Kā meklēt tekstu failos operētājsistēmā Windows 11: pilnīga rokasgrāmata, papildu filtri un efektīvas metodes

Meklēt tekstu failos sadaļā Windows 11 ir atkārtota vajadzība visu profilu lietotājiemsākot no tiem, kas apstrādā lielu dokumentu apjomu, līdz tiem, kas vienkārši vēlas ātri atrast konkrētu informāciju savā datorā. Patiesība ir tāda, ka, lai gan Windows 11 piedāvā vairākas iespējas, lai atvieglotu šāda veida meklēšanu, daudzi cilvēki neapzinās to patieso potenciālu vai galu galā izmanto mazāk efektīvas metodes, piemēram, dokumentu atvēršanu pa vienam.

Šajā rakstā atradīsiet vispilnīgāko un detalizētāko informāciju par visiem veidiem, kā meklēt tekstu failos operētājsistēmā Windows 11.. Sākot ar iebūvētās meklētājprogrammas pamata lietošanu un beidzot ar Triku uzlaboti, jaudīgi filtri un operatori, kā arī ieteicamie ārējie rīki, padomi sarežģītiem vai neindeksētiem failu tipiem un veidi, kā precizēt meklēšanu, lai jūs rekordīsā laikā atrastu to, kas jums patiešām nepieciešams.

Kāpēc ir tik svarīgi meklēt tekstu failos operētājsistēmā Windows 11

Meklēšanas vajadzības ir palielinājušās, jo datoros tiek glabāti vairāk visu veidu failu. Runa nav tikai par atrašanās vietas noteikšanu pēc faila nosaukuma, bet gan par iespēju izsekot dokumentos ietvertajiem vārdiem, frāzēm vai informācijas fragmentiem., izklājlapas, PDF failus, vēstules, attēlus ar metadatiem vai pat failus ar retāk sastopamiem paplašinājumiem.

Operētājsistēmā Windows 11 ir iebūvēti rīki šo meklējumu veikšanai., ļaujot atrast informāciju, neatverot katru failu atsevišķi vai neinstalējot ārējas programmas, tādējādi ietaupot daudz laika un mazinot neapmierinātību, kas saistīta ar svarīgas informācijas zaudēšanu.

Pamata rīki un metodes teksta meklēšanai failos

Lai sāktu ar, Windows 11 piedāvā divus galvenos teksta meklēšanas veidus: no uzdevumjoslas meklēšanas joslas un caur failu pārlūku.. Šīs divas iespējas, neskatoties uz šķietamo vienkāršību, piedāvā lielāku dziļumu, ja tās tiek izmantotas pareizi.

Meklēt no uzdevumjoslas

Meklēšanas josla blakus pogai Sākt operētājsistēmā Windows 11 ļauj atrast dokumentus, tieši ierakstot meklēšanas terminu..

• Varat ierakstīt vai nu faila nosaukumu, vai atslēgvārdu, kas ir jūsu dokumentu saturā.
• Rezultāti automātiski parādās sadaļā Vislabāk atbilst un iekļaut gan lokālos failus, gan tos, kas saglabāti pakalpojumā OneDrive.

Šī metode ir noderīga ātrai meklēšanai, bet, ja nepieciešams daudz precīzāks skaidrojums, ieteicams izmantot failu pārlūku.

Paplašinātās meklēšanas izmantošana failu pārlūkā

Windows 11 failu pārlūks ir vieta, kur slēpjas patiesā jauda teksta meklēšanai failos.. Ļauj izmantot uzlabotus filtrus, loģiskos operatorus un specifisku sintaksi, lai precizētu rezultātus.

• Atvērt File Explorer no sākuma izvēlnes vai uzdevumjoslas.
• Dodieties uz mapi, kurā, jūsuprāt, atrodas fails, vai, ja vēlaties veikt globālu meklēšanu, atlasiet Šī komanda.
• prese F3 lai aktivizētu meklēšanas lodziņu (vai noklikšķiniet uz meklēšanas lodziņa augšējā labajā stūrī).
• Ievadiet atbilstošo izteiksmi, pamatojoties uz to, ko meklējat (detalizētus piemērus redzēsim tālāk).

