गुगल कॅलेंडरचा डू नॉट डिस्टर्ब मोड: म्यूट कसे करावे, मीटिंग्ज कशा नाकारायच्या आणि व्यवस्थित कसे राहायचे

 

जेव्हा तुमचे वेळापत्रक भरलेले असते आणि सूचना येत राहतात, तेव्हा तुम्हाला तुमच्या वचनबद्धतेवरील नियंत्रण न गमावता आवाज कमी करण्याची आवश्यकता असते. गुगल कॅलेंडर "व्यत्यय आणू नका" चे अनेक मार्ग देते, लक्ष केंद्रित करण्यासाठी वेळ रोखण्यापासून ते मीटिंग्ज आपोआप नाकारण्यापर्यंत. प्रत्येक फंक्शन चांगल्या प्रकारे एकत्र करणे ही युक्ती आहे. तुम्हाला काय साध्य करायचे आहे यावर अवलंबून: चॅटमध्ये शांतता, तुमच्या सहकाऱ्यांना सूचना देणे किंवा नवीन आमंत्रणे थांबवणे.

हा लेख तुम्हाला फोकस टाइम, कामाचे तास, व्यस्त लेबल आणि ऑफिसबाहेर स्थिती, तसेच सूचना सेटिंग्ज आणि काही वास्तविक-जगातील उदाहरणे (जसे की संपूर्ण दिवसाचे कार्यक्रम किंवा आठवड्याच्या शेवटी ताण) याबद्दल जाणून घेण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टी एकाच ठिकाणी एकत्र आणतो. तुम्हाला ठोस पावले, ज्ञात मर्यादा आणि व्यावहारिक उपाय सापडतील. जेणेकरून कोणीही तुम्हाला योग्य नसताना व्यत्यय आणू नये आणि महत्त्वाची माहिती गमावू नये.

आज गुगल कॅलेंडरमध्ये "व्यत्यय आणू नका" चा अर्थ काय आहे?

गुगल कॅलेंडरमध्ये एकही "व्यत्यय आणू नका" स्विच नाही जो प्रत्येक गोष्टीवर समान परिणाम करतो, परंतु त्यात अनेक पर्याय आहेत जे एकत्रित केल्यावर तो परिणाम साध्य करतात. महत्त्वाचे घटक आहेत: एकाग्रता वेळ, कार्यालयाबाहेर, कामाचे तास आणि व्यस्त स्थितीप्रत्येकजण समस्येला वेगवेगळ्या कोनातून हाताळतो: चॅट सूचना म्यूट करणे, मीटिंग नाकारणे किंवा तुमच्या उपलब्ध वेळेच्या स्लॉटबद्दल माहिती देणे.

El एकाग्रता वेळ तुमच्या संस्थेच्या चॅटला म्यूट करू शकता आणि मीटिंग्ज आपोआप नाकारू शकता अशा वेळेचे ब्लॉक तयार करा. कामाच्या दिवसात सखोल काम करण्यासाठी हे परिपूर्ण आहे. त्या ब्लॉक दरम्यान, कॅलेंडर तुमचा वेळ सुरक्षित ठेवतो. आणि, जर तुम्हाला हवे असेल तर, नवीन नियुक्त्यांसाठी दबाव आणणे टाळा.

राज्य ऑफिसच्या बाहेर हे सुट्ट्या किंवा अनुपस्थितीसाठी आदर्श आहे. सक्रिय केल्यावर, कॅलेंडर त्या तारखांना आपोआप आमंत्रणे नाकारते आणि तुम्ही अनुपलब्ध असल्याचे दर्शवते. ते संगणक किंवा मोबाईल उपकरणावरून प्रोग्राम केले जाऊ शकते. आणि नियतकालिक अनुपस्थितीसाठी पुनरावृत्ती करण्याची परवानगी देते.

अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना कामाचे तास ते इतरांना तुम्ही सहसा कोणत्या वेळी उपलब्ध असता हे दाखवतात. त्या वेळेव्यतिरिक्त तुम्हाला आमंत्रित करण्याचा प्रयत्न करणाऱ्या कोणालाही ही चांगली वेळ नाही अशी चेतावणी दिसेल. हे वैशिष्ट्य Google Workspace खात्यांसाठी आहे. आणि काम आणि वैयक्तिक वेळेमध्ये निरोगी सीमा निश्चित करण्यास मदत करते.

शेवटी, उपलब्धता मुक्त/व्यवस्थित कार्यक्रम आणि कार्यांसाठी, ते तुमचे वेळापत्रक ब्लॉक करतात की नाही ते चिन्हांकित करा. कॅलेंडरने अलीकडेच लेबल्स नियुक्त करण्याची क्षमता जोडली आहे. कामांमध्ये "व्यस्त" (फक्त कार्यक्रमांसाठीच नाही), त्यामुळे ते तुम्हाला त्यांच्या वर बैठका शेड्यूल करण्यापासून देखील प्रतिबंधित करतात आणि सिस्टम आपोआप आमंत्रणे नाकारू शकते. हे एक प्रकारचे "व्यत्यय आणू नका" आहे जे कामांना लागू केले जाते. जे प्रथम Google Workspace मध्ये तयार केले गेले आणि नंतर अधिक व्यापकपणे वापरले गेले.

प्रत्येक फंक्शन आणि आवश्यकता कोण वापरू शकते

तुमच्या खात्याच्या प्रकारानुसार काही महत्त्वाच्या बारकावे आहेत. फोकस टाइम शेड्यूल करण्यासाठी, तुम्हाला ऑफिस किंवा शाळेचे खाते आवश्यक आहे. (गुगल वर्कस्पेस). त्याचप्रमाणे, कामाचे तास हे संस्थात्मक वातावरणासाठी तयार केलेले असतात आणि ते वर्कस्पेस सेटिंग्जमध्ये दिसतात. जर तुम्ही मोफत Google खाते वापरत असाल तरतुम्हाला कमी प्रगत पर्याय दिसतील.

शिवाय, शांत करण्यासाठी फोकस टाइम दरम्यान Google Chat सूचना तुमच्या संस्थेने चॅट सक्षम केलेले असणे आवश्यक आहे आणि फोकस ब्लॉक २४ तासांपेक्षा कमी काळ टिकणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही या अटी पूर्ण केल्या नाहीत, तर चॅट म्यूट उपलब्ध राहणार नाही. त्या विशिष्ट कार्यक्रमात.

गुगल कॅलेंडरमध्ये फोकस टाइम कसा शेड्यूल करायचा

एल टिंपो एकाग्रता वेळ सुरुवात आणि समाप्ती वेळेसह तयार केला जातो आणि फक्त वेब इंटरफेसमधील दिवस किंवा आठवड्याच्या दृश्यांमधून. ते टप्प्याटप्प्याने कसे कॉन्फिगर करायचे ते येथे आहे संगणकावरून:

1. तुमच्या ब्राउझरमध्ये Google Calendar उघडा आणि वर जा दिवस किंवा आठवड्याचे दृश्य.
2. तुम्हाला ज्या वेळेसाठी आरक्षण करायचे आहे त्यावर क्लिक करा. तुमची एकाग्रता.
3. एडिटरच्या वरच्या बाजूला, निवडा एकाग्रता वेळ.
4. ब्लॉकच्या सुरुवातीच्या आणि शेवटच्या वेळा समायोजित करा.
5. तुमची प्राधान्ये सेट करा:
   • जर तुम्हाला चॅट सूचना मिळवायच्या असतील तर, "व्यत्यय आणू नका" अनचेक करा चॅटसाठी.
   • जर तुम्हाला ब्लॉकला कवच लावायचे असेल, "मीटिंग्ज स्वयंचलितपणे नाकारा" सक्रिय करा..
6. यावर क्लिक करा जतन करा.

