- OneDrive KFM novirza darbvirsmu, dokumentus un attēlus uz mākoni, vienlaikus saglabājot ierasto lietotāja pieredzi.
- Pārejai no mapju pāradresācijas ir nepieciešams atspējot mantotos GPO, pārvaldīt bezsaistes failus un plānot datu migrāciju.
- OneDrive un Office politikas (tostarp “Ierobežot KFM no Office”) ļauj kontrolēt, kā un kad KFM tiek piedāvāts lietotājiem.
- Ar pareizu konfigurāciju GPO vai Intune, KFM atvieglo korporatīvo dublēšanu, nepieprasot nekādas izmaiņas lietotāju paradumos.
Ja jūs vadāt komandas Windows Organizācijā agrāk vai vēlāk jums būs jātiek galā ar OneDrive zināmo mapju pārvietošana (KFM) un pāreja no klasiskās mapju pāradresācijasUn šeit rodas tipiskās šaubas: kas notiek ar lietotāja datiem, kā izvairīties no konfliktiem ar bezsaistes failiem vai kas notiek, ja lietotājam jau bija savi dokumenti vai darbvirsma pakalpojumā OneDrive pirms politiku piemērošanas.
Šajā ceļvedī mēs detalizēti un pēc iespējas vienkāršākā valodā pārskatīsim Kā darbojas OneDrive KFM, kādas politikas ir iesaistītas, ko tieši tas dara ar esošajiem datiem un kāda ir labākā prakse? migrēt no failu serveriem vai tradicionālās mapju pāradresācijas, nevienam nezaudējot dokumentus šajā procesā.
Kas ir OneDrive zināmo mapju pārvietošana un kāpēc jums par to būtu jādomā?
OneDrive zināmo mapju pārvietošana ir OneDrive sinhronizācijas klienta funkcija, kas ļauj Automātiski novirzīt zināmās Windows mapes (Darbvirsma, Dokumenti un Attēli, tostarp apakšmapes, piemēram, Ekrānuzņēmumi un Kameras fotoalbums) lietotāja OneDrive kontā.
KFM skaistums ir tāds, ka lietotāji var turpināt strādāt "kā parasti", saglabājot savās ierastajās mapēs, bet patiesībā Visi šie faili tiek glabāti un sinhronizēti ar OneDriveCitiem vārdiem sakot, jūs saņemat automātiskas dublējumkopijas mākonī un piekļuvi tām no jebkuras ierīces, nepiespiežot tās mainīt savus paradumus.
Šī funkcionalitāte ir pieejama sadaļā Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 un Windows 7izmantojot nākamās paaudzes OneDrive sinhronizācijas klientu. Uzņēmumiem, īpaši vidējiem un lieliem, šī tiek uzskatīta par gandrīz nepieciešamu konfigurāciju lietotāju datu aizsardzībai un vienkāršot komandas vadību.
Tas var būt ļoti noderīgi arī mazajiem uzņēmumiem, taču paturiet prātā, ka nepieciešamas zināmas zināšanas par politikas konfigurēšanu (GPO, Intune, administratīvās veidnes utt.), lai viss darbotos automātiski un klusi.
Reālas priekšrocības, pārvietojot zināmas mapes uz OneDrive
Ieviešot KFM savā domēnā, lietotāji turpina izmantot tieši tos pašus ceļus kā vienmēr (Darbvirsma, Dokumenti, Attēli), taču tehniskā līmenī šīs mapes ir novirzīts un sinhronizēts ar OneDriveTas sniedz vairākas svarīgas priekšrocības.
No vienas puses, zināma lietotāja pieredzeNav nepieciešams viņiem paskaidrot, ka fails jāsaglabā mapē “C:\OneDrive\User” vai kādā citā neparastā ceļā. Viņi vienkārši turpina klikšķināt uz Dokumenti vai Darbvirsma, un viss. No viņu perspektīvas izmaiņas ir pilnīgi acīmredzamas.
