Kā pielāgot fontu izlīdzināšanu programmā PowerPoint, lai eksports būtu ass

Strādājot pie rūpīgi izstrādātas prezentācijas un pēc tam eksportējot to PDF formātā, atklājat, ka tipogrāfija izskatās plānāka, izplūdušāka vai vienkārši citāda, un sajūta ir pilnīgas katastrofas. Programmā PowerPoint šī problēma ir diezgan izplatīta, izmantojot noteiktus modernus fontus un pēc tam ģenerējot PDF failu drukāšanai vai nosūtīšanai klientam.it īpaši, ja mēs meklējam ļoti asu rezultātu augstas izšķirtspējas ekrāniem vai profesionāliem dokumentiem.

Šajā rakstā mēs mierīgi aplūkosim, kā Pielāgojiet fontu izlīdzināšanas režīmu un teksta apstrādi programmā PowerPoint, lai iegūtu skaidrus eksporta rezultātus.Kā ir ar tādiem fontiem kā Inter vai Montserrat, kā tos ietekmē PDF/A standarts, kādas ir fontu iegulšanas sekas un kādas alternatīvas ir, ja fontu atveidošana nedarbojas, kā paredzēts?

Kāpēc fonti mainās izskatā, eksportējot tos no PowerPoint?

Viens no visizplatītākajiem gadījumiem ir lietotāju komentāri, kas kaut ko līdzīgu šim: Fonts PowerPoint failā tiek rādīts ar perfektu biezumu, bet, eksportējot uz PDF, tas kļūst plānāks vai mazāk salasāms.Par to ir ziņots, īpaši no tādiem avotiem kā Inter un Montserrat, kas ir ļoti populāri, jo nāk no google Fonti.

Pašā prezentācijā PowerPoint izmanto savu renderēšanas un kontūru izlīdzināšanas dzinējuarī izmantojot priekšrocības Windows antialiasing (ClearType)Tomēr, ģenerējot PDF failu, svarīgs ir tas, kā tiek iegults fonts, kā Office PDF dzinējs interpretē tekstu un, protams, PDF skatītājs, ko izmantojat pēc tam (Adobe Reader, pārlūkprogramma utt.).

Rezultātā var būt tā, ka pat tad, ja fonts ir instalēts jūsu sistēmā, PDF failā teksts tiek attēlots ar atšķirīgu biezumu, mazāku kontrastu vai pat ar sākotnējā fonta aizvietotāju.Dažreiz tipogrāfija šķiet zaudējusi svaru, citreiz tā izskatās pikseļveidīgāka, un reizēm to vienkārši aizstāj ar vispārīgāku fontu.

Turklāt, kad lietotāji mēģina iegult fontus tieši PowerPoint prezentācijā Un pēc atkārtotas eksportēšanas problēma dažos gadījumos turpinās: PDF fails joprojām izskatās citādi nekā slaids ekrānā, kas rada lielu apjukumu, jo rodas iespaids, ka nekas, kas darīts programmā PowerPoint, nemaina gala rezultātu.

Šo uzvedību pastiprina fakts, ka Ne visi fonti darbojas vienādi, ja tie ir iegulti PDF failāMūsdienu fonti, piemēram, Inter vai Montserrat no Google Fonts, šajā ziņā ir sagādājuši ne mazums problēmu, savukārt citi vecāki vai vietējie fonti Windows Tie tiek eksportēti gandrīz bez jebkādiem pārsteigumiem.

PDF/A loma un kāpēc tas var (vai nevar) uzlabot asumu

Viens no visnoderīgākajiem Microsoft atbalsta ieteikumiem ir iespējot šo opciju “PDF/A saderīgs”, eksportējot PowerPoint prezentāciju PDF formātāŠī korekcija nav īpaši pamanāma, taču tā var būtiski ietekmēt to, kā tiek attēlota galīgā tipogrāfija.

