वर्डमध्ये स्टेप बाय स्टेप स्टॅम्प आणि स्वाक्षरी कशी जोडायची

जर तुम्ही दररोज वर्ड डॉक्युमेंट्ससह काम करत असाल, तर लवकरच किंवा नंतर तुम्हाला याची आवश्यकता असेल स्टॅम्प, स्वाक्षरी किंवा दोन्ही जोडा. तुमच्या फायलींमध्ये प्रिंट न करता, हाताने स्वाक्षरी न करता आणि पुन्हा स्कॅन न करता. ही पारंपारिक प्रक्रिया, मंद असण्यासोबतच, तुमच्या कागदपत्रांच्या संघटनेला गुंतागुंतीची बनवते आणि आजच्या डिजिटल कामाच्या वातावरणाशी ते व्यवस्थित बसत नाही.

चांगली बातमी अशी आहे की वर्ड अनेक मार्ग प्रदान करते वर्ड मध्ये स्वाक्षऱ्या, कागदपत्रांवर थेट सील आणि स्वाक्षरीच्या रेषातुम्ही तुमच्या सीलच्या स्कॅन केलेल्या प्रतिमेपासून ते प्रमाणपत्रासह डिजिटल स्वाक्षरीपर्यंत काहीही वापरू शकता, ज्यामध्ये साध्या इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षऱ्या आणि त्यांना अधिक कायदेशीर वैधता देण्यासाठी विशेष बाह्य उपायांचा समावेश आहे.

वर्डमध्ये स्टॅम्प किंवा स्वाक्षरी म्हणजे नेमके काय आणि ते कशासाठी वापरले जाते?

वर्डच्या संदर्भात, सील किंवा स्वाक्षरीबद्दल बोलणे म्हणजे संदर्भ देणे दस्तऐवज प्रमाणित करणारे दृश्यमान किंवा डिजिटल घटकहे तुमच्या कंपनीच्या सीलची प्रतिमा, तुमच्या हस्तलिखित स्वाक्षरीची स्कॅन केलेली प्रत किंवा प्रमाणपत्रावर आधारित डिजिटल स्वाक्षरी असू शकते.

जेव्हा एखादी कंपनी करार, प्रमाणपत्रे, कोट्स किंवा इनव्हॉइस जारी करते तेव्हा तिला सहसा आवश्यक असते कंपनीचे नाव, पत्ता, टेलिफोन नंबर किंवा कर ओळख क्रमांक यासारखी माहिती समाविष्ट असलेला कॉर्पोरेट सीलतो शिक्का संस्थेची ओळख पटवतो आणि दस्तऐवजाच्या सत्यतेचे चिन्ह म्हणून काम करतो.

सील व्यतिरिक्त, हे समाविष्ट करणे खूप सामान्य आहे जबाबदार पक्षाची वैयक्तिक हस्तलिखित किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीही स्वाक्षरी दस्तऐवजातील मजकूर स्वीकारण्याची तयारी दर्शवते आणि वापरलेल्या स्वाक्षरीच्या प्रकारानुसार, कागदावरील स्वाक्षरीसारखे कायदेशीर परिणाम असू शकतात.

वर्डमध्ये, तुम्ही तीन मुख्य प्रकारच्या "स्वाक्षरी" सह काम करू शकता: डिजिटलाइज्ड हस्तलिखित स्वाक्षरी (प्रतिमा म्हणून), दृश्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल स्वाक्षरीप्रत्येकाची सुरक्षिततेची पातळी वेगळी असते आणि ती घालण्याची पद्धत वेगळी असते, जरी ती सर्व प्रोग्राम न सोडता जोडता येतात.

वर्डमधील इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि डिजिटल स्वाक्षरीमधील फरक

वर्डवर तुमचा ठसा उमटवण्यापूर्वी, हे स्पष्ट असणे महत्वाचे आहे की इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि डिजिटल स्वाक्षरी हे समानार्थी शब्द नाहीत., जरी दैनंदिन भाषेत ते जसेच्या तसे वापरले जातात.

एकीकडे, द इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी सहसा दृश्य प्रतिनिधित्वाचा संदर्भ देते स्वाक्षरी: तुमच्या स्वाक्षरीची प्रतिमा, एका विशिष्ट फॉन्टमध्ये लिहिलेला मजकूर किंवा टचस्क्रीनवर माऊस किंवा डिजिटल स्टायलसने काढलेला स्ट्रोक. हे मुळात एक दृश्यमान चिन्ह आहे जे त्या व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे हे दर्शवते.

दुसरीकडे, द डिजिटल स्वाक्षरी ही एक उच्च-सुरक्षा क्रिप्टोग्राफिक यंत्रणा आहेहे प्रमाणन प्राधिकरणाने जारी केलेल्या डिजिटल प्रमाणपत्रांवर आधारित आहे आणि स्वाक्षरीकर्त्याची ओळख हमी देण्यासाठी आणि त्यानंतरच्या कोणत्याही बदलांचा शोध घेण्यासाठी दस्तऐवजात एम्बेड केलेला एक एनक्रिप्टेड प्रमाणीकरण सील तयार करतो.

इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी ही एक साधी प्रतिमा असण्यापुरती मर्यादित असू शकते, परंतु डिजिटल स्वाक्षरीमध्ये स्वाक्षरीचे प्रमाणपत्र, तारीख आणि वेळ यासारखी तांत्रिक माहिती जोडली जाते....आणि डेटा ऑडिट देखील करा. जेव्हा तुम्हाला दस्तऐवजाची कायदेशीर वैधता आणि अखंडता जास्तीत जास्त वाढवायची असेल तेव्हा हा पर्याय वापरला जातो.

अनेक देशांमध्ये, यासह युरोपियन युनियन, युनायटेड स्टेट्स, युनायटेड किंग्डम किंवा कॅनडाइलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षऱ्या कायदेशीररित्या बंधनकारक असतात जर स्वाक्षरी करण्याचा हेतू प्रदर्शित केला जाऊ शकतो आणि काही ओळख आणि सुरक्षा आवश्यकता पूर्ण केल्या जातात. प्रमाणपत्रांवर आधारित डिजिटल स्वाक्षऱ्या सामान्यतः इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीचा एक प्रगत किंवा पात्र प्रकार मानल्या जातात.

वर्डमध्ये वापरण्यासाठी स्टॅम्प किंवा हस्तलिखित स्वाक्षरी तयार करा.

जर तुम्हाला तुमच्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये "जुन्या पद्धतीचा" अनुभव हवा असेल तर तुमचा कॉर्पोरेट सील किंवा तुमची स्कॅन केलेली हस्तलिखित स्वाक्षरीपहिले पाऊल म्हणजे त्या सील किंवा स्वाक्षरीची डिजिटल आवृत्ती तयार करणे. तुमच्याकडे उपलब्ध असलेल्या उपकरणांवर अवलंबून हे करण्याचे अनेक मार्ग येथे आहेत.

सर्वात क्लासिक मार्ग म्हणजे तुमची स्वाक्षरी लिहिणे किंवा तुमचा शिक्का मारणे. पांढऱ्या कागदाच्या तुकड्यावर, शक्यतो रेषा किंवा खुणांशिवायप्रिंटआउट जितके स्वच्छ आणि तीक्ष्ण असेल तितके ते डिजिटल डॉक्युमेंटमध्ये चांगले दिसेल.

पुढे, तुम्ही स्कॅनर वापरू शकता त्या शीटचे डिजिटायझेशन करा आणि ती इमेज फाइल म्हणून सेव्ह करा. तुमच्या संगणकावर. वर्ड ज्या सामान्य फॉरमॅट्सना कोणत्याही अडचणीशिवाय हाताळते ते म्हणजे .bmp, .jpg, .gif आणि .png, नंतरचे विशेषतः मनोरंजक आहे कारण ते योग्यरित्या प्रक्रिया केल्यास पारदर्शक पार्श्वभूमी प्रदान करते.

जर तुमच्याकडे स्कॅनर नसेल, तर दुसरा व्यावहारिक पर्याय म्हणजे वापरणे तुमच्या मोबाईल फोनचा कॅमेरातुमच्या स्टॅम्प किंवा स्वाक्षरीचा पांढऱ्या कागदावर चांगला प्रकाश असलेला फोटो घ्या, फ्रेमिंग सरळ आणि कठोर सावल्यांशिवाय असल्याची खात्री करा. नंतर तुम्हाला ती प्रतिमा तुमच्या संगणकावर (केबल, ईमेल, क्लाउड स्टोरेज इत्यादीद्वारे) हस्तांतरित करावी लागेल.

जर तुम्हाला अधिक व्यावसायिक आणि स्वच्छ निकाल हवा असेल तर तुम्ही याचा अवलंब करू शकता फोटोमधून पांढरी पार्श्वभूमी काढून टाकण्यासाठी ऑनलाइन साधनेउदाहरणार्थ, अशा सेवा ज्या तुम्हाला प्रतिमा अपलोड करण्याची आणि सील किंवा स्वाक्षरी वगळता सर्वकाही क्रॉप करण्याची किंवा पारदर्शक करण्याची परवानगी देतात, पारदर्शक पार्श्वभूमीसह PNG तयार करतात जे दस्तऐवजात अधिक चांगल्या प्रकारे एकत्रित होईल.

योग्य स्वरूपात स्टॅम्प स्कॅन किंवा डिजिटायझेशन कसे करावे

वर्डमध्ये तुमचा स्टॅम्प ठेवणे आणि तो पुन्हा वापरणे सोपे करण्यासाठी, हे शिफारसित आहे प्रतिमा एका मानक, उच्च-गुणवत्तेच्या स्वरूपात जतन करा.सर्वसाधारणपणे, .png आणि .jpg हे काम करण्यासाठी सर्वात सोयीस्कर पर्याय आहेत.

जर तुम्ही स्कॅनर वापरत असाल, तर त्याचे स्वतःचे सॉफ्टवेअर तुम्हाला सहसा परवानगी देईल आउटपुट फाइल प्रकार आणि रिझोल्यूशन निवडा.बहुतेक परिस्थितींमध्ये, १५०-३०० चे रिझोल्यूशन डीपीआय (प्रति इंच ठिपके) हे स्टॅम्प स्क्रीनवर आणि छापल्यावर स्पष्ट दिसण्यासाठी पुरेसे आहे.

