„Verifactu“ atidėlioja savo įsipareigojimus ir atnaujina diskusijas dėl elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo

Vyriausybė nusprendė, duoti dar vienerius metus laisvės Įmonės ir specialistai informuojami prieš tai, kai „Verifactu“ – nauja Mokesčių agentūros sukurta sąskaitų faktūrų kontrolės sistema – taps privaloma. Šis pakeitimas įsigalioja vos likus kelioms savaitėms iki numatytos datos ir suteikia laukiamą palengvėjimą tūkstančiams MVĮ ir savarankiškai dirbančių asmenų, kurie dar nebuvo pritaikę savo sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos.

Šiuo sprendimu vykdomoji valdžia bando sumažinti verslo sektoriuje kylančią įtampą dėl artumo terminams ir tuo pačiu metu siekiant laimėti laiko tvarkingesniam sudėtingo reglamento, kuris visapusiškai veikia atsiskaitymo procesų skaitmeninimą Ispanijoje, įgyvendinimui.

Kas tiksliai yra „Verifactu“ ir ko juo siekiama?

Verifactu yra pavadinimas, kuriuo reglamentas, nustatantis techninius standartus Tai yra reikalavimai, kuriuos turi atitikti kompiuterinės ar elektroninės sistemos ir programos, palaikančios įmonių ir specialistų sąskaitų faktūrų išrašymą. Jie kilę iš Mokesčių sukčiavimo prevencijos ir kovos su juo įstatymo ir yra toliau plėtojami Karališkuoju dekretu Nr. 1007/2023.

Pagrindinė idėja paprasta: kiekvieną kartą išrašius sąskaitą faktūrą, Programinė įranga turi sugeneruoti atsiskaitymo įrašą su savotišku dokumento „skaitmeniniu piršto atspaudu“, kurio negalima pakeisti ar ištrinti. Šis įrašas turi atitikti standartinį formatą, pvz. XML failas, leisti jam sandėliavimas saugūs ir, kai taikoma, automatiškai siunčiami Mokesčių agentūrai (AEAT).

Praktikoje, atsiskaitymo programos jie turės sukurti su kiekviena sąskaita faktūra susietą failąPlane numatytas QR kodo, leidžiančio pasiekti konkrečius mokesčių duomenis ir užtikrinančio mokėjimų atsekamumą, įtraukimas. Taip siekiama užkirsti kelią vadinamosios „dvejopo naudojimo programinės įrangos“, kuri palengvina pajamų slėpimą ir kursto pogrindinę ekonomiką, naudojimui.

Įgyvendinus reglamentą, įmonės turės dvi pagrindines galimybes: saugoti šiuos įrašus savo sistemose, pateikti juos mokesčių administratoriui paprašius arba pasirinkti... Verifactu modalumas griežtąja prasme, kai programinė įranga automatiškai siunčia duomenis AEAT, kuri tada apsaugo šią informaciją realiuoju laiku.

Naujos datos: dar vieneri metai lankstumo įmonėms ir savarankiškai dirbantiems asmenims

Ministrų Tarybos patvirtintas karališkasis dekretas-įstatymas apima naujas pratęsimas įsigaliojus „Verifactu“. Dabar tvarkaraštis yra toks: subjektai, mokantys pelno mokestį, t. y. bet kokio dydžio įmonės, taip pat fondai, asociacijos ir kiti mokesčių mokėtojai, iki 1 sausis 2027 kad sistema veiktų.

Likusiems nukentėjusiesiems, kurie naudojasi atsiskaitymo programomis, pirmiausia savarankiškai dirbantys asmenys ir mažos įmonės Tiems, kurie nemoka pelno mokesčio, bet vykdo ekonominę veiklą, prievolė įsigalios nuo Liepa 1 2027Todėl iki šiol galiojęs terminas pratęsiamas dvylika mėnesių.

