- चे वर्तन शब्द मजकूर पेस्ट करताना, ते मूळ स्वरूप आणि पृष्ठांकन सेटिंग्जवर अवलंबून असते.
- परिच्छेद संवाद बॉक्समधून पृष्ठांकन आणि पृष्ठ खंड नियंत्रित करण्यासाठी प्रगत पर्याय आहेत.
- एकाच दस्तऐवजात विभाग, स्तंभ आणि तळटीप एकत्र केल्यावर समस्या अनेकदा अधिकच बिकट होतात.
मायक्रोसाॅफ्ट वर्ड दस्तऐवज लिहिण्यासाठी हे जगातील सर्वात जास्त वापरले जाणारे साधन आहे, परंतु कधीकधी ते आपल्यावर फसवणूक करू शकते, विशेषतः जेव्हा इतर स्त्रोतांमधून मजकूर कॉपी आणि पेस्ट करते. बरेच वापरकर्ते निराश होतात की जेव्हा ते परदेशी मजकूर पेस्ट करतात तेव्हा वर्ड इन्सर्ट होतो. अनपेक्षित पेज ब्रेक किंवा पूर्वसूचना न देता फॉरमॅट बदलतो, ज्यामुळे गोंधळ निर्माण होतो आणि दस्तऐवजाची पुनर्रचना करण्याचा प्रयत्न करताना वेळ वाया जातो.
या लेखात आपण उलगडणार आहोत वर्ड हे पेज ब्रेक्स अनपेक्षितपणे का घालतो किंवा मजकूर फॉरमॅट का करतो सामग्री पेस्ट करताना, आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे, आम्ही तुम्हाला प्रोग्रामच्या वेगवेगळ्या आवृत्त्यांमधून ती दुरुस्त करण्यासाठी किंवा टाळण्यासाठी उपलब्ध असलेले सर्व पर्याय दाखवू. स्पष्ट स्पष्टीकरणे, तपशीलवार पावले आणि तुमच्या कागदपत्रांवर पूर्ण नियंत्रण ठेवण्यासाठी टिप्ससह, तुम्हाला ते आढळेल आपल्या दैनंदिन कामात अनेकदा गुंतागुंत निर्माण करणाऱ्या स्वयंचलित बदलांना स्वतःला शरण जाण्याची गरज नाही..
मी मजकूर पेस्ट करतो तेव्हा वर्ड पेज ब्रेक का घालतो?
च्या स्वयंचलित कार्यक्षमतेपैकी एक शब्द कागदपत्रांचे पृष्ठांकन नियंत्रित करणे आहे. डीफॉल्टनुसार, प्रोग्राम स्वयंचलित पेज ब्रेक जोडते तुमचा मजकूर व्यवस्थित ठेवण्यासाठी प्रत्येक पानाच्या तळाशी, परंतु जेव्हा तुम्ही मजकूर पेस्ट करता, विशेषतः दुसऱ्या स्रोताकडून ज्याचे स्वतःचे स्वरूपन आहे, तेव्हा तुम्ही ते देखील घालू शकता मॅन्युअल पेज ब्रेक्स, विभागातील खंड किंवा दस्तऐवजाचे एकूण स्वरूप देखील बदलले जाऊ शकते.
या वर्तनाची मुख्य कारणे ते सहसा संबंधित असतात:
- कॉपी केलेल्या मजकुराचे मूळ स्वरूप (उदा., दुसऱ्या वर्ड डॉक्युमेंटमधून, वेब पेजेसमधून, पीडीएफमधून, इ.)
- चे अस्तित्व विभाग किंवा पृष्ठ खंड पेस्ट केलेल्या मजकुरात
- वर्डचे पूर्व-कॉन्फिगरेशन, विशेषतः पृष्ठांकन आणि आवृत्त्यांमधील सुसंगतता याबद्दल.
- मूळ मजकुरात तळटीप किंवा अंत्यटीपांची उपस्थिती
वर्डमध्ये मजकूर पेस्ट करताना दिसणारी सर्वात सामान्य लक्षणे
समस्या वेगवेगळ्या प्रकारे प्रकट होऊ शकते. सर्वात सामान्य लक्षणे ते आहेत:
- दस्तऐवजाच्या अनपेक्षित भागात पेज ब्रेक दिसणे
- वेगवेगळ्या पानांवर त्यांच्या संदर्भापासून वेगळे केलेले परिच्छेद
- स्तंभ स्वरूपणातील बदल, विशेषतः जर मूळ मजकुराचे लेआउट वेगळे असतील तर
- पेज ब्रेकऐवजी सेक्शन ब्रेक दिसतात आणि उलटही दिसतात.
