Kā tulkot tekstu programmā Word: visas iespējas un triki

Ja katru reizi, kad nepieciešams tulkot tekstu, jūs to kopējat un ielīmējat tiešsaistes tulkotājā, jūs palaižat garām ļoti ērtu iespēju: Microsoft Word integrē automātisko tulkotāju, ar kuru varat konvertēt fragmentus vai veselus dokumentus, neizejot no programmas.

Šajā rokasgrāmatā atradīsiet visu nepieciešamo, lai maksimāli izmantotu PDF failus: sākot ar atlasītas daļas vai visa faila tulkošanu un beidzot ar korektūras valodu konfigurēšanu, valodu pakotņu pievienošanu vai noņemšanu , darbu ar valodām, kuru rakstība ir no labās uz kreiso pusi, un alternatīvu, piemēram, Google Translate vai DeepL, izvērtēšanu. Mēs arī aplūkojam bieži sastopamas problēmas ar PDF failiem, kad vislabāk ir konsultēties ar profesionāļiem , kā arī interesantu gadījuma izpēti par pasaulē visvairāk tulkoto dokumentu.

Tulkojiet tekstu tieši programmā Microsoft Word

Word ļauj tulkot tieši no lentes. Lai sāktu, dodieties uz cilni Pārskatīšana un grupā Valoda noklikšķiniet uz Tulkot . Tur redzēsiet divas galvenās opcijas: tulkot atlasi vai tulkot visu dokumentu.

Ja izvēlaties tulkot fragmentu, dokumenta labajā pusē atvērsies panelis, kurā varēsiet atlasīt avota valodu (Word parasti valodu nosaka automātiski) un mērķa valodu . Tulkojums parādīsies šajā panelī, un jūs varēsiet to ievietot dokumentā, izmantojot īpašu pogu.

Izvēloties dokumentu tulkot , Word automātiski izveido tulkotu kopiju jaunā logā. Tas saglabā oriģinālu neskartu un ļauj strādāt ar diviem failiem: avota dokumentu un to, kas tulkots izvēlētajā valodā, neļaujot pārrakstīt saturu.

Vēl viens ātrs veids: ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vārda vai fragmenta un konteksta izvēlnē atlasiet “Tulkot” . Tas ir ideāli piemērots konkrētu šaubu risināšanai vai konkrētu terminu tulkošanai, nepārtraucot darbplūsmu.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai piedāvātu šīs funkcijas, Word var nosūtīt saturu tiešsaistes tulkošanas pakalpojumam . Dažās vidēs, īpaši korporatīvajos iestatījumos, šī informācija ir svarīga privātuma un atbilstības apsvērumu dēļ; ja jūsu organizācijai tas ir nepieciešams, pirms mašīntulkošanas izmantošanas konsultējieties ar savu IT nodaļu par spēkā esošajām politikām .

• Parastais maršruts: Pārskatīt > Tulkot > Tulkot atlasīto o Tulkot dokumentu.
• Programmā Outlook analoga opcija tiek saukta par Tulkot elementu e-pasta ziņojumiem.
• Panelis parāda noteiktās un mērķa valodas; jūs varat ievietot tulkojumu uz dokumentu.

Tulkošanas valodu atlasīšana un konfigurēšana

Pirms sākat tulkošanu, ieteicams iestatīt vēlamos valodu pārus. Tajā pašā cilnē “Pārskatīšana” sadaļā “Valoda” dodieties uz “Tulkot” > “Atlasīt tulkošanas valodu” . Tur varat definēt avota un mērķa valodas turpmākajiem tulkojumiem.

Word atbalsta avota valodas automātisku noteikšanu, taču, ja vienmēr strādājat ar noteiktām kombinācijām, ir efektīvāk tās saglabāt , lai katrā sesijā neatkārtotos atlase.

1. Atveriet cilni Pārskatīt.
2. Noklikšķiniet uz Tulkot > Atlasīt tulkošanas valodu.
3. Izvēlieties valodas izcelsmes un galamērķa un apstipriniet ar Akceptēt.

Pēc iestatījumu saglabāšanas, atverot tulkošanas paneli, redzēsiet šīs valodas kā iepriekš atlasītas, kas paātrina procesu un samazina atlases kļūdas atkārtotos projektos.

