- Acrobat Studio integrē Acrobat Pro — palīgu IA un Adobe Express, lai konvertētu PDF viedajās darba telpās.
- PDF Spaces ļauj grupēt dokumentus un izmantot mākslīgo intelektu, lai kopīgi apkopotu, analizētu un ģenerētu jaunu saturu.
- Prezentāciju veidošana un uzlabota PDF rediģēšana, izmantojot dabisko valodu, vienkāršo galvenos uzdevumus profesionālā un izglītības vidē.
Pēdējos gados mūsu darba veids ar dokumentiem ir radikāli mainījies, un Adobe ir nolēmis spert soli tālāk, integrējot mākslīgā intelekta funkcijas gandrīz visos savos galvenajos produktosVairs nav tikai par PDF faila atvēršanu, lasīšanu vai parakstīšanu: tagad mēs runājam par pilnīgu prezentāciju izveidi, garu ziņojumu apkopošanu vai izkliedētu failu kopas pārveidošanu par patiesu zināšanu centru, un tas viss notiek, neizejot no vienas vides.
Šajā kustībā izceļas Acrobat Studio — jaunā pieredze. Adobe Acrobat kas apvieno Klasiska produktivitāte, vizuāla radošums un sarunu mākslīgā intelekta palīgsJa PDF failus izmantojat katru dienu darbam, mācībām vai projektu koordinēšanai, šīs jaunās funkcijas ļauj pārveidot kādreiz statiskus dokumentus dinamiskos, sadarbības un vadītos darbos. mākslīgais intelekts.
Kas ir Acrobat Studio un kāpēc tā maina Adobe Acrobat lietošanas veidu?
Acrobat Studio būtībā ir Adobe Acrobat dabiskā evolūcija virzienā uz mākslīgā intelekta integrētu vidi Radīts tiem, kurus ieskauj dokumenti un kuriem nepieciešams daudz vairāk nekā tikai vienkāršs PDF lasītājs. Acrobat Pro, jaunais mākslīgā intelekta palīgs un [programmatūras nosaukums trūkst] radošās iespējas ir apvienotas vienuviet. Adobe Expresslai jūs varētu pāriet no atskaites lasīšanas uz vizuālas prezentācijas izveidi, nemainot lietojumprogrammas.
Pamatdoma ir tāda, ka jūsu PDF faili pārstāj darboties kā vienkārši slēgti faili un kļūst par viedās darba vietas, kas spēj ģenerēt, analizēt un pārveidot saturuAcrobat Studio ir paredzēts tiem, kam nepieciešamas ātras atbildes, jāsagatavo materiāli sanāksmēm vai klientiem un kuri nevēlas tērēt laiku. el tiempo pārslēgšanās starp cilnēm, teksta redaktoriem un dizaina rīkiem.
Visa šī ekosistēma ir strukturēta ap mākslīgā intelekta darbinātu palīgu, kas saprot jūsu dokumentu kontekstu, spēj savstarpēji atsaukties uz informāciju starp vairākiem failiem un ģenerēt jaunu saturu pamatojoties uz to, kas jums jau ir, sākot no kopsavilkumiem līdz prezentāciju melnrakstiem vai audio skriptiem.
Turklāt integrācija ar Adobe Express nodrošina vizuālo slāni, kas trūka tradicionālajam PDF pārvaldniekam: jūs varat veikt jebkuru analīzi, ziņojumu vai transkriptu un pārveidot to profesionāli izstrādātos materiālos, bez nepieciešamības būt dizainerim, izmantojot pašas platformas veidnes, grafiskos resursus un tipogrāfiju.
PDF Spaces: viedas un sadarbības darbvietas
Viens no šī jaunā posma lielākajiem jauninājumiem ir ieviešana PDF telpas, kas darbojas kā zināšanu centri ap tēmu vai projektuTā vietā, lai dokumenti būtu izkaisīti pa mapēm, e-pastiem un saitēm, varat grupēt visu, kas saistīts ar kampaņu, tiesvedību, universitātes uzdevumu vai klientu, vienuviet.