- जेव्हा असतात तेव्हा जुळत नाही तळटीप आणि नवीन विभाग किंवा स्तंभांसह एकत्रित केले जातात
हे वर्तन आणखी गोंधळात टाकणारे बनवू शकते कारण, त्यानुसार शब्द दृश्य तुम्ही वापरत असलेल्या दृश्याच्या प्रकारानुसार (प्रिंट लेआउट, नॉर्मल, वेब दृश्य), ब्रेक दिसू शकतात किंवा दिसू शकत नाहीत आणि कधीकधी ते दस्तऐवज पृष्ठांकित होईपर्यंत, दृश्ये बदलल्याशिवाय किंवा पृष्ठ क्रमांक जोडल्याशिवाय योग्यरित्या प्रदर्शित होत नाहीत.
तांत्रिक कारणे आणि पेज ब्रेक आणि फॉरमॅटिंगचा त्यांच्यावर कसा परिणाम होतो
या अनपेक्षित बदलांचे मूळ कसे आहे शब्द पेस्ट केलेल्या मजकुराचे स्वरूपन स्पष्ट करतो.उदाहरणार्थ, जर तुम्ही तुमच्या डॉक्युमेंटमध्ये फूटनोट (किंवा एंडनोट) नंतर सतत सेक्शन ब्रेक घातला तर, वर्ड आपोआप वेगवेगळ्या सेक्शनमध्ये एक अतिरिक्त पेज तयार करू शकते जेणेकरून फूटनोट आणि सेक्शन फॉरमॅटिंग सुसंगत राहील.
कारण वर्ड दस्तऐवजाच्या दोन वेगवेगळ्या विभागांना एकच पृष्ठ शेअर करण्याची परवानगी देत नाही. जेव्हा तळटीपांचा समावेश असतो. जर तुम्ही पानाच्या मध्यभागी असलेल्या स्तंभांची संख्या देखील बदलत असाल (उदाहरणार्थ, एक स्तंभ वर आणि दोन स्तंभ खाली), तर मजकूर आणि तळटीप योग्यरित्या विभाजित करण्यासाठी वर्ड स्वयंचलितपणे एक नवीन पृष्ठ तयार करू शकते.
अगोदर निर्देश केलेल्या बाबीसंबंधी बोलताना वर्डच्या जुन्या आवृत्त्या (वर्ड २००२, २००३) आणि अलीकडील आवृत्त्या (जसे की वर्ड २००७ नंतर) ही सुसंगतता वेगळ्या पद्धतीने व्यवस्थापित करतात आणि या समस्या टाळण्यासाठी काही समायोजनांना अनुमती देतात, जसे आपण नंतर पाहू.
पृष्ठांकन आणि स्वरूपन पर्याय: स्वयंचलित ब्रेक कसे नियंत्रित करावे
शब्दात वेगवेगळे समाविष्ट आहे पृष्ठांकन आणि स्वरूपण नियंत्रित करण्यासाठी प्रगत पर्याय परिच्छेद सेटिंग्ज मेनूमधून परिच्छेद आणि पृष्ठे. यापैकी काही पर्याय यासाठी डिझाइन केले आहेत:
- वेगवेगळ्या पानांवर परिच्छेद किंवा ओळी वेगळे होण्यापासून रोखा.
- विधवा आणि अनाथ रेषा दिसण्यापासून रोखा
- हायफन किंवा रेषा क्रमांकांचे स्वरूप नियंत्रित करा
- विशिष्ट परिच्छेदापूर्वी पेज ब्रेक लावणे
खाली, आम्ही काही सर्वात उपयुक्त सेटिंग्ज तपशीलवार दिल्या आहेत, ज्या कार्यक्षमतेनुसार आयोजित केल्या आहेत, जेणेकरून तुम्ही त्या तुमच्या दस्तऐवजात चरण-दर-चरण लागू करू शकता आणि पृष्ठांकनावर नियंत्रण ठेवू शकता.
