Kā izvairīties no lappušu pārtraukumiem un negaidīta formatējuma, ielīmējot tekstu programmā Word

Microsoft Word Tas ir viens no pasaulē visplašāk izmantotajiem rīkiem dokumentu rakstīšanai, taču dažreiz tas var mūs apmānīt, īpaši kopējot un ielīmējot tekstu no citiem avotiem. Daudzi lietotāji ir neapmierināti ar to, ka, ielīmējot svešvalodu tekstu, Word ievieto negaidīti lappušu pārtraukumi vai maina formātu bez iepriekšēja brīdinājuma, radot apjukumu un tērējot laiku, mēģinot pārkārtot dokumentu.

Šajā rakstā mēs atklāsim Kāpēc Word negaidīti ievieto šos lappušu pārtraukumus vai formatē tekstu ielīmējot saturu, un, pats galvenais, mēs parādīsim visas pieejamās opcijas, lai to labotu vai izvairītos no dažādām programmas versijām. Ar skaidriem skaidrojumiem, detalizētām darbībām un padomiem, kā saglabāt pilnīgu kontroli pār saviem dokumentiem, jūs atklāsiet, ka Nav nepieciešams samierināties ar tām automātiskajām izmaiņām, kas tik bieži sarežģī mūsu ikdienas darbu..

Kāpēc Word ievieto lappušu pārtraukumus, ielīmējot tekstu?

Viena no automātiskajām funkcijām vārds ir dokumentu lappušu numerācijas kontrole. Pēc noklusējuma programma pievieno automātiskus lappušu pārtraukumus katras lapas apakšdaļā, lai teksts būtu sakārtots, taču, ielīmējot tekstu, īpaši no cita avota ar savu formatējumu, varat ievietot arī manuāli lappušu pārtraukumi, sadaļu pārtraukumi vai pat dokumenta kopējais izskats var tikt mainīts.

Šīs uzvedības galvenie cēloņi Tie parasti ir saistīti ar:

• Kopētā teksta sākotnējais formāts (piemēram, no cita Word dokumenta, tīmekļa lapām, PDF failiem utt.)
• Tā pastāvēšana sadaļu vai lappušu pārtraukumi ielīmētajā saturā
• Word iepriekšēja konfigurēšana, īpaši attiecībā uz lappušu numerāciju un versiju saderību
• Zemsvītras piezīmju vai beigu piezīmju klātbūtne oriģinālajā tekstā

Visbiežāk sastopamie simptomi, ielīmējot tekstu programmā Word

Problēma var izpausties dažādos veidos. biežākie simptomi skaņa:

• Lappušu pārtraukumi dokumentā parādās neparedzētās vietās
• Rindkopas, kas ir atdalītas no konteksta, dažādās lapās
• Izmaiņas kolonnu formatējumā, īpaši, ja sākotnējam tekstam bija atšķirīgi izkārtojumi
• Lappušu pārtraukumu vietā tiek rādīti sadaļu pārtraukumi un otrādi.
• Neatbilstības, ja tādas ir Zemsvītras piezīmes un tiek apvienotas ar jaunām sadaļām vai kolonnām

Šo uzvedību var padarīt vēl mulsinošāku, jo saskaņā ar Vārdu skats Atkarībā no izmantotā skata veida (drukas izkārtojums, parastais skats, tīmekļa skats) pārtraukumi var tikt parādīti vai neparādīties, un dažreiz tie netiek pareizi parādīti, kamēr dokuments nav lapots, nav mainīti skati vai nav pievienoti lappušu numuri.

Tehniski cēloņi un kā lappušu pārtraukumi un formatējums tos ietekmē

Šo negaidīto pārmaiņu cēlonis ir tas, kā Word interpretē ielīmētā teksta formatējumuPiemēram, ja dokumentā ievietojat nepārtrauktu sadaļas pārtraukumu tieši pēc zemsvītras piezīmes (vai beigu piezīmes), Word var automātiski izveidot papildu lapu starp dažādām teksta sadaļām, lai nodrošinātu konsekventu zemsvītras piezīmes un sadaļas formatējumu.