Valodas ar rakstību no labās uz kreiso pusi: atbalsts un attēlojums

Word ir izstrādāts, lai apstrādātu teksta rakstīšanu, rediģēšanu un attēlošanu rakstīšanas sistēmās ar rakstību no labās uz kreiso pusi (piemēram, arābu vai ivritā), pat ja tās tiek kombinētas ar valodām, kas raksta no kreisās uz labo pusi. Tas ietver atbalstu kontekstuālām fontu izmaiņām un pielāgotām saskarnes opcijām.

Ja nepieciešams, varat mainīt izvēlnes un vadības elementu izkārtojumu, lai tie tiktu rādīti no labās uz kreiso pusi, vai pielāgot atsevišķus dokumentus, lai to saturs tiktu lasīts pareizi. Šī iespēja atvieglo automātiskajai vai manuālajai tulkošanai lasīšanas virziena un pareiza formatējuma ievērošanu šajās valodās.

Valodu pievienošana, mainīšana un noņemšana programmā Word

Papildus tulkošanai programmā Word varat pārvaldīt attēlošanas un autorēšanas valodas, tostarp vārdnīcas un korektūras rīkus. Ir svarīgi izprast atšķirību: attēlošanas valoda ietekmē saskarni (izvēlnes, pogas, dialoglodziņus), savukārt izstrādes valoda nosaka, kā jūsu teksts tiek koriģēts un validēts (pareizrakstība, gramatika), un izkārtojuma preferences (portreta, jaukts vai no labās uz kreiso).

Ja jums ir jāraksta valodā, kas nav noklusējuma valoda, un vēlaties, lai pareizrakstības pārbaudītājs palīdzētu izvairīties no kļūdām, pievienojiet šo avota valodu. Tādā veidā jūs gūsiet labumu no īpašām vārdnīcām un gramatikas noteikumiem , kas ir ļoti svarīgi, ja bieži rakstāt vairākās valodās.

Lai mainītu Office displeja valodu :

• Atverot dokumentu, dodieties uz Fails > Opcijas > Valoda.
• Sadaļā “Office displeja valoda” pieskarieties Instalējiet papildu displeja valodas no Office.com.
• Izvēlieties valodu no saraksta Microsoft vietnē, lejupielādējiet un instalējiet to.
• Aizveriet Office lietojumprogrammas, ja tiek prasīts, un, tās atkārtoti atverot, iestatiet jauno displeja valodu.

Izveides valodai (korektūrai):

• Iet uz Fails > Opcijas > Valoda.
• Sadaļā “Office Authoring Languages ​​​​and Proofing” pievienojiet vēlamo valodu un nosaka savu prioritāti.
• Word aktivizēs šīs valodas korektūras rīkus (pareizrakstību, gramatiku).

Strādājot ar daudzvalodu tekstiem vienā failā, izvairieties no "sarkano pasvītrojumu lietus", definējot fragmenta korektūras valodu : sadaļā Pārskatīšana > Valoda > Iestatīt korektūras valodu atlasiet šīs rindkopas valodu un apstipriniet.

Vairs nav nepieciešams instalēt valodu? Varat to noņemt , lai vienkāršotu sarakstu. Sadaļā Fails > Opcijas > Valoda dodieties uz "Izvēlēties rediģēšanas valodas", atlasiet noņemamo valodu un noklikšķiniet uz "Noņemt". Turpmāk šīs valodas korektūras rīki vairs nebūs pieejami.

Word alternatīvas: Google Translate un DeepL

Mašīntulkošana ir ievērojami uzlabojusies, pateicoties neironu tīkliem. Piemēram, Google Translate iekļāva GNMT, lai uzlabotu tulkošanas plūdumu. Tomēr daudzos kontekstos joprojām ir nepieciešama cilvēka iesaistīšanās, lai uzlabotu un nodrošinātu precizitāti.

Lai tulkotu dokumentus, izmantojot Google Translate, atveriet pakalpojumu savā pārlūkprogrammā un dodieties uz cilni Dokumenti . Tas ļauj augšupielādēt DOCX , PPTX, XLSX un PDF failus. Pēc augšupielādes tiek ģenerēta tulkota versija, ko var lejupielādēt kā PDF failu.

