Izveidojiet un parakstiet PDF failus, izmantojot PDFsam un PDF-XChange Editor

L PDF faili Tie ir kļuvuši par koplietošanas standartu līgumi, rēķini, CV, rokasgrāmatas un oficiāli dokumenti praktiski katrā nozarē. Tie saglabā formātu, izskatās vienādi jebkurā ierīcē un ir ļoti ērti saņēmējam… taču, runājot par to rediģēšanu, apvienošanu vai parakstīšanu, lietas mainās, un problēmas sākas, ja jums nav pareizo rīku.

Labā ziņa ir tā, ka jums nav jātērē milzu nauda tādiem apartamentiem kā akrobāts līdz izveidot, rediģēt, organizēt un parakstīt PDF failusApvienojot tādas programmas kā PDFsam, PDF-XChange Editor un citas bezmaksas vai lētas alternatīvas, varat iestatīt ļoti pilnīgu darbplūsmu: sagatavot PDF failu, pārkārtot vai sadalīt lapas, pievienot anotācijas, ievietot un validēt digitālos parakstus un pat aizsargāt vai noņemt dokumentu aizsardzību.

Ko jūs varat sagaidīt no laba PDF redaktora un pārvaldnieka?

Pirms iedziļināties PDFsam un PDF-XChange Editor, ir lietderīgi saprast, ko var sagaidīt no mūsdienu PDF programmatūras, jo daudzi lietotāji tikai "atver un lasa", lai gan patiesībā ir iespējams paveikt daudz vairāk. daudzas citas uzlabotas darbības PDF failā.

Ikdienas lietošanā kompetentam PDF redaktoram vai pārvaldniekam vajadzētu ļaut jums rediģēt tekstu un attēlus, aizpildiet veidlapas, pievienot komentārus un izcelt svarīgu informāciju. Tā ir minimālā prasība, lai varētu ērti strādāt ar dokumentiem un nebūtu atkarīgs no nepārtrauktas pārsūtīšanas vai vairākām versijām. vārds jebkādām muļķīgām pārmaiņām.

Vēl viens svarīgs aspekts ir lapu pārvaldība: ir ļoti praktiski spēt apvienot vairākus PDF failus, sadalīt garu dokumentu, pārkārtot lapas vai pagriezt tos, ja tie ir skenēti otrādi. Tas ir papildus formāta konvertēšanai (no PDF uz Word, Excel, HTML, attēliem utt.), kas ir ļoti svarīgi uzņēmumiem, kuriem ir atkārtoti jāizmanto informācija vai jāiegūst dati.

Tikpat svarīga ir drošība: tā kļūst arvien biežāk nepieciešama Aizsargājiet PDF failus ar paroli, ierobežojiet drukāšanu, lietojiet digitālie paraksti vai pat droši dzēst sensitīvu informāciju, izmantojot rediģēšanas funkcijas. Šeit noder elektroniskā paraksta rīki un sertifikāti.

Visbeidzot, daži lietotāji, un jo īpaši pieredzējuši izstrādātāji, meklē risinājumus, kas to ļauj automatizēt PDF failu izveidi un rediģēšanu programmatiski. Tieši šeit tādas bibliotēkas kā IronPDF rada atšķirību, jo tās ļauj integrēt PDF ģenerēšanu un parakstīšanu jūsu pašu lietojumprogrammās.

PDF-XChange redaktors: daudz vairāk nekā vienkāršs skatītājs

Pirmais, kas izceļas, atverot programmu, ir tas, ka tai ir nedaudz klasiska, bet ļoti funkcionāla saskarne ar cilnes darbam ar vairākiem dokumentiem vienlaikus un rīkjosla, kas pilna ar ikonām. Galvenā priekšrocība ir tā, ka varat pielāgot šo rīkjoslu, lai tajā būtu iekļautas tikai tās funkcijas, kuras faktiski izmantojat, tādējādi samazinot vizuālo jucekli un racionalizējot darbplūsmu.

