Excel Copilot funkcija: pilnīga rokasgrāmata un praktiski piemēri

Copilot ir pieejams programmā Excel, lai izklājlapas pārvērstu par daudz viedāku un sarunvalodai draudzīgāku vidi., kas spēj saprast, ko vēlaties darīt, palīdz veidot formulas, analizēt datus un sniegt secinājumus tabulās un grafikos, neizmantojot nebeidzamas izvēlnes. Tās mērķis ir skaidrs: palīdzēt jums pavadīt mazāk laika mehāniskiem uzdevumiem un vairāk laika jēgpilnu lēmumu pieņemšanai.

Papildus tradicionālajam panelim iekšpusē Microsoft 365, tagad mums ir ļoti jaudīga jauna funkcija: funkcija =COPILOT, kas ļauj izsaukt mākslīgo intelektu tieši no šūnām, nodot kontekstu no diapazoniem un iegūt dinamiskus rezultātus, kas saistīti ar jūsu datiem. Starp vadīto palīdzību panelī un formulu, kas reaģē uz jūsu uzvednēm, iespēju klāsts ievērojami paplašinās.

Kas ir Copilot programmā Excel?

Copilot programmā Excel ir rīks, kas paredzēts mākslīgais intelekts integrēts pakalpojumā Microsoft 365 Tā saprot dabiskās valodas instrukcijas, lai veiktu gan bieži sastopamus, gan sarežģītākus uzdevumus: formulu izveidi, tendenču noteikšanu, informācijas apkopošanu, vizualizāciju ģenerēšanu un jautājumu atbildēšanu par jūsu datiem. Tas viss notiek aktīvās lapas kontekstā, tāpēc rezultāti ir atbilstoši un izmantojami.

Tās galvenās funkcijas ir no pamata līdz uzlabotām.Automātiska formulu ģenerēšana, diagrammu izveide un pielāgošana, datu attīrīšana un organizēšana, tendenču analīze un prognozēšana, kā arī pat automatizācijas atbalsts ar VBA un Power Query, ja nepieciešams spert soli tālāk.

• Formulas ģenerēšana: Aprakstiet darbību un atrodiet formulu, kas atbilst jūsu datiem.
• Lietošanai gatava grafika: Pieprasiet nepieciešamo vizuālā materiāla veidu un pielāgojiet stilu un etiķetes, izmantojot vienkāršas instrukcijas.
• Datu tīrīšana: Novērsiet dublikātus, standartizējiet formātus un atdaliet laukus bez nogurdinošiem manuāliem procesiem.
• Analīze un prognozēšana: Identificējiet tendences, novirzes un ģenerējiet skaidrus kopsavilkumus.
• Procesu automatizācija: Ceļvedis VBA koda un Power Query vaicājumu izveidei atbilstoši jūsu mērķim.

Copilot priekšrocības programmā Excel

• Vienkārša datu importēšanaCopilot palīdz jums importēt informāciju no tīmekļa, OneDrive failiem vai SharePoint un iekšējos avotus jūsu organizācijā, tādējādi samazinot berzi sagatavošanās posmā.
• Precīza iezīmēšana, kārtošana un filtrēšanaLūdz atzīmēt šūnas ar skaitļiem, lietot filtru vērtībām, kas pārsniedz slieksni, vai ģenerēt pielāgotu filtru; Copilot saprot kritērijus un tos izpilda.
• Formulu izveide un izpratne, izmantojot kontekstuālo palīdzībuSākot ar vienkāršiem aprēķiniem un beidzot ar kombinācijām ar nosacījuma funkcijām, Copilot iesaka pareizās formulas un var izskaidrot to darbību, lai jūs varētu mācīties procesa gaitā.
• Atklājiet secinājumus savos datosUzdodiet jautājumus un saņemiet atbildes diagrammu, rakurstabulu, kopsavilkumu, tendenču vai noviržu noteikšanas veidā, kas viss ir paredzēts lēmumu pieņemšanai.

Kur programmā Excel atrast Copilot

• Piekļuve no lentes- Cilnē Sākums redzēsiet ikonu Copilot. To atlasot, tiks parādīti ieteikumi darba sākšanai un varēsiet atvērt tērzēšanu mijiedarbībai.
• Kontekstuāla piekļuve šūnās- Atlasot šūnu, parādās mirgojoša Copilot ikona, kas ļauj veikt darbības, pamatojoties uz šīs lapas zonas kontekstu.