Tas ir tāpēc, ka Vārds neļauj divām dažādām dokumenta sadaļām atrasties vienā lapā ja ir iesaistītas zemsvītras piezīmes. Ja maināt arī kolonnu skaitu lapas vidū (piemēram, vienu kolonnu uz augšu un divas kolonnas uz leju), Word var automātiski ģenerēt jaunu lapu, lai pareizi sadalītu tekstu un zemsvītras piezīmes.

the vecākas Word versijas (Word 2002, 2003) un jaunākās versijas (piemēram, Word 2007 un jaunākas) pārvalda šo saderību atšķirīgi un ļauj veikt dažus pielāgojumus, lai izvairītos no šīm problēmām, kā redzēsim vēlāk.

Lappušu numerācijas un formatēšanas opcijas: kā kontrolēt automātiskos pārtraukumus

Vārds ietver dažādus papildu opcijas lappušu numerācijas un formatējuma kontrolei rindkopu un lappušu skaitu no rindkopu iestatījumu izvēlnes. Dažas no šīm opcijām ir paredzētas, lai:

• Novērst rindkopu vai rindiņu atdalīšanu dažādās lapās
• Novērst atraitņu un bāreņu līniju parādīšanos
• Defisu vai rindu numuru izskata kontrole
• Piespiedu lappuses pārtraukuma iekļaušana pirms konkrētas rindkopas

Tālāk esam detalizēti aprakstījuši dažus noderīgākos iestatījumus, kas sakārtoti pēc funkcionalitātes, lai jūs varētu tos pakāpeniski lietot savā dokumentā un saglabāt kontroli pār lappušu numerāciju.

Saglabāt rindkopas rindas kopā vienā lapā

1. Atlasiet rindkopas kur vēlaties, lai visas rindas vienmēr atrastos vienā lapā vai kolonnā.
2. Tab uzsākšana Programmā Word noklikšķiniet uz ikonas, lai atvērtu dialoglodziņu Punkts.
3. Piekļūstiet cilnei Rindas un lappušu pārtraukumi.
4. Pārbaudiet opciju Turiet līnijas kopā lappušu numerācijas sadaļā.
5. prese akceptēt lai piemērotu izmaiņas.

Šis iestatījums novērsīs tās pašas rindkopas tekstu ir sadalīts divās lapās, kas ir ļoti svarīgi, ja vēlaties saglabāt vizuālo saskaņotību vai novērst virsrakstu atdalīšanos no to satura.

Rindkopu turēšana kopā lapā vai kolonnā

1. Atlasiet rindkopas ko vēlaties paturēt kopā (piemēram, virsraksts un pirmā rindkopa).
2. Iet uz uzsākšana un atver dialoglodziņu Punkts.
3. Ievadiet Rindas un lappušu pārtraukumi.
4. Pārbaudiet opciju Sekojiet līdzi sekojošajamTādā veidā Word centīsies abas rindkopas saglabāt vienā lapā.
5. Noklikšķiniet uz akceptēt.

Šī funkcija ir ļoti noderīgi, lai izvairītos no virsrakstu izolācijas lapas beigās, un tā saturs sākas nākamajā.

Vienmēr ievietojiet lappuses pārtraukumu pirms rindkopas

1. Atlasiet rindkopu ka tu vēlies, lai es vienmēr sāktu jaunu lapu.
2. Atveriet dialoglodziņu Punkts no cilnes uzsākšana.
3. Ievadiet cilni Rindas un lappušu pārtraukumi.
4. Aktivizējiet opciju Lappuses pārtraukums pirms.
5. Apstipriniet iestatījumus, noklikšķinot uz akceptēt.

Tādā veidā jūs varat nodrošināt, ka noteiktas svarīgas sadaļas vai nodaļas vienmēr sākas jaunā lapā, kā tas ir ziņojumu vai akadēmisko darbu gadījumā.

Kontrolējiet atraitnes un bāreņus rindkopās

1. Atlasiet rindkopas kur vēlaties izvairīties no vienas rindas izolēšanas citā lapā vai kolonnā.
2. Tab uzsākšana, atver dialoglodziņu Punkts.
3. Atveriet cilni Rindas un lappušu pārtraukumi.
4. Aktivizējiet opciju Atraitņu un bāreņu līniju kontrole.
5. Noklikšķiniet uz akceptēt.