Terminas buvo sudėtingas. Reglamentai pradėjo formuotis 2021 m., taisyklės buvo patvirtintos 2023 m., o pradiniame veiksmų plane buvo nustatytas 2025 m. liepos mėn. kaip atskaitos taškas. Vėliau šis terminas buvo atidėtas iki 2026 m. sausio ir liepos mėn., priklausomai nuo mokesčių mokėtojo tipo, o dabar pridėtas dar vienas atidėjimas. antras atidėjimas kuris viską nukelia į 2027 m.

Pačioje įstatymo-dekreto preambulėje nurodomos dvi pagrindinės šio naujo atidėjimo priežastys: reikia pritaikyti atsiskaitymo kompiuterines sistemas ir tikslas užtikrinti „tvarkingą ir vienodą“ įgyvendinimą visame gamybos sektoriuje. Todėl Iždas daro prielaidą, kad daug įmonių nebūtų įvykdžiusios ankstesnio termino.

Finansų ministerija taip pat tvirtina, kad ši papildoma marža turėtų padėti įmonėms pagerinti jų pasiruošimą ir leisti programinės įrangos kūrėjams pritaikyti savo produktus prie techninių reikalavimų, išvengiant skuboto perėjimo, kuris galėjo lemti klaidųsankcijos ir dar daugiau painiavos.

Kam taikomas „Verifactu“ ir kam netaikomas

Sistema bus taikoma visiems verslo savininkams ir specialistamsTai taikoma tiek fiziniams, tiek juridiniams asmenims, taip pat subjektams be juridinio asmens statuso, kurie vykdo ekonominę veiklą ir yra apmokestinami gyventojų pajamų mokesčiu, pelno mokesčiu arba nerezidentų pajamų mokesčiu per nuolatinę buveinę Ispanijoje, jei jie yra įsikūrę bendros sistemos teritorijoje.

Todėl mokesčių mokėtojai, gyvenantys Baskų kraštas ir Navara, kurios turi savo mokesčių administratorius ir reglamentus, taip pat įmonės jau laikosi „Nedelsjamo informacijos teikimo“ (SII) sistemos, pagal kurią tam tikros įmonės beveik realiuoju laiku siunčia savo PVM knygas Mokesčių agentūrai.

Kita grupė, kuri kol kas lieka nuošalyje, yra MVĮ ir savarankiškai dirbantys asmenys. Jie nenaudoja atsiskaitymo programinės įrangos griežtai kalbant, jie ir toliau išrašo sąskaitas faktūras rankiniu būdu arba naudodami paprastus dokumentus, sukurtus teksto redaktoriuose, pvz. Word arba Excel, be automatizavimo ar integracijų.

Tačiau riba slypi ne tiek pačiame įrankyje, kiek jo naudojimo būde. Kai tik jie bus integruoti automatinės funkcijos - numeracijos valdymas, bendrų sumų ir mokesčių formulės, sąskaitų faktūrų generavimas, makrokomandos arba sisteminis duomenų eksportavimas – ši aplinka tada laikoma Informacinė atsiskaitymo sistema (SIF) ir privalo laikytis „Verifactu“ reikalavimų nuo privalomos datos.

Profesinės asociacijos ir valdymo organai atkreipia dėmesį, kad sistema skirta tiems, kurie jau naudoja skaitmenines priemones sąskaitoms faktūroms išrašyti. Nepaisant to, jos įspėja, kad daugelis mažų įmonių šiuo metu dirba rankiniu būdu. jie greičiausiai bus suskaitmeninti vos per kelerius metus, todėl faktinė „Verifactu“ aprėptis gali toliau augti. El Tiempo.

„Verifactu“ ir būsimos privalomos elektroninės sąskaitos faktūros ryšys

Be „Verifactu“, verslo sektorius susiduria su dar vienu reikšmingu pokyčiu: privalomo elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo įdiegimas sandoriuose tarp įmonių ir savarankiškai dirbančių asmenų. Ši priemonė kyla iš 2022 m. patvirtinto „Kūrimo ir augimo įstatymo“ ir vis dar laukia, kol Ekonomikos ministerija ją reglamentuos.

