadi peruntukkan masa untuk menyemaknya.

Petua praktikal jika anda mengupah perkhidmatan: mereka biasanya menawarkan masa penghantaran antara 3, 6 dan 12 jam (penghantaran hari yang sama) hingga 24 jam, 3 hari atau 7 hari, termasuk hujung minggu. Untuk pembayaran, mereka menerima kad (Visa, MasterCard, American Express, Maestro, Diners Club), PayPal dan Apple Pay, Dengan yuran transaksi tipikal antara 2% dan 3,9% bergantung kepada kaedah.

Dan jika anda memerlukan invois, anda biasanya boleh memuat turunnya selepas pembayaran dengan pergi ke butiran pesanan, tab "Invois" dan mengklik "muat turunJika anda memerlukan perubahan (contohnya, menambah rujukan), anda perlu memintanya melalui e-mel dan ia mungkin mengambil masa beberapa hari perniagaan.

Panduan pantas untuk membuka dan menyimpan antara aplikasi

Jika anda ingin meluruskannya, ini adalah cara LibreOffice mengubah hala setiap jenis fail Microsoft: DOC/DOCX kepada Penulis, XLS/XLSX kepada Calc y PPT/PPTX/PPS untuk MenarikDan ya, anda boleh menyimpan sebagai format Microsoft dari dalam setiap modul menggunakan "Simpan Sebagai."

Jika anda perlu menukar kepada ODF secara pukal, gunakan Wizard Penukaran Dokumen dan pilih folder input dan output. Ia sesuai untuk mengarkib. keseluruhan koleksi dalam standard terbuka tanpa menghabiskan masa berjam-jam.

OpenOffice lwn. LibreOffice: Perbezaan Berkaitan

Walaupun mereka sepupu rapat, LibreOffice dan Apache OpenOffice tidak sama maju dari segi penapis. LibreOffice biasanya membuka dokumen dalam "mod keserasian" dengan masalah kurang dan boleh menyimpan dalam .doc dan .docx (yang terakhir dalam mod keserasian). OpenOffice, sebaliknya, menyimpan dalam .doc tetapi tidak dalam .docx, yang memaksa anda untuk ditukar oleh pihak ketiga jika anda memerlukan DOCX daripada AOO.

Ini tidak bermakna LibreOffice melakukan segala-galanya dengan sempurna, tetapi keserasiannya dengannya Unsur MS sendiri (bentuk, sesetengah SmartArt, grafik tertentu) biasanya lebih baik daripada AOO, walaupun selalunya tanpa pengeditan penuh.

Templat dan sumber untuk memulakan permulaan yang baik

Jika anda bergantung pada templat, lebih mudah untuk mengekalkan konsistensi. Terdapat perpustakaan dengan beribu-ribu templat Word dan aset lain (ikon, fon, foto, templat web), boleh diakses dengan langganan bulanan, dan juga memasarkan untuk membeli templat individu.

Beberapa contoh tipikal templat berguna yang boleh anda temui: invois moden yang direka untuk penjenamaan korporat yang tersedia dalam pelbagai warna; resume minimalis yang disusun dalam dua lajur dengan surat iringan yang sepadan; a risalah dalaman dengan kira-kira 20 halaman yang boleh disesuaikan sepenuhnya; cadangan pemasaran dengan 20 muka surat dalam format A4 dan surat; atau a cadangan projek Pautan langsung 6 halaman. Caranya ialah menyesuaikannya dengan penggunaan yang "serasi" dan, jika anda akan membukanya dalam LibreOffice, elakkan unsur hiasan yang terlalu kompleks.

Artikel berkaitan:

Bagaimana untuk menyelesaikan masalah keserasian fail dalam Word

Ishak

Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.