स्कॅन केल्यानंतर, फाइल ओळखण्यायोग्य नावाने सेव्ह करा, जसे की “sello_empresa.png” किंवा “firma_maria_garcia.jpg”, अशा फोल्डरमध्ये जिथे तुम्हाला ते सापडेल हे माहित आहे (उदाहरणार्थ, कागदपत्रे > स्वाक्षऱ्या किंवा तत्सम).

जर तुम्ही तुमच्या मोबाईल फोनने फोटो काढला असेल, तर तो तुमच्या संगणकावर आल्यावर तुम्ही ते कोणत्याही साध्या एडिटरमध्ये उघडा. (सिस्टमच्या स्वतःच्या फोटो एडिटर, पेंट किंवा तत्सम प्रोग्राम वापरून) अनावश्यक मार्जिन ट्रिम करण्यासाठी आणि स्टॅम्प किंवा स्वाक्षरी योग्यरित्या मध्यभागी ठेवण्यासाठी. यामुळे वर्डमध्ये आकार बदलणे सोपे होईल.

काही प्रकरणांमध्ये तुम्हाला एक पाऊल पुढे जाण्यात रस असू शकतो आणि ऑनलाइन पारदर्शक पार्श्वभूमी सेवेचा वापर करून पांढरी पार्श्वभूमी पूर्णपणे काढून टाका.तुम्ही इमेज अपलोड करा, काढून टाकायचे क्षेत्र निवडा आणि descargas परिणाम एक पारदर्शक PNG आहे. ही प्रतिमा नंतर वर्ड टेक्स्टमध्ये अधिक स्वच्छ पद्धतीने एकत्रित केली जाईल.

वर्डमध्ये तुमच्या स्टॅम्प किंवा हस्तलिखित स्वाक्षरीची प्रतिमा घाला.

एकदा तुम्ही सील किंवा स्वाक्षरीची प्रतिमा तयार केली की, पुढची पायरी म्हणजे तुम्हाला आवश्यक असलेल्या वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये ते घाला.ही प्रक्रिया खूप सोपी आहे आणि दोन्हीमध्ये सारखीच काम करते. विंडोज जसे macOS मध्ये आहे.

कागदपत्र उघडून सुरुवात करा आणि तुम्हाला जिथे स्टॅम्प ठेवायचा आहे तिथे कर्सर ठेवा: साधारणपणे दस्तऐवजाचा शेवटचा भाग, स्वाक्षरी विभाग किंवा राखीव जागा त्यासाठी. तुम्हाला खूप अचूक असण्याची गरज नाही; तुम्ही नंतर प्रतिमा हलवू शकता.

वर्ड रिबनमध्ये, टॅबवर जा "घाला" आणि पर्याय निवडा "प्रतिमा"तुमच्या वर्डच्या आवृत्तीनुसार, तुम्हाला "हे डिव्हाइस..." किंवा "फाइलमधील चित्र" असे काहीतरी दिसेल. फाइल एक्सप्लोरर उघडण्यासाठी तेथे क्लिक करा.

पुढे, तुम्हाला फाइल सापडेपर्यंत तुमच्या फोल्डर्समधून नेव्हिगेट करा. तुम्ही सेव्ह केलेल्या स्टॅम्प किंवा स्वाक्षरीची प्रतिमा (jpg, png, bmp, gif, इ.)ते निवडा आणि "घाला" किंवा "उघडा" वर क्लिक करा. वर्ड ताबडतोब इमेज डॉक्युमेंटमध्ये कर्सरच्या स्थितीत ठेवेल.

हे शक्य आहे की तुम्ही पहिल्यांदा प्रतिमा घालता तेव्हा खूप मोठे दिसते आणि मजकुराचा काही भाग व्यापतेकाळजी करू नका, कारण पुढच्या टप्प्यात तुम्हाला ते कसे कापायचे, आकार कसा समायोजित करायचा आणि स्वाक्षरीसाठी नियुक्त केलेल्या जागेत कसे बसवायचे ते दिसेल.

स्वाक्षरी किंवा स्टॅम्प कापून पुन्हा वापरण्यासाठी तयार असलेली प्रतिमा म्हणून जतन करा.

जेव्हा तुमची स्वाक्षरी किंवा स्टॅम्प पहिल्यांदाच वर्डमध्ये प्रवेश करेल, तेव्हा बहुधा त्याची आवश्यकता असेल एक लहान क्रॉपिंग समायोजन जास्तीचे मार्जिन काढून टाकण्यासाठी आणि फक्त उपयुक्त भाग ठेवण्यासाठी.

इमेज निवडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा आणि टॅब अनलॉक करा. "प्रतिमा स्वरूप" किंवा "स्वरूप" रिबनमध्ये. त्या टॅबमध्ये तुम्हाला टूल मिळेल "ट्रिम"सक्रिय केल्यावर, प्रतिमेच्या कडांवर गडद नियंत्रणे दिसतील.