Katra PDF telpa ļauj apkopot desmitiem dokumentu, saišu, prezentāciju, sanāksmju transkriptu vai piezīmju lai mākslīgais intelekts varētu strādāt ar visu datu kopu, nevis tikai ar atsevišķu failu. No šī informācijas kopuma mākslīgā intelekta asistents atbild uz jautājumiem, tieši atsaucoties uz avotiem, identificē galvenās idejas, izdara secinājumus un iesaka jaunu saturu.
Tas nozīmē, ka sistēmai var uzdot kaut ko tik vispārīgu kā “Kādi punkti visvairāk uztrauc šo klientu, saskaņā ar e-pastiem un sanāksmju protokoliem?"un saņemiet atbildi, pamatojoties uz visiem šajā vietā glabātajiem dokumentiem. Mākslīgais intelekts citē atbilstošos fragmentus, ļaujot pārbaudīt informāciju un iedziļināties detaļās, neapmaldoties neskaitāmās teksta lapās."
PDF telpas ir paredzētas gan individuālai lietošanai, gan komandas darbam. Jūs varat Uzaiciniet kolēģus, klientus vai sadarbības partnerus augšupielādēt savus materiālusPārskatiet esošos ierakstus, atstājiet piezīmes, komentārus un ieteikumus, kas viss ir sakārtoti pēc konteksta. Tas samazina nebeidzamās problēmu ķēdes. vēstules un pievienoto dokumentu dublikātu versijas.
Vēl viens interesants aspekts ir iespēja konfigurēt dažādus AI palīga “profilus” vai personības pielāgot atbildes veidu projekta kontekstamPiemēram, jūs varat lūgt tai izmantot juridiskāku pieeju, ja pārskatāt līgumus, vairāk uz mārketingu orientētu pieeju, ja gatavojat biznesa piedāvājumu, vai izglītojošu toni, ja telpa tiek izmantota apmācībai un studijām.
Šajās telpās arvien populārāka kļūst arī funkcija, kas ir īpaši noderīga tiem, kam nav laika detalizēti izlasīt visu saņemto: Izvērstu kopsavilkumu veidošana podkāstu formātā no gariem dokumentiemPlūsma ir vienkārša: jūs apkopojat svarīgus e-pastus, apjomīgus pārskatus vai sanāksmju protokolus PDF telpā, un palīgs ģenerē strukturētu audio skriptu, ko varat izmantot, lai pārskatītu informāciju, veicot citus uzdevumus.
Ģenerējiet mākslīgā intelekta darbinātas prezentācijas no saviem dokumentiem
Viena no pārsteidzošākajām funkcijām šajā jaunajā Adobe Acrobat ērā ir gandrīz automātiska profesionālu prezentāciju izveide, pamatojoties uz jūsu pašu saturuPateicoties integrācijai ar Adobe Express, jūs varat dažu minūšu laikā pārveidot blīvus pārskatus vai tehniskās datu lapas prezentācijām gatavos slaidos.
Darbplūsma ir diezgan vienkārša: jūs atlasāt vai importējat atbilstošos dokumentus (PDF atskaites, produktu lapas, eksportētās tīmekļa lapas vai sanāksmju transkriptus) PDF telpā un lūdzat AI asistentam Sagatavojiet prezentāciju, kas pielāgota jūsu mērķim. (biznesa prezentācija, iekšējais skaidrojums, kopsavilkums utt.).
Pēc tam mākslīgais intelekts ģenerē prezentācijas izklāstu ar sakārtotiem galvenajiem punktiem, ieteiktajiem nosaukumiem un galvenajiem vēstījumiem. Šo izklāstu var Automātiska konvertēšana profesionāli noformētos slaidos, izmantojot Adobe Express veidneslai pēc dažām minūtēm jums būtu kaut kas ļoti līdzīgs galīgajai prezentācijai.
Interesanti ir tas, ka jums ir iespēja pielāgot gan prezentācijas garumu, gan ziņojuma toniĪsai sanāksmei varat pieprasīt ļoti kodolīgu versiju vai iekšējai apmācībai kaut ko detalizētāku. Līdzīgi varat izvēlēties formālāku, uz biznesu orientētāku vai informatīvāku toni atkarībā no mērķauditorijas.