Kā sākt darbu

1. Sagatavojiet savus datusFormatē informāciju kā tabulu vai saderīgu diapazonu, lai Copilot varētu to nolasīt un saprast tās struktūru. uzticamību.
2. Izvēlieties darbībuPieskarieties ikonai Copilot un izvēlieties izveidot kaut ko jaunu, ieteikt formulas vai formātus, apkopot datus vai veikt citus bieži veicamus uzdevumus, kas parādās ieteikumos.
3. Čats, lai precizētuAtveriet Copilot tērzēšanas logu un izmantojiet uzvednes idejas vai uzrakstiet savu pieprasījumu saviem vārdiem, lai iegūtu rezultātu, kas ir vairāk pielāgots jūsu vajadzībām.

Vadlīnijas formulas: piemēri ar Copilot informācijas paneli

• Formulu ģenerēšana no apraksta Tā ir viena no tās superspējām. Ja jūs tai liksiet aprēķināt kolonnas vidējo vērtību, tā ieteiks tieši jūsu gadījumam nepieciešamo formulu.
• Pamata piemērsPajautājiet “Aprēķiniet B kolonnā norādīto pārdošanas apjomu vidējo vērtību”, un Copilot piedāvās šādu formulu: =PROMEDIO(B:B), gatavs ielīmēt vai ievietot, kur vien vēlaties.
• Piemērs ar nosacījumu: uzdodiet jautājumu “Aprēķiniet produkta B vidējo pārdošanas apjomu, ja C ir “produkts A””, un tas atgriezīs kaut ko līdzīgu =PROMEDIO.SI(C:C; "Producto A"; B:B), nosacītās loģikas atrisināšana vienā rāvienā.

Tabulas, kopsavilkumi un vizualizācijas

• Ja strādājat ar lieliem apjomiemCopilot apkopo informāciju skaidros kopsavilkumos: kopsummās pēc kategorijas, laika tendencēs vai automātiskās grupēšanās ar rakurstabulām, bez nepieciešamības tās veidot manuāli.
• kopsavilkuma piemērsPajautājiet “Ģenerēt tabulu ar kopējo pārdošanas apjomu pa kategorijām”, un Copilot izveidos rakurstabulu, kas grupē un summē, pamatojoties uz jūsu laukiem, un būs gatava jūsu izpētei.
• Grafika acumirklīAprakstiet sadaļu “Jobiņu diagrammas izveide ar mēneša pārdošanas apjomiem B kolonnā”, un diagramma tiks ievietota ar atbilstošajiem datiem; pēc tam varat pielāgot informāciju, piemēram, krāsu vai etiķetes, ar norādījumiem, piemēram, “Mainīt krāsu uz zilu” vai “Pievienot datu etiķetes”.
• Uzlabotas vizualizācijas- Ja jums ir nepieciešamas histogrammas vai izkliedes diagrammas ar tendences līniju, Copilot tās ģenerē un pielāgo parametrus, pamatojoties uz jūsu datu kopu, izvairoties no ilgstošas ​​manuālas konfigurācijas.

Datu tīrīšana un sagatavošana

• Datu sagatavošana vairs nav šķērslisLūdziet noņemt dublikātus, kārtot alfabētiskā secībā vai normalizēt formātus, un Copilot izpildīs darbības, nepiespiežot jūs atcerēties katru izvēlnes ceļu.
• Tīrīšanas piemērs“Noņemt dublikātus A kolonnā un kārtot alfabētiskā secībā” nozīmē tīru un sakārtotu kolonnu tikai ar dažiem klikšķiem, kas ir gatava analīzei vai pārskatu veidošanai.
• Atdaliet laukus bez sarežģītām formulām- Ja no teksta ir jāizveido vārda un uzvārda kolonnas, Copilot var ieteikt kombinācijas, piemēram, =EXTRAE() o =DERECHA() lai tos automātiski sadalītu, pamatojoties uz jūsu ierakstu modeli.