त्या नियंत्रकांना आत ड्रॅग करा. जोपर्यंत तुम्हाला स्वारस्य असलेला शिक्का किंवा स्वाक्षरी दृश्यमान राहते तोपर्यंततुमचे काम पूर्ण झाल्यावर, क्रॉपची पुष्टी करण्यासाठी पुन्हा इमेजच्या बाहेर क्लिक करा किंवा एंटर दाबा. आता तुमच्याकडे अनावश्यक बॉर्डरशिवाय एक स्वच्छ आवृत्ती असेल.

जर तुम्हाला संपूर्ण प्रक्रिया पुन्हा न करता इतर कागदपत्रांवर ही स्वाक्षरी पुन्हा वापरायची असेल, तर सल्ला दिला जातो की वेगळ्या, क्रॉप केलेल्या इमेज फाइल म्हणून सेव्ह करा.हे करण्यासाठी, प्रतिमेवर उजवे-क्लिक करा आणि "प्रतिमा म्हणून जतन करा..." निवडा.

उघडणाऱ्या डायलॉग बॉक्समध्ये, तुम्हाला फाइल जिथे सेव्ह करायची आहे ते फोल्डर निवडा, एक स्पष्ट नाव एंटर करा आणि फॉरमॅट निवडा (उदाहरणार्थ, पारदर्शकता आणि चांगल्या दर्जाचे जतन करण्यासाठी पीएनजीत्या क्षणापासून, जेव्हा जेव्हा तुम्हाला स्टॅम्पची आवश्यकता असेल तेव्हा तुम्ही सेव्ह केलेल्या फाईलमधून ती प्रतिमा घाला.

कागदपत्रावरील स्टॅम्पचा आकार आणि स्थान समायोजित करा.

प्रतिमा आता क्रॉप केल्यावर, पुढची पायरी आहे कागदपत्राच्या डिझाइनशी त्याचा आकार आणि स्थान जुळवून घ्या.हे सुनिश्चित करेल की ते मजकुरात व्यत्यय आणणार नाही आणि ते व्यावसायिक दिसेल.

आकार बदलण्यासाठी, प्रतिमा निवडा आणि ड्रॅग करा प्रमाणानुसार बाह्य कोपरेफक्त बाजूच्या हँडलचा वापर टाळा, कारण यामुळे स्वाक्षरी विकृत होऊ शकते. आदर्शपणे, ते कागदावर असलेल्या आकारासारखेच असावे: इतके मोठे नसावे की ते संपूर्ण पान व्यापेल आणि इतके लहान नसावे की ते वाचताच येईल.

पोझिशनिंगबद्दल, तुमच्याकडे टेक्स्ट रॅपिंगद्वारे अनेक पर्याय आहेत आणि प्रतिमा आणि वस्तू जोडणेप्रतिमेवर उजवे-क्लिक करा आणि पर्याय निवडा. "मजकूर समायोजित करा"ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये, तुम्ही तुमच्या मनात असलेल्या लेआउटनुसार "स्क्वेअर", "नॅरो", "बिहायंड टेक्स्ट", "इन फ्रंट ऑफ टेक्स्ट" इत्यादी निवडू शकता.

जर तुम्हाला स्टॅम्प छापल्यासारखा दिसावा असे वाटत असेल तर. मजकुरावर, पण जास्त झाकून न ठेवतातुम्ही "मजकुराच्या मागे" निवडू शकता आणि आकार आणि स्थानासह खेळू शकता. जर तुम्हाला स्टॅम्पला एक स्वतंत्र घटक म्हणून काम करायचे असेल जे त्याच्याभोवती मजकूर हलवते, तर "चौरस" किंवा "अरुंद" सारखी सेटिंग निवडा.

एकदा टेक्स्ट रॅपिंग कॉन्फिगर झाले की, माउसने इमेज ड्रॅग करा. तुम्हाला स्वाक्षरी किंवा शिक्का जिथे दिसावा असे वाटते त्या कोपऱ्यात किंवा भागातजर तुम्हाला आणखी औपचारिक लूक हवा असेल तर तुम्ही हा सील हस्तलिखित स्वाक्षरी आणि स्वाक्षरी रेषेसह एकत्र करू शकता.

अतिरिक्त मजकुरासह पुन्हा वापरता येणारी हस्तलिखित स्वाक्षरी तयार करा.

अनेक कंपन्यांमध्ये, स्वाक्षरी ही केवळ आद्याक्षरांपुरती मर्यादित नसते: ती सोबत असते पूर्ण नाव, पद, संपर्क फोन नंबर किंवा ईमेल पत्ताहा डेटा दरवेळी टाइप करावा लागू नये म्हणून, वर्ड तुम्हाला तो पुन्हा वापरता येण्याजोगा ब्लॉक म्हणून सेव्ह करण्याची परवानगी देतो.

ही प्रक्रिया अगदी सोपी आहे: प्रथम, हस्तलिखित स्वाक्षरी किंवा शिक्काची प्रतिमा दस्तऐवजात घाला आणि ती नेहमीच्या जागी ठेवा. त्याच्या अगदी खाली, टाइप करा तुम्हाला सोबत हवा असलेला मजकूर (नाव, पद, विभाग, संपर्क माहिती इ.) तुमच्या पसंतीच्या फॉन्ट फॉरमॅटसह.

