Viena no vissvarīgākajām un bieži vien viena no visvairāk saspringtākajām daļām, kļūstot par pašnodarbināto, ir sekot līdzi savām finansēm. To var būt ļoti viegli atlikt, taču, ja to darīsit, jūs varat nonākt karstā ūdenī.
Mēs esam nolēmuši izveidot šo pilno ceļvedi ar dažādām iespējām grāmatvedības programmas ārštata darbiniekiem, lai jums būtu vieglāk izlemt, kurš no tiem darbosies vislabāk, lai kontrolētu ievades un izvades.
Šajā rokasgrāmatā mēs sniedzam jums visu nepieciešamo informāciju par dažām opcijām populārākā grāmatvedības programmatūra ārštata darbiniekiem, salīdzinot to galvenās funkcijas un katras iespējas plusus un mīnusus.
Varbūt jūs varētu interesēt: 20 labākās budžeta veidnes pakalpojumā Google izklājlapas
Grāmatvedības programmas ārštata darbiniekiem
Mēs esam izveidojuši sarakstu ar dažām šī gada pieprasītākajām grāmatvedības programmatūras opcijām, salīdzinot plusus un mīnusus, funkcijas un daudz ko citu. Apskatīsim:
1. Quickbooks
Quickbooks ir lieliska iespēja ārštata darbiniekiem un mazo uzņēmumu īpašniekiem. Programmatūrai ir plašs funkciju klāsts, tostarp iespēja apskatīt naudas plūsmas prognozi 90 dienām un piekļūstiet nodokļiem, atskaitēm, rēķiniem, nobraukuma uzskaitei un izdevumiem — viss vienuviet.
Jūs saņemsiet arī bezmaksas tiešraides tērzēšanas ziņojumapmaiņas atbalstu, tādēļ, ja jums kādreiz radīsies problēmas ar programmatūru, jūs saņemsiet nepieciešamo palīdzību. Ar vidējo punktu skaitu 4,6 no 5, Quickbooks pašnodarbinātie Tā neapšaubāmi ir viena no labākajām grāmatvedības programmām ārštata darbiniekiem.
Priekšrocība
- To ir viegli lietot.
- Kļūst viegli izsekot ienākumiem un izdevumiem.
- Neierobežots rēķinu skaits.
- Ceturkšņa ienākuma nodokļa aprēķini.
Trūkumi
- Nav iespējas izsekot projektiem pavadītajam laikam.
- Nav iespējams iestatīt atkārtotus darījumus.
2. Ksero
Grāmatvedība ar Xero sniedz piekļuvi virknei noderīgu funkciju, piemēram, bankas darījumu saskaņošanai, PVN iesniegšanai HMRC, lai nodokļus padarītu digitālus, un rēķinu un kvīšu tveršanai ar Hubdoc. Tomēr tas ir nedaudz dārgāks nekā citas iespējas.
Ar vidējo vērtējumu 4 no 5 daudzi lietotāji saka, ka tā ir vēl viena no labākajām grāmatvedības programmām ārštata darbiniekiem. Xero ir viegli lietojams, un tam ir dažādas noderīgas funkcijas gan neatkarīgiem, gan maziem uzņēmumiem. Tomēr lielākā daļa negatīvo atsauksmju ir vērsta uz viņu atbalsta komandu un viņu paku izmaksām.
Priekšrocība
- Ērti lietojams
- Automātiski CIS aprēķini un atskaites.
Trūkumi
- Ierobežots līdz 20 rēķiniem un piedāvājumiem mēnesī.
- Papildus maksa par izdevumiem.
3.Freshbooks
Šī ir viena no visrentablākajām grāmatvedības programmatūras pakotnēm ārštata darbiniekiem. Ar neierobežoti pielāgoti rēķini, izdevumu ieraksti, plašs noderīgu funkciju klāsts, piemēram, laika uzskaite un nobraukuma uzskaite, šī opcija ir lieliski piemērota ārštata darbiniekiem, jo ļauj viņiem visu nepieciešamo vienuviet.
