7 svarīgākās Dropbox funkcijas

Dropbox turpina ieviest jaunas funkcijas, tāpēc tas ieņem diezgan augstu vietu mūsu labāko sarakstā. glabāšana mākonī. Tam ir lieliski sadarbības rīki, kas piedāvā netraucētu integrāciju ar abiem Microsoft Office kā ar Google Docs.

Jūs varat arī izlasīt: Kā izveidot Dropbox kontu. Kā lietot Dropbox

Svarīgākās Dropbox funkcijas

Rezumējot, tie ir 7 svarīgākās Dropbox funkcijas.

• cena
• Lietošanas vienkāršība
• Failu sinhronizācija un koplietošana
• Ātrums
• Drošība
• privātums
• Klientu apkalpošana

1. Cena

Dropbox noteikti nav visdārgākais mākoņu krātuves nodrošinātājs, taču tas nav arī lētākais.

Ja vēlaties Dropbox bezmaksas izmēģinājuma versiju, varat atvērt bezmaksas Dropbox kontu ar 2 GB krātuves vietu, ļaujot sinhronizēt failus trīs ierīcēs.

Joprojām varat atgriezties pie iepriekšējām pēdējo 30 dienu failu versijām un nosūtīt failus līdz 100 GB.

Tomēr ir labāki bezmaksas krātuves plāni. Apskatiet mūsu labāko rakstu par bezmaksas mākoņkrātuvi, kurā aplūkojam, kā patīk lielie zīmoli google un Microsoft dominē tirgū.

Kas attiecas uz cenu plāniem, Dropbox Plus nodrošina 2 TB krātuves vietu un neierobežotu ierīces lietošanu par USD 11,99 mēnesī. Ja vēlaties nedaudz ietaupīt uz cenu, varat izvēlēties maksāt par visu gadu avansā, kas ir 9,99 USD mēnesī.

2. Lietošanas ērtums

Ja paņemat gandrīz jebkuru citu mākoņa krātuves pakalpojumu sniedzēju un apskatīsit lietotnes, saskarni un pašu produktu, tie visi izskatīsies pēc Dropbox. Tie ir JO — pirmie, kas padara iespējamu personīgo glabāšanu mākonī.

Dropbox pamatformāts — ar sinhronizācijas mapēm, sistēmas teknes ikonu iestatījumiem un daudz ko citu — ir izplatīts formāts, ko vairāk nekā desmit gadus vēlāk atkārto citi krātuves nodrošinātāji. Tas ir populārs modelis kāda iemesla dēļ: to ir viegli lietot.

Diemžēl Dropbox savā jaunākajā lielajā atjauninājumā ir izdomājis šo vienkāršo sistēmu, un mēs neesam pārliecināti, ka izmaiņas ir uz labo pusi. Tas nozīmē, ka produktu joprojām ir diezgan viegli sākt ar darbu.

Reģistrēties ir ļoti vienkārši; Ievadiet savu vārdu un e-pasta adresi, izvēlieties paroli, un jums būs iespēja 14 dienas bez maksas izmēģināt Dropbox Plus vai turpināt izmantot pamata plānu. Pēc tam jums tiks piedāvāts lejupielādēt Dropbox un palaist to, lai sāktu.

• Dropbox darbvirsmas lietotne
  Kad Dropbox būs iestatīts, tiks parādīts uznirstošais ziņojums par jauno darbvirsmas lietotni, kas tika parādīta 2019. gada beigās. Iepriekš vienīgais veids, kā veikt iestatījumu izmaiņas ārpus tīmekļa saskarnes, bija izmantot sistēmas teknes ikonu, taču Dropbox ir nodevis šo modeli metāllūžņos. Tā vietā tā vēlas, lai jūs izmantotu darbvirsmas lietotni, lai skatītu un kontrolētu krātuvi.

  Šī jaunā lietotne ļoti atgādina tīmekļa saskarni, kurā varat piespraust failus un mapes, pārvērst koplietotās mapes Dropbox vietās, pievienoties video sapulcēm un piekļūt integrācijai ar citiem pakalpojumiem, piemēram, Slack.

