Kā bez problēmām koplietot savu Microsoft 365 Family abonementu

Microsoft 365 (agrāk Office 365) abonementa koplietošana ir kļuvusi par vienu no viedākajiem veidiem, kā Ietaupiet naudu un maksimāli izmantojiet Microsoft Office.Daudzi cilvēki maksā par ģimenes plānu, neizmantojot visas pieejamās vietas, un citiem ir nepieciešamas lietotnes, bet viņi nevēlas maksāt pilnu cenu. Pārvarēt plaisu starp šīm divām pasaulēm ir iespējams, un tas ir vieglāk, nekā šķiet.

Šajā rakstā uzzināsiet, kā darbojas Microsoft 365 ģimenes plāns un kādas ir tā sekas. Kopīgojiet abonementu ar savu oficiālo Microsoft ģimenes grupukā tiek sūtīti un pieņemti ielūgumi, kas ierobežojumi Tie pastāv, kā arī tas, kā ārējās platformas, piemēram, Sharingful vai Together Price, tiek izmantotas, lai labāk organizētu šo izplatīšanu. Viss ir sīki izskaidrots, skaidra valoda un ļoti ikdienišķi piemēri.

Kas ir Microsoft 365 un kāpēc ir vērts koplietot abonementu?

Runājot par Microsoft 365, mēs domājam... abonements, kas apvieno vārdsExcel, PowerPoint, Outlook un citi mākoņpakalpojumiviss par vienu ikmēneša vai gada maksu. Tas nav tikai "klasiskais" Office, bet gan uzlabota versija, kas koncentrējas uz... glabāšana tiešsaistē, automātiskas kopijas un kopīgs darbs.

Galvenā atšķirība salīdzinājumā ar klasisko Office ar vienreizēju maksājumu ir tā, ka, izmantojot Microsoft 365, Jūs saņemat nepārtrauktus atjauninājumus, jaunas funkcijas un drošības uzlabojumus bez nepieciešamības neko vēlreiz iegādāties. Microsoft turpina pievienot opcijas (tostarp funkcijas ar IAKā Copilot programmā Word vai Excel), kas ir aktivizēti tajā pašā abonementā.

Microsoft 365 piedāvā vairākus plānus, taču personīgai lietošanai visinteresantākais, ja vēlaties kopīgot, ir... Microsoft 365 ģimenei (agrāk Office 365 mājas/ģimenes versija)Šis plāns ir izstrādāts tā, lai to vienlaikus varētu izmantot vairāki cilvēki, katram ar savu Microsoft kontu un neatkarīgu krātuves vietu.

Profesionālajā un biznesa sektorā ir arī īpaši plāni ar atšķirīgām cenām un papildu drošības rīkiem, taču ģimenes abonements ir tas, kas... Tas ļauj likumīgi koplietot piekļuvi vairākiem lietotājiem, nepārkāpjot pakalpojumu sniegšanas noteikumus.Runājot par naudas ietaupīšanu, tā ir iespēja, kas piedāvā vislielāko elastību mājsaimniecībām un mazām grupām.

Ko ietver Microsoft 365 Family pakete un cik cilvēku to var izmantot?

Microsoft 365 ģimenes plāns ir paredzēts lietošanai līdz kopā seši lietotāji (konta īpašnieks + vēl piecas personas)Katrs no viņiem piesakās ar savu Microsoft kontu, bez nepieciešamības koplietot paroles vai e-pastus.

Katram cilvēkam ir 1 TB OneDrive krātuvesTas ir, līdz pat 6 TB visai grupai. Tas ir vairāk nekā pietiekami dokumentiem, fotoattēliem, videoklipiem un dublējumkopijām, ja vien tas tiek pārvaldīts ar minimālu organizāciju un lieli faili netiek pārmērīgi izmantoti. Ja jums ir nepieciešams koplietot failus starp vairākiem datoriem, jūs varētu interesēt, kā... koplietot mapi vai failu kārtīgi.

Papildus glabāšanai katrs dalībnieks var instalējiet Office lietojumprogrammas savā datorā, magoneplanšetdatorā vai mobilajā tālrunī un vienlaikus būt pieteiktam līdz pat sešām ierīcēm. Tas ļauj, piemēram, strādāt ar darba datoru, mājas klēpjdatoru un mobilo tālruni, nepārtraukti neizslēdzoties.