No otras puses, saglabājot pakalpojumā OneDrive, jūs varat izturība pret neveiksmēm detaļas un pilnīga mobilitāteJa jūsu dators sabojājas, maināt klēpjdatoru vai strādājat no mājām, jūsu dokumenti joprojām ir pieejami, pierakstoties pakalpojumā OneDrive, neatkarīgi no tā, vai tas notiek no cita datora, pārlūkprogrammas vai pat mobilās ierīces.
Turklāt, izmantojot KFM kopā ar OneDrive funkcijām, piemēram, failiem pēc pieprasījuma, varat optimizēt glabāšana vietējssaglabājot ierīcē tikai nepieciešamo, bet pārējo — mākonī, lejupielādējot failu acumirklī, kad tas tiek atvērts.
Tomēr ir svarīgi skaidri saprast, ka KFM netiek atbalstīts lietotājiem, kuri sinhronizē OneDrive no SharePoint Lokālais serverisŠī funkcija ir paredzēta vidēm Microsoft 365 OneDrive darbam mākonī.
Kas notiek, ja lietotājam jau ir dokumenti/darbvirsma/attēli pakalpojumā OneDrive?
Ļoti bieži uzdots jautājums ir, kas notiek, ja pirms KFM lietošanas lietotājs jau ir manuāli izveidojis dokumentu, darbvirsmas vai attēlu mapi savā OneDrive kontā vai arī esat veicis iepriekšējā migrācija no failu servera uz OneDrive, izmantojot kādu rīku.
Ja KFM ir pareizi iespējots, sistēmas novirzītā mape (piemēram, C:\Lietotāji\lietotājvārds\Dokumenti) ir Pārvietot un apvienot ar esošo līdzvērtīgo mapi pakalpojumā OneDriveDublikātu mapes ar neparastiem sufiksiem netiek veidotas, ja vien nav ļoti specifisku nosaukumu konfliktu.
Microsoft ieteiktajos scenārijos migrācijai no failu serveriem ideja ir tieši šāda: vispirms tīkla koplietošanas saturs tiek kopēts atbilstošajās OneDrive mapēs (Dokumenti, Attēli, Darbvirsma) un pēc tam tiek iespējota KFM, lai Pazīstamā Windows mape apvienosies ar esošo struktūru..
Svarīgs izņēmums rodas, ja pāradresētās mapes norāda uz cits OneDrive nomnieksTas ir, uz citu organizāciju. Šādā gadījumā, pāradresējot uz savu nomnieku, jūsu organizācijā tiek izveidotas jaunas dokumentu, attēlu vai darbvirsmas mapes, un lietotājs var atrast šķietami tukšu darbvirsmu. Vecais saturs paliek otras organizācijas OneDrive krātuvē un ir jāpārvieto. migrēt manuāli vai ar īpašiem rīkiem.
Priekšnosacījumi un pārbaudes pirms KFM izvietošanas
Pirms steigties ieviest KFM visā organizācijā, ieteicams pārbaudīt dažus galvenos punktus, lai lai izvairītos no izvietošanas kļūdām un pārsteigumiem lietotājiem.
Pirmais, kas jādara, ir pārbaudīt, vai OneDrive sinhronizācijas klienta versijaLai KFM opcija būtu pieejama un darbotos, kā aprakstīts Microsoft dokumentācijā, ir nepieciešama vismaz 18.151.0729.0012 vai jaunāka versija.
Lai to pārbaudītu, paziņojumu apgabalā meklējiet OneDrive mākoņa ikonu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un dodieties uz konfigurācija un dodieties uz cilni parTur tiek parādīta klienta versija. Ja versija ir veca, ieteicams to atjaunināt pirms jebkādu zināmu mapju pārvietošanas politiku ieviešanas.
Vēl viens svarīgs aspekts ir pārbaudīt, vai lietotāja personīgajā OneDrive vietnē ir nepieciešamās iespējas (PersonalSiteCapabilities)To var izdarīt SharePoint Online administrēšanas centrā, sadaļā Lietotāju profili. Lietotāja profilā personiskās vietnes iespēju vērtībai jābūt 4, 6 vai 8 atkarībā no organizācijas konfigurācijas, lai KFM varētu darboties bez ierobežojumiem.