Vārdu vai frāžu meklēšana faila saturā: atslēgas sintakse

Speciāli meklēt teksts vairāku failu saturā, failu pārlūka meklēšanas lodziņā izmantojiet šādu struktūru:

*.content paplašinājums: vārds

Šeit ".paplašinājums" Tas var būt jebkura veida fails, kuru vēlaties meklēt (piemēram, docx, xlsx, pdf, txt, csv, jpg utt.), un "vārds" ir termins, kuru vēlaties atrast.

Konkrēti piemēri:

• *.docx saturs: līgums — Tas meklēs vārdu “līgums” visos failos vārds no pašreizējās mapes.
• *.pdf saturs: rēķins — PDF failos atradīsiet vārdu “rēķins”.
• *.csv saturs:fausto — Atrodiet “fausto” jebkurā CSV failā mapē.
• *.php saturs: atbalss — Visos PHP failos meklējiet terminu “echo”.

Ja vēlaties meklēt visos failos, varat vienkārši ievadīt *.* saturs:vārds. Lai iegūtu papildinformāciju par teksta meklēšanu failos operētājsistēmā Windows 11, varat arī apskatīt šo specializēts raksts.

Padomi ātrākai un efektīvākai meklēšanai

Vispirms meklējiet arhīvos visretāk sastopamo terminuIzvairieties no vispārīgiem vārdiem, piemēram, "ziņojums" vai "vēstule", un koncentrējieties uz kaut ko tādu, kas noteikti parādīsies meklētajā dokumentā, piemēram, numuru, neparastu uzvārdu vai unikālu atsauci.

Divi noderīgi piemēri:

• Ja meklējat failu, kurā ir "maksājuma līgums 334455 Luisa Ortigozas vārdā", visefektīvākais veids, kā to izdarīt, ir mēģināt:
  *.docx saturs: 334455
  un pēc tam ar
  *.docx saturs: ortigoza

Tas sašaurina rezultātus un atvieglo nepieciešamā atrašanu, nemeklējot neatbilstošus failus.

Paplašinātie meklēšanas operatori un filtri operētājsistēmā Windows 11

Windows 11 piedāvā plašu operatoru klāstu, lai vēl vairāk precizētu meklēšanu.. Tos var ļoti elastīgi kombinēt, un tie ļauj meklēt pēc datuma, lieluma, faila tipa, īpašībām un daudz kā cita.

Būla operatori: precizējiet vaicājumu

• NAV o -: Izslēdz vārdu no rezultātiem. Piemērs: NAV 2022. gada budžets (meklējiet failus ar vārdu “budžets”, bet NE ar “2022”). Arī budžets -2022 ir tāds pats efekts.
• ORRezultātā tiks iekļauti faili, kas satur jebkuru no norādītajiem terminiem. Piemērs: rēķins VAI kvīts (parādīs failus, kuros ir iekļauts jebkurš no šiem terminiem).
• Dubultās pēdiņas «»: Meklēt precīzu frāzi tādā pašā secībā. Piemērs: "maksājuma līgums" (uzskaitīs tikai tos failus, kuros šī frāze parādās “nesaprotama”).
• Iekavas ()Vārdi iekavās var parādīties jebkādā secībā. Piemērs: (līguma maksājums) atgriezīs rezultātus, ja ir abi vārdi neatkarīgi no secības.

Specifiski filtri, lai sašaurinātu meklēšanu

• datums: Ierobežo failus, pamatojoties uz to izveides vai modificēšanas laiku. Piemēri: datums: šodien, Datums: 2023, datums: janvāris.
• modificēts: Līdzīgi kā datumam, bet ņem vērā tikai modifikācijas datumu.
• izveidots: Ņemiet vērā tikai faila izveides datumu.
• izmērs: Filtrēt pēc faila lieluma. Varat izmantot tādas kategorijas kā mazs, liels vai norādiet precīzu izmēru. Piemērs: izmērs:> 100 MB.
• klase: Norādiet meklējamo failu veidus. Piemērs: klase:attēls.
• ārā: Ierobežo meklēšanu failiem ar noteiktu paplašinājumu. Piemērs: paplašinājums:jpg.
• mape: Meklēt tikai atlasītajā mapē
• arhīvs: Ierobežo rezultātus ar faila nosaukumu, nevis saturu.