Vēl viena interesanta papildu funkcija dažiem lietotājiem ir pieejamība Skype minūtes (60 minūtes mēnesī vienai personai, saskaņā ar pašreizējo plānu) lai noteiktās valstīs zvanītu uz fiksētajiem vai mobilajiem tālruņiem. Mūsdienās tā nav vissvarīgākā funkcija, taču tā joprojām ir noderīgs papildinājums tiem, kas veic starptautiskus zvanus.

No tehnoloģiskāka viedokļa Microsoft 365 saime nodrošina arī piekļuvi Uzlabotas mākslīgā intelekta nodrošinātas funkcijas, piemēram, Copilot programmā Word, Excel, PowerPoint, Outlook un DesignerŠie rīki palīdz ātrāk rakstīt tekstus, analizēt datus, ģenerēt prezentācijas vai veidot dizainus, kas var būtiski ietekmēt mācības, darbu vai personiskos projektus.

Microsoft 365 koplietošanas ekonomiskās un praktiskās priekšrocības

Viens no galvenajiem iemesliem abonementa koplietošanai ir cena: ja ģimenes plāna izmaksas sadalāt sešu cilvēku starpā, katra vieta var izmaksāt aptuveni dažos gadījumos nedaudz vairāk par vienu eiro mēnesīTā vietā, lai viena persona maksātu pilnu gada maksu, ietaupījums ir ievērojams tiem, kam nepieciešama tikai personīgā licence.

Papildus finansiālajam aspektam, Microsoft 365 Family koplietošana ļauj jums katram lietotājam ir sava izolēta digitālā telpaNeviens neredz citu cilvēku failus vai e-pastus, jo viss ir saistīts ar individuālo kontu. Abonementa koplietošana nenozīmē dokumentu koplietošanu, bet gan pakalpojuma lietošanas tiesību koplietošanu.

Šī atdalīšana nozīmē arī to, ka katrs cilvēks var pielāgot lietotnes, OneDrive iestatījumus un Outlook iesūtni pēc savas patikas, neietekmējot citus. Tas ir tā, it kā katram būtu savs pilnīgs Office komplekts, bet visi savienoti, izmantojot vienu un to pašu ģimenes abonementu.

No praktiskā viedokļa instalējamu lietojumprogrammu pieejamība visās ierīcēs, kā arī tīmekļa piekļuve Word Online, Excel Online un tamlīdzīgām programmām ļauj strādāt no jebkuras vietas ar interneta pieslēgumu. Turklāt iemācieties Saglabāt un kopīgot Excel darbgrāmatas Tas ievērojami atvieglo sadarbību kopīgos projektos.

Visbeidzot, oficiāla abonementa kopīgošana (ievērojot Microsoft procedūras vai izmantojot platformas, kas ievēro pakalpojumu sniegšanas noteikumus) palīdz Izvairieties no "pirātu" kontiem, atsauktām parolēm vai piekļuves no apšaubāmiem avotiem.kas galu galā rada galvassāpes, kad Microsoft bloķē pakalpojumu.

Kā darbojas Microsoft ģimenes grupas, koplietojot abonementu

Microsoft izmanto koncepciju “Ģimenes grupa”, lai saistītu to personu kontus, ar kurām tiek koplietots Microsoft 365Šī grupa ir pamats koplietošanas un noteiktu drošības un vecāku kontroles funkciju ieviešanai, kas īpaši paredzētas nepilngadīgajiem.

Izšķirošs punkts ir tas, ka Konts vienlaikus var piederēt tikai vienai ģimenes grupai.Ja uzaicinātā persona jau ir citas ģimenes grupas dalībniece, tai būs jāatstāj šī grupa, lai pievienotos tai grupai, kuru koplieto persona, kura koplieto abonementu. Tas var radīt zināmas problēmas, ja, piemēram, kāds jau ir savu vecāku ģimenes grupā un tagad vēlas pievienoties sava partnera vai istabas biedra grupai.

Abonementa turētājs var pievienoties jaunajai ģimenes grupai tikai tad, kad viesis piekrīt pievienoties. piešķirt tam Microsoft 365 Family vai Microsoft 365 Premium priekšrocībasNo šī brīža uzaicinātais konts licencēšanas nolūkos bauda pilnu pakotni, it kā tas būtu vēl viens ģimenes loceklis.

