Apkopes noliktava: kas tā ir, elementi, atslēgas un daudz kas cits

El Apkopes noliktava un rezerves daļas, izejmateriāli un vispārīgi aparatūras priekšmeti, ir viens no svarīgākajiem līdzekļiem šajā jomā.

Tas tiek uzskatīts par svarīgu, jo tam jāspēj nodrošināt darbnīcas un ģildes ar iespējami mazāku kavēšanos; No otras puses, to krājumi ir jāuztur ekonomiskā līmenī. Tad apkopes noliktavai ir jāuztur savi krājumi līdzsvarā starp abiem limitiem.

Jums var būt interesē: Apkopes zonas funkcijas: mērķi, mērķi un daudz kas cits

Preces apkopes noliktavā

the krājumi Tie ir primārākie elementi, un tie ir visi glabājamie materiāli un objekti.

akcijas
Noliktavas krājumu līmenis sastāv no elementiem, kurus var grupēt sešos galvenajos jēdzienos:

a) aparatūra: ir visi vispārējas lietošanas elementi, kuru pielietojums ir vērsts ne tikai uz pašu darbu, bet arī uz palīgdarbiem un papildu darbiem (skrūves, troses, stieples, naglas, krāsošana utt.);

b) piegādes: Tos kā tādus uzskata par visiem tiem elementiem, kas tiek lietoti tieši, bet vispārīgi visiem darbiem (degviela, šķīdinātāji, smērvielas, melnie stieņi, caurules un vārsti, bukses, loksnes un plāksnes utt.);

c) universālas rezerves daļas: Tie ir visi tie nomaiņas elementi, kurus var izmantot visu veidu mašīnām vai iekārtām (noteikumi, blīves, blīves, krapodīni utt.);

d) rkonkrētas pozīcijas: Tie ir dizaina elementi, kurus nevar aizstāt ar universālām rezerves daļām vai materiāliem. Par tās nodrošināšanu atbild sākotnējais ražotājs vai noteikti piegādātāji.

e) parastās rezerves daļas: Tās ir īpašas rezerves daļas vai izejmateriāli, ko var apmainīt starp vienu un to pašu vai līdzīgu aprīkojumu (elektromotori, ātruma reduktori, savienojumi utt.);

f) komplekti: Noliktavā tiek glabāta arī virkne samontētu mezglu un aprīkojuma komponentu. Šie nomaināmie komplekti var būt jauni vai atjaunoti uzņēmuma darbnīcās vai tā darbnīcās
trešās puses.

Labas apkopes noliktavas atslēgas

Bet kādi ir atslēgas, lai panāktu optimālu rezerves daļu un apkopes noliktavas pārvaldību? Zemāk varat pārbaudīt svarīgākos punktus, kas liks uzņēmumam sasniegt mērķus šajā jomā.

1. Ir augsta plānošana

Katra apkopes noliktava ir jāplāno tā, lai tā ļautu atbilstoši izmantot līdzekļus. Pateicoties šai plānošanai, jūs varēsiet piekļūt tām atsaucēm, kuras uzņēmums ir saglabājis.

Lai nodrošinātu visu punktu pareizu izpildi, ir svarīgi, lai būtu visi apkopei nepieciešamie materiāli. Tādā veidā, kam a rūpniecisko preču piegādātājs garantēs mums sirdsmieru, kas vienmēr ir a atjaunināta noliktava. Saistībā ar to ir ļoti svarīgi ņemt vērā šādu punktu.

2. Atjaunināts inventārs

Inventārs ir uzglabāts materiālu, izstrādājumu vai preču kopums, ko var izmantot mārketingam vai personīga labuma gūšanai. Šajā gadījumā tas atspoguļos komplektu ar apkopi saistītas rezerves daļas un uzņēmuma mašīnu joma. Pareiza inventarizācija atspoguļos visas noliktavā veiktās kustības.

Šeit tiek apkopots ne tikai pasūtīts glabājamo preču saraksts, bet mēs varam arī atspoguļot svarīgus datus par uzglabāto materiālu, izmantojot nelielus aprakstus.

No vienas puses, krājumu korekcija ļaus nekavējoties apmierināt jebkuru neparedzētu pieprasījumu. No otras puses, tas radīs līdzsvaru starp divām interesēm — tehniskajām un ekonomiskajām.