Visbeidzot, lietotāja datorā ir jāpārliecinās, ka fails pastāv. Iepriekšējās pierakstīšanās iestatījumu konfigurācijas.json ceļā %localappdata%/Microsoft/OneDrive/Settings. Šis fails ir kritiski svarīgs sinhronizācijas klientam; ja tā trūkst, tas varētu būt saistīts ar tīkla problēmām, starpniekservera vai pretvīrusu programmatūras bloķēšanu nepieciešamajiem Microsoft 365 vietrāžiem URL. Šī faila kopēšana no darbojoša datora var kalpot kā pārbaude, lai izslēgtu vides traucējumus.
OneDrive politikas, kas kontrolē zināmo mapju pārvietošanu
KFM pārvaldība galvenokārt tiek veikta, izmantojot grupu politikas (GPO), Intune administratīvās veidnes vai reģistra vērtībasMicrosoft dokumentē visas pieejamās politikas un ar tām saistītās reģistra atslēgas, taču ir četras, kas īpaši regulē KFM darbību.
Pirmais ir politika, kas “Pajautājiet lietotājiem, vai viņi vēlas pārvietot savas pazīstamās Windows mapes uz OneDrive”Šī opcija lietotājiem piedāvā aicinājumu rīkoties, lai viņi varētu izlemt, vai pārvietot zināmās mapes. Ja viņi to noraida, OneDrive uztur pastāvīgu paziņojumu darbību centrā, līdz mapes tiek pārvietotas vai rodas kļūda, kas ļauj noraidīt brīdinājumu.
Otrais, daudz biežāk izmantotais uzņēmējdarbības vidē, ir “Klusi pārvietot zināmās mapes no Windows uz OneDrive”Izmantojot šo politiku, varat novirzīt un pārvietot mapes bez lietotāja iejaukšanās, izvēloties, vai vēlaties pārvietot visas mapes (Darbvirsma, Dokumenti, Attēli) vai tikai dažas. Kad mape ir pārvietota, izmantojot šo politiku, mapes atlases maiņa vēlāk neatgriezīs jau migrēto mapi un pārvietošana netiks atkārtoti apstrādāta.
Šī klusās pārvietošanas politika var pēc izvēles parādīt lietotājam paziņojumu, kad mapes ir pāradresētas, taču daudzos izvietojumos tā ir atspējota. lai izvairītos no neskaidrībām vai nevajadzīgiem jautājumiem uz IT nodaļu.
Trešā būtiskā politika ir šāda: “Neļaut lietotājiem atspējot zināmu mapju pārvietošanu”Tas neļauj viņiem pašiem pāriet uz OneDrive opcijām un atsaukt KFM, lai pāradresācija paliktu uzņēmuma standarts.
Ceturtais, pretējā galējībā, ir “Neļaut lietotājiem pārvietot savas zināmās Windows mapes uz OneDrive”Tas būtībā bloķē KFM ieviešanu jebkuram OneDrive kontam. Parasti to izmanto tikai ļoti specifiskos gadījumos vai tad, ja vēlaties pilnībā kontrolēt migrāciju un neļaut lietotājam to uzsākt patstāvīgi.
Pāreja no Windows mapju pāradresācijas uz OneDrive KFM
Daudzās vidēs klasika tiek izmantota jau gadiem ilgi. Mapes pāradresācija, izmantojot GPO norāda uz failu serveri vai citu atrašanās vietu. Šādos gadījumos ir svarīgi labi plānot pāreju, jo KFM GPO nedarbosies, ja dokumentu, attēlu vai darbvirsmas mapes jau ir novirzītas uz citu galamērķi, nevis OneDrive, izmantojot šīs mantotās politikas.
