- Sinerģija starp Excel tabulāro analīzi un Power BI plašajām vizualizācijas iespējām.
- Automatizētas savienojuma metodes, izmantojot OneDrive un SharePoint reāllaika atskaišu veidošanai.
- Stratēģijas datu publicēšanai, eksportēšanai un drošai koplietošanai korporatīvajā vidē.
Esmu pārliecināts, ka tas ir noticis ar jums: jums ir Excel izklājlapa, kas pilna ar vērtīgiem datiem, bet, kad runa ir par tās prezentēšanu, diagrammas ir nepietiekamas vai fails kļūst haotisks, kad to kopīgojat pa e-pastu. Šeit rodas jautājums... stratēģiska Excel un Power BI kombinācijaļaujot mums pāriet no statiskās analīzes uz tīru un vienkāršu biznesa analītiku, izmantojot abu pasauļu labākās īpašības.
Ideja nav aizstāt vienu rīku ar otru, bet gan izveidot darbplūsmu, kurā Excel pārvalda tabulāro organizāciju, bet Power BI rūpējas par Dinamiska vizualizācija un uzlabota modelēšanaApvienojot šos spēkus, jebkurš profesionālis, pateicoties mākonim, var pārveidot vienkāršas tabulas par pašatjauninošiem informācijas paneļiem, kuriem var piekļūt no jebkuras vietas pasaulē.
Kā tie atšķiras un kā tie viens otram palīdz?
Vispirms ir jāprecizē, ka Excel ir neapstrīdams karalis, kad mums tas ir nepieciešams. pārvaldīt vidēja lieluma datus un veikt ātrus aprēķinus vai specifiskas analīzes. Tas ir ideāls rīks ikdienas darbam, lai gan tam ir labi zināmais viena miljona rindu ierobežojums, kas dažreiz mūs atstāj bezizejas stāvoklī.
No otras puses, Power BI ir paredzēts, lai nojauktu šīs barjeras, jo tas ir paredzēts apstrādāt milzīgu informācijas apjomu nāk no vairākiem avotiem. Lai gan programmā Excel interaktivitāte ir ierobežota, pakalpojumā Power BI mēs varam noklikšķināt uz diagrammas un uzreiz redzēt, kā visa atskaite tiek filtrēta, sniedzot mums iedziļināšanās analītiskās spējas brutāls.
Attiecībā uz atjauninājumiem programmai Excel parasti ir nepieciešami manuāli procesi vai sarežģīti makro, taču Power BI ļauj konfigurēt automātiska datu sinhronizācijaTas nozīmē, ka komandai nav jāsūta "final_v2_updated.xlsx" versijas pa e-pastu; tā vietā ikvienam ir piekļuve vienīgais patiesības avots mākonī.
Kā savienot Excel failus ar Power BI ekosistēmu
Ir vairāki veidi, kā iegūt datus no Excel uz Power BI, un izvēle ir atkarīga no tā, kur esat saglabājis failu. Ja izmantojat OneDrive darbam vai personīgai lietošanaiProcess ir ļoti vienkāršs: vienkārši dodieties uz sadaļu “Iegūt datus”, atlasiet Excel avotu un dodieties uz savu mākoni, lai izveidotu saiti.
Ja informācija atrodas SharePoint dokumentu bibliotēkaIdeālā gadījumā vajadzētu izmantot SharePoint mapju savienotāju. Ievadot vietnes URL, Power BI uzskaitīs pieejamos failus, ļaujot filtrēt tieši to dokumentu, kas jums nepieciešams. atjaunināt informāciju bez cilvēka iejaukšanās.
Tiem, kas nevēlas izmantot Power BI Desktop un strādā tieši tīmeklī, Power BI pakalpojums piedāvā iespēju importēt datus tieši no mākoņaVienkārši atlasiet tiešsaistes avotu un izlemiet, vai vēlaties importēt failu tādu, kāds tas ir, vai izveidot sarežģītāku datu plūsmu vēlākai modelēšanai.
Soli pa solim vizuālu pārskatu izveides process
Kad ir izveidota saikne starp abiem rīkiem, nākamais solis ir vizuālā maģija. Vispirms mēs importējam vēlamās tabulas vai lapas, un, ja dati ir nedaudz "netīri", mēs tos palaižam caur Power Query rīksŠeit mēs varam iztīrīt rindas, noņemt dublikātus vai mainīt formātus, lai atskaite būtu nevainojama.
Kad dati ir modelēti, mēs pārejam uz projektēšanas fāzi. Mēs varam vilkt laukus uz audekla un izvēlēties starp joslu diagrammas, siltuma kartes vai datu griezumiŠeit galvenais ir pielāgot stilu un krāsas, lai lasīšana būtu intuitīva un lietotājs neapmaldītos starp tik daudziem skaitļiem.