Paturiet prātā, ka rezultāts parasti tiek parādīts ar ūdenszīmi “ Tulkojis Google ” , un, lai gan tas lielākoties atbilst formatējumam, tajā var būt nedabiski frāžu pavērsieni vai kļūdas sarežģītu teikumu interpretācijā . Tas ir labi, lai izprastu vispārējo nozīmi, taču ir vērts to pārskatīt.

DeepL ir vēl viena augstas kvalitātes iespēja. Tās bezmaksas versijā, izmantojot funkciju “Tulkot failus”, piesakoties, varat konvertēt līdz pat trim dokumentiem mēnesī (Word .docx, PDF, PowerPoint .pptx). Ja nepieciešams konvertēt vairāk dokumentu, ir pieejama DeepL Pro versija.

Varat arī kopēt un ielīmēt tekstu, lai to tulkotu pa daļām, bezmaksas versijā ierobežojot to līdz 1.500 rakstzīmēm vienā blokā . DeepL apgalvo, ka spēj atpazīt 33 valodas, un daudziem valodu pāriem izvade parasti ir dabiskāka un precīzāka nekā citiem pakalpojumiem.

Tulkojot PDF failus, DeepL parāda brīdinājumu: tehnisku iemeslu dēļ tas nosūta failu uzņēmumam Adobe , lai to konvertētu rediģējamā un apstrādājamā formātā. Uzņēmums norāda, ka tas atbilst GDPR, neglabā saturu pastāvīgi un ļauj lietotājiem iestatījumos atspējot PDF failu sūtīšanu uzņēmumam Adobe.

Salīdzinošajos testos DeepL parasti saglabā labu formatējumu bez ūdenszīmēm un rada plūstošu tekstu. Tomēr profesionālai lietošanai ieteicams veikt cilvēka veiktu pārskatīšanu , lai uzlabotu stilu, terminoloģiju un konsekvenci.

Bieži sastopamas problēmas, tulkojot dokumentus un PDF failus

Tulkošana nav tikai vārdu mainīšana: dokumentiem ir unikālas īpašības, kas jāņem vērā. Starp visbiežāk sastopamajām problēmām ir formatējums (tabulas, stili), dizains (satura izkārtojums), grafika un nozarei specifiska terminoloģija .

Ja sākotnējais fails ir PDF fails, parasti to konvertē rediģējamā formātā, tulko un pēc tam ģenerē PDF failu atkārtoti. Tas ietver laika veltīšanu dizaina rekonstrukcijai , lai rezultāts izskatītos profesionāls un atbilstu oriģinālam.

• FormātsStilu lapas, virsraksti, tabulas, saraksti.
• DizainsRindkopas, atstarpju, pārtraukumu un sadalījuma iestatījumi.
• GrafikaTabulas un attēli ar iegultu tekstu.
• TerminoloģijaGlosāriji un stila vadlīnijas konsekvences nodrošināšanai.

PDF faila izveides pamatdarbības :

• Konvertēt PDF failu rediģējamā formātā (Word, PowerPoint u. c.). Pārbaudiet, vai teksts ir atlasāms un nevis tīri attēli.
• Tulkojiet saturu (automātiska + pēcrediģēšana vai cilvēka tulkojums).
• Atjaunojiet formātu un eksportējiet vēlreiz uz PDF.

Ja PDF failā ir sarežģīti elementi (teksts attēlos, vairāki slāņi, īpaši fonti), jums var būt nepieciešami datorizdevniecības (DTP) pakalpojumi (piemēram, Word faila konvertēšana uz InDesign ). Profesionāls DTP izstrādātājs var precīzi pielāgot tekstu, attēlus un stilus, lai pēc tulkošanas viss sakristu.

Praktiski DTP padomi :

• Nosakiet vissarežģītākās vietas (attēlus ar tekstu, blīvus izkārtojumus) un vienoties par to, kā ar viņiem rīkoties.
• Izlemiet, vai vispirms izveidosiet “tīru” rediģējamu versiju, lai to pārtulkotu, vai arī vēlaties to darīt. tulkot atsevišķi un pēc tam pielietojiet tekstu.
• Pārbaudiet pareizrakstību un formatējumu beigās, it īpaši, ja maketētājs nerunā valodā mērķa valoda.

