Cara Membersihkan Pemformatan dalam Word: Panduan dan Petua Lengkap

Salin teks dari halaman web, PDF atau dokumen orang lain biasanya bawa bersama mereka tebal, warna, garis bawah, gaya dan jarak yang tidak sesuai dengan dokumen anda PerkataanJika anda pernah mengalami bahawa apabila melekat semuanya menjadi kucar-kacir, perkara yang paling berkesan adalah format bersih dan mulakan dari kanvas yang koheren sebelum menggunakan gaya anda.

Word menawarkan beberapa cara untuk kosongkan semua pemformatan tanpa kehilangan kandungan: daripada butang terus pada reben ke pintasan papan kekunci cepat. Di bawah anda akan menemui panduan yang jelas dan lengkap, dengan Trik untuk menampal tanpa memformat, buat asal perubahan jika anda tidak berpuas hati dengannya, dan juga memulihkan imej apabila anda telah menggunakan kesan yang anda tidak mahu lagi.

Apakah maksud "pemformatan jelas" dalam Word?

Apabila kita bercakap tentang membersihkan format yang kita maksudkan mengalih keluar atribut teks (tebal, condong, garis bawah, warna fon, sorotan, huruf besar kecil), kesan (superskrip, subskrip) dan pelarasan perenggan (jarak, inden) digunakan secara langsung, mengembalikan teks ke gaya lalai dokumen itu.

Tetapan semula ini membolehkan anda mengalih keluar "sisa" yang datang apabila menampal daripada tapak web atau editor lain, supaya kandungan berada dalam "teks biasa dengan pemformatan asas" dan anda boleh gunakan tajuk, kandungan dan gaya senarai perenggan mengekalkan format yang sama sepanjang dokumen tanpa gangguan. Ia sesuai apabila perenggan muncul dengan fon berbeza, warna pelik atau sorotan yang tidak diingini.

Kaedah cepat untuk mengalih keluar pemformatan dalam Word

Cara paling langsung adalah melalui reben Word. Dari sana anda boleh memadam semua Penampilan dan gaya yang diterapkan ke teks yang dipilih, atau gunakan pintasan papan kekunci untuk pergi dengan lebih pantas.

• Gunakan reben: Laman Utama > Fon > Kosongkan semua pemformatan (ikon dengan pemadam di atas A).
• Pintasan papan kekunci untuk pemformatan aksara: Ctrl + Spacebar mengalih keluar kebanyakan pemformatan teks langsung.
• Format perenggan tambahan: melengkapi dengan CTRL+Q untuk menetapkan semula tetapan perenggan kepada gaya asas.

Jika anda lebih suka panduan langkah demi langkah: buka dokumen, pilih serpihan (atau semua teks) dan klik butang Kosongkan Semua Pemformatan dalam kumpulan Fon. Dalam beberapa saat, warna, tebal, garis bawah, sorotan dan lain-lain yang berkembang akan dialih keluar daripada blok yang dipilih.

Sesetengah antara muka juga membenarkan anda mengosongkan pemformatan daripada kawasan gaya. Jika perlu, gunakan gaya normal atau varian asas daripada kumpulan Gaya dalam Laman Utama untuk memaksa rupa lalai dokumen; digabungkan dengan butang di bahagian Font, anda mendapat a reset penuh daripada rupa teks.

Alih keluar pemformatan daripada perenggan atau keseluruhan dokumen

Untuk mengosongkan hanya satu perenggan, tandai blok itu dengan tetikus atau papan kekunci dan tekan Laman Utama > Kosongkan semua pemformatanAnda akan melihat warna tebal dan pelik hilang, dan teks kembali kepada penampilan asasnya.

Jika anda ingin memulakan dari awal dalam keseluruhan fail, pilih keseluruhan dokumen dan gunakan butang yang sama. Untuk memilih segala-galanya, anda boleh menggunakan tetikus, tahan Beralih dengan anak panah atau gunakan pintasan "pilih semua".

• Dalam banyak pasukan Windows, pilihan lengkap ialah Ctrl + A (Pilih semua).
• Bergantung pada pengedaran/bahasa, anda akan melihatnya didokumenkan sebagai Ctrl + E dalam beberapa panduan; jika pintasan itu memusatkan teks, gunakan Ctrl + A.