  Lielākā daļa no šīm funkcijām ir pieejamas arī tīmekļa saskarnē, taču ir dažas darbības, ko varat veikt, tikai izmantojot darbvirsmas lietotni, piemēram, sākt jaunu tālummaiņas sapulci.

• ADropbox tīmekļa lietojumprogramma
  Ja tīmeklī izmantojat Dropbox, pastāv dažas ievērojamas atšķirības. Tīmekļa saskarnes kreisajā pusē ir redzama vienkārša izvēlne ar saitēm uz dažādām sadaļām, piemēram, "failiem" vai lietotnēm, piemēram, "Vitrīna". Šīs izvēlnes trūkst darbvirsmas lietotnē, kurā tiek rādītas jaunākās vai piedāvātās mapes, lai tīmeklis būtu redzams saskarnē ir nedaudz vieglāk orientēties.

  Tīmekļa saskarnē sadaļā "Sākums" varat atrast jaunākos failus un mapes, kā arī ieteikumus, pamatojoties uz iepriekšējo lietojumu, savukārt sadaļā "Faili" ir norādīti jūsu (jūs to uzminējāt) faili.

  Liela neapmierinātība lietotājiem magone Tas nozīmē, ka tādējādi jūsu faili tiks parādīti alfabētiskā secībā, nevis vispirms ar to mapēm, un to nevar mainīt tīmekļa saskarnē.

• Dropbox mobilās lietotnes
  Arī mobilās lietotnes ir diezgan labas. Ja mobilajā lietotnē ilgi nospiežat uz faila, varat to vilkt pa ekrānu un nomest mapē. Varat arī izveidot Microsoft Office failus tieši mobilajā lietotnē, kā arī iestatīt savus fotoattēlus un videoklipus izveidoja automātiskas dublējumkopijas no tālruņa uz jūsu Dropbox kontu.

3. Failu sinhronizācija un koplietošana

Šeit nav iebildumu, jo Dropbox joprojām ir viens no labākajiem mākoņu krātuves nodrošinātājiem failu koplietošanai un sinhronizēšanai. Dropbox atrisina vienu no lielākajām mākoņkrātuves problēmām: diska izmantošanu.

Pateicoties “selektīvās sinhronizācijas” funkcijai, varat izlemt, kuras mapes tiek sinhronizētas ar darbvirsmu un kuras tiek glabātas mākonī.

Lai gan tas palīdz atbrīvot vietu diskā, mapes, kas nav sinhronizētas, nav redzamas mapē Dropbox, tāpēc tas nesniedz patiesu priekšstatu par to, ko esat saglabājis savā kontā.

Lai atrisinātu šo problēmu, Dropbox ir vēl viens risinājums: “Smart Sync”. Tas ļauj skatīt visus Dropbox failus un mapes datorā, taču varat izvēlēties, kuri no tiem tiek glabāti lokāli vai mākonī.

Jūs varat redzēt visus savus Dropbox failus programmā File Explorer. Windows (vai macOS Finder), neizmantojot vietu diskā.

Tas nenozīmē, ka jūsu tikai tiešsaistē pieejamie faili nav pieejami. Vienkārši veiciet dubultklikšķi uz tiem, un faili tiks lejupielādēti un atvērti kā parasti. Tomēr, ja nevēlaties, lai tie aizņemtu vietu, tie būs jāiestata atpakaļ tikai tiešsaistē.

Šī ir noderīga funkcija, jo īpaši ierīcēs ar mazu krātuves vietu, un tā nav funkcija, ko daudzi pārdevēji atkārto. Tomēr tie, kas to dara, dažos gadījumos to dara labāk.

4. Ātrums

Kā mākoņa krātuves nodrošinātājam Dropbox ir ļoti labs augšupielādes un lejupielādes ātrums. Tas nav ātrākais pakalpojumu sniedzējs, ko esam pārbaudījuši, taču tas labi turas pret daudziem tā konkurentiem.