डीफॉल्ट वर्तन बदलणारे दोन तपशील लक्षात ठेवा. जर तुम्ही पर्याय अनचेक केला तर चॅटसाठी व्यत्यय आणू नका ब्लॉक तयार करताना, भविष्यातील एकाग्रता कालावधीत ते प्राधान्य डीफॉल्ट म्हणून वापरले जाईल. आणि, मूळतः, हे गट नवीन किंवा नियोजित बैठका स्वीकारत नाहीत.तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही ती सेटिंग बदलू शकता जेणेकरून फक्त नवीन आमंत्रणे नाकारली जातील.

फोकस ब्लॉक संपादित करा, हटवा किंवा पुनरावृत्ती करा

विद्यमान ब्लॉकमध्ये बदल करण्यासाठी, तो तुमच्या कॅलेंडरमधून तुमच्या संगणकावर उघडा. फोकस इव्हेंट्स हेडफोन आयकॉनद्वारे दर्शविले जातात.म्हणून ते शोधणे सोपे आहे. इव्हेंटवर क्लिक करा, एडिट दाबा, बदल करा आणि सेव्ह करा.

जर तुम्हाला ते हटवायचे असेल तर इव्हेंटमध्ये जा आणि निवडा कार्यक्रम हटवाकॅलेंडर विचारेल की तुम्हाला फक्त तोच भाग काढून टाकायचा आहे की जर तो पुनरावृत्ती होणारा ब्लॉक असेल तर संपूर्ण मालिका देखील काढून टाकायची आहे. अंतर साफ करण्याचा हा एक जलद मार्ग आहे. जेव्हा तुमच्या योजना बदलतात.

तुमची एकाग्रता पुन्हा पुन्हा व्हावी असे तुम्हाला वाटते का? कार्यक्रम उघडा, संपादित करा वर जा आणि "पुनरावृत्ती होत नाही" च्या शेजारी मेनू उघडा. तुम्ही वारंवारता निवडू शकता दररोज, साप्ताहिक, मासिक, वार्षिक किंवा काहीतरी सानुकूलित करा आणि जतन करा.

फोकस टाइमची गोपनीयता, रंग आणि दृश्यमानता

इव्हेंट एडिटरमध्ये, तुम्हाला कॅलेंडरच्या नावाखाली, पर्याय दिसेल डीफॉल्ट दृश्यमानतातो ब्लॉक सार्वजनिक असेल की खाजगी असेल ते विस्तृत करा आणि निवडा. कामाच्या वातावरणात संवेदनशील तपशील उघड न करता दृश्यमानता इतरांना तुमची उपलब्धता समजण्यास मदत करते.

नियुक्त करणे देखील शक्य आहे विशिष्ट रंग तुमच्या फोकस ब्लॉक्सवर. एडिट वर जा, कलर वर टॅप करा, एक निवडा आणि सेव्ह करा. कॅलेंडर तो रंग लक्षात ठेवेल जर तुम्हाला सातत्यपूर्ण सौंदर्य टिकवायचे असेल तर तुमच्या भविष्यातील रॅली कार्यक्रमांसाठी.

एकाग्रतेदरम्यान गुगल चॅट शांतता: परिस्थिती

पहिल्यांदाच फोकस टाइम वापरताना, पर्याय चॅटसाठी “व्यत्यय आणू नका” ते बाय डीफॉल्ट सक्षम केलेले असते. याचा अर्थ असा की, ब्लॉक दरम्यान, मेसेजिंग सूचना शांत केल्या जातात, जर तुमच्या संस्थेने चॅट सक्षम केले असेल आणि ब्लॉक २४ तासांपेक्षा कमी काळ टिकेल. तुम्हाला हवे असल्यास, तुम्ही इव्हेंट तयार करताना किंवा संपादित करताना ते अक्षम करू शकता. चॅट सूचना मिळवणे सुरू ठेवण्यासाठी.