परिच्छेदाच्या ओळी एकाच पानावर एकत्र ठेवा.
- परिच्छेद निवडा जिथे तुम्हाला सर्व ओळी नेहमी एकाच पानावर किंवा स्तंभावर असाव्यात असे वाटते.
- टॅबमध्ये Inicio वर्डमध्ये, डायलॉग बॉक्स उघडण्यासाठी आयकॉनवर क्लिक करा. परिच्छेद.
- टॅबमध्ये प्रवेश करा ओळी आणि पृष्ठ खंड.
- पर्याय तपासा ओळी एकत्र ठेवा पृष्ठांकन विभागात.
- Pulsa स्वीकार बदल लागू करण्यासाठी.
ही सेटिंग त्याच परिच्छेदातील मजकूर रोखेल दोन पानांमध्ये विभागलेले असते, जेव्हा तुम्हाला दृश्य सुसंगतता राखायची असते किंवा शीर्षके त्यांच्या मजकुरापासून वेगळी होण्यापासून रोखायची असतात तेव्हा ती एक महत्त्वाची गोष्ट असते.
परिच्छेद एका पानावर किंवा स्तंभावर एकत्र ठेवा.
- परिच्छेद निवडा जे तुम्हाला एकत्र ठेवायचे आहे (उदाहरणार्थ, शीर्षक आणि पहिला परिच्छेद).
- जा Inicio आणि डायलॉग बॉक्स उघडतो परिच्छेद.
- आत प्रवेश करा ओळी आणि पृष्ठ खंड.
- पर्याय तपासा खालील गोष्टी सोबत ठेवा. अशाप्रकारे, वर्ड दोन्ही परिच्छेद एकाच पानावर ठेवण्याचा प्रयत्न करेल.
- यावर क्लिक करा स्वीकार.
हे कार्य आहे हेडर वेगळे होऊ नयेत म्हणून खूप उपयुक्त. एका पानाच्या शेवटी आणि त्याची सामग्री दुसऱ्या पानावर सुरू होते.
परिच्छेदापूर्वी नेहमी पेज ब्रेक घाला.
- परिच्छेद निवडा तुम्हाला मी नेहमीच एक नवीन पान सुरू करावे असे वाटते.
- संवाद उघडा परिच्छेद टॅब वरून Inicio.
- टॅब प्रविष्ट करा ओळी आणि पृष्ठ खंड.
- पर्याय सक्रिय करा आधी पेज ब्रेक.
- वर क्लिक करून सेटिंग्जची पुष्टी करा स्वीकार.
अशाप्रकारे, तुम्ही खात्री करू शकता की काही महत्त्वाचे विभाग किंवा प्रकरणे नेहमीच नवीन पानावर सुरू होतात, जसे की अहवाल किंवा शैक्षणिक पेपर्सच्या बाबतीत होते.
परिच्छेदांमध्ये विधवा आणि अनाथांवर नियंत्रण ठेवा
- परिच्छेद निवडा जिथे तुम्हाला एका ओळीला वेगळ्या पानावर किंवा स्तंभावर वेगळे करणे टाळायचे आहे.
- टॅबमध्ये Inicio, डायलॉग बॉक्स उघडतो परिच्छेद.
- टॅब उघडा ओळी आणि पृष्ठ खंड.
- पर्याय सक्रिय करा विधवा आणि अनाथ वंशाचे नियंत्रण.
- यावर क्लिक करा स्वीकार.
हे पहिली किंवा शेवटची ओळ रोखते एका परिच्छेदाचा शेवट पुढील किंवा मागील पानावर होतो, ज्यामुळे दस्तऐवजाची वाचनीयता आणि व्यावसायिक स्वरूप सुधारते.
परिच्छेदातील ओळी क्रमांक कसे काढायचे
- परिच्छेद निवडा किंवा असे परिच्छेद जिथे तुम्हाला ओळी क्रमांक दिसू नयेत असे वाटते.
- कडून Inicio, डायलॉग बॉक्स उघडतो परिच्छेद.
- प्रवेश ओळी आणि पृष्ठ खंड.
- Activa ओळ क्रमांक दाबा स्वरूप विभागात.
- Pulsa स्वीकार.
ही सेटिंग विशेषतः उपयुक्त आहे मजकुराच्या अशा ब्लॉक्समध्ये जिथे तुम्हाला ओळी क्रमांकित करायच्या नाहीत, जसे की शीर्षलेख, सारण्या किंवा मजकूर बॉक्समध्ये.