Varat kombinēt vairākus filtrus un operatorus atbilstoši savām vajadzībām. Piemēram:

*.pdf saturs: ziņojuma datums: 2024. gads izmērs: >1 MB

Šī meklēšana atradīs visus PDF failus, kas satur vārdu "ziņojums", ir izveidoti 2024. gadā un ir lielāki par 1 MB. Lai iegūtu padziļinātu informāciju par to, kā veikt kombinēto meklēšanu, skatiet arī šo.

Specifiski filtri atkarībā no faila tipa

Papildus iepriekšminētajam, Windows 11 atpazīst noteiktus metadatus dažādos failu tipos, kas ļauj veikt vēl precīzāku meklēšanu:

• slaidi: Filtrēt prezentācijas pēc lapu skaita. Piemērs: slaidi:20
• komentārs: Meklēt komentāros Word failos.
• izpildītājs, albums, dziesma, žanrs: Tie ļauj filtrēt mūziku pēc autora, albuma, dziesmas numura vai stila.
• ilgums: Noderīgi mūzikā un videoklipos, lai meklētu pēc noteikta garuma.
• gads: Filtrējiet dziesmas vai filmas pēc to izdošanas gada.
• orientācija, platums, augstums: Ļoti noderīgi attēlos, lai meklētu pēc izmēriem vai formāta.

Alternatīvas un uzlabotas metodes teksta meklēšanai failos

Lai gan Windows 11 iebūvētās funkcijas apmierina lielāko daļu vajadzību, ir situācijas, kad tās nav pietiekamas. Piemēram, Daži faili pēc noklusējuma netiek indeksēti (piemēram, .dat, patentēti programmu faili vai atgūtie dati bez sākotnējā nosaukuma).. Turklāt, ja ir jāanalizē liels datu apjoms, meklēšana var kļūt lēna vai neprecīza.

Šajos gadījumos Ir ārējas metodes un lietojumprogrammas, kas teksta meklēšanu failos paplašina.. Jūs varat apskatīt šo, lai paplašinātu savas iespējas.

Meklēt tekstu failos, kurus Windows nav indeksējusi

Pēc noklusējuma Windows indeksē tikai noteiktus izplatītus failu tipus (piemēram, .docx, .xlsx, .rtf, .txt utt.). Ja jums ir jāmeklē teksts cita veida failos, ir vairākas iespējas:

• AstroGrep: Tā ir bezmaksas lietojumprogramma, kas ļauj meklēt tekstu jebkura veida failā un spēj analizēt tīkla atrašanās vietas. Vienkārši un ātri, ideāli piemērots masveida meklēšanai. To var lejupielādēt no oficiālās vietnes, un tai nav nepieciešama sarežģīta instalēšana.
• Aģenta izlaupīšana: Vēl viens jaudīgs, viegls rīks ar iebūvētu skatītāju, kas ļauj ērti un nekavējoties skatīt meklēšanas rezultātus. Tas ir ļoti ieteicams profesionāļiem un tiem, kam nepieciešams izpētīt lielu informācijas apjomu. Lai uzzinātu vairāk, apskatiet šo.
• Notepad++ (Ctrl+Shift+F): Populārajā teksta redaktorā ir iekļauta funkcija “Atrast failos”, kas pieejama, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+F. Ļauj meklēt vārdus vai frāzes mapē un visās tās apakšdirektorijās praktiski jebkuram faila paplašinājumam.

Tādi rīki kā AstroGrep vai AgentRansack var skenēt failus, kurus Windows pati neindeksē, piemēram, žurnāli, binārie dati, skripti utt.