कामे आणि कार्यक्रमांवर "व्यस्त" लेबल: बनावट बैठकीला निरोप

अनेक लोकांच्या जीवनाचे नियोजन करण्याच्या पद्धतीत बदल घडवून आणणारी एक नवीन वैशिष्ट्य म्हणजे म्हणून चिन्हांकित करण्याची क्षमता तसेच कामांमध्ये व्यस्तफक्त कार्यक्रमच नाही. असे केल्याने, कॅलेंडर तो वेळ स्लॉट ब्लॉक करतो आणि आपोआप बैठकीच्या विनंत्या नाकारा ते तुमच्यावर पडते. प्रत्यक्षात, तुमच्या दैनंदिन कामांमध्ये "व्यत्यय आणू नका" हा मोड लागू केला जातो.

ते वापरून पाहणे सोपे आहे: एक कार्य तयार करा (किंवा अस्तित्वात असलेले उघडा), त्याला एक शीर्षक द्या आणि त्या कार्याशी संबंधित कॅलेंडर पर्यायांमध्ये जा. जिथे तुम्हाला "उपलब्ध" दिसेल तिथे तुम्ही ते "व्यस्त" मध्ये बदलू शकता.ही क्षमता प्रथम गुगल वर्कस्पेसमध्ये आली आणि नंतर ती अधिक वापरकर्त्यांसाठी वाढवली गेली. जे लोक कामांचा आराखडा म्हणून वापर करतात त्यांच्यासाठी हे स्पष्ट सुधारणा दर्शवते..

कामाचे तास आणि स्थान कॉन्फिगर करा

कामाचे तास तुमच्या सहकाऱ्यांना तुम्ही कधी उपलब्ध आहात हे कळवतात. तुमच्या संगणकावर, कॅलेंडर उघडा, गियर आयकॉनवर क्लिक करा आणि सेटिंग्ज वर जा. डाव्या पॅनेलमध्ये, सामान्य अंतर्गत, तुम्हाला आढळेल कामाचे तास (किंवा जर प्रशासकाने डीफॉल्ट स्थान सक्षम केले असेल तर "कामाचे तास आणि स्थान"). कामाचे तास सक्रिय करा आणि दिवस आणि वेळेचे अंतर चिन्हांकित करते.

तुमच्या उपलब्धतेनुसार तुम्ही दिवसाचे अनेक भागांमध्ये विभाजन करू शकता, यासाठी बटणे वापरून जोडा (+) आणि हटवा (−) मासिक पाळी व्यवस्थापित करण्यासाठी. जर तुम्ही दूरस्थपणे काम करत असाल तर ही ग्रॅन्युलॅरिटी उपयुक्त आहे., जर तुम्ही विभाजित शिफ्टमध्ये काम करत असाल किंवा तुम्ही ऑफिस आणि घरामध्ये आलटून पालटून काम करत असाल तर.

तुमच्या कामाच्या ठिकाणामुळे तुमच्या टीमला तुम्ही कुठे असाल हे कळते. सेटिंग्जमध्ये, "कामाचे वेळापत्रक आणि स्थान" वर जा, तुमचे दिवस आणि तास निवडा आणि प्रत्येक दिवसासाठी एक स्थान नियुक्त करा. तुम्ही ऑफिसमध्ये कोणत्या दिवशी असाल हे सांगितल्याने प्रत्यक्ष भेटींचे वेळापत्रक तयार करणे सोपे होते. आणि टाइम झोनचा आदर करा.

या वेळा शेअर केल्याने गोपनीयतेचे परिणाम होतात, म्हणून तुमची माहिती कोण पाहते हे समायोजित करणे चांगली कल्पना आहे. तुमच्या त्याच वर्कस्पेस डोमेनमध्येकार्यक्रम तयार करताना "भेट" किंवा "वेळ शोधा" टॅब सारखे विभाग वापरताना तुमचे सहकारी तुमचे वेळापत्रक पाहतील. ऑफ-अवर स्लॉट राखाडी रंगात दाखवले आहेत.