Kā skatītājs PDF-XChange Editor izceļas ar to, ka Ātrs, viegls un spējīgs apstrādāt smagus dokumentus neapgrūtinot datora darbību. Tas ļauj vienlaikus atvērt vairākus PDF failus, pārslēgties starp tiem cilnēs un izmantot ļoti ērtu iekšējo meklētājprogrammu, kurā ir integrētas arī saīsnes uz meklētājprogrammām, piemēram, googleYahoo! vai Wikipedia.

Runājot par pamata versiju, bezmaksas versija jau to ļauj ievietot tekstu dokumentā, pievienot attēlus, izveidot un modificēt grāmatzīmeskā arī iekļaujot URL, svītrkodus un komentārus. Tas ir ideāli piemērots tukšumu aizpildīšanai, nelielu labojumu veikšanai vai PDF faila bagātināšanai, to neveidojot no jauna.

Viena ļoti jaudīga funkcija ir tā OCR (optiskās rakstzīmju atpazīšanas) modulis, kas ļauj jums iegūt saturu no skenētiem dokumentiemTas var uztvert gan tekstu, gan attēlus, ļaujot tos atkārtoti izmantot vai rediģēt. Tas arī ļauj izveidot jaunus PDF failus no skenētiem attēliem vai ar Office saderīgiem teksta dokumentiem.

Anotāciju un komentēšanas funkcijas PDF-XChange redaktorā

Viens no iemesliem, kāpēc PDF-XChange redaktors ir tik populārs, ir milzīgais rīku klāsts. pievienot dokumentus grāmatzīmēm, komentēt un sadarboties to izveidēTas padara to ideāli piemērotu līgumu, tehnisko dokumentu vai akadēmiskā darba pārskatīšanai.

Komentāru sadaļā atradīsiet opcijas, pievienot līmlapiņas, iezīmēt tekstu, pasvītrot, pārsvītrot un izveidojiet visu veidu vizuālus atgādinājumus ar bultiņām, daudzstūriem, mākoņiem un citiem grafiskiem elementiem. Tādā veidā jūs varat sniegt norādījumus kādam citam par to, kas jāpārskata, vai vienkārši atstāt atgādinājumus sev.

Tam ir arī zīmogu sistēma, ar kuru jūs varat atzīmēt PDF failu ar iepriekš definētiem ziņojumiem (piemēram, “Apstiprināts”, “Pārskatīts”, “Konfidenciāli”) vai izveidojiet savus pielāgotos zīmogus. Tas ir īpaši noderīgi vidēs, kur tiek apstrādāti daudzi dokumenti un nepieciešama ātra vizuāla to statusa pārbaude.

Bezmaksas versijā var parādīt, importēt un eksportēt komentārus, kas ir ļoti noderīgi, ja vairāki cilvēki strādā pie viena PDF faila. Pro versijai ir pievienotas papildu funkcijas piemēram, komentāru vākšana un dzēšana partijās, kas vēl vairāk paātrina intensīvu pārskatīšanu.

Tiem, kas veic mērījumus plānos vai tehniskajos dokumentos, programma ietver rīkus izmērīt attālumus, perimetrus un laukumusTas padara PDF-XChange Editor par interesantu iespēju arhitektiem, inženieriem vai tehniķiem, kuriem jāpārskata grafiskie dokumenti, neizmantojot sarežģītu CAD programmatūru.

Paplašināta rediģēšana, digitālais paraksts un atšķirības starp bezmaksas un Pro versijām

PDF-XChange Editor bezmaksas versija jau nodrošina plašu uzdevumu klāstu: 3D PDF saderība, anotāciju rīki, satura atzīmēšana PDF/UA pieejamības uzlabojumiem, attēlu un parakstu ievietošanai, grāmatzīmju modificēšanai, formu un objektu pievienošanai, saitēm un pareizrakstības pārbaudei, kā arī citam.