Meklēt komandrindā, izmantojot Findstr

Tiem, kas dod priekšroku risinājumam bez instalēšanas, kas paredzēts pieredzējušiem lietotājiem, Findstr komanda komandu uzvedne Windows ir spēcīga alternatīva. Vairāk varat uzzināt šeit.

findstr /s /m atrastais teksts *.*

• /S meklē pašreizējā direktorijā un visās apakšdirektorijās.
• /M parāda faila nosaukumu tikai tad, ja tas satur meklējamo teksta virkni.

Tas ir ļoti noderīgi, ja jāpārskata lieli mapju koki. Varat kombinēt aizstājējzīmes, piemēram, * (visi faili) vai ?.ext meklēt tikai noteiktos paplašinājumos.

Vairāku kritēriju apvienošana meklēšanā: praktiski piemēri

Filtru un operatoru elastība operētājsistēmā Windows 11 ļauj veikt patiesi sarežģītas meklēšanas, kas ir noderīgi tiem, kas pārvalda daudz failu vai kuriem ir jāprecizē rezultāti:

• Meklēt failus, kas lielāki par 1 GB un kuru nosaukumā ir norādīts konkrēts gads:
  Izmērs: >1 GB Un vārds: *2014*
• Meklējiet divus atslēgvārdus, kas savienoti ar operatoru UN (&):
  *.txt saturs: budžets un pārskats
• Lai meklētu Excel failus, kuros ir datums:
  *.xlsx saturs: 2024

Jūs varat izmantot rakstzīmes * (zvaigznīte) kā aizstājējzīme jebkurai rakstzīmju grupai un ? vienai rakstzīmei, kas ir īpaši noderīgi, ja neatceraties precīzu faila nosaukumu vai saturu.

Paplašināta meklēšanas optimizācija un konfigurēšana operētājsistēmā Windows 11

Operētājsistēmā Windows 11 varat pielāgot meklēšanas sistēmas iestatījumus, lai indeksētu vairāk failu tipu un atrašanās vietu.. Tas ir īpaši ieteicams, ja meklēšana aizņem pārāk ilgu laiku vai ja noteiktos failu tipos netiek parādīti rezultāti. Lai to izdarītu, apskatiet šo Raksts par meklēšanas optimizāciju operētājsistēmā Windows 11.

• Piekļuve Sākt > Iestatījumi > Meklēšana > Meklēšana sistēmā Windows lai skatītu visas papildu opcijas.
• Meklēšanas indeksā var iekļaut noteiktas mapes vai papildu failu tipus.
• Lūdzu, ņemiet vērā, ka visaptverošāka indeksēšana var palielināt centrālā procesora izmantošanu un samazināt akumulatora darbības laiku, īpaši pārnēsājamas.

Pielāgojiet šos parametrus, pamatojoties uz meklēšanas ātruma nozīmi salīdzinājumā ar citiem faktoriem.

Bieži sastopamu problēmu novēršana, meklējot operētājsistēmā Windows 11

Lai gan Windows 11 meklēšanas sistēma ir stabila, var rasties problēmas. Lūk, tev! daži padomi bieži sastopamu problēmu risināšanai: kas attiecas arī uz citiem meklēšanas kontekstiem.

• Ja meklēšana jūsu failos neatrod teksta virknes, vispirms pārbaudiet, vai tie ir indeksēti.
• Atgūtajos failos, kuros ir zuduši sākotnējie nosaukumi, izmantojiet terminus, par kuriem zināt, ka tie ir ietverti saturā.
• Ja sistēma neatpazīst faila tipu, tā izmanto ārējus rīkus, piemēram, iepriekš minētos, lai veiktu padziļinātāku meklēšanu.
• Dažreiz meklēšanas indekss ir jāpārveido no Windows iestatījumiem, ja pamanāt, ka meklēšanas vaicājumi ir nepareizi vai nepilnīgi.

Paplašinātā meklēšana profesionālā un biznesa vidē (SharePoint un serveros)

Korporatīvajā vidē daudzas organizācijas izmanto SharePoint vai Microsoft meklēšanas serveris lai pārvaldītu informāciju intranetos, dokumentu bibliotēkās un korporatīvajās tīmekļa vietnēs. Teksta meklēšana failos šeit tiek veikta līdzīgā veidā, bet ar papildu opcijām, īpaši koncentrējoties uz metadatiem un dokumenta īpašībām. Ja vēlaties padziļināti izpētīt, kā meklēt uzņēmējdarbības vidē, skatiet šo rakstu. atbilstošs saturs.