Lai atrastu šo konfigurāciju, ieteicamā plūsma ir šāda: Atveriet prezentāciju un dodieties uz Fails > Eksportēt > Izveidot PDF/XPSAtvērsies tipisks logs, kurā jāizvēlas, kur saglabāt failu; tur jānoklikšķina uz pogas "Iespējas ..."PDF opciju sadaļā redzēsiet lodziņu ar nosaukumu Saderīgs ar PDF/A kas, atlasot šo opciju, piespiež PowerPoint ģenerēt PDF failu, kas atbilst ilgtermiņa arhivēšanas standartam PDF/A.

Izvēloties šo saderību, PowerPoint pielāgo fontu un citu dokumenta elementu apstrādes veidu, lai tie būtu pilnībā iegulti vai konvertēti.Tas nodrošina pēc iespējas stabilāku izskatu jebkurā skatītājā un operētājsistēmā. Tas var novērst fontu aizstāšanu un renderēšanas neatbilstības, kā rezultātā teksts ir konsekventāks un daudzos gadījumos asāks.

Tomēr ir viena detaļa, ko daudzi cilvēki ignorē: Ieviešot PDF/A standartu, daļa teksta, kurā izmantoti problemātiski fonti, var tikt pārveidota par rasteriem.Citiem vārdiem sakot, PowerPoint ģenerē katras rakstzīmes vai katra ietekmētā teksta fragmenta attēlu, nevis mērogojamu vektoru tekstu, lai nodrošinātu, ka tas visur izskatās tieši tāpat.

Šis pārveidošanas process rada to, ko mēs pazīstam kā bitkartes tekstsBūtībā tiek uztverti katra burta pikseļi, tostarp to krāsa, biezums un caurspīdīgums, un tiek ģenerēti mazi nekustīgi attēli. Tas nodrošina, ka izvēlētais fonts tiks parādīts ar pilnīgu precizitāti, pat ja mērķa ierīcē fonts nav instalēts vai tā nevar to pareizi atveidot kā vektoru.

Mīnuss ir tas, ka Šo tekstu vairs nevar rediģēt PDF failā.Lai gan tas var izskatīties perfekti un ļoti asi, tas vairs neuzvedas kā īsts teksts kopēšanai, meklēšanai vai tiešai modificēšanai. Tas ir kompromiss: mēs iegūstam vizuālu konsekvenci, bet zaudējam elastību, strādājot ar PDF failu vēlāk.

Teksta konvertēšanas uz bitkarti priekšrocības un trūkumi

Kad PowerPoint izvēlas pārveidot daļu teksta attēlos, tas tiek darīts ar vizuālā precizitāte ir pārāka par pēcrediģēšanuProjektiem, kuros dizains ir prioritāte, šī pieeja var būt ļoti interesanta.

Galvenā priekšrocība ir tā Tipogrāfiskais izskats ir garantētsVēriena biezums, rakstzīmju atstarpes, līknes formas un izlīdzināšana tiek fiksēti tieši tā, kā tie izskatās sākotnējā slaidā. Nav svarīgi, vai PDF failu atverat operētājsistēmā Windows, macOS, mobilajā ierīcē vai tīmekļa lasītājā: teksts izskatīsies tāpat, jo tas vairs nav teksts, bet gan attēls.

Vēl viens pluss ir tas Jūs izvairāties no pārsteigumiem ar fontiem, kuriem ir ierobežojošas licences vai iegulšanas problēmas.Tā vietā, lai piespiestu daļēju iegulšanu vai atļautu automātisku aizstāšanu ar vispārīgu fontu, rastra konvertēšana apiet šos ierobežojumus, pārveidojot šo tekstu pikseļos, kas vienmēr ir pārnēsājami.

Starp trūkumiem acīmredzamākais ir tas, ka Jūs nevarēsiet rediģēt šo tekstu PDF failā ar standarta rīkiem.Ja pēc dokumenta ģenerēšanas ir jālabo vārds, jāmaina skaitlis vai jāpārveido virsraksts, jums būs jāatgriežas sākotnējā PowerPoint prezentācijā, jāveic izmaiņas tur un jāeksportē tā vēlreiz.

