Microsoft druka uz PDF | Kā lietot, traucējummeklēšana

Microsoft drukāt uz PDF ir nedaudz nokavēts uz ballīti, bet ar ieviešanu Windows 10, viņi beidzot ir ieviesuši drukāšanas uz PDF funkciju, kas bija visās lielākajās programmatūras OS.

macOS un Linux ļāva lietotājiem to darīt ilgu laiku. Tas nozīmē, ka, ja izmantojat drukājamu lietotni, piemēram, Microsoft Word, Excel vai PowerPoint, tagad varat izmantot Microsoft Print to PDF līdzekli, lai izveidotu PDF dokumentu no sava Microsoft lietojumprogrammas faila.

Process ir diezgan vienkāršs, kā mēs to redzēsim drīz, un diezgan efektīvs, lai gan, kā mēs drīz redzēsim, ir dažas problēmas, kas jāpārvar, ja jūs plānojat drukāt PDF formātā. Šajā rakstā mēs kritiski analizējam šo jauno funkciju.

Microsoft Print PDF formātā programmā Word, Excel un PowerPoint

Katra no trim Microsoft lietojumprogrammām ļauj drukāt PDF formātā savā veidā. Apskatīsim, kā to izdarīt katram atsevišķi.

Kā lietot Microsoft Print to PDF programmā Word

Lai drukātu failus vārds Izmantojot programmu Microsoft Print to PDF, vispirms programmā Microsoft Word ir jāatver fails, kuru vēlaties drukāt. Kad tas ir izdarīts, veiciet šīs vienkāršās darbības.

• Nospiediet "Ctrl + P" uz tastatūras vai noklikšķiniet uz "Arhīvu" un pēc tam atlasiet "Printēt". Tas atvērs drukas logu.
• Noklikšķiniet uz tālāk esošās nolaižamās izvēlnes "Drukas mašīna" un no piedāvātajām opcijām atlasiet Microsoft Print PDF formātā.

Šeit varat atlasīt arī citus iestatījumus, piemēram, drukājamo lapu skaitu. Tas tiks drukāts no Word uz PDF un būtībā tiks izveidots cits fails PDF formātā.

Kā izmantot Microsoft Print to PDF programmā Excel

Lai drukātu Excel lapu ar Microsoft print PDF formātā, jums būtībā ir jāveic tas pats process. Vispirms atveriet Excel failu, kuru vēlaties drukāt PDF formātā, un pēc tam veiciet šīs vienkāršās darbības.

• Noklikšķiniet vēlreiz "Arhīvu" un pēc tam atlasiet "Printēt". Vai pat nospiediet Ctrl + P uz tastatūras, lai atvērtu izvēlni "Printēt".
• Uznirstošajā logā pēc noklikšķināšanas "Drukas mašīna", Meklēt "Microsoft drukāt uz PDF" un atlasiet to.

Pēc tam Excel failu var izveidot PDF dokumentā.

Kā drukāt no PowerPoint, izmantojot Microsoft print uz PDF

PowerPoint (PPT) prezentācijas var arī izdrukāt PDF formātā, izmantojot to pašu metodi. Vai arī var īstenot citus veidus. To var izdarīt pat neatverot PPT failu.

• Atlasiet PPT failu ko vēlaties izdrukāt
• Tad dari labo klikšķi un atlasiet vienumu "Printēt" nolaižamajā izvēlnē.
• Jaunajā logā izvēlieties "Microsoft drukāt uz PDF". Kad tas būs izdarīts, jūs būsiet izveidojis PowerPoint prezentācijas PDF failu, kuru tagad varēsiet saglabāt vai izdrukāt.

Nopietnas problēmas ar Microsoft Print to PDF

Mēģinot izveidot PDF, izmantojot šo metodi, var rasties vairākas problēmas. Tālāk ir norādītas tikai 3 no ievērojamākajām problēmām.

1. Tā var darboties tikai operētājsistēmā Windows 10

Ja izmantojat operētājsistēmu Windows 7 vai 8, to praktiski nav iespējams izdarīt. Funkcija ir pieejama tikai operētājsistēmai Windows 10. Tāpēc, ja vēlaties drukāt PDF formātā no Microsoft, jums ir jāveic jaunināšana uz Windows 10.

2. Nav radošās kontroles

Kad PDF fails ir izveidots šādā veidā, jūs to vairs nevarēsit rediģēt, ja vien neizmantosiet trešās puses rediģēšanas rīku. Šīs problēmas risinājums ir izmantot trešās puses rīku, ko var izmantot, lai rediģētu PDF failu, kad tas ir izveidots.

3. Jūs nevarat apvienot dažādus formātus

Ja, piemēram, vēlaties izveidot PDF no visiem trim failu formātiem, jums katrs ir jāizveido atsevišķi un pēc tam jāapvieno ar trešās puses rīku. Risinājums ir izmantot programmu, kas ļauj apvienot dažādus failu formātus, lai izveidotu lielu PDF failu.

Operētājsistēmā Windows 10 trūkst Microsoft Print to PDF. Risinājumi

Kā jau minējām, dokumentu konvertēšana no Microsoft Office uz PDF formātu ir iebūvēta funkcija operētājsistēmā Windows 10. Windows 10 PDF printeris ir operētājsistēmā iebūvēts virtuāls printeris, kas ļauj ātri konvertēt dokumentus no jebkuras lietojumprogrammas uz PDF formātu.