Uzlabota analītika un prognozes

• Copilot palīdz arī izpētes analīzēJūs varat lūgt viņiem novērtēt pārdošanas tendences, izcelt novirzes vai apkopot galvenos punktus no noteikta perioda.
• Tendences piemērs“Analizēt pārdošanas tendences pēdējo sešu mēnešu laikā un ieteikt prognozes” ļauj Copilot piemērot statistiskos kritērijus projektu rezultātiem un sniegt viegli saprotamus secinājumus.
• Kad datu pārveidošana ir sarežģītākaVarat apvienot Copilot ar Power Query, lai strukturētu, attīrītu un konsolidētu vairākus avotus, pirms pāriet uz galīgo analīzi.

Automatizācija ar VBA un Power Query

• Copilot neaizstāj programmēšana, bet tas palīdz to ģenerēt. Ja jums ir nepieciešama VBA procedūra vai Power Query vaicājums, aprakstiet uzdevumu, un jums būs stabils pamats, ko varēsiet precizēt.
• Piemērs ar VBA“Ģenerējiet VBA kodu, lai kopētu datus no lapas “Pārdošana” un ielīmētu tos lapā “Kopsavilkums”, un Copilot piedāvās jums koda bloku, kas ir gatavs palaišanai vai pielāgošanai jūsu darbgrāmatai.
• Power Query pasaulē, varat lūgt tam pārveidot datus vai izveidot vaicājumu atbilstoši jūsu struktūrai un mērķim, tādējādi samazinot apguves līkni.

Funkcija =COPILOT: IA atrodas tieši šūnās.

Lielākā ziņa ir iespēja izsaukt mākslīgo intelektu (AI) tā, it kā tā būtu vēl viena Excel funkcija.. Ar =COPILOT, jūs ierakstāt uzvedni un varat atsaukties uz šūnām vai diapazoniem kā kontekstu; rezultāts tiek parādīts režģī un atjaunināts, ja dati mainās.

Vispārējā struktūra: =COPILOT(prompt_part1; [contexto1]; [prompt_part2]; [contexto2]…)Šī sintakse ļauj veidot uzvednes pa daļām un bagātināt tās ar atsaucēm uz datiem, lai vadītu izvadi.

Kam tas ir īpaši noderīgs? Tulkojumi, teksta klasifikācija, kopsavilkumi, produktu apraksti vai semantiska datu attīrīšana, ja izvade galvenokārt ir tekstuāla. Sarežģītiem matemātiskiem aprēķiniem vislabāk ir paļauties uz Copilot informācijas paneli vai tradicionālajām funkcijām.

Praktiski lietošanas gadījumi ar =COPILOT

SEO e-komercijai: Ģenerē optimizētus aprakstus vairumā no produktu datiem. Formulas piemērs: =COPILOT("Escribe una descripción SEO de 80 palabras para este producto, una fila por producto"; B2).

Klasificēt komentārusAtzīmējiet atsauksmes kā pozitīvas, negatīvas vai neitrālas jaunā kolonnā ar skaidru norādījumu. Formula: =COPILOT("Clasifica este comentario en positivo, negativo o neutro"; B2).

• Iespējamā izeja: Pozitīvs
• Iespējamā izeja: negatīvs
• Iespējamā izeja: Neitrāls

Ātrs tulkojums: Pielieto kontekstualizētus tulkojumus tieši no šūnām. Piemērs B2 šūnā: =COPILOT("Traduce al francés:"; A2).

Atslēgu datu ieguve: Ietver strukturētu informāciju no brīvā teksta. Piemērs: =COPILOT("Extrae de este texto {nombre, email, empresa} en formato tabla"; A2:A6).

Citi spēcīgi scenāriji

Nekustamais īpašumsIzveidojiet saistošus un konsekventus reklāmu aprakstus, izmantojot esošos laukus. Formula: =COPILOT("Escribe una descripción atractiva (120 palabras) para anuncio inmobiliario, destacando orientación, estado y barrio. Añade frase final de llamada a la acción."; B2:G2).

mācīšanaRakstiet novērtējuma komentārus profesionālā un konstruktīvā tonī, pamatojoties uz studenta rādītājiem. Formula: =COPILOT("Redacta un breve comentario de evaluación del alumno, con un tono profesional y constructivo, basado en estos datos"; B2:F2).

Jebkurš teksta process datu kopās var automatizēt ar šo funkciju: satura kategorizēšanu, apkopošanu, pārrakstīšanu, atzīmēšanu vai kontekstualizēšanu mērogojamā veidā.