Kad prezentācija ir ģenerēta, rediģēšana tiek veikta tieši Express vidē, kas integrēta Acrobat Studio, bez nepieciešamības atjaunot slaidus no jauna. No turienes jūs varat Aizstājiet attēlus ar Adobe Stock resursiem, pievienojiet skaidrojošus videoklipus, modificējiet fontus vai animējiet pēdējo slaidu. lai piešķirtu tam spēcīgāku noslēgumu.
Viss šis process, kas iepriekš ietvēra dokumentu pārskatīšanu, prezentāciju programmas atvēršanu, teksta kopēšanu un ielīmēšanu, attēlu meklēšanu un to formatēšanu, tagad ir koncentrēts uz viena mākslīgā intelekta vadīta vide, kas ievērojami samazina iestatīšanas laikuPārdošanas komandām, mārketinga nodaļām vai profiliem, kas bieži sniedz informāciju, šī automatizācija sniedz skaidras konkurences priekšrocības.
PDF rediģēšana un pārvaldība, izmantojot dabisko valodu
Vēl viens svarīgs mākslīgā intelekta aspekts programmā Acrobat ir spēja PDF dokumentu rediģēšana un pārvaldība, izmantojot dabiskās valodas tērzēšanuTā vietā, lai meklētu izvēlnēs vai iegaumētu instrumentu ceļus, varat tieši ierakstīt, ko vēlaties darīt, un ļaut vednim veikt darbības jūsu vietā.
Praktiskā līmenī tas nozīmē, ka jūs varat jautāt tādas lietas kā “Dzēst 4. lappusi un izdzēst diagrammas attēlu 7. lappusē”, “aizstāt visus šī termina gadījumus ar citu”, “pievienot manu elektronisko parakstu pēdējā lapā” vai “aizsargāt dokumentu ar paroli”, un sistēma veiks izmaiņas, nepiespiežot jūs pārskatīt sarežģītas opcijas.
Šis sarunu slānis attiecas arī uz komentāru, labojumu un parakstu pārvaldību. Jūs varat pateikt asistentam, ka Apkopojiet visus neizlemtos komentārus, apkopojiet ierosinātās izmaiņas vai atzīmējiet noteiktus punktus kā atrisinātus., racionalizējot kopīgu darbu ar dokumentiem, kuros iesaistītas vairākas personas.
Tiem, kas strādā ar līgumiem, tehniskiem ziņojumiem vai garām prezentācijām, šīs funkcijas piedāvā ievērojamu atvieglojumu, samazinot ikdienas uzdevumu radīto berzi. Jums vairs nav jābūt ekspertam visos Acrobat rīkos: Jums tikai jāspēj ikdienas valodā izskaidrot, ko vēlaties redzēt dokumentā.un mākslīgais intelekts ir atbildīgs par tā pārvēršanu konkrētās darbībās.
Papildus tērzēšanai programmā Acrobat ir iekļauta arī Ar mākslīgo intelektu uzlabots palīdzības panelis, kas darbojas kā integrēts tehniskais atbalstsTā vietā, lai meklētu pamācības vai forumus, varat tieši jautāt: "kā es varu apvienot vairākus PDF failus", "kura opcija ļauj man paslēpt sensitīvus datus" vai "kā es varu izveidot aizpildāmu veidlapu", un sistēma jums to pateiks. soli pa solim pašā saskarnē.
Lietošanas gadījumi: no ārštata darbiniekiem un uzņēmumiem līdz izglītībai un mājsaimniecības sfērai
Adobe Acrobat un Acrobat Studio mākslīgā intelekta funkcijas ir paredzētas a plašs profilu klāsts, sākot no neatkarīgiem profesionāļiem līdz lielām komandāmGalvenā vērtība ir samazināt mehāniskiem uzdevumiem veltīto laiku un saprātīgāk reorganizēt informāciju, nepiespiežot pilnībā mainīt darba veidu.