Labā ziņa ir tā, ka OneDrive GPO neietekmē mūzikas un video mapes, tāpēc Jūs varat saglabāt savu tradicionālo pāradresāciju Ja nepieciešams, migrējot tikai darbvirsmu, dokumentus un attēlus uz KFM.
Ja jūsu mapes jau ir novirzītas uz OneDrive, izmantojot klasisko Windows novirzīšanu (piemēram, norādot uz lietotāja OneDrive ceļu, nevis serveri), process ir diezgan vienkāršs: vispirms Jūs atspējojat mapes pāradresācijas GPO Jūs pārliecināties, ka mape un tās saturs paliek pakalpojumā OneDrive, un pēc tam iespējojat grupas politiku “Zināmās mapes pārvietošanai”. Šādā gadījumā mapes jau atrodas pakalpojumā OneDrive, tāpēc KFM tās vienkārši tur patur.
Ja mapes tika novirzītas uz komandas vietējā atrašanās vietaPieeja ir līdzīga: jūs atspējojat klasisko pāradresāciju, atstājat saturu pašreizējā ceļā un pēc tam aktivizējat KFM politiku, lai OneDrive pārņemtu kontroli un pārvietotu saturu uz mākoni.
Kad mapes tiek novirzītas uz tīkla koplietošanas (Vistipiskākais gadījums ar failu serveriem) ir izmantot migrācijas rīkus, piemēram, Migration Manager, SharePoint Migration Tool vai pakalpojumus, piemēram, Move. Šie rīki vispirms kopē koplietotā resursa saturu uz lietotāja atbilstošajām OneDrive mapēm (Dokumenti, Attēli, Darbvirsma), nodrošinot, ka viss nonāk pareizajās vietās.
Pēc tam atspējojiet Windows mapes pāradresācijas grupu objektā esošo objektu (GPO), atstājot mapi un tās datus koplietojumā, un visbeidzot iespējojiet KFM. Šajā brīdī zināmās mapes tiks pārvietotas uz OneDrive un Tie tiks apvienoti ar esošajām mapēm kas jau satur no failu servera migrētos datus, tādējādi izvairoties no nevajadzīgiem dublikātiem.
Kas notiek ar datiem, noņemot klasisko mapju pāradresāciju
Jebkuras migrācijas galvenais jautājums ir, kas notiek ar datiem, kad tiek noņemta vecā mapju pāradresācijas politika, īpaši, ja opcija "Atstāt mapi jaunajā atrašanās vietā, kad politika ir noņemta".
Atspējojot šo GPO ar šo konfigurāciju, lietotāja mapes (dokumenti, darbvirsma utt.) Tie paliek failu serverī vai atrašanās vietā, kur tie tika novirzīti.Windows vienkārši pārtrauc piespiedu pāradresāciju, bet nerepatriē un nekopē datus atpakaļ uz lokālo profilu.
Nav automatizēta procesa, kas ņemtu šos datus no servera un nosūtītu tos uz OneDrive. Nav nekādas "maģiskas" sinhronizācijas ar OneDrive vienkārši atspējojot klasisko pāradresāciju: uz mapēm joprojām tiek atsauktas pēc to UNC ceļa (piemēram, \server\users%username%\Documents), līdz jūs kaut ko darāt, lai tās pārvietotu.
Tāpēc ir tik svarīgi apvienot tradicionālās pāradresācijas atspējošanu ar skaidru migrācijas stratēģiju uz OneDrive KFM, izmantojot datu dublēšanas rīkus vai ļaujot KFM veikt šo procesu. Automātiski pārvietot zināmo mapju saturu no jebkuras vietas uz OneDrive.
Situācijās, kad bija arī bezsaistes failu kešatmiņa Ja šī opcija ir iespējota, pirms KFM palaišanas ieteicams to atspējot, lai izvairītos no sinhronizācijas konfliktiem starp Windows mehānismu un OneDrive klientu. Pretējā gadījumā var rasties dublikāti, versiju konflikti vai mulsinoša darbība.