संगणक आणि मोबाइलवरून "ऑफिसबाहेर" स्थिती

सुट्ट्या किंवा अनुपस्थिती चिन्हांकित करण्यासाठी, एक कार्यक्रम तयार करा आणि प्रकार निवडा ऑफिसच्या बाहेरतारखा (आणि लागू असल्यास वेळा) निवडा आणि कॅलेंडरला काम करू द्या. आमंत्रणे स्वयंचलितपणे नाकाराजर तुम्हाला नियमित अनुपस्थिती असेल तर तुम्ही ते पुन्हा करण्यासाठी शेड्यूल करू शकता आणि नकार संदेश वैयक्तिकृत करा.

मोबाईलवरून (Android o आयफोन), बटण टॅप करा तयार करा गुगल कॅलेंडरमध्ये (+) वर क्लिक करा आणि "आउट ऑफ ऑफिस" निवडा. मध्यांतर निश्चित करा, आवश्यक असल्यास पुनरावृत्ती कॉन्फिगर करा, नकार वर्तन समायोजित करा आणि सेव्ह करा. तुम्ही प्रत्यक्षात उपलब्ध नसताना मीटिंग टाळण्याचा हा सर्वात थेट मार्ग आहे..

Google कॅलेंडर सूचना: प्रकार आणि सेटिंग्ज

कॅलेंडर तुम्हाला याद्वारे सूचित करू शकते ईमेलद्वारा डेस्कटॉप सूचना (ब्राउझरच्या बाहेर, कॅलेंडर उघडे असताना) किंवा विंडोमधील सूचना कॅलेंडरमधूनच. हे रिमाइंडर्स योग्यरित्या सेट केल्याने तुम्हाला एखादा कार्यक्रम चुकवण्यापासून किंवा गैरसोयीच्या वेळी व्यत्यय येण्यापासून वाचवले जाते.

जागतिक सेटिंग्ज बदलण्यासाठी, तुमच्या ब्राउझरमध्ये कॅलेंडर उघडा आणि येथे जा सेटअपसामान्य विभागात, "सूचना सेटिंग्ज" वर जा आणि त्या कशा प्राप्त करायच्या ते निवडा. जर तुम्ही डेस्कटॉप सूचना सक्षम केल्या, तर तुम्ही पर्याय प्रदर्शित करू शकता सूचना पुढे ढकलणे आणि ते किती काळ पुढे ढकलायचे ते निवडा. तुम्ही उत्तर दिले असेल तरच तुम्हाला सूचित करण्यासाठी एक सेटिंग देखील आहे. "हो" किंवा "कदाचित" एक घटना.

टीप: स्नूझ केलेल्या सूचना फक्त यामध्ये दाखवल्या जातात Google Chromeआणि जर एकाच इव्हेंटसाठी अनेक अलर्ट असतील तर स्नूझ बटण फक्त शेवटच्या इव्हेंटवर दिसेल. जर तुम्हाला "तुमचा ब्राउझर सूचनांना समर्थन देत नाही" असा संदेश दिसला तरतुमचा ब्राउझर पुन्हा व्यवस्थित काम करण्यासाठी तुम्हाला तो अपडेट करावा लागेल.

विशिष्ट कार्यक्रमासाठी, कार्यक्रम उघडा आणि दाबा संपादित करासूचनांमध्ये, तुम्हाला सूचना हव्या आहेत की ईमेल, आगाऊ सूचना सुधारित करा, अधिक सूचना जोडा किंवा अनावश्यक असलेल्या कोणत्याही सूचना हटवा हे ठरवा. बदलांचा इतर पाहुण्यांवर परिणाम होत नाही.; ही त्या कार्यक्रमाची तुमची वैयक्तिक सेटिंग आहे.

तुम्ही तुमच्या मालकीच्या विशिष्ट कॅलेंडरसाठी सूचना देखील समायोजित करू शकता: सेटिंग्ज > “माझे कॅलेंडर सेटिंग्ज” > तुमचे कॅलेंडर निवडा > “इव्हेंट सूचना” आणि “संपूर्ण दिवस”. तिथे तुम्ही त्या कॅलेंडरसाठी कोणत्या सूचना हव्या आहेत हे डिफॉल्टनुसार परिभाषित करता.तुम्ही नवीन जोडा किंवा जे आता उपयुक्त नाहीत ते काढून टाका.