Varat meklēt jebkuras vietnes meklēšanas lodziņā, meklēšanas centrā vai izveidot paplašinātus vaicājumus, izmantojot atslēgvārdus, precīzas frāzes vai vērtības, kas piešķirtas tādiem rekvizītiem kā autors, faila tips vai modificēšanas datums.

Šeit tādas funkcijas kā:

• Precizēt rezultātus pēc metadatiem (autors, datums, dokumenta veids).
• Izmantojot Būla vaicājumus (UN, VAI, NOT, +, -).
• Īpašumu ierobežojumu kombinācija, piemēram, Autors: Antonio Datums: 2024.
• Filtrējiet pēc valodas, formāta veida vai meklējiet tikai noteiktā sarakstā vai bibliotēkā.

Ļoti jaudīgas meklēšanas var veikt, izmantojot relāciju operatorus, piemēram, >>, <, >=, <=, =, ..un aizstājējzīmju (*), lai meklētu pēc priedēkļiem vai vārdu daļām.

Ja nevarat atrast dokumentus, iespējams, būs jāpārskata meklēšanas indeksa iestatījumi vai jālūdz administratoram iekļaut jaunus failu tipus vai ceļus.

Papildu padomi ātrai un efektīvai meklēšanai

• Atcerieties, ka meklēšana operētājsistēmā Windows 11 nav reģistrjutīga..
• Atdaliet atslēgvārdus ar atstarpēm. Windows interpretē tā, ka tiem visiem tur jābūt, lai gan ne obligāti kopā, ja vien tos neievietojat pēdiņās.
• Vaicājuma maksimālais garums sistēmā Windows ir 255 rakstzīmes; centies būt kodolīgs, bet konkrēts.
• Izslēdziet rezultātus, ievietojot mīnusa zīmi (-) pirms termina, no kura vēlaties izvairīties. Piemērs: ziņojuma projekts.
• Lai vienlaikus meklētu vairākus īpašumus, atdaliet tos ar atstarpi. Piemērs: nosaukums:budžets faila tips:xlsx.
• Ja vēlaties rezultātus, kas ietver vairākus vārdus, bet ne obligāti kopā, nelieciet tos pēdiņās.
• Uzņēmuma vidē (SharePoint) varat sašaurināt meklēšanas tvērumu, lai meklētu tikai vienā vietnē, sarakstā vai visās vietnēs vienlaikus.

Ko darīt, ja nesaņemat gaidīto rezultātu

Ja pēc vaicājuma precizēšanas un ārējo rīku izmēģināšanas neatrodat meklēto, Pārbauda, ​​vai saturs patiešām pastāv, atrodas pareizajā mapē un vai tā faila tips ir atbalstīts indeksēšanai. Izmantojot šādas lietotnes, meklēšana būs daudz vienkāršāka, ja saturs neparādās ierastajos rezultātos.

Neaizmirstiet to Datu atkopšanas kontekstā (piemēram, pēc formatēšanas, failu zaudēšanas vai atkopšanas no bojātām ierīcēm) failiem var nebūt atpazīstami nosaukumi vai tie var nebūt indeksēti.. Tāpēc unikālu vai neparastu kritēriju izmantošana saturā ietaupa daudz laika un pūļu.

Saistītais raksts:

Soli pa solim ceļvedis teksta izvilkšanai, izmantojot izgriešanas rīku operētājsistēmā Windows 11

Isaac

Kaislīgs rakstnieks par baitu pasauli un tehnoloģiju kopumā. Man patīk dalīties savās zināšanās rakstot, un tieši to es darīšu šajā emuārā, parādot visu interesantāko informāciju par sīkrīkiem, programmatūru, aparatūru, tehnoloģiju tendencēm un daudz ko citu. Mans mērķis ir palīdzēt jums vienkāršā un izklaidējošā veidā orientēties digitālajā pasaulē.