Labākā prakse netraucētai migrācijai uz OneDrive KFM
Ja vēlaties, lai pāreja no mapju pāradresācijas (un failu serveriem) uz OneDrive zināmo mapju pārvietošanu būtu pēc iespējas vienmērīgāka, ir vairāki labas prakses kas būtu jāievēro.
Vispirms atspējojiet Bezsaistes faili datoros pirms OneDrive iespējošanas, lai izvairītos no pārklāšanās. Kad bezsaistes faili ir noņemti, varat turpināt mapes pāradresācijas noņemšanu, izmantojot opciju atstāt mapi tās pašreizējā atrašanās vietā.
Pēc tam konfigurējiet KFM politikas. Profesionālā vidē ir ierasts izmantot šo opciju, lai Klusi pārvietot zināmās mapes uz OneDrive un iespējo vienlaicīgu darbvirsmas, dokumentu un attēlu sinhronizāciju. Tādā veidā viss lietotāja saturs tiek konsolidēts pakalpojumā OneDrive, neatbildot uz dialoglodziņiem.
Ir arī svarīgi nodrošināt, lai lietotāji Viņi automātiski piesakās pakalpojumā OneDrive ar saviem Windows akreditācijas datiem.Šim nolūkam ir ļoti noderīga politika: "Klusi piesakieties lietotājiem OneDrive sinhronizācijas lietotnē, izmantojot viņu Windows akreditācijas datus." Tas ļauj izvairīties no nepieciešamības veikt izmaiņas katrā lietotāja kontā un palīdzēt viņiem konfigurēt OneDrive pirmo reizi.
Runājot par saziņu, ir svarīgi iepriekš informēt lietotājus par izmaiņām viņu dokumentu saglabāšanas veidā, kas Viņiem vairs nevajadzētu izmantot vecos failu serveru ceļus un ka viņu dati tiks glabāti pakalpojumā OneDrive. Skaidrs skaidrojums ievērojami samazina turpmāko incidentu un atbalsta pieprasījumu skaitu.
Visbeidzot, pirms migrācijas uzskatīšanas par pabeigtu, ir svarīgi pārliecināties, ka viss ir noritējis labi: pārbaudiet sinhronizācijas statusu OneDrive ikonā, pārliecinieties, vai mapēs Darbvirsma, Dokumenti un Attēli ir mākoņa vai sinhronizētā ikona, un Pārliecinieties, vai viss saturs, kas bija failu serverī, tagad ir pakalpojumā OneDrive.Tikai tad, kad ir iegūta šāda pārliecība, vajadzētu apsvērt vecās noliktavas demontāžu.
OneDrive KFM iestatīšana, izmantojot Intune, soli pa solim
Ja jūsu vide tiek pārvaldīta, izmantojot Intune, KFM konfigurācija galvenokārt tiek veikta, izmantojot konfigurācijas profili, izmantojot konfigurācijas kataloguKopējā plūsma ir diezgan vadāma.
Pirmā lieta, kas jums ir nepieciešama, ir atrast vietu, kur jūsu organizācijas nomnieka IDjo dažām OneDrive politikām ir nepieciešams šis identifikators. To var viegli iegūt portālā entra.microsoft.com, sadaļā Identitāte, kopsavilkuma lapā; tur pamatinformācijas blokā redzēsiet nomnieka ID.
Pēc tam piesakieties Intune portālā un dodieties uz sadaļu Ierīces, īpaši, lai Konfigurācijas profiliIzveidojiet jaunu profilu, izvēloties platformu “Windows 10 un jaunākas versijas” un profila veidu “Konfigurācijas katalogs”.
Pēc profilam atpazīstama nosaukuma piešķiršanas pievienojiet iestatījumus un meklējiet opciju “Lēnām pārvietojiet zināmās Windows mapes uz OneDrive”Jūs redzēsiet divus ierakstus; jums jāizvēlas tas, kurā ir apkopotas vairāk saistītu opciju, jo tas ir vispilnīgākais KFM kontrolei.