एकदा तुम्हाला आवडणारी प्रतिमा आणि मजकूर संयोजन मिळाल्यावर, प्रतिमा आणि त्यासोबत असलेल्या मजकूर ओळी दोन्ही निवडा. नंतर, टॅबवर जा "इन्सर्ट" वर क्लिक करा आणि "क्विक आयटम्स" किंवा "ऑटोटेक्स्ट" विभाग शोधा.तुम्ही वापरत असलेल्या वर्डच्या आवृत्तीवर अवलंबून.

"सेव्ह सिलेक्शन टू क्विक पार्ट्स गॅलरी" किंवा "नवीन ऑटोटेक्स्ट" हा पर्याय निवडा. तुम्हाला जिथे शक्य असेल तिथे एक डायलॉग बॉक्स उघडेल. त्या ब्लॉकला एक ओळखीचे नाव द्या. (उदाहरणार्थ, “सीईओ सिग्नेचर”). गॅलरी फील्डमध्ये, ते जतन करण्यासाठी “ऑटोटेक्स्ट” निवडा.

त्या क्षणापासून, जेव्हा जेव्हा तुम्हाला ती पूर्ण स्वाक्षरी पुन्हा वापरायची असेल, तेव्हा तुम्हाला फक्त कागदपत्रातील ज्या ठिकाणी तुम्हाला त्याची आवश्यकता असेल त्या ठिकाणी कर्सर ठेवावा लागेल, येथे जा. "घाला > जलद भाग > ऑटोटेक्स्ट" आणि तुम्ही सेव्ह केलेल्या ब्लॉकचे नाव निवडा. वर्ड स्वाक्षरी, सील (जर तुम्ही ते समाविष्ट केले असेल तर) आणि सर्व संबंधित डेटा एकाच वेळी समाविष्ट करेल.

कुठे स्वाक्षरी करायची हे दर्शविण्यासाठी वर्डमध्ये एक स्वाक्षरी ओळ घाला.

बऱ्याचदा तुम्हाला स्वतःची स्वाक्षरी जोडण्याची फारशी गरज नसते, पण दुसऱ्याने सही करण्यासाठी कागदपत्र तयार करा.अशा परिस्थितीत, प्राप्तकर्त्याने कुठे स्वाक्षरी करावी हे स्पष्ट करणारी स्वाक्षरी ओळ घालणे खूप उपयुक्त आहे.

वर्डमध्ये, या घटकाला म्हणतात "स्वाक्षरी ओळ" आणि ते एका विशेष फील्ड म्हणून एकत्रित केले आहे. ते जोडण्यासाठी, दस्तऐवजातील नेमक्या त्या ठिकाणी क्लिक करा जिथे तुम्हाला ओळ दिसायची आहे (सहसा शेवटी, स्वाक्षरीकर्त्याच्या नावाच्या वर).

टॅबवर जा "घाला" आणि "टेक्स्ट" ग्रुप शोधा. आत तुम्हाला "सिग्नेचर लाइन" नावाचा पर्याय दिसेल. तिथे क्लिक करा आणि निवडा "मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस सिग्नेचर लाइन" "सिग्नेचर सेटिंग्ज" डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी.

त्या विंडोमध्ये तुम्ही वेगवेगळी फील्ड भरू शकता: सुचविलेले स्वाक्षरीकर्ता नाव, पद, ईमेल पत्ता आणि स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्तीसाठी सूचना देखील (उदाहरणार्थ, "कृपया तुमच्या पूर्ण नावाने स्वाक्षरी करा"). स्वाक्षरी करणाऱ्या व्यक्तीकडून टिप्पण्या देण्यासाठी किंवा स्वाक्षरीच्या पुढे तारीख प्रदर्शित करण्यासाठी तुम्ही बॉक्स देखील तपासू शकता.

जेव्हा तुम्ही ते कॉन्फिगर करणे पूर्ण कराल, तेव्हा "ओके" दाबा आणि वर्ड डॉक्युमेंटमध्ये डावीकडे X असलेली एक ओळ घालेल, जी स्पष्टपणे दर्शवेल हस्तलिखित किंवा डिजिटल स्वाक्षरीसाठी राखीव जागाजर तुमच्याकडे वैध प्रमाणपत्र असेल तर हे फील्ड नंतर डिजिटल स्वाक्षरी पूर्ण करण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.

प्रमाणपत्रासह वर्ड डॉक्युमेंटवर डिजिटल स्वाक्षरी कशी करावी

जर तुमचे ध्येय कागदपत्र देणे असेल तर सुरक्षितता आणि प्रामाणिकपणाचा एक मजबूत थर, तुम्ही वापरू शकता डिजिटल स्वाक्षर्‍या ज्याला वर्ड संगणकावर स्थापित केलेल्या डिजिटल प्रमाणपत्रांद्वारे समर्थन देते.

आपल्याला आवश्यक असलेली प्रथम गोष्ट आहे एक वैध डिजिटल प्रमाणपत्र स्थापित केले आहे. (विश्वसनीय प्रमाणन प्राधिकरणाने जारी केलेले). त्या प्रमाणपत्राशिवाय, वर्ड खरा डिजिटल स्वाक्षरी तयार करू शकणार नाही, जरी तुम्ही इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीच्या प्रतिमा जोडू शकाल.