Jaunināšana uz Pro versiju atbloķē vairāk uzlabotu rīku, kas ir svarīgi profesionālā vidē, piemēram, iespēju Pievienojiet pārklājumus, ūdenszīmes, galvenes un kājenesvai ievietot lapas no viena PDF faila citā dokumentā. Varat arī mainīt slāņu secību, pielāgot izšķirtspēju un mērogu, kā arī izveidot automātiskas grāmatzīmes.

Vēl viena liela atšķirība Pro versijā ir tā, ka tā ļauj partijas konvertēšana, Apvienojiet vairākus failus vienā PDF failāTas ļauj tieši konvertēt attēlus vai tekstu uz PDF failu un veikt uzlabotas lapu manipulācijas (dzēšanu, pagriešanu, apgriešanu). Šīs funkcijas ir īpaši noderīgas, ja katru dienu tiek apstrādāti daudzi dokumenti.

Viens no aspektiem, kurā PDF-XChange Editor izceļas, ir tā spēja pievienot, pārvaldīt un validēt digitālie parakstiJūs varat ievietot savu parakstu kā attēlu vai kā digitālu parakstu, pamatojoties uz sertifikātu, tostarp informāciju, piemēram, atrašanās vietu, datumu, laiku un parakstīšanas iemeslu. Tas ir ļoti svarīgi, strādājot ar juridiskiem dokumentiem vai līgumiem attālināti.

Papildus parakstīšanai programma atvieglo PDF failu šifrēšanu, lai jūs varētu Aizsargājiet dokumentus ar paroli, ierobežojiet drukāšanu vai kopēšanu un nodrošināt, ka saturam var piekļūt tikai pilnvarotas personas. Apvienojumā ar anotāciju un rediģēšanas iespējām tas padara PDF-XChange Editor par ļoti pilnīgu risinājumu biroja darbam.

Praktiski padomi teksta un satura rediģēšanai, izmantojot PDF-XChange Editor

Ja vēlaties rediģēt pašu tekstu, varat veiciet dubultklikšķi uz rindkopas vai frāzes kuru vēlaties mainīt. No turienes varat kopēt, izgriezt, ielīmēt un modificēt fonta lielumu, stilu (treknraksts, slīpraksts), krāsu vai burtveidolu. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz teksta, tiek atvērta visaptveroša izvēlne ar visām šīm opcijām.

Kad nepieciešams pielāgot rindkopas formatējumu, ir īpaša sadaļa, kur to var izdarīt konfigurēt izlīdzināšanu, atkāpes un atstarpesTas ir ļoti noderīgi, lai padarītu dokumentu tīrāku un viendabīgāku, it īpaši, ja sajaucat jaunu saturu ar daļu no oriģināla.

No otras puses, PDF-XChange Editor to atļauj ievietot, pagriezt un apgriezt veselas lapas (Pro versijā), kā arī izvilkt tos citā failā. Tas ir īpaši noderīgi, lai kopīgotu tikai noteiktas līguma, ziņojuma vai dokumentācijas daļas, nenosūtot visu dokumentu.

Ļoti praktisks triks: rediģējot tekstu, pierodiet izmantot peles labo pogu, lai ātri piekļūtu tādām opcijām kā “Atsaukt”, kopēšana un ielīmēšana. Tādā veidā, ja pieļaujat kļūdu, veicot izmaiņas, Jūs varat to mainīt sekundes laikā bez riska lai iznīcinātu dokumenta sākotnējo formātu.

PDF-XChange skatītājs: klasiska un joprojām noderīga versija

Lai gan PDF-XChange Editor ir loģiska evolūcija, daudzi cilvēki to joprojām izmanto vai atceras. PDF-XChange skatītājs kā viegla alternatīva Adobe ReaderŠis skatītājs, arī no Tracker Software, gadiem ilgi ir bijis viens no labākajiem PDF failu skatīšanas un ātras anotēšanas risinājumiem.