Šī saikne ar ģimenes grupu dažreiz rada šaubas, īpaši, ja iespējas ir saistītas ar Ģimenes drošības, aktivitāšu vai atrašanās vietas uzraudzībaDaži lietotāji nevēlas dalīties šāda veida informācijā ar citiem pieaugušajiem grupā, un viņiem ir neērti redzēt, ka tiek piedāvāta ļoti detalizēta uzraudzība.

Patiesībā šīs funkcijas ir izstrādātas tā, lai vecāki varētu pārvaldīt savu nepilngadīgo bērnu ierīču un kontu lietošanuJa visi grupas dalībnieki ir pieaugušie un neviens neiestata bērnu profilus vai vecāku kontroli, uzraudzības aspektu var ignorēt. Pat ja tā, ir ieteicams rūpīgi pārskatīt, kuras atļaujas ir iespējotas un kas ko var redzēt, lai izvairītos no nepatīkamiem pārsteigumiem.

Darbības, lai kopīgotu savu Microsoft 365 abonementu ar citiem lietotājiem

Kad esat reģistrējies ģimenes abonementam, tā koplietošanas process ir diezgan vienkāršs. Viss tiek darīts no galvenā abonenta Microsoft konta, bez nepieciešamības nevienam kopīgot lietotājvārdu un paroli, kas palielina [koplietošanas vienkāršību]. drošība un kontrole pār to, kas pievienojas vai izstājas no plāna.

Pirmā lieta ir piekļūt Microsoft konta lapa ar to pašu kontu, no kura iegādāts abonementsTur varat redzēt plāna statusu, rēķinu apmaksu un aizņemto vai pieejamo vietu skaitu. Ja vēl neviens nav pievienots, parādīsies opcija sākt koplietošanu.

Nākamais solis ir izveidot vai pārvaldīt Microsoft ģimenes grupaPašā konta lapā ir opcija “Izveidot ģimenes grupu”, kur var pievienot dalībniekus. Katrai personai tiek nosūtīts ielūgums, izmantojot viņu e-pasta adresi.

Kad viesis saņem ziņojumu, viņam ir jā… Pieņemiet uzaicinājumu un piesakieties ar savu Microsoft kontu.Ja jums nav konta, sistēma ļaus jums to izveidot. Pēc tam, kad piekritīsiet pievienoties ģimenes grupai, sistēma automātiski piešķirs jums piekļuvi pakalpojumam Microsoft 365, ja būs pieejamas licences.

Praksē Microsoft piedāvā divus koplietošanas veidus: nosūtīt ielūgumu pa e-pastu vai ģenerēt unikālu saiti ko jūs varat nosūtīt, izmantojot WhatsApp, ĪSZIŅA, vēstnesis vai citā ziņojumapmaiņas lietotnē (un pārbaudiet Android ielūgumi (Ja to darāt no mobilās ierīces). Rezultāts ir tāds pats, mainās tikai kanāls, caur kuru nosūtāt uzaicinājumu.

Pēc tam, kad lietotājs ir apstiprinājis saiti un pieteicies, viņa vieta tiek aktivizēta. Dažreiz pilnīga aktivizēšana var aizņemt kādu laiku, bet parasti dažu minūšu laikā vai reizēm līdz pat stundai. Jaunais dalībnieks tagad var instalēt Office lietojumprogrammas no savas konta lapas. un sāciet lietot komplektu.

Kā abonementa īpašnieks skata un pārvalda procesu

Konta īpašnieks jebkurā laikā var pārbaudīt Microsoft 365 informācijas panelī Ar cik cilvēkiem jūs koplietojat abonementu? un kuri ielūgumi vēl nav apstiprināti. Tas ir kaut kas līdzīgs nelielas grupas vadības panelim, kam var piekļūt sadaļā “Kopīgot” vai “Kopīgot abonementu”.

Lai sāktu koplietošanu, īpašniekam ir jāiet uz Dodieties uz sava Microsoft konta lapu “Kopīgošana” un atlasiet “Sākt kopīgošanu”.Pēc tam ievadiet to personu e-pasta adreses, kuras vēlaties uzaicināt, vai nokopējiet uzaicinājuma saiti, kuru pēc tam kopīgosiet savā vēlamajā kanālā.