Profesionālajā jomā mārketinga komandas var izmantot PDF Spaces, lai Pārveidot tirgus izpēti, kampaņu rezultātus un klientu instruktāžas pielāgotos materiālosNo tā paša dokumentu kopuma asistents var ģenerēt katram klientam pielāgotus piedāvājumus, rezultātu prezentācijas vai kopsavilkumus vadītājiem, kuriem nav laika izlasīt pilnus pārskatus.
Pārdošanas nodaļas var centralizēt visu, kas saistīts ar potenciālo klientu, vienuviet: e-pastus, iepriekšējos piedāvājumus, tehnisko dokumentāciju un prezentācijas. Turpmāk mākslīgais intelekts palīdz… Sagatavot pārdošanas dokumentāciju, klientu vajadzību kopsavilkumus un vērtības piedāvājumus pamatojoties uz dokumentos fiksēto faktisko mijiedarbību.
Juridiskajā pasaulē juridiskie biroji un konsultāciju uzņēmumi atrod spēcīgu sabiedroto mākslīgā intelekta analītiskajās iespējās. Ir iespējams grupēt ar lietu saistītus līgumus, pielikumus un e-pastus un izmantot palīgu, lai... atklāt atšķirības starp versijām, identificēt būtiskas izmaiņas vai precizēt sarežģītas klauzulas“Juridiskās profilēšanas” pieeja palīdz precizēt atbildes veidu un detalizācijas līmeni, kas nepieciešams šajā vidē.
Arī izglītības nozare gūst labumu no šiem rīkiem. Studenti un skolotāji var izmantot PDF Spaces, lai organizēt piezīmes, akadēmiskos rakstus, nodarbību ceļvežus un atbalsta materiālusMākslīgais intelekts var ģenerēt automātiskus kopsavilkumus, mācību ceļvežus un pat prezentācijas prezentācijām klasē. Tas var palīdzēt vienkāršot blīvus tekstus, iegūt galvenās definīcijas un izveidot tematiskas izklāstus.
No otras puses, lietošana mājās nav tālu aiz muguras. Ģimenes un individuāli lietotāji var izmantot Acrobat Studio, lai pārvaldīt mājsaimniecības dokumentus, centralizēt skolas saziņu, plānot braucienus vai koordinēt administratīvos uzdevumusRēķinu, e-pasta ziņojumu, apkārtrakstu un rezervāciju apkopošana vienuviet ļauj pārveidot šo jucekli vieglāk pārvaldāmos iknedēļas kopsavilkumos vai uzdevumu sarakstos.
Jebkurā no šiem kontekstiem iespēja ģenerēt podkāstu stila kopsavilkumus ir ļoti praktiska. Varat lūgt mākslīgajam intelektam Sagatavojiet audio skriptu par nedēļas svarīgākajām ziņām no e-pastiem, protokoliem un dokumentiem, lai jūs varētu visu paveikt, braucot, spēlējot sportu vai veicot citus uzdevumus.
Visiem šiem lietošanas gadījumiem ir kopīga iezīme – mākslīgais intelekts neaizstāj profesionālu vai personisku spriedumu, bet gan uzņemas vislielāko lasīšanas, organizēšanas un materiālu sagatavošanas sloguatstājot cilvēku ziņā lēmumu pieņemšanas, radošuma un galīgās pielāgošanās darbu.
Kopumā Adobe produktu un jo īpaši Acrobat Studio mākslīgā intelekta funkcijas pārveido Es strādāju ar PDF failiem par kaut ko daudz dinamiskāku: Dokumenti no procesa beigu punkta kļūst par sākuma punktu. analītikai, vizuālajam saturam un sadarbībai reāllaikā.
Kaislīgs rakstnieks par baitu pasauli un tehnoloģiju kopumā. Man patīk dalīties savās zināšanās rakstot, un tieši to es darīšu šajā emuārā, parādot visu interesantāko informāciju par sīkrīkiem, programmatūru, aparatūru, tehnoloģiju tendencēm un daudz ko citu. Mans mērķis ir palīdzēt jums vienkāršā un izklaidējošā veidā orientēties digitālajā pasaulē.