Pēc tam vēlreiz pievienojiet konfigurāciju un pievienojiet politiku. “Lēnām piesakieties lietotājiem OneDrive sinhronizācijas lietotnē, izmantojot viņu Windows akreditācijas datus”Izmantojot šos divus iestatījumus, tagad varat panākt, lai lietotājs automātiski izveidotu savienojumu ar OneDrive un lai viņa zināmās mapes sāktu migrēt, lietotājam neko nedarot.
Iestatījumos iespējojiet kluso pieteikšanos un KFM sadaļā ieslēdziet mapju pārvietošanu un atlasiet mapes, kuras vēlaties iekļaut (parasti Darbvirsma, Dokumenti un Attēli). Ja vēlaties pilnīgi nemanāmu pieredzi, varat atspējot opciju rādīt vai paslēpt paziņojumu pēc pāradresācijas.
Neaizmirstiet ievadīt pareizo īrnieka ID Attiecīgajā KFM politikas sadaļā konfigurējiet OneDrive klientu, lai tas zinātu, ar kuru organizāciju saistīt lietotāja zināmās mapes. Pēc tam piešķiriet profilu atbilstošajām grupām (vienmēr vispirms testējot pilotgrupā) un ļaujiet ierīcēm saņemt un lietot konfigurāciju.
KFM paziņojumu kontrole no Office: politika “Ierobežot KFM no Office”
Papildus OneDrive politikām Microsoft piedāvā īpašu GPO pakalpojumam Office ar nosaukumu “Ierobežot zināmo mapju pārvietošanu no Office” (vai “Ierobežot KFM piekļuvi Office pakalpojumiem”). Šī politika nosaka, vai Office lietojumprogrammās tiek rādīti aicinājumi lietotājiem dublēt savas mapes pakalpojumā OneDrive.
Kad šī politika ir iespējota, vārdsExcel un PowerPoint vairs nerāda ziņojumu joslu kas parasti parādās augšpusē, piedāvājot lietotājam iespēju pārvietot savas mapes uz OneDrive. Tas ir veids, kā centralizēt KFM pārvaldību un neļaut katram lietotājam patstāvīgi aktivizēt lietas.
Ir svarīgi saprast, ka šis iestatījums ietekmē tikai paziņojumus sistēmā Office; Tas nemaina OneDrive politikas vai KFM darbību. sistēmas līmenī. Tas vienkārši neļauj Office izdarīt spiedienu uz lietotājiem, lai tie aktivizētu dublējumkopijas.
Šo politiku var ieviest divos galvenajos veidos: Tradicionālie GPO Active Directory vidēs (lokālās vai hibrīdās)importējot atjauninātas Office administratīvās veidnes (ADMX/ADML) vai izmantojot pakalpojumu Cloud Policy for Microsoft 365, kas lieto iestatījumus lietotājiem, kad viņi piesakās Office, pat ierīcēs, kas nav pievienotas domēnam.
Grupas politikas objektu (GPO) gadījumā process ietver Office ADMX failu lejupielādi, to kopēšanu domēna kontrollera mapē PolicyDefinitions, grupas politikas pārvaldības konsoles atvēršanu, iestatījuma “Ierobežot KFM no Office” atrašanu lietotāja konfigurācijas zarā un tā iestatīšanu uz Iespējots. Mākoņa politikas gadījumā tiek izveidota jauna konfigurācija, tiek izvēlēts tvērums (visi lietotāji vai noteiktas grupas) un politika tiek iespējota no Microsoft 365 administrēšanas paneļa. Apps.
Kaislīgs rakstnieks par baitu pasauli un tehnoloģiju kopumā. Man patīk dalīties savās zināšanās rakstot, un tieši to es darīšu šajā emuārā, parādot visu interesantāko informāciju par sīkrīkiem, programmatūru, aparatūru, tehnoloģiju tendencēm un daudz ko citu. Mans mērķis ir palīdzēt jums vienkāršā un izklaidējošā veidā orientēties digitālajā pasaulē.