Svarīga priekšrocība ir tā, ka Galvenā konta parole nav jāsniedz nevienam.Katrs lietotājs piesakās ar savu Microsoft kontu, un konta īpašnieks pārvalda tikai licences un pieejamo vietu skaitu. Tādā veidā abonementa īpašnieka personas dati, e-pasti un faili paliek pilnīgi privāti.

Ja kādā brīdī persona pārtrauc maksāt savu daļu vai vienkārši vairs nav ieinteresēta turpināt izmantot pakalpojumu, konta īpašniekam atliek tikai atgriezties sadaļā “Kopīgot abonementu” un noklikšķiniet uz opcijas, lai pārtrauktu kopīgošanu blakus lietotājvārdam. Tas atsauc piekļuvi pakalpojumam Microsoft 365 šim kontam, neatceļot pārējo plānu un neietekmējot citus dalībniekus.

Šāda veida kontrole ir īpaši noderīga draugu vai darba kolēģu grupās, kur ar el tiempoKāds varētu mainīt savas domas vai ekonomisko situāciju. Nav nepieciešams atkārtoti vienoties par visu abonementuVienkārši atbrīvojiet vietu un, ja vēlaties, uzaiciniet kādu citu.

Ko redz uzaicinātā persona un kas tai jādara

No viesa viedokļa process ir arī vienkāršs. Viss sākas ar e-pasts no Microsoft vai saite, ko jums nosūtījis abonementa īpašnieksŠajā ziņojumā ir iekļauta pamatinformācija par ģimenes plānu un paziņojums, ka jūs tiksiet pievienots arī apdrošinājuma ņēmēja ģimenes grupai.

Atverot e-pastu, līdzabonentam ir jānoklikšķina uz pogas, lai “Pievienoties” un pierakstieties ar savu Microsoft kontuJa jums tāda nav, varat to izveidot tūlīt, izmantojot jebkuru e-pasta adresi, kuru regulāri izmantojat. Kad esat pieteicies, vienkārši izpildiet lapā sniegtos norādījumus, lai pabeigtu reģistrāciju.

Kad uzaicinājums ir pieņemts, sistēma atzīmē vietu kā aizņemtu. Turpmāk viesis var apmeklēt Apmeklējiet savu Microsoft konta lapu un lejupielādējiet Office lietojumprogrammas. kas jums nepieciešams jūsu datorā, Mac datorā, planšetdatorā vai viedtālrunisInstalēšana ir identiska jebkura individuāla maksājoša lietotāja instalēšanai.

Ir svarīgi saprast, ka pat tad, ja izmantojat kāda cita abonementu, līdzabonents Tas nekopīgo e-pastu, OneDrive failus vai personiskos iestatījumus ar īpašnieku.Tie ir divi atsevišķi konti visos aspektos, kurus saista tikai viena un tā pati ģimenes licence.

Daži lietotāji ir komentējuši zināmu apjukumu, jo dažreiz sistēma rada iespaidu, ka Lai konfigurētu ģimenes sadaļu, jums jāpiesakās konta īpašnieka datorā.Tomēr parasti katra persona to dara savā ierīcē. Ir svarīgi sekot pareizajai saitei e-pastā un pārliecināties, ka piesakāties ar savu kontu, nevis konta turētāja kontu.

Ārējās platformas abonementa koplietošanai: Sharingful un Together Price

Papildus Microsoft oficiālajai metodei, tiešsaistes pakalpojumi, piemēram, Dalāma vai kopīga cena kas mēģina atvieglot tādu cilvēku grupu pārvaldību, kuras koplieto digitālos abonementus, tostarp Microsoft 365 Family.

Sharingful sevi pasniedz kā platformu, kas ļauj īpašniekam organizēt, kas aizņem katru no licencēm jūsu ģimenes abonementāCentralizējiet ielūgumus un vienkāršojiet kopīgošanas procesu ar ģimeni, draugiem vai pat ārējām pusēm. Ideja ir tāda, ka, ja jums ir brīvas vietas, varat tās piedāvāt citiem, lai samazinātu dalības izmaksas.

Vispārīgais process ietver jūsu Microsoft 365 konta saistīšanu ar Sharingful un viņu norādījumu izpildi. piešķirt licences citiem lietotājiem un pārvaldīt lietotāju reģistrācijas un atcelšanasvienmēr izmantojot ielūgumu sistēmu un Microsoft ģimenes grupu. Katrs viesis piesakās ar savu Microsoft kontu, tāpat kā tad, ja jūs to būtu izdarījis manuāli.