आता प्रमाणपत्र उपलब्ध असल्याने, दस्तऐवजात तुम्ही ज्या ठिकाणी ठेवले आहे त्या ठिकाणी जा. स्वाक्षरी ओळ मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसत्या ओळीवर डबल-क्लिक करा किंवा उजवे-क्लिक करा आणि "साइन" पर्याय निवडा.

दिसत असलेल्या बॉक्समध्ये तुम्ही तुमचे नाव प्रविष्ट करू शकता किंवा दृश्य प्रतिनिधित्व म्हणून काम करण्यासाठी तुमच्या हस्तलिखित स्वाक्षरीची प्रतिमा अपलोड करा.जेव्हा तुम्ही "साइन" बटणावर क्लिक करता, तेव्हा वर्ड तुमच्या प्रमाणपत्राचा वापर करून डिजिटल सील तयार करेल, तो त्या स्वाक्षरी फील्डशी जोडेल.

परिणामी, एक असा दस्तऐवज तयार होतो जो केवळ स्वाक्षरी दृश्यमानपणे प्रदर्शित करत नाही तर अनधिकृत सुधारणांपासून देखील संरक्षित असतो. त्यानंतरच्या मजकुरात होणारे कोणतेही बदल डिजिटल स्वाक्षरी अवैध ठरवेलहे अशा परिस्थितीत अतिरिक्त हमी प्रदान करते जिथे कागदपत्रांची अखंडता महत्त्वाची असते.

वर्डमध्ये एक साधी इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्रतिमा म्हणून जोडा.

बऱ्याच प्रकरणांमध्ये तुम्हाला प्रमाणपत्र किंवा अशा गुंतागुंतीच्या पायाभूत सुविधांची आवश्यकता नसते, परंतु फक्त तुमची स्वाक्षरी जलद आणि सहजपणे जोडा कागदपत्रे जलद पाठवण्यासाठी. अशा परिस्थितीत, प्रतिमेच्या स्वरूपात एक मूलभूत इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी तयार करणे पुरेसे आहे.

ही प्रक्रिया आम्ही स्टॅम्पसाठी पाहिल्यासारखीच आहे. तुमची स्वाक्षरी हाताने लिहा. पांढऱ्या कागदावर, एक स्पष्ट फोटो घ्या किंवा तो स्कॅन करा. आणि ते तुमच्या संगणकावर .jpg किंवा .png फाइल म्हणून सेव्ह करा. जर तुम्हाला ते अधिक सुंदर दिसावे असे वाटत असेल, तर तुम्ही ग्राफिक्स टॅबलेट किंवा टच डिव्हाइस वापरू शकता. सही काढा थेट ड्रॉइंग अॅप्लिकेशनमध्ये.

एकदा तुमच्याकडे फाइल आली की, आवश्यक वाटल्यास ती इमेज एडिटरमध्ये उघडा. ब्राइटनेस, कॉन्ट्रास्ट समायोजित करा, कडा क्रॉप करा किंवा अपूर्णता साफ करायामुळे वर्डमध्ये ते अधिक स्पष्ट आणि व्यावसायिक दिसेल.

पुढे, तुमचा डॉक्युमेंट वर्डमध्ये उघडा, जिथे तुम्हाला स्वाक्षरी दिसायची आहे तिथे कर्सर ठेवा आणि वर जा “घाला > प्रतिमा > हे डिव्हाइस”स्वाक्षरी फाइल निवडा आणि "घाला" वर क्लिक करा. तिथून, तुम्हाला फक्त आकार आणि स्थान बदलावे लागेल, जसे तुम्ही इतर कोणत्याही फोटोमध्ये करता.

या दृश्य इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीला अतिरिक्त मजकूर (नाव, पद, कंपनी) आणि डिजिटायझ्ड कॉर्पोरेट सीलसह एकत्र केले जाऊ शकते. जरी त्याचे क्रिप्टोग्राफिक वजन डिजिटल स्वाक्षरीइतके नसले तरी, हे अनेक दैनंदिन संदर्भात पूर्णपणे वैध आहे आणि वेग आणि सुविधा प्रदान करते..

वर्डच्या मूळ स्वाक्षरी आणि शिक्क्याचे फायदे आणि मर्यादा

शब्द खूप विकसित झाला आहे आणि आज तो ऑफर करतो मूलभूत आणि मध्यम वापरासाठी बऱ्यापैकी व्यापक स्वाक्षरी कार्येत्यांच्या मदतीने तुम्ही स्वतः स्वाक्षरी करू शकता, इतरांना स्वाक्षरी करण्यासाठी जागा सोडू शकता आणि तुमच्या डेटासह पुन्हा वापरता येणारे स्वाक्षरी ब्लॉक जतन करू शकता.

फायद्यांमध्ये हे तथ्य आहे की कागदपत्रांवर स्वाक्षरी करण्यासाठी किंवा तयार करण्यासाठी तुम्हाला वर्ड सोडण्याची आवश्यकता नाही.तुम्ही स्वाक्षरी आणि शिक्का तुम्हाला पाहिजे तितक्या वेळा पुन्हा वापरू शकता आणि अंतिम निकालाच्या दृश्य स्वरूपावर तुमचे वाजवी नियंत्रण असते.