PDF-XChange skatītājs arī ļauj pievienot komentārus, šifrēt dokumentus, ievietot tekstu, izvilkt veselas lapas un konvertēt PDF failus dažādos attēlu formātos, piemēram, BMP, JPEG, TIFF vai PNG. Tā lielākā priekšrocība vienmēr ir bijusi viegluma un jaudas līdzsvars, kas ļauj apstrādāt lielus dokumentus, nepalēninot datora darbību.

Skatītāja bezmaksas versiju var izmantot gan privāti, gan komerciāli, ja vien tā netiek izplatīta kopā ar citu programmatūru peļņas gūšanas nolūkā. Darbojoties izmēģinājuma režīmā, noteiktas funkcijas tiks atzīmētas kā PRO, kas norāda, ka tās ir pilnībā pieejamas tikai ar licenci; tomēr Tas ļauj pārbaudīt lielu daļu programmas potenciāla..

Tās lejupielādes iespējas ietver klasiskos EXE instalētājus, MSI pakotnes tīkla izvietošanai un pat pārnēsājama versija, ko var nēsāt līdzi USB diskdzinīŠī pārnesamība ir ideāli piemērota tehniķiem vai lietotājiem, kuri strādā ar dažādiem datoriem un kuriem nepieciešami rīki vienmēr pa rokai bez sarežģītām instalācijām.

Lai gan mūsdienās loģiskākā pieeja ir tieši izmantot PDF-XChange Editor, zināšanas par Viewer ir noderīgas, jo tas joprojām ir instalēts daudzos datoros un tam ir tāda pati filozofija: Augsta veiktspēja, daudzas funkcijas un zems resursu patēriņš.

PDFsam Basic: precīzi apvienojiet, sadaliet un organizējiet PDF failus

Lai gan PDF-XChange Editor koncentrējas uz lasīšanu, satura rediģēšanu un parakstīšanu, PDFsam Basic lieliski papildina šo aspektu. PDF failu strukturālā pārvaldība: dokumentu apvienošana, sadalīšana, lapu pārkārtošana un pagriešana utt. Tas ir atvērtā koda projekts, kas pieejams Windows, macOS un Linux.

PDFsam (PDF sadalīšana un apvienošana) izceļas ar ļoti vizuālu saskarni failu apvienošanai: jūs varat Velciet un nometiet PDF failus, pārkārtojiet lapas, noņemiet nevajadzīgās lapas un ģenerēt jaunu galīgo dokumentu, nemainot katras lapas iekšējo saturu. Tas ir ideāli piemērots līgumu, dokumentāciju vai ziņojumu sagatavošanai no vairākiem avotiem.

Starp tā noderīgākajiem rīkiem ir spēja Saspiest PDF failus, mainīt lapas izmēru un konvertēt dokumentus pelēktoņu formātāŠis pēdējais punkts noderēs, kad tas ir nepieciešams. samazināt faila lielumu nosūtīt to pa e-pastu vai augšupielādēt platformā, kas ierobežo izmēru.

Tam ir arī īpašas funkcijas failu sadalīšanai: jūs varat Kārtot PDF failu pēc lappušu skaita, pēc grāmatzīmēm, pēc faila lieluma vai vietās, kur mainās konkrēts teksts noteiktā apgabalā (piemēram, rēķina numurs). Tas ļauj automatizēt lielu dokumentu partiju fragmentāciju.

PDFsam drošības funkciju klāstā ir iekļauti rīki, kas paredzēti šifrēt un atšifrēt PDF failus ar 256 vai 128 bitu AESVarat pievienot drukāšanas vai kopēšanas atļaujas un ģenerēt neaizsargātas versijas no dokumentiem, kuru paroli jau zināt. Turklāt varat diezgan viegli izvilkt noteiktas lapas, tās apvienot, pagriezt un konvertēt attēlus PDF formātā.