Lai to pārbaudītu, mēs izmantojām to pašu 1 GB failu, lai to augšupielādētu un lejupielādētu no mūsu Dropbox krātuves. Mēs to pārbaudījām no vietas Apvienotajā Karalistē ar vidējo savienojuma ātrumu aptuveni 80 Mbps lejupielādes un 6 Mb/s augšupielādēm.

Laiki nedaudz mainījās, taču kopumā ātrums bija diezgan konsekvents un atbilst tam, ko mēs gaidījām, lai arī nedaudz lēnāk, ņemot vērā savienojumu.

Dropbox konkurē ar saviem konkurentiem ātruma ziņā, kā tas sinhronizē jūsu failus. Ja veicat nelielas izmaiņas failā, pateicoties tā pārsūtīšanai bloka līmenī, ar Dropbox redzēsit daudz lielāku ātrumu nekā citi pakalpojumu sniedzēji.

Iedomājieties, ka jūsu faili ir sadalīti mazos gabaliņos. Rediģējot failu, ir jāsinhronizē tikai mainītie gabali.

Ja rediģējat lielus failus, tas var būtiski mainīt el tiempo kalnup. Tas ir tāpēc, ka daudziem citiem pakalpojumu sniedzējiem būs jāsinhronizē viss fails, pat ja esat veicis tikai nelielas izmaiņas.

Pārsteidzoši, daudzi mākoņkrātuvju pakalpojumu sniedzēji joprojām neizmanto šo vienkāršo, bet efektīvo veidu, kā paātrināt failu sinhronizāciju.

5 Drošība

Diemžēl Dropbox nav visdrošākā mākoņu krātuve, ko jūs atradīsiet, un tas nav ieteikums, ko esam iekļāvuši mūsu visdrošākajā mākoņkrātuvju sarakstā. Ja drošība ir jūsu prioritāte, ir daudz labākas iespējas, piemēram, pCloud vai Tresorit (lai iegūtu plašāku informāciju, skatiet mūsu Tresorit pārskatu un Dropbox vs Tresorit salīdzinājumu).

Tas ir saistīts ar šifrēšanu. Mākoņkrātuves pakalpojumu drošības zelta standarts ir nulles zināšanu šifrēšana. Tas nozīmē, ka jūsu pakalpojumu sniedzējam nav jūsu šifrēšanas atslēgas kopijas, tāpēc tas nevar atšifrēt jūsu failus pat tad, ja vēlaties.

Izmantojot nulles zināšanu šifrēšanu, jūsu faili tiek aizsargāti arī no pakalpojumu sniedzēja, likumiem un aizrautīgiem hakeriem. Tikai jums ir atslēga, kas nozīmē, ka tikai jums ir piekļuve saviem failiem.

Diemžēl Dropbox nepiedāvā nulles zināšanu šifrēšanu, atšķirībā no citiem lieliem nosaukumiem un labākajiem mākoņpakalpojumiem bez zināšanām, piemēram, MEGA, Sync.com un pCloud.

Šis drošības trūkums ir kompromiss, lai Dropbox varētu integrēties ar citiem galvenajiem pakalpojumiem; ar šifrēšanu Office un Google integrācija nebūtu iespējama. Tā kā pakalpojums dažās jomās šķiet nedaudz novecojis, Dropbox arsenālā būtu dažas slepkavas funkcijas.

Ja vēlaties izmantot Dropbox, bet joprojām vēlaties šifrēšanu bez zināšanām, jums tā būs jāizmanto ar trešās puses programmatūru, piemēram, Boxcryptor (lai iegūtu plašāku informāciju, varat skatīt mūsu Boxcryptor pārskatu).

Pretējā gadījumā Dropbox izmanto AES 256 bitu šifrēšanu, lai aizsargātu jūsu datus miera stāvoklī, un AES 128 bitu šifrēšanu datiem, kas tiek sūtīti. Tas arī izmanto TLS protokolu, lai aizsargātu sevi no uzbrukumiem starp cilvēkiem. Tas viss ir gandrīz nozares standarts, tāpēc tas ir mazākais, ko varat sagaidīt no mākoņa krātuves nodrošinātāja.