एकाच दस्तऐवजात एकत्र करणे देखील खूप सोयीचे आहे, स्कॅन केलेले हस्तलिखित स्वाक्षरी, कॉर्पोरेट सील, स्वाक्षरीच्या रेषा आणि आवश्यक असल्यास, प्रमाणपत्र-आधारित डिजिटल स्वाक्षरीयामुळे आम्हाला साध्या अंतर्गत कागदपत्रांपासून ते अधिक औपचारिक करारांपर्यंत सर्वकाही कव्हर करता येते.

तथापि, वर्डच्या मूळ फंक्शन्सना काही मर्यादा आहेत. त्यांच्याकडे सर्व नाहीत प्रगत ट्रेसेबिलिटी, ऑडिटिंग, शिपिंग आणि ट्रॅकिंग पर्याय विशेष इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी प्लॅटफॉर्म जे देतात. ते अनेक स्वाक्षरीकर्त्यांसह कार्यप्रवाह व्यवस्थापित करण्यासाठी, स्वयंचलित स्मरणपत्रे किंवा इतर कंपनी प्रणालींसह एकत्रीकरणासाठी देखील डिझाइन केलेले नाहीत.

म्हणून, जेव्हा स्वाक्षरी करायच्या कागदपत्रांचे प्रमाण वाढते किंवा तुम्हाला अधिक कडक नियमांचे पालन करावे लागेलवर्डशी एकत्रित होणारे आणि या क्षमता वाढवणारे बाह्य उपाय वापरणे मनोरंजक असू शकते.

वर्ड डॉक्युमेंट्सवर स्वाक्षरी करण्यासाठी विशेष उपाय वापरा

बाजारात विशेषतः डिझाइन केलेले अनुप्रयोग आहेत इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि दस्तऐवज कार्यप्रवाहांचे व्यापक व्यवस्थापनहे प्लॅटफॉर्म उच्च पातळीच्या सुरक्षिततेसह आणि ऑटोमेशनसह करार, बजेट किंवा इतर प्रकारच्या फायली तयार करण्यासाठी, पाठवण्यासाठी, स्वाक्षरी करण्यासाठी आणि संग्रहित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत.

या प्रकारच्या उपायाचा एक मोठा फायदा म्हणजे ते वेगवेगळ्या उपकरणांवर समान अनुभव आणि वैशिष्ट्ये देतात.तुम्ही पीसीवरून काम करत असलात तरी, मॅकटॅब्लेट किंवा मोबाईल. अशा प्रकारे तुम्ही वर्डमधील प्लॅटफॉर्ममधील किरकोळ फरक टाळता आणि टीमचे काम सोपे करता.

आणखी एक प्रमुख वैशिष्ट्य म्हणजे वाढीव सुरक्षा. ही साधने ते सहसा टाइमस्टॅम्प केलेले प्रमाणपत्रे तयार करतात, प्रत्येक स्वाक्षरीशी संबंधित क्रियाकलाप रेकॉर्ड करतात. आणि अधिक बारीक प्रवेश नियंत्रणे देतात. हे अनधिकृत छेडछाडीपासून संरक्षणाचा अतिरिक्त स्तर जोडते.

याव्यतिरिक्त, अनेक प्लॅटफॉर्म परवानगी देतात तुमच्या पसंतीच्या स्वरूपात स्वाक्षरी केलेले कागदपत्रे डाउनलोड करा., सहसा PDF किंवा DOCX, इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी आणि संलग्न प्रमाणपत्रासह. जरी तुम्ही Word वापरून PDF मध्ये निर्यात करू शकता आणि नंतर स्वाक्षरी करू शकता, तरी पायऱ्या अधिक मॅन्युअल आणि समर्पित सोल्यूशनपेक्षा कमी स्वयंचलित आहेत.

ज्या वातावरणात करार किंवा इतर संवेदनशील कागदपत्रे मोठ्या प्रमाणात हाताळली जातात, तेथे या प्रकारच्या प्रणाली वेळेची बचत आणि नियंत्रणात मोठा फरक करा संपूर्ण स्वाक्षरी प्रक्रियेत.

अॅड-इन्स वापरून वर्डसह इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरी एकत्रित करा.

जर तुम्हाला वर्डच्या सोयीचा फायदा घ्यायचा असेल पण त्याच वेळी प्रगत स्वाक्षरी आणि ट्रॅकिंग वैशिष्ट्ये आहेतएक अतिशय मनोरंजक पर्याय म्हणजे वर्डमध्येच इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर अॅड-इन स्थापित करणे.

हे अ‍ॅड-इन सहसा अधिकृत मायक्रोसॉफ्ट कॅटलॉगमध्ये आढळतात. ते स्थापित करण्यासाठी, वर्डमध्ये कोणताही दस्तऐवज उघडा, टॅबवर जा "घाला" आणि "अ‍ॅड-ऑन मिळवा" निवडा.सर्च बारमध्ये, तुम्हाला स्वारस्य असलेल्या सिग्नेचर सोल्यूशनचे नाव टाइप करा आणि "जोडा" किंवा "स्थापित करा" वर क्लिक करा.