Selepas memilih semua, tekan ikon Kosongkan semua pemformatan dalam Laman Utama > Fon. Dokumen akan dibiarkan dengan gaya asas dan tanpa sorotan, sesuai untuk gunakan skim anda gaya dan hierarki (Tajuk 1, 2, 3, senarai, petikan, dsb.).

Tampal tanpa pemformatan: elakkan masalah dari awal

Apabila anda mengumpul maklumat daripada Internet, adalah perkara biasa bagi tampal untuk menyeret warna, fon dan gaya laman web sumberUntuk menyimpan kerja kemudian, anda boleh menampal kandungan tanpa memformat.

• Gunakan pilihan tampal di sebelah Papan keratan dan pilih Simpan teks sahaja.
• Pergi ke Fail > Pilihan > Lanjutan dan konfigurasikan tingkah laku Tampal Lalai (contohnya, Tampal daripada program lain > Simpan teks sahaja) ke elakkan pemecahan halaman dan pemformatan yang tidak dijangka.
• Uji Ikatan Khas > Teks kosong untuk menghapuskan pemformatan yang tidak sekata pada akarnya.

Sekarang, kadangkala adalah idea yang baik untuk menyimpan beberapa struktur supaya anda tidak kehilangan tajuk yang berguna. Amalan biasa ialah tampal seadanya semasa fasa penyusunan dan, pada akhirnya, gunakan Clear All Formatting sebelum menggunakan sistem tajuk dan senarai anda sendiri untuk menjadikan semuanya seragam.

Jika anda terperangkap dengan format asal tapak web dan kemudian menyesalinya, tidak mengapa: pilih blok yang bermasalah dan tekan Kosongkan semua pemformatanDalam masa yang singkat, warna-warna terang, garis bawah pautan dan sebarang sorotan yang tidak diingini akan hilang.

Buat asal perubahan dan tetapkan semula imej

Jika anda membersihkan format dan hasilnya tidak meyakinkan anda, ingat bahawa anda boleh sentiasa batalkan perubahan terakhir. Tekan Ctrl + Z atau gunakan butang Buat asal untuk mengembalikan pemformatan yang baru digunakan.

Sesuatu yang serupa berlaku dengan imej. Jika anda telah menggunakan pembetulan atau kesan padanya dan kemudian mengubah fikiran anda, itu mungkin set semula imej kepada keadaan asalnya tanpa perlu memasukkannya semula.

1. Pilih imej yang anda ingin pulihkan dan pastikan Alat pengimejan.
2. Pergi ke tab Format dalam alat imej khusus tersebut.
3. Klik pada Tetapkan semula imej untuk membatalkan perubahan yang digunakan.

Petua bonus: Jika anda mengikuti tutorial video dan ia tidak dalam bahasa anda, hidupkan subjudul daripada pemain itu sendiri. Selalunya, ini sudah memadai untuk memahami langkah-langkah tanpa memerlukan alih suara.

Petua praktikal untuk pembersihan yang berkesan

• Bahagi dan takluk: Apabila dokumen anda panjang, bersihkannya dalam beberapa bahagian. Pilih blok, tekan Kosongkan semua pemformatan, semak keputusan, dan teruskan. Dengan cara ini, anda akan mengawal perubahan dengan lebih baik dan mengelakkan kejutan berskala besar.
• Gabungkan pintasan: dengan Ctrl + Spacebar anda mengalih keluar pemformatan aksara (warna, tebal, garis bawah) dan dengan CTRL+Q Anda menetapkan semula perenggan (inden, jarak). Menggunakannya bersama-sama menjadikan setiap perenggan sedia untuk gaya anda.
• Gunakan semula gaya asas: jika anda perasan bahawa perenggan "menentang", gunakan gaya normal daripada Laman Utama > Gaya. Ini memaksa warisan pemformatan lalai sebelum menambah tajuk atau senarai.
• Pilih dengan tepat: dengan tetikus, seret ke atas teks untuk dibersihkan; dengan papan kekunci, gunakan Shift + anak panah untuk memperhalusi pemilihan supaya anda tidak menyentuh apa-apa yang anda tidak sepatutnya. Lebih halus pemilihan, lebih banyak kawalan anda akan ada.
• Uji dan buat asal tanpa rasa takut: Word membolehkan anda mengulang dengan cepat. Jika rupa tidak sesuai dengan anda, tekan Ctrl + Z dan cuba kombinasi atau gaya pembersihan yang berbeza. Tiada risiko kehilangan kandungan.