Tie būs arī tieši saistīti ar izpildvaras jomā uzņēmumam ar rezerves daļu vadības nodaļu un apkopes noliktavu. Šajā ziņā atjaunināts apkopes inventārs, kā minēts iepriekš, palīdzēs mums ātri atrisināt neparedzētas problēmas.

3. Apkopes noliktavas vadības instrumenti

Tur datoru programmatūras rīki izveidots, lai pareizi pārvaldītu jomai specifiski uzdevumi glabāšana. Šie rīki mums palīdzēs pietiekami efektīvi pārvaldīt noliktavā pieejamos rezerves daļu krājumus. Tie arī ļaus noteikt dažādas funkcijas, piemēram, rezerves daļu kontrole uzņēmuma visvairāk pieprasītie vai aktīvu rotācijas.

Noliktavas kustība

Efektīva noliktava ir dinamisks un ekonomiski pārvaldīts pakalpojumu sektors, kuram, tāpat kā jebkuram pakalpojumam, jāpievieno reakcijas ātrums. Tās darbībā tiek pārbaudītas vairākas iebraukšanas, izejas, likvidēšanas un atgriešanas kustības.
No elementiem.

No otras puses, personālam, kas atbild par noliktavu, ir svarīgi administratīvie uzdevumi, kas ietver krājumu kontroli un darbības uzdevumus.

Šīs ir pārbaudītās kustības:

1. Krājumu līmeņu apskats

Preces krājumu līmeņu apskati (materiālu klase, saimnieciskā pasūtījuma partija, drošības krājums u.c.) veic noliktavas darbinieks; Inventāra pārbaudes uzdevumus ieteicams veikt:

1) ik pēc trim nomaiņas pasūtījumiem;
2) ikreiz, kad izbeidzas materiāla krājumi;
3) katru gadu lēnām kustīgām precēm.

2. Inventāra materiālu izvešana

Ja pēc krājumu līmeņu pārskatīšanas darbinieks konstatē, ka nav ērti glabāt kādu preci inventārā, viņam jāsagatavo pārskats un jānosūta atbildīgajam vai nodaļas vadītājam, lai viņš analizētu un apstiprinātu vai noraidītu. materiāla dereģistrācija. Ja materiāls ir novecojis, jums nekavējoties jāsagatavo paziņojums par atsaukšanu, lai varētu atjaunināt ierakstus un failus.

3. Jaunas preces iekļaušana inventārā

Ja nepieciešams iekļaut jaunu preci krājumā, ieinteresētajai personai jāpieprasa preces reģistrācija no Noliktavas, norādot preces specifikācijas un pieejamos rasējumus. Pēc tam tiks atvērts materiāla fails.

Iepirkšanās noteiks iespējamos piegādātājus, pierakstīs tos uz materiāla lapas un ierakstīs
"Iekļaušanas pieprasījums" el tiempo nomaiņa, preces cena un citi nepieciešamie dati. Šis pēdējais dokuments tiks nosūtīts krājumu kontrolei, lai preci varētu klasificēt un apstiprināt tās iekļaušanu krājumos.

4. Materiālu pieņemšana noliktavā

Noliktavas darbinieks saņem materiālus un "Pieņemšanas protokola" kopijas un salīdzina tos, lai pārliecinātos, vai saņemtais materiāls atbilst aktā norādītajam. Pēc tam un gadījumā, ja tam ir pasūtījumi, kas gaida izpildi, tas informēs lietotāju par minēto preču ierašanos.

5. Noliktavas materiālu izvešana

Ja vēlaties izņemt preces no noliktavas, pretendentam jāsagatavo “Materiālu izņemšanas talons” un jāsaņem vadītāja apstiprinājums ar pilnvarotu parakstu. Vaučers jānodod noliktavas vadītājam, kurš pārbaudīs pieprasīto preču pieejamību.

Gadījumā, ja nepieciešamo materiālu nebūs pietiekamā daudzumā, iespējamo aizvietotāju esamība tiks pārbaudīta ar Materiāla esamības kartes palīdzību.

Materiāli tiek piegādāti lietotājam un kupons tiek nosūtīts Inventāra kontroles darbiniekam, lai atjauninātu pastāvīgo inventarizācijas uzskaiti un nepieciešamības gadījumā pieprasītu minēto preču iegādi vai izgatavošanu.