परिच्छेदांमध्ये हायफनेशन टाळा
- परिच्छेद निवडा ज्यावर तुम्हाला हायफनेशन लावायचे नाही.
- संवाद उघडा परिच्छेद पासून Inicio.
- आत प्रवेश करा ओळी आणि पृष्ठ खंड.
- पर्याय सक्रिय करा शब्दांना हायफनेट करू नका.
- यावर क्लिक करा स्वीकार.
अशा प्रकारे, शब्द शब्द तोडण्यापासून टाळेल ओळीच्या शेवटी हायफन वापरून, विशिष्ट कागदपत्रांमधील मजकुराचे सौंदर्यशास्त्र सुधारते.
वर्डच्या आवृत्तीवर अवलंबून प्रगत सेटिंग्ज
या प्रकारच्या समस्या हाताळण्यासाठीच्या सेटिंग्ज वर्डच्या आवृत्तीनुसार थोड्या वेगळ्या असतात:
वर्ड २००३ आणि त्यापूर्वीच्या आवृत्त्यांसाठी
- समस्याग्रस्त दस्तऐवज उघडा.
- मेनूवर साधने, निवडा पर्याय.
- टॅबवर क्लिक करा सुसंगतता.
- आत पर्याय, बॉक्स सक्रिय करा Word 6.x/95/97 सारख्या तळटीपा लिहा..
- Pulsa स्वीकार.
वर्ड २००७ आणि नंतरच्या आवृत्त्यांसाठी
- वर क्लिक करा बटण मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस आणि प्रवेश करते शब्द पर्याय.
- डाव्या पॅनेलमध्ये, निवडा प्रगत पर्याय.
- उजव्या पॅनेलमध्ये, शोधा लेआउट पर्याय सुसंगतता विभागात.
- पर्याय तपासा Word 6.x/95/97 सारख्या तळटीपा लिहा..
- यावर क्लिक करा स्वीकार.
हे बदल फक्त फक्त एकच कॉलम असलेल्या विभागांमध्ये काम करेल, ज्यांच्याकडे अनेक सक्रिय कॉलम आहेत त्यांच्यामध्ये नाही.
मजकूर बॉक्स आणि इतर पर्याय समायोजित करणे
आपण वापरल्यास मजकूर बॉक्स आणि तुम्हाला लक्षात येईल की आजूबाजूचा मजकूर योग्यरित्या गुंडाळलेला नाही, तर तुम्ही मजकूर अधिक चांगल्या प्रकारे बसवण्यासाठी पर्यायांमध्ये बदल करू शकता: सामग्री पेस्ट करताना स्वरूपण राखण्याबद्दल अधिक जाणून घ्या..
- टेक्स्ट बॉक्समध्ये राईट-क्लिक करा आणि निवडा परिच्छेद.
- टॅबवर जा ओळी आणि पृष्ठ खंड.
- En मजकूर बॉक्स पर्याय, यादी पहा. अरुंद फिट आणि यापैकी एक पर्याय निवडा:
- सर्व
- पहिली आणि शेवटची ओळ
- फक्त पहिली ओळ
- फक्त शेवटची ओळ
- Pulsa स्वीकार सेटिंग्ज जतन करण्यासाठी.
हे तुम्हाला बॉक्सभोवती मजकूर कसा व्यवस्थित करायचा हे अधिक कस्टमाइझ करण्यास आणि तुमच्या दस्तऐवजाचे स्वरूप सुधारण्यास अनुमती देईल.
सर्वसाधारणपणे बाइट्स आणि तंत्रज्ञानाच्या जगाबद्दल उत्कट लेखक. मला माझे ज्ञान लेखनाद्वारे सामायिक करणे आवडते, आणि तेच मी या ब्लॉगमध्ये करेन, तुम्हाला गॅझेट्स, सॉफ्टवेअर, हार्डवेअर, तांत्रिक ट्रेंड आणि बरेच काही याबद्दलच्या सर्व मनोरंजक गोष्टी दाखवणार आहे. माझे ध्येय तुम्हाला डिजिटल जगामध्ये सोप्या आणि मनोरंजक मार्गाने नेव्हिगेट करण्यात मदत करणे आहे.