Pēcrediģēšana: kā uzlabot mašīntulkošanu

Mašīntulkošana ir ātra, taču bez pārskatīšanas tā var radīt kļūdas nozīmē, stilā vai saskaņotībā. Šeit noder pēcrediģēšana , apvienojot mašīntulkojuma rezultātus ar valodnieku zināšanām.

Pastāv divas galvenās pieejas. Vieglā pēcrediģēšana (LPE) veic minimālos labojumus, kas nepieciešami, lai nodrošinātu teksta lasāmību un atbilstību oriģinālam, prioritāri izvirzot ātrumu un izmaksas. Tā ir noderīga, ja mērķis ir ātri saprast vai publicēt tekstu bez stingrām stila prasībām.

Pilnīga pēcrediģēšana ( PPR) rūpīgi pārbauda precizitāti, gramatiku, toni, terminoloģiju un atbilstību kultūrai. Mērķis ir panākt, lai teksts izklausītos tā, it kā tas būtu sākotnēji rakstīts mērķa valodā, kas ir ļoti svarīgi zīmola , juridiskajam vai medicīniskajam saturam.

Profesionālie pakalpojumi un tulkošanas pārvaldības sistēmas (TMS)

Kad apjoms palielinās vai kvalitāte kļūst kritiski svarīga, ir ieteicams paļauties uz profesionāļiem. Valodu pakalpojumu sniedzēji (LSP) piedāvā tulkošanu, lokalizāciju, korektūru un pat datorizdevniecību (DTP), izmantojot procesus, kas paredzēti efektivitātes palielināšanai un kvalitātes uzturēšanai, tostarp izmaiņu izsekošanu un atgriezenisko saiti.

PSI piemēri tiešsaistes platformās: Gengo ļauj augšupielādēt dokumentus, izvēlēties valodu kombinācijas un pielāgot budžetu un kvalitāti; TextMaster piedāvā mākonī balstītu SaaS pakalpojumu, lai pārvaldītu pasūtījumus ļoti tieši no pārlūkprogrammas.

Ja vēlaties pats izvēlēties komandu, ir kopienas ar tūkstošiem tulkotāju: ProZ (ar vērtējumiem, kas balstīti uz pieredzi un konkursiem), TM-Town (atbilstības pēc specialitātes) vai TranslatorsCafé . Tulkotāja un korektora nolīgšana katrai valodai parasti uzlabo gala rezultātu.

Lai paplašinātu mērogojamību, tulkošanas pārvaldības sistēma (TMS) centralizē procesu: tā automatizē satura importēšanu/eksportēšanu, resursu piešķiršanu, kvalitātes kontroli, izmaksu un laika izsekošanu un vienlaikus atbalsta vairākas valodas.

Turklāt tulkošanas pārvaldības sistēma (TMS) integrē tulkošanas atmiņas, glosārijus un automatizētas pārbaudes, lai samazinātu cilvēciskās kļūdas. Tā izveido savienojumu ar satura pārvaldības sistēmām (CMS), krātuvēm vai mākoņpakalpojumiem (piemēram, Dropbox ) un atvieglo sadarbību reāllaikā starp visām ieinteresētajām personām.

Lielākā daļa mūsdienu TMS sistēmu ir mākoņpakalpojumi: droša piekļuve no jebkuras vietas, nemanāmi atjauninājumi un augsta pieejamība. Ar attālinātām komandām un dublējumkopijām vairākos serveros jūs izvairāties no ieguldījumiem lokālajā infrastruktūrā un tās uzturēšanas.

Simbolisks gadījums: Vispārējā cilvēktiesību deklarācija, visvairāk tulkotais dokuments

Lai izprastu dokumentu tulkošanas sarežģītību, iedvesmojošs ir Vispārējās cilvēktiesību deklarācijas piemērs ; tas ir visvairāk tulkotais teksts pasaulē kopš 1948. gada, ar simtiem versiju dažādās valodās.