Mokesčių ir verslo konsultacijų ekspertai pabrėžia, kad tai yra du skirtingi reglamentaisu vienas kitą papildančiais, bet ne identiškais tikslais. „Verifactu“ daugiausia dėmesio skiria sąskaitų faktūrų saugumui, vientisumui ir vidiniam atsekamumui, o elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo įpareigojimas yra skirtas įmonių sąveikumui ir komercinių sandorių kontrolei.

Todėl prisitaikymas prie „Verifactu“ nepakeičia būsimo įpareigojimo išrašyti elektronines sąskaitas faktūras, nors gali palengvinti šį procesą. Tie, kurie jau daro pažangą įgyvendindami sertifikuota programinė įranga ir skaitmeniniai procesai Jie bus geresnėje padėtyje, kai bus galutinai nustatyti elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo terminai ir techniniai reikalavimai, kurie taip pat planuojami ateinantiems metams.

Kalbant apie technologinius sprendimus, pabrėžiama, kad įmonės, kurios atidėlioja adaptaciją „iki paskutinės minutės“, rizikuoja prarasti konkurencingumąypač jei jūsų konkurentai jau dirba su sistemomis, kurios supaprastina valdymą, pagerina vidaus kontrolę ir sumažina sąskaitų faktūrų išrašymo klaidas.

Nors galutinis elektroninių sąskaitų faktūrų išrašymo grafikas dar nėra galutinai parengtas, pramonės prognozės rodo, kad privalomas jo įgyvendinimas bus vykdomas palaipsniui ir sutaps su visišku „Verifactu“ diegimu, todėl daugelis įmonių bus priverstos planuoti iš anksto jų skaitmeninimo projektus.

Galimi įrankiai: tarp nemokamos mokesčių programėlės ir privačios programinės įrangos

Siekdama palengvinti taisyklių laikymąsi, Mokesčių agentūra mokesčių mokėtojams suteiks nemokama atsiskaitymo programėlė Pritaikyta „Verifactu“, specialiai sukurta laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms, kurios nenori investuoti į mokėjimo sprendimus ar vykdyti sudėtingų projektų.

Ši oficiali priemonė leis vartotojams išrašyti patikrinamas sąskaitas faktūras, generuoti atitinkamus atsiskaitymo įrašus ir, jei taikoma, pateikti informaciją Ispanijos mokesčių agentūrai (AEAT) be jokių papildomų išlaidų. Tokiu būdu Mokesčių agentūra bando sumažinti vieną iš pagrindinių savarankiškai dirbančių asmenų problemų: ekonominį poveikį perėjimo prie sertifikuotų sistemų.

Be viešojo sprendimo, rinkoje jau siūlomas platus asortimentas privačių atsiskaitymo programų pritaikytos arba pritaikomos „Verifactu“. Paprastai jos yra integruotos su kitais apskaitos, atsargų ar verslo valdymo moduliais ir yra skirtos tiek MVĮ, tiek didesnėms įmonėms.

Šie privatūs produktai siūlo papildomas funkcijas – mokesčių analizę, ataskaitų suvestines, administracinių užduočių automatizavimą ir integraciją su bankais bei mokėjimo platformomis, tačiau jų kaina skiriasi priklausomai nuo vartotojų skaičiaus, sąskaitų faktūrų kiekio ir susijusių paslaugų. Keletas tyrimų ir pramonės asociacijų rodo, kad kai kurie verslo savininkai tikisi investuoti nuo 1 000 iki 6 000 eurų programinės įrangos adaptacijos ir įranga.

Bet kuriuo atveju, mokesčių konsultantų ir administracijos vadovų asociacijos reikalauja, kad pratęsimas būtų panaudotas šiam klausimui išsamiai išsiaiškinti. kurie subjektai iš tikrųjų yra įpareigotiKaip perėjimas vyks tiems, kurie jau naudoja tam tikrus įrankius, ir kokią paramą gaus įmonės, turinčios mažiau išteklių ir žemesnį skaitmeninimo lygį?