Turklāt, atkarībā no konvertētā teksta apjoma, PDF faila lielums var ievērojami palielināties.Tā kā attēli (pat saspiesti) aizņem ievērojami vairāk vietas nekā tīrs vektorteksts. Projektos ar daudziem slaidiem un garām rindkopām tas var izraisīt par vairākiem megabaitiem lielākus failus un nedaudz ilgāku ielādes laiku.

Ir arī vērts atzīmēt, ka dažās ļoti zemās ekrāna izšķirtspējās vai ar neparastu mērogošanu, Teksta attēli var izskatīties nedaudz izplūduši. Ja skatītājs maina attēla izmēru, tas nav bieži, ja eksporta kvalitāte bija pietiekama, taču tā ir iespējama blakusparādība, kas jāņem vērā, īpaši, ja PDF faili tiek skatīti ekrānos, kas ļoti atšķiras no noformējuma ekrāna.

Ierobežoti vai neiegulstāmi fonti: kāpēc tie tiek aizstāti

Papildus asuma problēmai pastāv vēl viena ļoti izplatīta parādība: Atveriet prezentāciju ar iegultiem fontiem citā datorā un pārliecinieties, vai sākotnējie fonti ir aizstāti ar citiem.Tas notiek jo īpaši, ja fails ir saglabāts PowerPoint 97-2003 formātā un izveidots citā datorā.

Galvenais iemesls ir tas, ka daži avoti tiek uzskatīti par ierobežots vai neiegults atkarībā no to licencesPat ja tie ir instalēti jūsu datorā, sistēma var neļaut tos pilnībā iegult failā lietošanas tiesību problēmu dēļ. Šādā gadījumā PowerPoint mēģina saglabāt izskatu, taču daudzos gadījumos tai nav citas izvēles kā aizstāt fontu ar citu, kas atbilst prasībām.

Mūsdienu PowerPoint versijās (2010 un jaunākās versijās) Šo darbību var pārvaldīt, izmantojot saglabāšanas opcijas un fontu iegulšanas iestatījumus.Ja programma konstatē, ka fontu nevar iegult, tā jūs brīdinās vai vienkārši veiks klusu aizstāšanu, kas pēc tam kļūs redzama, skatot prezentāciju citā datorā.

Veids, kā apiet šo problēmu no sākotnējā datora, tas ir, no tā, kurā fails tika izveidots, ir Mainiet ierobežotos fontus uz citiem, kas atļauj iegulšanuTādā veidā, saglabājot prezentāciju vēlreiz ar iespējotu iegulšanu, jaunie fonti tiks iekļauti failā un tiks pareizi parādīti jebkurā datorā.

Ja neesat prezentācijas veidotājs, bet pamanāt, ka konkrēts fonts rada problēmas (piemēram, tas vienmēr mainās, atverot failu), varat izmantot funkciju "Aizstāt fontus" cilnē Sākums > grupā RediģēšanaTur nolaižamajā izvēlnē “Aizstāt” atlasiet konfliktējošo fontu un nolaižamajā izvēlnē “Ar” izvēlieties līdzīgu fontu, lai PowerPoint automātiski aizstātu visus tā gadījumus visā prezentācijā.

Kā pareizi konfigurēt fontu iegulšanu programmā PowerPoint

Lai samazinātu izskata problēmas, kopīgojot vai eksportējot prezentācijas, ir svarīgi apgūt Fonta iegulšanas iestatījumi programmā PowerPointTas nodrošina, ka fonti, cik vien iespējams, pārvietojas faila ietvaros un paliek atbilstoši, atverot tos citās ierīcēs.

Klasiskā procedūra programmā PowerPoint 2010 un jaunākās versijās ietver šādas darbības: atveriet prezentāciju datorā, kurā tā tika izveidota, dodieties uz Fails> Saglabāt kā un pārliecinieties, vai faila tips ir PowerPoint prezentācija (.pptx)nevis vecais 97-2003 formāts. Saglabājiet failu šajā modernajā formātā, lai piekļūtu visām iegulšanas opcijām.