6. Noliktavas materiālu atgriešana

Pretendentam jāaizpilda "Materiālu atgriešanas talons" un jāuzrāda noliktavas vadītājam, kurš pārbaudīs, vai tas ir pareizi sagatavots. Ja rodas šaubas par preces labo stāvokli, jālūdz Kvalitātes kontroles darbinieka iejaukšanās, kas pārbaudīs, vai materiāls atbilst uzņēmuma kvalitātes standartiem.

7. Minimālie uzglabāšanas standarti

Lai uzglabātu rezerves daļu, remontētu daļu vai mezglu, tiks ievēroti šādi noteikumi:

Sākot no ID: Tiem jābūt nevainojami identificētiem ar noliktavas kodu uz Kartes neizdzēšamā rakstā;

Sākot no aizsardzība: uzglabātie gabali tiks daļēji (vai pilnībā) aizsargāti, lai izvairītos no bojājumiem; Tiks izmantotas pretkorozijas smērvielas, vaskots papīrs, bokss, paletes, skeleti, gultas utt.;

Sākot no Atrašanās vieta: Katra gabala atrašanās vietas noteikšanu var veikt topogrāfiski, tas ir, pēc diagrammas, vai burtiski, rakstiski.

Apkopes noliktavas nozīme

Vadīšana rezerves daļu un apkopes noliktava Parasti tas ir viens no galvenajiem uzdevumiem, uz kuru koncentrējas jebkuras korporācijas uzturēšanas nodaļa. Tās galvenais mērķis ir sasniegt izmantojamība, pēc iespējas īsākā laikā no tiem aktīviem, kas pieder uzņēmumam.

Optimāla vadība uzturēšana Tas dod labumu ikvienam uzņēmumam, jo ​​vairākos procesos, piemēram, pašā ražošanā, tiek samazināts laiks, jo ir mazāk bojājumu.

Turklāt tiek samazināti arī izdevumi, kas rodas no iespējamās nevajadzīgo izejvielu izšķērdēšanas. Šos izdevumus savukārt var izraisīt citi iemesli, piemēram, nenormāla un nederīga preču ražošana, ko izraisījušas tehnikas kļūdas.

Tās sliktās pārvaldības sekas

Šobrīd noliktava vairs nav “vienkārša vieta, kur glabāt jaunas un lietotas lietas”, bet tā ir jāuzskata par īstu apsaimniekošanas zonu, kas kā tāda ir jāpārvalda. Proti, slikta krājumu pārvaldības dēļ tā var kļūt par jomu, kas
radīt nopietnus zaudējumus.

Un šie būtu galvenie sliktas noliktavas pārvaldības iemesli:
— krājumu pārpalikums: šajā gadījumā ir pārmērīgas investīcijas un no tā izrietošais finansiālais slogs, kam jāpievieno krājumu devalvācija tehnoloģiju novecošanas un novecošanas dēļ;
— Bojāti krājumi: tas ietekmē darbu un apkopes programmas, bieži radot lielas zaudētās peļņas summas.

Vai jums var būt vairāk nekā viena apkopes noliktava?

Var būt ērti, ja centrālā noliktava ir atdalīta no tās, kas paredzēta apkopei. Šim sadalījumam varētu būt dažas priekšrocības, kas ir šādas:
— apkopes un darbnīcu personāla ātra piekļuve (tuvums);
— mazāk administratīvo procedūru.

No otras puses, var minēt šos trūkumus:
— administratīvā decentralizācija, kas nozīmē turpmāko pārbaužu dublēšanos;
— varbūt vairāk vietas nepieciešamas pārvietošanās aprīkojuma uzglabāšanai un dublēšanai;
- personiskāks.

Bez šaubām, ērtāk ir vienu noliktavu, taču pieredze rāda, ka jaunu darbu, labiekārtošanas darbu, ikdienas apkopes un lielas iekārtu un ekspluatācijas telpu apturēšanas prasības prasa sakārtotu un administratīvi un fiziski sakārtotu noliktavu ( vienā vai vairākām vietām rūpnīcā vai rūpnīcā), lai efektīvi apmierinātu tehniskās apkopes zonas prasības.

Šī iemesla dēļ daudzos uzņēmumos vispārējā noliktava ir atdalīta no iepriekšminētajiem mērķiem paredzētās noliktavas, īpaši gadījumos, kad ir vairākas ražotnes, kas viena no otras ir atdalītas ar ievērojamu attālumu.