Šis novērš pirmo vai pēdējo rindu Rindkopas daļa beidzas pati nākamajā vai iepriekšējā lapā, tādējādi uzlabojot dokumenta lasāmību un profesionālo izskatu.

Kā noņemt rindu numurus rindkopā

1. Atlasiet rindkopu vai rindkopas, kurās nevēlaties, lai tiktu rādīti rindu numuri.
2. no uzsākšana, atver dialoglodziņu Punkts.
3. Piekļuve Rindas un lappušu pārtraukumi.
4. Activa Nerādīt rindu numurus formāta sadaļā.
5. prese akceptēt.

Šis iestatījums ir īpaši noderīga teksta blokos, kuros nevēlaties numurēt rindas, piemēram, virsrakstos, tabulās vai tekstlodziņos.

Izvairieties no defisēšanas rindkopās

1. Atlasiet rindkopas kuram nevēlaties lietot defisi.
2. Atveriet dialoglodziņu Punkts no uzsākšana.
3. Ievadiet Rindas un lappušu pārtraukumi.
4. Aktivizējiet opciju Nelietot vārdus ar defisi.
5. Noklikšķiniet uz akceptēt.

Līdz ar to, Vārds izvairīsies no vārdu pārraušanas rindas beigās, izmantojot defises, uzlabojot teksta estētiku noteiktos dokumentos.

Papildu iestatījumi atkarībā no Word versijas

Iestatījumi šāda veida problēmu risināšanai nedaudz atšķiras atkarībā no Word versijas:

Word 2003 un vecākām versijām

1. Atveriet problemātisko dokumentu.
2. Izvēlnē darbarīki, Izvēlieties iespējas.
3. Noklikšķiniet uz cilnes Savienojamība.
4. Iekšpusē iespējas, aktivizējiet lodziņu Izvietojiet zemsvītras piezīmes tāpat kā Word 6.x/95/97.
5. prese akceptēt.

Word 2007 un jaunākām versijām

1. Noklikšķiniet uz Poga Microsoft Office un ieiet Vārda iespējas.
2. Kreisajā panelī izvēlieties Progresīvs.
3. Labajā panelī meklējiet Dizains opcijas saderības sadaļā.
4. Pārbaudiet opciju Izvietojiet zemsvītras piezīmes tāpat kā Word 6.x/95/97.
5. Noklikšķiniet uz akceptēt.

Tikai šīs izmaiņas darbosies sadaļās, kurās ir tikai viena kolonna, nevis tajās, kurās ir vairākas aktīvas kolonnas.

Tekstlodziņu un citu opciju pielāgošana

Ja jūs izmantojat tekstlodziņus un jūs pamanāt, ka apkārtējais teksts netiek pareizi aplauzts, varat mainīt opcijas, lai teksts labāk ietilptu: Uzziniet vairāk par formatējuma saglabāšanu, ielīmējot saturu.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet teksta lodziņā un atlasiet Punkts.
2. Dodieties uz cilni Rindas un lappušu pārtraukumi.
3. En Tekstlodziņa opcijas, meklējiet sarakstu Pieguļošs un izvēlieties vienu no šīm iespējām:
   • Viss
   • Pirmā un pēdējā rinda
   • Tikai pirmajā rindā
   • Tikai pēdējā rinda
4. prese akceptēt Lai saglabātu iestatījumus.

Tas ļaus jums vēl vairāk pielāgot teksta izvietojumu ap lodziņiem un uzlabot dokumenta izskatu.

saistīto rakstu:

Kā iztīrīt formatējumu programmā Word pēc teksta ielīmēšanas no interneta

Isaac

Kaislīgs rakstnieks par baitu pasauli un tehnoloģiju kopumā. Man patīk dalīties savās zināšanās rakstot, un tieši to es darīšu šajā emuārā, parādot visu interesantāko informāciju par sīkrīkiem, programmatūru, aparatūru, tehnoloģiju tendencēm un daudz ko citu. Mans mērķis ir palīdzēt jums vienkāršā un izklaidējošā veidā orientēties digitālajā pasaulē.