Tad atgriezieties Fails > Iespējas > SaglabātSadaļā "Prezentācijas kopīgošanas laikā saglabāt precizitāti" jūs atradīsiet lodziņu "Iegult fontus failā"Aktivizējot šo funkciju, varat izvēlēties, vai iegult tikai izmantotās rakstzīmes vai visu fontu. Ja prezentāciju kopīgojat ar personām, kuras to var rediģēt, vislabāk ir iegult visu fontu; ja tas tiks tikai skatīts, varat ietaupīt faila lielumu, iekļaujot tikai izmantotās rakstzīmes.

Kad esat atzīmējis lodziņu un izvēlējies sev piemērotāko opciju, nospiediet Akceptējiet un pēc tam vēlreiz saglabājiet prezentāciju.Ja PowerPoint atrod fontus, kurus nevar iegult licencēšanas ierobežojumu dēļ, tas var parādīt brīdinājuma ziņojumu, kas norāda uz problēmu.

Šādos gadījumos ieteikums ir Atkārtojiet procesu tik reižu, cik nepieciešams, aizstājot problemātiskos fontus ar citiem, kurus var iegult.Tas ir nedaudz apgrūtinoši, taču tas ir vienīgais veids, kā nodrošināt, ka galīgais fails nav atkarīgs no šo fontu lokālās instalācijas katrā datorā, kurā tas tiek atvērts.

Ja neesat faila sākotnējais autors, bet jums ir jāmaina konkrēts fonts, kas rada problēmas, rīks "Aizstāt fontus" (Sākums > Rediģēšana > Aizstāt bultiņa > Aizstāt fontus) Tas ir ļoti praktiski. Jums tikai jāizvēlas konfliktējošais fonts sadaļā “Aizstāt” un līdzīga alternatīva sadaļā “Ar”, lai PowerPoint vienlaikus lietotu izmaiņas visā prezentācijā.

Konfigurējiet noklusējuma fontu izmērus un stilus jaunām prezentācijām

Vēl viens aspekts, kas saistīts ar tipogrāfisko konsekvenci, lai gan nav tieši saistīts ar izlīdzināšanu, ir Definējiet noklusējuma fontu izmērus un veidus virsraksta un satura slaidiemDaudzi lietotāji sūdzas, ka katru reizi, veidojot jaunu prezentāciju, viņiem manuāli jāmaina fonts un lielums, jo PowerPoint piedāvātās noklusējuma vērtības nav apmierinošas.

Kamēr vārds Pamata veidni ir samērā viegli izveidot, piemēram, Times New Roman, 12 punktu fonts, vienrindas atstarpeProgrammā PowerPoint loģiskā pieeja ir strādāt ar slaidu šablonu. Tur var pielāgot visus izmantojamos stilus: virsrakstus, pamattekstu, kājenes utt., lai katra jaunā prezentācija sāktos ar šiem iestatījumiem.

Ideja ir izveidot vai modificēt pielāgotu veidni, kur Definējiet fontus, izmērus un stilu kombinācijas, kuras vēlaties atkārtot.Kad šī veidne ir jūsu gaumē, to var saglabāt kā tēmu vai veidnes failu un izmantot katru reizi, kad sākat jaunu projektu, tāpēc jums nav manuāli jāpielāgo tipogrāfija katrā prezentācijā.

Tādās versijās kā Microsoft PowerPoint Microsoft 365 (piemēram, MSO 16.0.14026.20270 64 bit operētājsistēmā Windows 10Pielāgotas veidnes izveides process paliek nemainīgs, lai gan ar nedaudz modernāku saskarni. Ja vien jums ir skaidrs priekšstats par fontu kombināciju, jūs ietaupīsiet daudz laika un izvairīsieties no neveiklām sajaukšanas reizēm, izmantojot veidni jau no paša sākuma.