PDF failu parakstīšana: praktiskas iespējas PDF-XChange, PDFsam Enhanced un citās programmās

Runājot par PDF dokumentu parakstīšanu, mūsdienās ir divas galvenās pieejas: Parakstieties "ar roku", ievietojot sava paraksta attēlu vai izmantot uz sertifikātu balstītu digitālo parakstu, kas nodrošina juridisko derīgumu un izsekojamību (laiks, datums, identitāte, iemesls utt.). PDF-XChange Editor aptver abas iespējas.

PDF-XChange redaktorā varat izveidot un pārvaldīt digitālā paraksta sertifikātsVarat to saistīt ar savu identitāti un lietot dokumentos, norādot parakstīšanas iemeslu, atrašanās vietu un laika zīmogu. Turklāt varat saglabāt personalizētus zīmogus ar savu skenēto rokraksta parakstu, lai ātrāk parakstītu iekšējos vai mazāk formālos procesos.

PDFsam ekosistēmā ir pieejama PDFsam Enhanced — maksas versija, kas vairāk koncentrējas uz satura rediģēšanu un drošību un ietver rediģēšanas funkcijas, lai neatgriezeniski paslēptu sensitīvu informācijuTas ļauj aizsargāt konfidenciālus datus pirms dokumenta koplietošanas, kas ir svarīgi juridiskajā, veselības aprūpes vai finanšu jomā.

Ja meklējat universālas alternatīvas, kas paredzētas operētājsistēmai Windows, EaseUS PDF Editor ir vēl viena interesanta programma: tā darbojas kā PDF veidotājs, redaktors, pārveidotājs un parakstītājsTas ļauj validēt dokumentus, izmantojot digitālos parakstus, konvertēt starp PDF un Office formātiem, saspiest failus, pievienot ūdenszīmes un aizsargāt ar paroli.

Citi populāri PDF failu parakstīšanas un rediģēšanas rīki ir tiešsaistes risinājumi, piemēram, Sejda PDF Editor, PDFescape un PDF BOB, katrs no tiem piedāvā savu pārlūkprogrammas rediģēšanas, anotēšanas un parakstīšanas kombināciju. Tie parasti ierobežo bezmaksas uzdevumu skaitu dienā vai faila lielumu, tāpēc tie ir vispiemērotākie... konkrētiem lietojumiem un dokumentiem, kas nav īpaši lieli.

Citi bezmaksas redaktori un skatītāji konkrētiem uzdevumiem

Papildus PDF-XChange Editor un PDFsam ir vairākas programmas, par kurām ir vērts zināt, ja vēlaties uzzināt vairāk. visas iespējas, netērējot pārāk daudzNe visi no tiem piedāvā vienu un to pašu, taču katram ir sava niša, kurā tas ļoti labi iederas.

Piemēram, Foxit PDF Reader ir bezmaksas lasītājs, kas darbojas arī kā pamata redaktors ar sadarbības funkcijāmTas ļauj pievienot komentārus, izmantot zīmogus un integrēt glabāšana mākonī un bauda modernāku un lietotājam draudzīgāku saskarni tiem, kurus apbēdina pārāk daudz tehnisko iespēju.

LibreOffice Draw, kas ir integrēta LibreOffice komplektā, ir vēl viena jaudīga un 100% atvērtā pirmkoda alternatīva. Tā atver PDF failus tā, it kā tie būtu zīmējumi, kas sastāv no rediģējami attēli un teksta lodziņiTas piedāvā lielu brīvību lapu pārveidošanā, taču pretī tas var izkropļot sākotnējo formātu, veicot būtiskas izmaiņas.

Sejda PDF Editor tiešsaistes un darbvirsmas versijās izceļas ar ļoti tīru saskarni un iespējām ātri aizpildīt un parakstīt veidlapas no pārlūkprogrammas Reģistrācija nav nepieciešama. Tomēr bezmaksas versija ierobežo ikdienas uzdevumus, maksimālo failu lielumu un apstrādājamo dokumentu sarežģītību.