Dinamiskas un daudzvalodu uzvednes

Uzvedņu veidošana ar šūnu atsaucēm Tas ļauj, piemēram, apvienot produkta nosaukumu ar tā aprakstu un automātiski tulkot to galvenē norādītajā valodā, piemēram, C1, D1 vai E1, atkarībā no mērķa kolonnas.

Šī metode ļauj izvairīties no formulu atkārtošanasJūs lietojat vienu un to pašu modeli visam diapazonam un iegūstat rezultātus, kas ir saskaņoti ar jūsu lapas metadatiem (piemēram, mērķa valodu), kas ir ideāli piemērots daudzvalodu katalogiem un vietnēm.

Padomi, kā no tā gūt maksimālu labumu

• Precīzi norādiet izvades formātuNorādiet, vai vēlaties “vienu rindu katrā komentārā”, “tabulu ar kolonnām X, Y, Z” vai konkrētu vārdu skaitu, lai jau pirmajā reizē visu pareizi pateiktu.
• Izvairieties no sarežģītiem skaitliskiem aprēķiniem, izmantojot =COPILOTFunkcija izceļas ar tekstu; sarežģītākiem skaitļiem izmantojiet Excel funkcijas vai Copilot paneli.
• Apvienojiet uzdevumu un kontekstu pa daļāmStrukturējiet argumentus secīgi un pievienojiet atbilstošus diapazonus, lai precīzi vadītu ģenerēšanu.
• Procesi darbojas labāk nekā atsevišķās šūnāsJūs iegūsiet konsekvenci, veiktspēju un saglabāsiet savu loģiku vienuviet, ko ir viegli atkārtot.
• Izmantojiet automātisko atjauninājumu priekšrocībasJa avota dati mainās, Copilot ģenerētie rezultāti tiek sinhronizēti bez jebkādām papildu darbībām no jūsu puses.
• Izmantojiet spēcīgus darbības vārdusVārdi “apkopo”, “klasificē”, “izvelk”, “pārraksta”, “tulko” vai “ģenerē” palīdz precizēt rezultāta nolūku un formu.

Analizējiet, izprotiet un vizualizējiet ar vieglumu

Copilot paātrina galvenos uzdevumus analīzes ciklāFormulu ģenerēšana, datu apkopošana un noderīgu vizualizāciju pievienošana kļūst vienkāršāka, veicot mazāk klikšķu un koncentrējoties uz mērķtiecīgāku pieeju.

Ja jūs sākatVarat sākt ar tādu saturu kā “Ievads Copilot programmā Excel”, “Secinājumu noteikšana, izmantojot Copilot” vai “Formulu ģenerēšana, izmantojot Copilot”, kas jūs vadīs cauri procesam no pamata līdz padziļinātam līmenim.

Mākslīgā intelekta darbinātām funkcijām pakalpojumā Microsoft 365pareizais abonements atbloķē šīs iespējas ekosistēmā, un jums vienmēr būs iespēja iegādāties Microsoft 365, ja jums tā vēl nav.

Pieejamība un versijas

Funkcija =COPILOT ir pieejama Microsoft 365 Copilot Beta kanālā.. uz Windows, sākot ar versiju 2509 (būvējums 19212.20000) vai jaunāku; iekš magone, sākot ar versiju 16.101 (būvējums 25081334) vai jaunāku.

Funkcija “Excel tīmeklim” saņems arī Frontier programmas ietvaros, lai jūs varētu to izmantot, nepaļaujoties tikai uz darbvirsmas klientu.

Testa un prakses grāmata

Darbs ar testa grāmatu ievērojami atvieglo mācīšanos.Daudzām demonstrācijām piemēriem ir pievienots lejupielādējams fails, lai atkārtotu katru gadījumu un pielāgotu to reālajiem datiem.

Copilot pārvērš Excel par sabiedroto, kas saprot jūsu mērķus, vai nu no paneļa ar vadītu tērzēšanu, vai arī lapā ar funkciju =COPILOTAr skaidrām uzvednēm, pārdomātu kontekstu un dažām labākajām praksēm varat ģenerēt formulas, attīrīt un analizēt datus, kā arī izveidot noderīgu rezultātu (tabulas, grafikus, kopsavilkumus vai tekstu) daudz ātrāk nekā parasti.