Freshbooks vidējais vērtējums ir 2.6 no 5, un daudzas atsauksmes slavē sistēmu par to, ka tā ir viegli lietojama un tai ir lieliska lietotāja saskarne. Tomēr daži lietotāji ir vīlušies par kļūdām, lietojot sistēmu, un viņiem ir bijis grūti saņemt atbalstu.
Priekšrocība
- Neierobežots rēķinu skaits.
- Neierobežota laika izsekošana un aprēķini.
- Vairāk nekā 200 integrāciju.
Trūkumi
- Nav nodokļu aprēķinu.
- Ierobežots līdz 5 apmaksājamiem klientiem.
- Nav iespējams iestatīt atkārtotus darījumus.
4.FreeAgent
Ar izcilu vērtējumu 4,7 no 5, FreeAgent piedāvā paketi, kas īpaši izstrādāta atsevišķiem tirgotājiem. Tas piedāvā arī neierobežotu skaitu lietotāju, klientu un projektu, ko nevar teikt par daudzām citām grāmatvedības programmām ārštata darbiniekiem. Turklāt ja maksā ikmēneša maksu mēnesī, jums būs pieejama arī grāmatvežu palīdzība, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot programmatūru.
FreeAgent lietotāji slavē klientu atbalsta komandu un lietošanas ērtumu, lai gan daži cilvēki ir saskārušies ar dažiem ierobežojumiem, piemēram, nevar noteikt īpašas PVN likmes, lai ņemtu vērā pakalpojumus, kuros ir arī nulles likmes preces.
Priekšrocība
- Neierobežots klientu un lietotāju skaits.
- Neierobežots rēķinu skaits.
- Ērti lietojams
Trūkumi
- PVN pielāgošanas ierobežojumi.
5. Sage Business Cloud Accountin
Sage biznesa mākoņa grāmatvedība, visaugstāk novērtētā grāmatvedības programmatūra Mūsu pārskatā tā vidējais vērtējums ir 4.8 no 5, un daudzi lietotāji norāda uz tā lielisko klientu atbalstu. Programmatūrai ir pieejamas dažādas ārštata darbiniekiem noderīgas funkcijas, tostarp izsekošana, rēķinu izrakstīšana, pārskatu sniegšana un PVN deklarāciju iesniegšana vienuviet.
Priekšrocība
- Atcelt jebkurā laikā.
- Labs klientu atbalsts.
- Mājas lapā dažādi īpašie piedāvājumi un regulāras akcijas.
Trūkumi
- Lietotāju ierobežojums.
- Citāti un aplēses nevar noteikt.
- Nav CIS apstrādes.
Varbūt vēlaties uzzināt: 7 labākās programmas uzdevumu organizēšanai
6. Vilnis
Šīs programmatūras labākā daļa ir tā, ka tā ir bezmaksas. Ja jūs tikko sākat savu ārštata biznesu un skatāties katru santīmu, šī iespēja var būt jums piemērota. Tas piedāvā algas pakalpojumus, lai tas varētu augt kopā ar jums, attīstot savu biznesu.
Dizains un lietotāja pieredze ir iespaidīgi. Programmā ir dažas kļūdas, un jūs zaudēsit darījumus. No tā var izvairīties, manuāli ievadot darījumus. Pretējā gadījumā tā ir lieliska grāmatvedības programma ārštata darbiniekiem vai maziem uzņēmumiem.
Priekšrocība
- Tas ir bezmaksas rīks.
- Tam ir pievilcīgs dizains.
Trūkumi
- Lai izvairītos no problēmām, transakcijas jāievada manuāli.