Šāda veida platformu papildu priekšrocība ir tā, ka tās parasti nodrošina rīkus lai uzraudzītu, kas ieņem amatus, lai redzētu, kopš kura laika un kādos ekonomiskajos apstākļosTādā veidā, ja kāds nolemj pamest grupu, licences turētājs var atbrīvot licenci un kārtīgi to aizstāt ar citu personu.

Savukārt “Together Price” lielu uzmanību pievērš cilvēku grupu atbalstam pārvaldīt koplietotus maksājumus par dažādiem abonementiem (ne tikai Microsoft 365). Viņu priekšlikums ir darboties kā sava veida "starpniekam", kas vienkāršo izdevumu iekasēšanu un sadali, tādējādi samazinot tipiskās problēmas "es jums vēlāk nosūtīšu Bizum", kas nekad nepienāk.

Jebkurā gadījumā, lai gan šīs platformas padara izplatīšanu ērtāku, galu galā tieši abonents ir tas, kurš Tā kontrolē ielūgumus, aktīvās licences un atbilstību Microsoft lietošanas noteikumiem.Ja šie noteikumi tiek pārkāpti (piemēram, pārsniedzot krātuves ierobežojumus vai koplietojot kontu neatļautā veidā), Microsoft patur tiesības ierobežot pakalpojumu vai pat slēgt kontu.

Ierobežojumi, drošība un iespējamās problēmas, koplietojot Microsoft 365

Izmantojot Microsoft 365, gan konta īpašniekam, gan līdzabonentiem jāņem vērā, ka Pastāv krātuves ierobežojumi, failu lieluma ierobežojumi un lietošanas noteikumi. kā norādīts Microsoft pakalpojumu līgumā. Ja kāds grupas dalībnieks pārkāpj robežu, uzņēmums var veikt darbības, kas ietekmē visu plānu.

Starp darbībām, ko Microsoft patur tiesības veikt, ir šādas: daļēja vai pilnīga pakalpojumu sniegšanas pārtraukšanaTas ietver jūsu Microsoft konta slēgšanu, ja tiek konstatēti nopietni vai atkārtoti pārkāpumi. Tāpēc ir svarīgi atbildīgi izturēties pret saturu, ko augšupielādējat pakalpojumā OneDrive, un to, kā izmantojat tā rīkus.

Tāpat ir ieteicams jau no paša sākuma vienoties par to, kā tas tiks pārvaldīts. izdevumu sadalījums, uzturēšanās ilgums un iespējamās līguma pārtraukšanas grupas ietvaros, īpaši, ja abonements tiek koplietots ar draugiem vai paziņām, nevis tikai tuviem ģimenes locekļiem. Tas novērš konfliktus, ja kāds pārtrauc maksāt vai vēlas atcelt abonementu termiņa vidū.

Runājot par privātumu, abonementa koplietošana nenozīmē, ka kādam citam ir piekļuve jūsu konfidenciālajai informācijai. Katrā Microsoft kontā joprojām ir saglabāta informācija jūsu pašu e-pastu, jūsu OneDrive failus un jūsu personiskos iestatījumusIr vērts pārskatīt ģimenes un drošības iespējas, īpaši, ja vienā grupā ir gan pieaugušie, gan nepilngadīgie.

Visbeidzot, ja pamanāt, ka sistēma piespiež jūs pamest vienu ģimenes grupu, lai pievienotos citai, un jūs to nevēlaties darīt, jūs vienmēr varat Apsveriet, vai individuāls plāns jums ir izdevīgāks. Vai arī, ja jūs patiesi interesē mainīt grupas. Galvenais ir saprast, ka vienlaikus varat piederēt tikai vienai ģimenes grupai, kas dažreiz liek jums izvēlēties.

Ņemot vērā visu iepriekš minēto, Microsoft 365 abonementa koplietošana kļūst par ļoti praktisku veidu, kā Izbaudiet visas biroja lietojumprogrammas, mākoņkrātuvi un pat uzlabotas mākslīgā intelekta funkcijas par saprātīgu cenu, vienlaikus saglabājot jūsu datu drošību un kontroli pār to, kas izmanto katru licenci.