Lai pabeigtu darbu, visu sakārtojām lapās un pievienojām dinamiskie filtri (griezēji)Kad informācijas panelis ir gatavs, noklikšķiniet uz “Publicēt”, lai to augšupielādētu Power BI pakalpojumā. No šī brīža ziņojums vairs nav lokāls fails un kļūst par pieejams digitālais aktīvs visai organizācijai.
Uzlabotas funkcijas, kas uzlabo analīzi
Mēs nedrīkstam aizmirst, ka Power BI piedāvā iespējas, kādas Excel atsevišķi nepiedāvā. Viena no jaudīgākajām ir tā valoda. DAX (datu analīzes izteiksmes)kas ļauj jums izveidot sarežģītus rādītājus un tendenču analīzes, kas sniedzas daudz tālāk par vienkāršu Excel summu vai vidējo vērtību.
Vēl viena stiprā puse ir integrācija ar Azure kognitīvajiem pakalpojumiemMēs varam apstrādāt datus, izmantojot mašīnmācīšanos, un pēc tam importēt tos programmā Excel precīzai analīzei. Būtībā mēs izmantojam Power BI kā smadzenes, kas apstrādā datu masu, un Excel kā skalpeli detaļām.
Turklāt iespēja, iestatīt automātiskos brīdinājumus Tas maina spēles noteikumus. Mēs varam ieprogrammēt Power BI, lai tas brīdinātu mūsu mobilo tālruni, ja kāds izdevumu rādītājs budžeta izklājlapā pārsniedz kritisko slieksni, ļaujot mums... reaģēt reāllaikā jebkādu finansiālu anomāliju gadījumā.
Publicēšana un kopīgošana: mākoņa brīvība
Sākot ar 2016. gada versiju, Excel darbgrāmatas publicēšana pakalpojumā Power BI ir ārkārtīgi vienkārša. Mums ir divas iespējas: Augšupielādētkas ļauj mums mijiedarboties ar darbgrāmatu tā, it kā tā būtu Excel Online, bet ar iespēju piesaistīt diagrammas paneļiem; vai Eksportēt, kas konvertē datus Power BI semantiskā modelī, lai izveidotu atskaites no nulles.
Runājot par koplietošanu, pastāv pilnīga elastība. Mēs varam nosūtīt tieša saite konkrētiem uzņēmuma darbiniekiem, publicējiet saturu kā korporatīvā lietojumprogramma plašai auditorijai vai pat integrēt informācijas paneļus tieši kanālos Microsoft komandas lai veicinātu sadarbību.
Ir svarīgi ņemt vērā atļauju pārvaldību. Izmantojot RLS (rindas līmeņa drošība)Mēs varam nodrošināt, ka reģionālais vadītājs redz tikai sava reģiona datus, pat ja ziņojums ir no viena globāla Excel faila. Tas garantē, ka konfidenciāla informācija vienmēr esiet aizsargāti.
Reālās pasaules pielietojumi biznesa pasaulē
Pārdošanas jomā ir ierasts savienot SQL datubāzes un Excel izklājlapas, lai vizualizētu produkta veiktspēja pa reģioniemTas ļauj veikalu vadītājiem pielāgot akcijas, pamatojoties uz reāliem datiem, nevis intuīciju, tādējādi optimizējot preču apgrozījumu.
Finanšu nodaļām šī kombinācija ir tīrs zelts. Tās var uzturēt savas budžeta prognozes programmā Excel un atspoguļot tās pārskatā. finanšu KPI informācijas panelis pakalpojumā Power BI. Tas ļauj vadībai uzreiz salīdzināt faktiskos izdevumus ar gada budžetu un pielāgot stratēģiju par progresu.
Pat mārketingā CRM integrēšana ar Excel datiem ļauj analizēt patērētāja uzvedībaIzveidojot segmentus, kuru pamatā ir vecums vai pirkšanas paradumi, uzņēmumi var uzsākt daudz personalizētākas kampaņas, uzlabojot klientu noturēšanas rādītājus, pateicoties 360 grādu skats uz uzņēmumu.
Apvienojot šos divus rīkus, vairs nav nepieciešams sūtīt nebeidzamas failu versijas, un biznesa informācija tiek centralizēta drošā, automatizētā un vizuāli satriecošā vidē, nodrošinot daudz elastīgāku lēmumu pieņemšanu, ko atbalsta precīzi un aktuāli dati mākonī.
Kaislīgs rakstnieks par baitu pasauli un tehnoloģiju kopumā. Man patīk dalīties savās zināšanās rakstot, un tieši to es darīšu šajā emuārā, parādot visu interesantāko informāciju par sīkrīkiem, programmatūru, aparatūru, tehnoloģiju tendencēm un daudz ko citu. Mans mērķis ir palīdzēt jums vienkāršā un izklaidējošā veidā orientēties digitālajā pasaulē.