इतरांचे कामाचे तास पहा आणि समजून घ्या

जर तुम्ही त्याच डोमेनमध्ये असाल आणि तुमच्याकडे परवानगी असेल, तर तुम्ही विभाग वापरून सहकाऱ्याची उपलब्धता तपासू शकता "भेटण्यासाठी" कॅलेंडरच्या डाव्या पॅनलमधून: त्यांचे नाव किंवा ईमेल टाइप करा आणि जर ते सक्रिय असेल तर तुम्हाला त्यांचे कामाचे वेळापत्रक दिसेल. दुसरा पर्याय म्हणजे "वेळ शोधा" टॅब. कार्यक्रम तयार करताना (सध्या मोबाईलवर उपलब्ध नाही).

जर तुम्ही तुमचे स्वतःचे कामाचे तास ट्रॅक करत नसाल, तर तुम्ही बहुधा वापरत असाल मोफत गुगल अकाउंटज्यामध्ये हे कार्य समाविष्ट नाही. व्यावसायिक वातावरणात, ते सहसा द्वारे व्यवस्थापित केले जाते Google कार्यक्षेत्र आणि प्रशासकाकडून कॉन्फिगरेशनची आवश्यकता असू शकते.

वास्तविक जीवनातील प्रकरणे आणि व्यावहारिक उपाय

"मी कार्यक्रमांदरम्यान माझा फोन आपोआप सायलेंट करतो, पण मीटिंग सोडताना मला 'डू नॉट डिस्टर्ब' बंद करावे लागते." जेव्हा आपण नियमांचे मिश्रण करतो तेव्हा ही परिस्थिती सामान्य असते. त्रास देऊ नका फोन कॅलेंडरसह. कॅलेंडरमध्ये, शांतता प्रामुख्याने चॅटद्वारे व्यवस्थापित केली जाते. फोकस टाइम दरम्यान. जर तुमची समस्या तुमच्या फोनच्या 'डू नॉट डिस्टर्ब' सेटिंगमध्ये असेल, तर त्यावर उपाय म्हणजे फोनच्या स्वतःच्या नियमांचे पुनरावलोकन करणे किंवा पूर्ण झाल्यावर ते मॅन्युअली समाप्त करणे, कारण कॅलेंडर ते डिव्हाइसच्या DND वर नियंत्रण ठेवत नाही..

"दिवसभर चालणाऱ्या कार्यक्रमांमुळे माझा 'डू नॉट डिस्टर्ब' देखील सुरू होतो आणि मला ते नको आहे." एक उपयुक्त कल्पना म्हणजे त्या कार्यक्रमांचे वर्गीकरण करणे 'उपलब्ध' जर ते फक्त स्मरणपत्रे असतील तर 'व्यस्त' ऐवजी, किंवा त्यांना वेगळ्या कॅलेंडरमध्ये हलवा विशिष्ट सूचनाउपलब्धता पर्यायासह, तुम्ही तुमचा कामाचा दिवस रोखणे टाळता आणि तुम्ही तुमच्या वेळापत्रकाच्या स्थितीचे निरीक्षण करणाऱ्या स्वयंचलित नियमांवरील प्रभाव कमी करता.

"मला आठवड्याच्या शेवटी कामाचे रिमाइंडर्स मिळतात आणि ते मला माझ्या आरामदायी वातावरणातून बाहेर काढतात. शनिवार आणि रविवारी माझ्या कामाच्या कॅलेंडरसाठी मी 'डू नॉट डिस्टर्ब' सेटिंग वापरू शकतो का?" कॅलेंडर हे करण्यास अनुमती देते. कॅलेंडर सूचना कॉन्फिगर कराम्हणून एक मार्ग म्हणजे कामाच्या कॅलेंडर सूचना कमी करणे किंवा अक्षम करणे आणि नंतर तुम्हाला हवे तेव्हा त्या पुन्हा सक्षम करणे. आठवड्याच्या दिवसानुसार सूचना म्यूट करण्यासाठी कोणतेही बिल्ट-इन सेटिंग नाही, परंतु तुम्ही एक तयार करू शकता आवर्ती कार्यक्रम: आठवड्याच्या शेवटी ऑफिसबाहेर आमंत्रणे ब्लॉक करण्यासाठी आणि "मी हो किंवा कदाचित असे उत्तर दिले असेल तरच मला सूचित करा" पर्याय वापरण्यासाठी व्यत्यय कमी करा.

