- Izmantojiet drukas priekšskatījumu lai vizualizētu, kā dati tiks drukāti, un izvairītos no nevēlamiem griezumiem.
- Pielāgojiet skalu no cilnes Lapas izkārtojums, lai visu saturu ievietotu vienā lapā.
- Mainiet piemales un orientāciju lai optimizētu vietu, neietekmējot lasāmību.
- Nosaka drukas apgabalu un izmantojiet atkārtotus virsrakstus, lai uzlabotu skaidrību vairākās lapās.
Excel lapas drukāšana uz vienas lapas var būt izaicinājums, ja nekonfigurējat drukas priekšskatījuma un mērogošanas iestatījumus pareizi. Dati bieži tiek sadalīti vairākās lapās, padarot dokumentu grūti lasāmu un prezentējamu. Par laimi, programma Excel piedāvā vairākas iespējas, lai novērstu šo problēmu un nodrošinātu, ka INFORMACION ir skaidri un glīti redzams vienā lapā.
Tālāk mēs izpētīsim visas iespējas, kas pieejamas pareizai drukāšanai programmā Excel, sākot no drukas priekšskatījuma līdz konfigurācija mērogs, piemales un lokšņu izvēle. Veiciet šīs darbības un uzlabojiet savus dokumentus Profesionāls un viegli lasāms.
Iespējot drukas priekšskatījumu
Pirms drukāšanas ir svarīgi pārbaudīt, kā lapa izskatīsies uz papīra. Lai to izdarītu, piekļūstiet drukas priekšskatījums šādi:
- prese Ctrl + P lai ātri atvērtu drukas priekšskatījumu.
- Noklikšķiniet uz cilnes Arhīvs un atlasiet Imprimir.
- Šajā ekrānā varēsiet redzēt, kā jūsu dati tiks sadalīti vairākās lapās.
Ja redzat, ka kolonnas vai rindas ir izgrieztas, tas būs jāveic iestatījumus drukas iestatījumos.
Pielāgojiet drukas iestatījumus
Mērogots, lai ietilptu vienā lapā
Lai ievietotu visu izklājlapu vienā lapā, neizgriežot datus, veiciet šīs darbības:
- Piekļūstiet cilnei Lapas izkārtojums.
- Grupā Mērogs, lai ietilptu, Izvēlieties 1 lpp abi Plašs kā Augsts.
- Ja dati ir ļoti lieli, programma Excel automātiski samazinās satura lielumu, tāpēc ir ieteicams pārbaudīt, vai tas joprojām ir lasāms.
Pārveidojiet maržas, lai nodrošinātu labāku sadalījumu
Dažos gadījumos piemaļu pielāgošana var palīdzēt labāk pielāgot saturu vienā lapā, nesamazinot tā lielumu. Tamano:
- Noklikšķiniet uz cilnes Lappuses dizains.
- Izvēlieties Maržas un izmēģiniet tādas iespējas kā Estrecho lai iegūtu vietu.
- Ja nepieciešams, izmantojiet opciju Pielāgotas piemales noteikt konkrētus pasākumus.
Lapas orientācijas iestatīšana
Ja jūsu lapā ir daudz kolonnu, var būt noderīgi mainīt orientēšanās no lapas:
- Iet uz Lappuses dizains > Orientācija.
- Izvēlieties Horizontāls ja kolonnas neder vertikāli.
- Atgriezieties drukas priekšskatījumā, lai pārbaudītu, vai regulējums ir pietiekams.
Izvēlieties drukas apgabalu
Ja vēlaties drukāt tikai daļu no lapas, nevis visu darbgrāmatu, varat definēt drukas laukums:
- Atlasiet šūnas, kuras vēlaties drukāt.
- Noklikšķiniet uz Lappuses dizains un atlasiet Drukāšanas zona > Iestatīt drukas apgabalu.
Atkārtojiet galvenes visās lapās
Ja jūsu lapa aptver vairākas lapas, ieteicams atkārtot virsrakstus, lai būtu vieglāk lasīt:
- Iet uz Lappuses dizains un noklikšķiniet uz Drukāt virsrakstus.
- opcijā Rindas, kas jāatkārto augšpusē, atlasiet rindu ar galvenēm.
- Noklikšķiniet uz akceptēt un pārskatiet drukas priekšskatījumu.
Noņemiet nevēlamos lappušu pārtraukumus
Ja tie parādās priekšskatījumā Nevajadzīgi lappušu pārtraukumi, varat tos pārvietot manuāli:
- Pārejiet uz cilni Vista un atlasiet Lapas pārtraukuma skats.
- Velciet zilās līnijas, lai mainītu lapu izmērus un uzlabotu datu atbilstību.
Pareizi konfigurējot šos iestatījumus, varat nodrošināt, ka jūsu Excel lokšņu drukāšana ir skaidra un efektīva. Vienmēr pārbaudiet priekšskatījumu, lai izvairītos no pārsteigumiem un optimizētu lietošanu loma un tinti.
Kaislīgs rakstnieks par baitu pasauli un tehnoloģiju kopumā. Man patīk dalīties savās zināšanās rakstot, un tieši to es darīšu šajā emuārā, parādot visu interesantāko informāciju par sīkrīkiem, programmatūru, aparatūru, tehnoloģiju tendencēm un daudz ko citu. Mans mērķis ir palīdzēt jums vienkāršā un izklaidējošā veidā orientēties digitālajā pasaulē.