Tomēr lietotāji ir saņēmuši dažus ziņojumus par kļūdu, kurā viņi redz, ka operētājsistēmā Windows 10 trūkst Microsoft drukāšanas uz PDF, kas neļauj pārvērst savus failus PDF formātā. Apskatīsim sīkāk, kāpēc jūs varētu saskarties ar šo kļūdu un kā to viegli novērst.

Kāpēc neredzat Microsoft drukāšanu PDF formātā?

Microsoft drukāšana PDF formātā tika ieviesta operētājsistēmā Windows 10, tāpēc vecākās Windows versijās šī funkcija nebūs pieejama.

Ja nejauši izdzēsāt printeri savā datorā vai kāds jaunākais Windows atjauninājums sabojāja svarīgus sistēmas failus datorā, iespējams, pazudīs PDF printeris.

Ja redzat, ka datorā trūkst Microsoft Print to PFG, ievērojiet šos risinājumus, lai viegli iespējotu Microsoft Print to PDF virtuālo printeri.

1. metode: izmantojiet opciju Pievienot printeri

Ja savā sistēmā nevarat atrast Microsoft print to PDF formātā, ir jāpievieno printeris. Ņemot vērā, ka šī ir jauna Windows 10 funkcija, ar to vajadzētu pietikt, lai to pievienotu:

1. darbība: iespējojiet Windows līdzekļus

Ir daudz Windows līdzekļu, kas darbojas kopā, lai nodrošinātu pareizu sistēmas Windows 10 darbību. Šos papildu līdzekļus var pārslēgt dialoglodziņā Windows līdzekļu ieslēgšana. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atveriet Windows meklēšanu, izmantojot īsinājumtaustiņus Win + S. vai noklikšķinot uz meklēšanas joslas.
• Rakstīt iespējot vai atspējot Windows funkcijas un nospiediet taustiņu Enter, lai palaistu dialoglodziņu Windows līdzekļi.
• En Windows funkcijas, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Microsoft Drukāt uz PDF.
• Noklikšķiniet uz akceptēt lai iespējotu funkciju.

2. darbība. Pievienojiet printeri iestatījumos

Kad esat iespējojis virtuālo printeri, tas būs jāpievieno savai Windows 10 ierīcei. To nevar izdarīt, izmantojot lietotni Iestatījumi. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

• Atveriet lietotni konfigurācija izmantojot īsinājumtaustiņus Win+I.
• Dodieties uz ierīces
• Kreisā paneļa izvēlnē atlasiet Printeri un skeneri.
• Labajā kolonnā noklikšķiniet uz Pievienojiet printeri vai skeneri
• Windows šeit jāiekļauj virtuālais printeris.
• Ja Windows nerāda printeri, noklikšķiniet uz opcijas "Printeris, kuru vēlos, nav sarakstā".
• Nākamajā logā pārliecinieties, vai poga atrodas blakus opcijai “Pievienot lokālo printeri vai tīkla printeri ar manuālu konfigurāciju” ir atlasīts un noklikšķiniet uz pēc.
• Noklikšķiniet uz opcijas pogas Izmantojiet esošu portu.
• Nolaižamajā izvēlnē atlasiet opciju FILE: (Drukāt failā) un noklikšķiniet uz Nākamo.
• Dialoglodziņā Pievienot printeri, Izvēlieties microsoft sadaļā Ražotājs.
• Tagad sistēma Windows meklēs visas pievienotās ierīces un blakus esošajā sarakstā parādīs printeri.
• Sadaļā Printeri, Izvēlieties Microsoft Drukāt uz PDF un noklikšķiniet uz Nākamo.
• Atlasiet opciju Izmantojiet pašlaik instalēto draiveri (ieteicams) nākamajā logā.
• Ievadiet šī printera nosaukumu un noklikšķiniet uz pēc lai pievienotu šo printeri savam datoram.

Jūs varētu interesēt: Pārejiet no PDF uz Word. 7 labākās programmatūras un programmas

Alternatīva metode: izmantojiet SFC un DISM skenēšanu

Ja iestatījumu izvēlnē neizdevās pievienot printeri vai jums šķiet, ka tas ir pārāk garš, varat mēģināt atjaunot Microsoft print to PDF printeri savā Windows 10 sistēmā. Šī metode izmanto to, ka Windows 10 PDF ir Windows neatņemama sastāvdaļa.

Lai atjaunotu sistēmas failus un mapes, sistēmā Windows ir iebūvēts rīks. Palaidiet skenēšanu DISM un SFC, ko galvenokārt izmanto bojātu sistēmas failu skenēšanai un labošanai. Ja datorā trūkst Microsoft drukas uz PDF printera, varat izmantot šos skenējumus, lai atjaunotu virtuālo printeri.

Nobeiguma vārdi

Šī jaunā printera alternatīva, ko Microsoft piedāvā operētājsistēmā Windows 10 Microsoft druka PDF formātā ļauj viegli izveidot PDF dokumentus bez nepieciešamības lejupielādēt trešās puses lietojumprogrammas. Ar šo rakstu mēs vēlējāmies jums parādīt, kā to izmantot un kā atrisināt problēmu, kas saistīta ar šīs funkcijas neparādīšanos jūsu datorā.