जर तुम्हाला खूप आधीपासून आलेल्या सूचनांमुळे (एक आठवडा आधी, दोन दिवस आधी, इत्यादी) ताण येत असेल, तर एक सौम्य रणनीती तयार करा: एकच ईमेल पाठवा. शुक्रवारी दुपारी सोमवार आणि त्याच दिवशी एक तासाचा अलर्ट. ते संयोजन सहसा पुरेसे असते. तुमच्या शनिवार आणि रविवारच्या विश्रांतीवर परिणाम न करता.

सामान्य चुका आणि अडचणीतून कसे बाहेर पडायचे

जर कॅलेंडर तुम्हाला सांगेल की "ब्राउझर सूचनांना समर्थन देत नाही."तुमचा ब्राउझर अपडेट करा. ही त्रुटी इव्हेंट सूचना प्रदर्शित होण्यापासून रोखते." नवीनतम आवृत्तीसह, समस्या सहसा अदृश्य होते.तुमचा ब्राउझर calendar.google.com वरून सूचनांना परवानगी देतो का ते देखील तपासा.

कॅलेंडरचा वापर घड्याळ इन आणि आउट करण्यासाठी करता येईल का? पर्याय

गुगल कॅलेंडर हे यासाठी डिझाइन केले आहे की कार्यक्रम आणि बैठका व्यवस्थापित करावेळेचा मागोवा घेण्यासाठी नाही. जर तुम्ही तासाभराने बिल भरत असाल किंवा औपचारिक रेकॉर्डची आवश्यकता असेल, तर तुम्हाला इतर साधने वापरावी लागतील. काही लोकप्रिय पर्याय आहेत: क्लॉकिफाई किंवा क्लिकअप प्रोजेक्ट टाइम रेकॉर्डरतुम्ही जे केले ते पुन्हा तयार करण्यासाठी तुम्ही तुमचे कॅलेंडर मार्गदर्शक म्हणून वापरू शकता, परंतु अधिकृत गणना वेळेच्या अॅपमध्ये ठेवली पाहिजे.

उत्पादकतेच्या बाबतीत, जर तुम्ही व्हिडिओ कॉल मीटिंगमध्ये बरेच तास घालवले तर ऑटोमॅटिक ट्रान्सक्रिप्शन आणि सारांशीकरण तुमचे नोट्स घेण्याचे काम वाचवू शकते. सह एकत्रीकरण गूगल मीटिंग ते तुम्हाला महत्त्वाचे काय आहे ते कॅप्चर करण्याची, संपूर्ण रेकॉर्डिंगची पुनरावलोकन न करता ते पकडण्याची आणि उर्वरित दिवस तुमच्या मुख्य कामांसाठी समर्पित करण्याची परवानगी देतात.

योग्य नसताना त्रास होऊ नये म्हणून ही कार्ये चांगल्या प्रकारे एकत्र करणे महत्त्वाचे आहे: एकाग्रता वेळ स्वतःला वेगळे करणे आणि आवश्यक असल्यास, चॅट म्यूट करणे; व्यस्त कार्ये आणि कार्यक्रमांमध्ये अंतर कमी करण्यासाठी; ऑफिसच्या बाहेर स्पष्ट अनुपस्थितींसाठी; कामाचे तास तुमच्या सभोवतालच्या लोकांना शिक्षित करण्यासाठी; आणि सूचना तुमच्या गरजांनुसार कॅलेंडर-आधारित आणि कार्यक्रम-आधारित वेळापत्रक. या मिश्रणासह, तुमचे कॅलेंडर तुमच्यासाठी काम करते, उलट नाही.