एकदा अॅड-ऑन जोडला की, तो सहसा दिसून येतो रिबनमध्ये एक नवीन टॅबयापैकी कोणत्याही कृतीवर क्लिक केल्याने एक साइड पॅनेल उघडेल जिथे तुम्ही साइनिंग प्लॅटफॉर्मवर लॉग इन करू शकता किंवा मोफत खाते तयार करू शकता.

तुम्हाला हवे असल्यास त्या पॅनेलमधून तुम्ही निवडू शकता कागदपत्रावर स्वतः स्वाक्षरी करा, ते तृतीय पक्षांना स्वाक्षरीसाठी पाठवा. किंवा तुम्ही आधीच पाठवलेल्या कागदपत्राची स्थिती तपासा. हे अ‍ॅड-ऑन पाठवण्याची प्रक्रिया, सूचना, स्वाक्षरी संकलन आणि अंतिम निकाल डाउनलोड करणे हाताळते.

एकदा सर्व पक्षांनी स्वाक्षरी केली की, तुम्हाला वर्ड वरून प्रवेश मिळेल आधीच पूर्ण झालेले प्रमाणपत्र किंवा स्वाक्षरी अहवाल असलेले दस्तऐवज जे प्रक्रियेची वैधता सिद्ध करण्यासाठी आवश्यक डेटा गोळा करते, जे विशेषतः व्यावसायिक वातावरणात उपयुक्त आहे.

बाह्य प्लॅटफॉर्मवरून थेट वर्ड फाइल्सवर स्वाक्षरी करा

काम करण्याचा आणखी एक सामान्य मार्ग म्हणजे वर्ड फाइल थेट इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर प्लॅटफॉर्मवर अपलोड करा.वर्डमधील अॅड-इनमधून ते व्यवस्थापित करण्याऐवजी. जर तुम्ही तुमचा बहुतेक वेळ टूलच्या वेबसाइटवर घालवला तर हा दृष्टिकोन अधिक सोयीस्कर असू शकतो.

सामान्य कार्यप्रवाह प्लॅटफॉर्मवर लॉग इन करून आणि पर्याय निवडून सुरू होतो नवीन कागदजत्र तयार करापुढे, तुम्ही तुमची वर्ड फाइल ड्रॅग करू शकता, ती तुमच्या संगणकावरून अपलोड करू शकता किंवा सुसंगत क्लाउड सेवांवरून देखील अपलोड करू शकता.

एकदा लोड झाल्यावर, तुमच्याकडे सहसा दोन पर्याय असतील: दस्तऐवज प्लॅटफॉर्मसाठी विशिष्ट संपादन करण्यायोग्य स्वरूपात रूपांतरित करा., जेणेकरून तुम्ही मजकूर आणि फील्ड थेट तिथे बदलू शकता, किंवा ते संपादन न करण्यायोग्य फाइल म्हणून ठेवू शकता आणि स्वाक्षरी क्षेत्रे आणि इतर भरण्यायोग्य फील्ड ठेवण्यापुरते मर्यादित राहू शकता.

एडिटिंग स्क्रीनवर, फक्त "सिग्नेचर" किंवा तत्सम फील्ड प्रकार निवडा आणि तुम्हाला तो डॉक्युमेंटच्या ज्या भागात जायचा आहे त्या भागात ड्रॅग करा.त्यानंतर, तुम्ही प्रत्येक स्वाक्षरी बॉक्स संबंधित प्राप्तकर्त्याला द्या, किंवा जर तुम्ही वैयक्तिकरित्या स्वाक्षरी करत असाल तर तो स्वतःला द्या.

जेव्हा स्वाक्षरी करण्याची वेळ येते तेव्हा तुम्ही हे करू शकता तुमच्या स्वाक्षरीची प्रतिमा अपलोड करा, ती त्वरित काढा किंवा मजकूर स्वाक्षरी तयार करा.हे प्लॅटफॉर्म प्रक्रिया रेकॉर्ड करेल आणि तुम्हाला अंतिम दस्तऐवज PDF किंवा DOCX स्वरूपात डाउनलोड करण्याची परवानगी देईल ज्यामध्ये सर्व स्वाक्षऱ्या समाविष्ट असतील, संग्रहित किंवा फॉरवर्ड करण्यासाठी तयार असतील.

साध्या प्रतिमा स्कॅनिंगपासून ते प्रमाणपत्रांसह डिजिटल स्वाक्षरी किंवा एकात्मिक बाह्य उपायांपर्यंत या सर्व पर्यायांसह, वर्ड एक बनते खूप लवचिक साधन स्वाक्षऱ्या आणि शिक्के व्यवस्थापित करण्यासाठी. चा फायदा घेत तुमच्या सीलचे डिजिटायझेशनअंगभूत सिग्नेचर लाईन्स आणि पुन्हा वापरता येण्याजोग्या ब्लॉक्ससह, तुम्ही औपचारिक कागदपत्रांसह तुमचे काम सुलभ करू शकता आणि आवश्यकतेनुसार, संपूर्ण स्वाक्षरी प्रक्रियेत अधिक सुरक्षा, ट्रेसेबिलिटी आणि नियंत्रण जोडण्यासाठी विशेष प्लॅटफॉर्मवर अवलंबून राहू शकता.