Sumber dan pembelajaran tambahan

Bantuan rasmi Microsoft termasuk "Adakah anda berani?" bahagian yang menggalakkan anda mencuba, serta bahagian tentang Bantuan dan pembelajaran untuk Word. Jika anda ingin mengembangkan, lihat panduan ini dan sumber berkaitan untuk Excel, PowerPoint atau Outlook.

Dalam dokumentasi anda akan menemui peringatan berguna seperti penggunaan Undo untuk mengembalikan perubahan dan arahan Kosongkan semua pemformatan daripada Laman Utama > Fon, sebagai tambahan kepada pintasan papan kekunci Ctrl + Spacebar untuk pembersihan pemformatan aksara pantas.

Bekerja dengan PDF: Alternatif apabila anda tidak menggunakan Word

Jika aliran kerja anda menyepadukan PDF dan anda tidak selalu menggunakan Word, terdapat editor yang membenarkan output seperti pemproses perkataan. Satu contoh ialah PDFelement, yang menawarkan a set alat penyuntingan direka untuk mengurus teks, imej, objek dan pautan secara langsung dalam PDF.

Selain menyunting, ia termasuk fungsi penukaran dengan hasil daripada berkualiti tinggi antara format PDF dan Office, dengan tumpuan khusus untuk mengelakkan kehilangan data atau pemformatan. Ini berguna apabila anda perlu menukar PDF kepada Word (atau sebaliknya) tanpa dokumen itu rosak.

Kelebihan lain ialah anotasi: anda boleh ulasan dan ulasan dokumen tanpa mengubah reka bentuk asal, menggunakan alat penanda, nota dan sorotan yang tidak memerlukan anda menukar format fail.

Untuk proses yang memerlukan kesahihan undang-undang, ia menggabungkan tandatangan digital yang memudahkan kelulusan kontrak atau pengesahan dokumen, mengelakkan perjalanan dan kelewatan yang tidak perlu.

Nota tentang privasi pada platform pihak ketiga

Apabila anda menyemak imbas sumber pada rangkaian profesional atau tapak web pihak ketiga, anda akan melihat notis persetujuan daripada kuki penting dan pilihan. Anda biasanya akan ditawarkan untuk menerima atau menolak, dengan pilihan untuk menukar pilihan anda kemudian dalam tetapan akaun anda.

Iklan ini juga digunakan untuk memperibadikan pengalaman dan paparan iklan profesional atau pekerjaanJika anda bimbang tentang privasi, sila semak dasar kuki kami dan laraskan tetapan anda sebelum meneruskan menyemak imbas.

Dengan teknik ini, anda boleh membersihkan format lama, mengawal cara anda menampal kandungan dan memulihkan perubahan apabila diperlukan; dalam amalan, hanya butang kanan Kosongkan semua pemformatan, pintasan yang betul dan beberapa susunan apabila menggunakan gaya untuk membiarkan sebarang dokumen kemas, koheren dan sedia untuk dibentangkan.

artikel berkaitan:

Bagaimana untuk mengelakkan pemecahan halaman dan pemformatan yang tidak dijangka apabila menampal teks dalam Word

Ishak

Penulis yang bersemangat tentang dunia bait dan teknologi secara umum. Saya suka berkongsi pengetahuan saya melalui penulisan, dan itulah yang akan saya lakukan dalam blog ini, menunjukkan kepada anda semua perkara yang paling menarik tentang alat, perisian, perkakasan, trend teknologi dan banyak lagi. Matlamat saya adalah untuk membantu anda mengemudi dunia digital dengan cara yang mudah dan menghiburkan.