PDFescape Editor un PDF BOB ir citas tiešsaistes iespējas, kas paredzētas Pievienot tekstu, piezīmes, parakstus, saites un nelielas izmaiņas Tie ir ātri un vienkārši. Tie labi darbojas, ja izmantojat datoru, kas nepieder jums, vai ja nevar instalēt programmatūru, taču tie neaizstāj jaudīgu darbvirsmas redaktoru intensīvās darbplūsmās.

Un, ja meklējat kaut ko tādu, kas vērsts uz lapu reorganizēšanu bez pārāk lielām sarežģītībām, PDFsam Basic joprojām ir jūsu izvēle: sadalīt, apvienot, izvilkt un pagriezt dokumentus Vienkāršā un bezmaksas veidā, lieliski papildinot jebkuru jau instalētu satura redaktoru.

Uzlaboti risinājumi izstrādātājiem: IronPDF un automatizācija

Kad sperat soli tālāk un vēlaties integrēt PDF failus savās lietojumprogrammās, programmas ar grafisko saskarni nav piemērotas, un tādas bibliotēkas kā IronPDF C# un .NET vidēmTā nav lietojumprogramma “atvērt un rediģēt”, bet gan rīku komplekts PDF failu pārvaldībai no koda.

IronPDF ļauj konvertēt HTML, CSS, JavaScript un pilnīgas ASPX lapas PDF formātā Saglabājot sākotnējo dizainu līdz milimetra precizitātei, kas ir ļoti noderīgi rēķinu, pārskatu vai biļešu ģenerēšanai tieši no tīmekļa vai datora lietojumprogrammām bez starpposma procesiem.

Turklāt tas piedāvā API, kas paredzēts rediģēt tekstu, ievietot attēlus, pievienot anotācijas, grāmatzīmes un metadatus esošos PDF failos, kā arī dokumentu apvienošanu un sadalīšanu vai noteiktu lapu programmatisku izvilkšanu. Tas ļauj automatizēt uzdevumus, kas ar manuāliem rīkiem būtu lēni un atkārtoti.

Drošības ziņā IronPDF integrē šādas funkcijas: digitālais paraksts, failu šifrēšana un atļauju pārvaldībaTas ļauj ieviest pilnībā automatizētas darbplūsmas, kurās serveris ģenerē, paraksta un aizsargā PDF failus bez cilvēka iejaukšanās.

Viens interesants aspekts par IronPDF ir tas, ka tas piedāvā bezmaksas izstrādes licenceTas ļauj ārštata darbiniekiem, jaunuzņēmumiem un hobiju izstrādātājiem testēt un veidot risinājumus bez sākotnējām izmaksām. Komerciālā licence ir nepieciešama tikai tad, ja tie tiek izvietoti ražošanas vidē gala lietotājiem.

Projektiem, kuros PDF faili ir būtiska biznesa darbplūsmas sastāvdaļa (rēķinu izrakstīšana, pārskatu ģenerēšana, līgumu dokumentācija), šī kombinācija automatizācija, rediģēšana un programmatiska parakstīšana Tas padara IronPDF par rīku, kas sniedzas daudz tālāk par klasisko darbvirsmas redaktoru piedāvājumu.

Apvienojot tādus rīkus kā PDFsam dokumentu struktūras pārvaldībai, PDF-XChange Editor interaktīvai pārskatīšanai, anotēšanai un parakstīšanai, kā arī tādus risinājumus kā IronPDF vai alternatīvus redaktorus īpašām vajadzībām, ir iespējams aptver praktiski jebkuru scenāriju saistībā ar PDF failiem, nepaļaujoties uz vienu dārgu programmu komplektu. Izvēloties pareizo programmu komplektu atbilstoši jūsu vajadzībām. profils (pamata lietotājs, birojs, juridiskā vide, izstrādātājs) nosaka, vai ir grūti strādāt ar katru dokumentu vai arī ir vienmērīga un efektīva darbplūsma.