Apvienojumā ar labu fontu iegulšanas konfigurāciju un PDF eksportēšanas opciju kontroli (tostarp PDF/A, ja nepieciešams), Tas palīdz jūsu prezentācijām saglabāt vienotu vizuālo identitāti. gan ekrānā, gan jūsu kopīgotajos galīgajos dokumentos.

Praktiski ieteikumi skaidra eksporta sasniegšanai

Ja rodas problēmas ar fontiem, kas eksportējot izskatās citādi, ieteicams ievērot dažus ieteikumus, lai samazinātu problēmu risku. Pirmais ir šāds: Izmēģiniet vairākus dažādus fontus un pārbaudiet, kuri no tiem vislabāk saglabā savu izskatu. Konvertējot uz PDF. Mēs jau zinām, ka dažos gadījumos tādi fonti kā Inter vai Montserrat var uzvesties dīvaini, savukārt citas alternatīvas parādās gandrīz bez izmaiņām.

Ja jums absolūti nepieciešams izmantot konkrētu, noturīgu fontu, Eksporta iestatījumos aktivizējiet opciju “PDF/A saderīgs” un pārbaudiet, vai tā uzlabo attēla precizitāti.Lai gan tas ietver daļas teksta konvertēšanu uz bitkarti, jūs varat panākt vizuālu reprodukciju, kas ir daudz tuvāka tam, ko redzat programmā PowerPoint, īpaši virsrakstos un iezīmētajos elementos.

Neaizmirstiet vienmēr pārbaudīt Fonta iegulšanas opcijas sadaļā Fails > Opcijas > SaglabātPārliecinieties, vai ir atzīmēta iegulšanas izvēles rūtiņa, un, ja kopīgojat failu, lai citi to rediģētu, apsveriet iespēju iegult visu fontu, nevis tikai izmantotās rakstzīmes. Tas samazina aizstāšanas iespējamību, kad kāds atver prezentāciju citā datorā.

Ja saglabāšanas laikā saņemat brīdinājumus par fontiem, kurus nevar iegult, Tajā ir ierosināts tos aizstāt ar citiem ar saderīgu licenci.Bieži vien ir fontu saimes, kas izskatās ļoti līdzīgas, bet ļauj pilnībā iegult, sniedzot jums sirdsmieru, kopīgojot un eksportējot.

Visbeidzot, pierodi pie Pārskatiet savus PDF failus vairāk nekā vienā skatītājā un ierīcēTas, kas jūsu ekrānā izskatās pieņemami, citā ierīcē var izskatīties sliktāk, vai gluži pretēji, jūs varat redzēt nelielas biezuma izmaiņas, kas dažādos monitoros paliek pilnīgi nepamanītas. Šīs pārbaudes pārbaude palīdz novērtēt, vai problēma patiešām ir kritiska vai arī tā atbilst normālai renderēšanas variācijai.

Ja rūpīgi izvēlaties fontus, pareizi konfigurējat iegulšanu, nepieciešamības gadījumā izmantojat PDF/A saderību un kontrolējat prezentāciju pamatveidni, Ir daudz vieglāk nodrošināt, lai PowerPoint teksts, eksportējot to uz PDF, saglabātu tīru, skaidru un vienādu izskatu.izvairoties no tipiskajiem biedējošajiem efektiem, ko rada pieskaņoti dziesmu vārdi, negaidītas aizstāšanas un prezentācijas, kas neatbilst tam, ko iecerējāt ekrānā.

saistīto rakstu:

Kā aktivizēt un deaktivizēt ClearType operētājsistēmā Windows 10

Isaac

Kaislīgs rakstnieks par baitu pasauli un tehnoloģiju kopumā. Man patīk dalīties savās zināšanās rakstot, un tieši to es darīšu šajā emuārā, parādot visu interesantāko informāciju par sīkrīkiem, programmatūru, aparatūru, tehnoloģiju tendencēm un daudz ko citu. Mans mērķis ir palīdzēt jums vienkāršā un izklaidējošā veidā orientēties digitālajā pasaulē.