7. Sols
Ja meklējat programmatūru, kas ir komplektā ar skaitītāju, Bench ir piemērots jums. Par ikmēneša maksu jūs varat saņemt grāmatvedības programmatūru un grāmatvedi, kas veiks jūsu grāmatas. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, lai izmantotu programmatūru, jums ir jāsadarbojas ar kādu no saviem grāmatvežiem. Ja jūsu uzņēmums ir tādā stadijā, ka esat gatavs izmantot grāmatvedības uzskaiti ārpakalpojumu sniedzējiem, Bench varētu būt risinājums jums.
Priekšrocība
- Piedāvā rīkus darbam ar grāmatvedības grāmatām.
Trūkumi
- Jums ir jāmaksā par specializētiem instrumentiem.
Kāpēc ir svarīgi pašiem kārtot grāmatvedību
Neatkarīgi no tā, vai jūsu mērķis ir palielināt savu ārštata biznesu līdz sešciparu skaitlim vai vairāku miljonu dolāru impērijai, jums būs jāiemācās sakārtot un pārvaldīt savas grāmatas. Lai gan ikviens var gūt labumu no darba ar grāmatvedi, jums jāgaida, lai pieņemtu darbā grāmatvedi, līdz nopelnīsit pietiekami daudz, lai segtu minimālos ikmēneša izdevumus. Ideālā gadījumā jūs segsiet savus minimālos izdevumus un ietaupīsiet procentus no saviem ienākumiem. Līdz tam grāmatvedību ieteicams veikt pašam divu galveno iemeslu dēļ:
- Uzņēmuma finanšu pārvaldība uzlabos jūsu finansiālās spējas un sniegs jums nepieciešamās prasmes, lai sasniegtu savus personīgos finanšu mērķus.
- Būs daudz vieglāk nolīgt grāmatvedi. Jums būs dziļa izpratne par veicamajiem darbiem un varēsiet viegli apmācīt jūs par sava ārštata biznesa niansēm.
Tiklīdz esat iztērējis savu pirmo eiro savā biznesā, iesaku izvēlēties kādu no šīm grāmatvedības programmām ārštata darbiniekiem. Sāciet to lietot iknedēļas maksājuma datumos. Tie būs ilgāki, kamēr apgūsit programmatūru, taču drīz jūs jutīsities tikpat ērti, kā to lietojat ar tālruni. Pirms grāmatvedības programmatūras instalēšanas šeit ir īss nepieciešamo un nevajadzīgo funkciju kontrolsaraksts.
Kas jums absolūti nepieciešams no jūsu programmatūras
Jūsu programmatūrai ir jāpiedāvā tālāk norādītais.
- Automātiskās bankas plūsmas.
- Norēķini.
- Peļņas un zaudējumu pārskats, kas pazīstams arī kā peļņas vai zaudējumu aprēķins.
Kas jums nav vajadzīgs
Tas nav būtiski:
- Visi finanšu pārskati (piemēram, naudas plūsmas pārskats).
- Miljons programmatūras integrācijas iespēju.
- Šīs funkcijas ir patīkamas, taču tās nav absolūti nepieciešamas:
- Kvīts uztveršana.
- Algu saraksts.
- Automatizēti norēķini.
Pensamientos finales
Grāmatvedības programmas ārštata darbiniekiem ir intuitīvas un digitālas. Digitālie rīki ir lieliski, jo tie ļauj nosūtīt rēķinu, kamēr atrodaties atvaļinājumā. Mēs ceram, ka šis pārskats ir palīdzējis jums izlemt, kuru grāmatvedības sistēmu izvēlēties. Atcerieties ņemt vērā iepriekš minēto funkciju sarakstu.
Mani sauc Havjers Chirinos, un es aizraujos ar tehnoloģijām. Cik sevi atceros, man patika datori un videospēles, un šis hobijs beidzās ar darbu.
Es publicēju informāciju par tehnoloģijām un sīkrīkiem internetā vairāk nekā 15 gadus, it īpaši mundobytes. Ar
Esmu arī tiešsaistes komunikācijas un mārketinga eksperts, un man ir zināšanas par WordPress izstrādi.