Kad kāds ANO ierosina jaunu tulkojumu, komanda pārbauda, ​​vai tas jau nepastāv attiecīgajā valodā, vai tas ievēro oriģināla struktūru , vai tas ir pilnīgs (visi 30 raksti) un vai fails ir pareizi formatēts (PDF, Word, HTML vai citi pieņemti formāti).

Šis nepārtrauktais process ir ļāvis mums paplašināt mūsu sasniedzamību attālās valodu kopienās. Iniciatīva uzsver skaidru kvalitātes un formatēšanas kritēriju nozīmi pirms tulkojuma oficiālas publicēšanas.

Nodarbības, kas noderēs ikdienas dzīvē:

• Efektīvai tulkošanai nepieciešami vairāki soļi (sagatavošana, tulkošana, rediģēšana, kvalitātes kontrole un publikācija).
• Lai nodrošinātu lasāmību, formāts un izkārtojums ir tikpat svarīgi kā teksts.
• Specializētas terminoloģijas prasības glosāriji un tematiskā pieredze.
• Stila vadlīnijas un pārskatīšanas procesi uzlabo konsekvenci un lietderību.

Kā tulkot programmā Word: atlase salīdzinājumā ar visu dokumentu (soli pa solim)

Lai apkopotu praktiskās iespējas, ja jums ir jātulko tikai konkrētas sadaļas, atlasiet tekstu ar kursoru un dodieties uz Pārskatīt > Tulkot > Tulkot atlasi . Word parādīs tulkojumu labajā panelī; noklikšķiniet uz "Ievietot", lai to ievietotu dokumentā.

Ja vēlaties visu tulkot uzreiz, ceļš ir Pārskatīt > Tulkot > Tulkot dokumentu . Definējiet avota valodu (vai izmantojiet automātisko noteikšanu) un mērķa valodu; Word atvērs tulkoto kopiju jaunā logā, kuru varēsiet saglabāt kā atsevišķu failu.

Dažreiz, atkarībā no versijas un iestatījumiem, Word var atvērt tulkojumu pārlūkprogrammā , lai blakus parādītu oriģinālu un konvertēto tekstu. Jebkurā gadījumā oriģināls tiek saglabāts, izveidojot kopiju, kas ir ļoti noderīgi salīdzināšanai un pārskatīšanai.

Lai ātri iegūtu atbildes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz > Tulkot uz vārdiem vai frāzēm, lai atrisinātu atsevišķus terminus un nodrošinātu koncentrēšanos uz dokumentu, nepārslēdzot logus.

Kad esat pabeidzis, varat aizvērt tulkošanas paneli, noklikšķinot uz "X", un turpināt darbu kā parasti, saglabājot valodas iestatījumus nākamajām sesijām, ja tie jums ir ērti.

Visbeidzot, ērtākā Word funkcija ir tā, ka tā apvieno rakstīšanu, formatēšanu un tulkošanu vienuviet. Šī integrācija ietaupa laiku un samazina nepieciešamību pārslēgties starp ārējiem rīkiem.

Viss iepriekš minētais pierāda, ka, lai tulkotu kā čempions, nav jāatstāj programma Word: ar pareizo paneli, pareizi konfigurētām valodām un, ja nepieciešams, nelielu pēcrediģēšanu jūs varat sasniegt ļoti labus rezultātus īsā laikā.

Tiem, kas meklē augstāko kvalitāti vai kuriem ir jāpārvalda lieli dokumentu apjomi, vienmēr būs pieejamas alternatīvas (DeepL, Google Translate, PSI, TMS), taču Word iebūvētais tulkotājs ar vieglumu un ātrumu apmierina lielāko daļu izplatītāko vajadzību .

Saistītais raksts:

Tūlītēja tulkošana programmā Word: pilnīga rokasgrāmata par visām tās funkcijām

Isaac

Kaislīgs rakstnieks par baitu pasauli un tehnoloģiju kopumā. Man patīk dalīties savās zināšanās rakstot, un tieši to es darīšu šajā emuārā, parādot visu interesantāko informāciju par sīkrīkiem, programmatūru, aparatūru, tehnoloģiju tendencēm un daudz ko citu. Mans mērķis ir palīdzēt jums vienkāršā un izklaidējošā veidā orientēties digitālajā pasaulē.