Panduan lengkap untuk menggunakan alat penyesuaian Office

Pada masa kini, sesuaikan pemasangan Microsoft Office Ia adalah keperluan sebenar dalam persekitaran perniagaan dan pendidikan. Terima kasih kepada Alat Penyesuaian Pejabat, pentadbir sistem boleh menyesuaikan pemasangan Office mengikut keperluan khusus organisasi mereka, mengoptimumkan masa dan sumber serta memastikan konfigurasi yang konsisten merentas peranti.

Dalam panduan lengkap ini, anda akan belajar Cara menggunakan Alat Penyesuaian Pejabat Langkah demi langkah, apakah kelebihan yang ditawarkannya, perkara yang anda boleh ubah suai dengannya, dan apakah alatan tambahan yang anda perlukan untuk berjaya mengkonfigurasi persediaan anda. Sama ada anda seorang profesional IT, juruteknik atau hanya pengguna lanjutan, maklumat ini akan membantu anda menguasai sumber yang berkuasa ini.

Apakah Alat Penyesuaian Pejabat?

La Alat Penyesuaian Pejabat (OKT) Ia adalah utiliti yang disediakan oleh Microsoft yang membolehkan anda mencipta fail konfigurasi untuk pemasangan tersuai Office. Alat ini amat berguna dalam persekitaran korporat atau pendidikan, di mana konfigurasi khusus selalunya diperlukan untuk ratusan atau ribuan peranti.

Tidak boleh dikelirukan dengan pemasang tradisional, pemasang lalai memasang semua aplikasi dalam konfigurasi standard mereka. Walau bagaimanapun, dengan menggunakan alat ini anda boleh:

• Pilih aplikasi Office yang dipasang (contohnya, kecualikan Access, Publisher atau Skype).
• Tetapkan bahasa lalai atau berbilang bahasa.
• Wujudkan saluran kemas kini seperti bulanan, separuh tahunan atau lain-lain.
• Gunakan lesen dan kunci produk secara automatik.
• Tetapkan keutamaan tertentu seperti menyimpan lokasi, jenis fail lalai, pemberitahuan makro, dsb.

Satu lagi kelebihan hebat ialah Konfigurasi yang dijana disimpan sebagai fail XML, yang kemudiannya boleh anda gunakan dengan Alat Penggunaan Pejabat (ODT) untuk menjalankan pemasangan secara automatik.

Akses dan langkah pertama dengan alat

Untuk memulakan proses, akses kepada Alat penyesuaian pejabat Ia dilakukan melalui pelayar, di laman web rasmi Microsoft 365. Hanya cari "Alat Penyesuaian Pejabat" dalam penyemak imbas anda dan akses hasil pertama yang menghala ke domain Microsoft.

Sebaik sahaja berada di dalam wizard, anda akan dibimbing langkah demi langkah melalui bahagian konfigurasi yang berbeza untuk membuat fail tersuai anda. Mari lihat setiap bahagian dan kemungkinannya dengan lebih terperinci.

Konfigurasi produk dan versi

Perkara pertama wizard akan meminta anda lakukan ialah memilih seni bina (32 atau 64 bit) dan produk yang anda ingin sertakan dalam pemasangan. Sebagai contoh, anda boleh memilih:

• Apl Office 365
• Pejabat LTSC 2021
• Visio
• Projek
• Akses Masa Jalan

Di sini juga ditakrifkan kemas kini saluran yang anda mahu memastikan perisian itu dikemas kini. Pilihan biasa termasuk:

• Saluran perniagaan bulanan: : kemas kini stabil bulanan.
• Saluran separuh akhir: sesuai untuk penggunaan dengan pra-ujian.
• Terusan sebenar: : dapatkan ciri baharu dengan pantas.

Apl, bahasa dan pilihan tambahan

Selepas memilih produk, anda boleh memilih aplikasi Pejabat tertentu yang anda mahu pasang atau kecualikan. Dari sini anda boleh, sebagai contoh, nyahtandai Penerbit atau Skype jika ia tidak diperlukan oleh pengguna anda.

Di bahagian bahasa, anda boleh memilih satu atau lebih bahasa, dan juga membolehkan pilihan "Padankan sistem pengendalian" untuk memasang secara automatik bahasa yang dikonfigurasikan pada sistem pengguna.

Pilihan pemasangan

Dalam bahagian ini anda boleh membuat keputusan sama ada anda mahu memasang Office daripada awan (Microsoft CDN) atau daripada sumber tempatan. Untuk persekitaran perniagaan, perkara ini paling biasa dilakukan dari pelayan anda sendiri untuk mengurangkan penggunaan lebar jalur luaran.

Anda juga boleh memutuskan sama ada pemasangan akan kelihatan kepada pengguna, sama ada aplikasi Office terbuka akan ditutup dan butiran lain seperti menyekat mula semula automatik jika kemas kini penting dikeluarkan.