6 Privātums

Dropbox nav pirmais vārds, kas nāk prātā, domājot par mākoņkrātuvi, kas vērsta uz privātumu. Tas nav kā MEGA, kas koncentrējas uz jūsu privātumu. Dropbox privātuma politikā ir ļoti skaidri norādīts, ka tas var piekļūt jūsu datiem, lai pārliecinātos, ka nepārkāpjat viņu politikas.

Tas ir liels nē, jo tas dod Dropbox tiesības piekļūt jūsu datiem, kad vien tas uzskata par piemērotu. Tas dod Dropbox tiesības izlemt, kad tas ir piemērots, nevis jūs. Tajā arī norādīts, ka tas kopīgos jūsu datus ar uzticamām trešajām pusēm, piemēram, Google, Amazon un Oracle.

Dažos aspektos tas, iespējams, ir saistīts ar integrācijas līmeni, ko tas piedāvā ar šiem trešo pušu pakalpojumiem. Tomēr, jo vairāk jūsu dati tiek kopīgoti, jo mazāk privāti tie kļūst. Tas ir jāpatur prātā, ja domājat par sensitīvu datu glabāšanu pašā Dropbox.

Ja tas nebija pietiekami slikti, tad no privātuma viedokļa tas, iespējams, ir: Dropbox serveri atrodas Amerikas Savienotajās Valstīs.

ASV noteikti nav mūsu to valstu sarakstā, kurās ir labākie mākoņdatošanas privātuma likumi. Uz jūsu datiem var attiekties stingri likumi, piemēram, Patriot Act, kas nozīmē, ka Dropbox jebkurā laikā var būt spiests nodot jūsu datus ASV iestādēm.

Tā kā Dropbox neizmanto nulles zināšanu šifrēšanu, katrs jūsu konta fails un mape var būt atvērta pārbaudei. Turklāt Edvarda Snoudena informācijas noplūdē tika minēts, ka tiek apsvērta iespēja Dropbox iekļaut pretrunīgi vērtētajā PRISM interneta novērošanas programmā.

Jūs varat arī izlasīt: Cik maksā Dropbox mēnesī?

7. Klientu apkalpošana

Lai gan privātums ir trūkums, klientu apkalpošana ir labāka vieta, kur Dropbox var kliegt. Tas noteikti ir labāks par klientu apkalpošanu, ko piedāvā citi lielie spēlētāji, piemēram, OneDrive (to var redzēt mūsu Dropbox un Google diska un OneDrive salīdzinājumā).

Varat sazināties ar Dropbox klientu atbalsta dienestu, izmantojot e-pastu vai tiešsaistes tērzēšanu, un diennakts atbalsts ir pieejams no pirmdienas līdz piektdienai. Varat arī uzdot jautājumu kopienas forumā, kur ir pieejami padomi no citiem Dropbox lietotājiem.

Tomēr tieša e-pasta saziņa nebija tik noderīga. Mēs saņēmām atbildi, kas apstiprina mūsu e-pasta saņemšanu, taču pagāja aptuveni 18 stundas, līdz tika saņemta atbilde uz mūsu vaicājumu. Tas notika 24 stundu atbildes laikā, taču tas šķiet nedaudz lēns, ja varat saņemt tūlītēju atbildi no tiešsaistes tērzēšanas.

Ja nevēlaties ar kādu runāt, varat izpētīt savu problēmu, izmantojot kādu no daudzajām piedāvātajām palīdzības lapām. Dažās no šīm lapām ir ietverts noderīgs video saturs, lai precīzi izskaidrotu, kā rīkoties, savukārt citas ir tikai teksts un attēli.

Kopumā klientu pieredze ar Dropbox ir spēcīga. Tiešās atbildes laiks ir labs, un, ja nepieciešams, varat atrast ātrus problēmu risinājumus forumā vai Dropbox palīdzības ceļvežos.