Kemas kini dan penambahbaikan

Dalam blok kemas kini, alat ini membolehkan anda mengkonfigurasi cara penambahbaikan perisian masa depan akan diuruskan. Anda boleh menentukan bahawa kemas kini dimuat turun terus dari awan, dari lokasi setempat yang dikongsi atau melalui Pengurus Konfigurasi.

Pilihan lanjutan lain adalah untuk membenarkan Pembuangan automatik versi Office sebelumnya dalam format MSI. Fungsi ini penting jika anda berhijrah daripada versi lama seperti Office 2016 atau 2013.

Pelesenan dan pengaktifan

Dalam bahagian ini anda boleh mengkonfigurasi cara produk yang dipasang akan diaktifkan. Pilihan yang paling biasa termasuk:

• Berasaskan pengguna
• Berasaskan peranti
• Mod dikongsi untuk desktop jauh atau persekitaran desktop maya

Anda juga boleh secara automatik menerima syarat perjanjian lesen dan memberikan kunci sebagai KMS o MAK jika anda menggunakan lesen volum.

Keutamaan aplikasi

Salah satu elemen paling berkuasa alat ini ialah keupayaan untuk menyesuaikan tetapan dalaman setiap aplikasi Office. Dari sini anda boleh menetapkan tetapan lalai untuk Perkataan, Excel, Outlook, PowerPoint dan lain-lain

Contoh biasa termasuk:

• Lumpuhkan pemberitahuan makro VBA
• Konfigurasikan lokasi simpan fail lalai
• Gunakan format seperti .docx atau .xlsx sebagai standard

Pilihan ini boleh digunakan baik dalam kemudahan baharu mahupun sedia ada.

Eksport dan gunakan tetapan

Setelah semua bahagian ditakrifkan, wizard akan membenarkan anda menyemak ringkasan tetapan dan kemudian menggesa anda untuk mengeksport fail. Fail ini disimpan dalam format XML dengan nama yang anda pilih, contohnya: configuration.xml.

Apabila mengeksport, anda boleh memilih untuk menyimpannya secara setempat atau terus ke awan jika anda mengurus dari pusat pentadbir Microsoft 365.

Menggunakan tetapan dengan Alat Penggunaan Pejabat

Alat Penyesuaian Pejabat tidak memasang apa-apa secara langsung. Untuk menggunakan fail configuration.xml, anda perlukan Alat Pelancaran Pejabat.

Ini adalah langkah asas:

1. Muat turun alat dari laman web rasmi Microsoft.
2. Jalankan fail sebagai pentadbir untuk mengekstrak kandungannya.
3. Letakkan fail configuration.xml dalam folder yang sama dengan setup.exe.
4. Daripada barisan arahan, jalankan yang berikut:
   setup.exe /configure configuration.xml

Ini akan memulakan pemasangan Microsoft Office mengikut keutamaan yang anda konfigurasikan sebelum ini. Jika, sebaliknya, anda hanya mahu memuat turun fail pemasangan dari Internet ke rangkaian tempatan anda, gunakan:
setup.exe /download configuration.xml

Mengurus fail dalam awan

Satu lagi ciri lanjutan yang ditawarkan oleh alat ini ialah kemungkinan simpan fail konfigurasi anda ke awan, dalam pusat pentadbir Microsoft 365. Ini berguna jika, sebagai contoh, anda mempunyai berbilang profil konfigurasi berdasarkan jabatan atau pasukan.

Daripada bahagian Tetapan peranti Dalam panel pentadbiran, anda boleh:

• Buat dan simpan fail baharu
• Edit fail sedia ada yang telah disimpan
• Fail pendua untuk membuat variasi
• Muat turun atau muat naik fail konfigurasi

Kes penggunaan dunia sebenar: Office 2019, 2021 dan Office LTSC

Alat ini serasi dengan kedua-dua pemasangan tradisional Office 2019 atau 2021 dan versi berlesen volum seperti Pejabat LTSC 2021.

Untuk projek seperti ini, adalah perkara biasa untuk menyediakan folder rangkaian kongsi di mana perkara berikut disimpan:

• Fail ini setup.exe
• Fail ini configuration.xml
• Fail Office dimuat turun

Setelah persekitaran selesai, anda boleh mengklonkan folder itu kepada berbilang peranti untuk pemasangan automatik merentas organisasi anda.

La Alat penyesuaian pejabat Ia merupakan sumber penting untuk mana-mana pentadbir sistem yang ingin mempunyai kawalan mutlak ke atas cara dan perkara yang dipasang pada komputer organisasi mereka. Daripada memilih produk yang hendak disertakan, cara produk tersebut dikemas kini, dalam bahasa yang mana, hingga menetapkan dasar penggunaan tertentu, semuanya boleh ditakrifkan dengan tepat. Terima kasih kepada penyepaduan dengan alat penyebaran, penyelesaian ini sesuai untuk penggunaan besar-besaran dan tersusun dengan baik. Selain itu, dengan membenarkan konfigurasi disimpan ke awan dan diedit dengan mudah, ia menawarkan fleksibiliti dan produktiviti dalam persekitaran dinamik. Jika anda ingin berhenti memasang Office secara manual setiap kali, inilah caranya.