Atidėjimo priežastys ir politinis kontekstas

Naujausias „Verifactu“ atidėjimas įvyko politiškai jautriu metu. Karališkasis įstatymo dekretas, kuriuo numatytas pratęsimas, yra priemonių paketo, kuriuo vyriausybė siekia... įvykdyti neįvykdytus įsipareigojimus su Junts, kaip radijo interviu pripažino pats premjeras.

Reglamento tekste oficialiai pagrindžiamas termino pratęsimas. būtini techniniai pakeitimai atsiskaitymo programų ir noro išvengti skuboto diegimo, kuris galėtų sukelti plataus masto sutrikimų. Tačiau politinis aspektas aiškus: reikalavimas skirti daugiau laiko MVĮ ir savarankiškai dirbantiems asmenims buvo vienas iš Katalonijos verslo bendruomenės teiginių, kurį perėmė nepriklausomybės šalininkų partija.

Po Ministrų Tarybos posėdžio vykusioje spaudos konferencijoje vyriausybės atstovas pabrėžė, kad pratęsimas yra „ypač aktuali“ priemonė. mažos ir vidutinės įmonės bei savarankiškai dirbantys asmenys, palengvindamas spaudimą pradėti metus su įsipareigojimu, kuriam daugelis nebuvo pasiruošę.

Finansų ministerijos šaltiniai primena, kad Mokesčių agentūros pirminis vertinimas buvo apie du milijonai įmonių kurie moka pelno mokestį ir kai kurie 2,4 milijono savarankiškai dirbančių asmenų Jie turėjo būti integruoti į sistemą iki dabar atidėtų datų. Realybė tokia, kad, remiantis kai kuriais pramonės tyrimais, tik mažuma jų baigė diegimą.

Tuo pačiu metu Vyriausybė šią priemonę sieja su kitais sprendimais, kuriais siekiama palengvinti atitiktį reikalavimams mokestinių prievolių ir suteikti viešojo administravimo institucijoms daugiau lankstumo naudojant savo perteklių tam tikroms finansiškai tvarioms investicijoms, nors šie klausimai yra dar labiau atitolę nuo kasdienio MVĮ ir savarankiškai dirbančių asmenų gyvenimo.

Savarankiškai dirbančių asmenų, MVĮ ir darbdavių asociacijų reakcijos

Pratęsimas buvo sutiktas nevienareikšmiškai, nors apskritai vyrauja reljefas tarp labiausiai tiesiogiai paveiktų grupių. Darbdavių asociacijos ir savarankiškai dirbančių asmenų organizacijos jau kelias savaites atvirai reikalavo atidėjimo, teigdamos, kad dauguma mažų įmonių negali laikytis termino.

Nacionalinė savarankiškai dirbančių darbuotojų asociacijų federacija (ATA) šią priemonę apibūdino kaip „Palengvėjimas savarankiškai dirbantiems asmenims“Jie reiškė savo nuovargį dėl to, ką laikė naujų naštų, procedūrų ir įsipareigojimų seka vis dar neapibrėžtoje ekonominėje aplinkoje. Jų prezidentas perspėjo, kad daugelis specialistų „nėra pasiruošę“ tokiam šuoliui.

Kitos verslo organizacijos, pavyzdžiui, darbdavių asociacija „Cepyme“ arba Katalonijos asociacija „Pimec“, taip pat prašė papildomo moratoriumo, daugiausia dėmesio skirdamos ekonominės ir organizacinės išlaidos Tai apima prisitaikymą prie naujos skaitmeninės atsiskaitymo aplinkos. Tokie sektoriai kaip kepyklos, mėsinės ir žuvų prekeiviai bendrai reikalavo atsižvelgti į amatininkų ir tradicinių įmonių, daugiausia labai ribotų išteklių turinčių mikroįmonių, realybę.

Savo ruožtu Profesionalų ir savarankiškai dirbančių darbuotojų sąjunga (UPTA) kritiškiau vertino reguliavimo derybas. Jos prezidentas mano, kad paskelbti datas ir tada grįžti Tai sukelia nepasitikėjimą ir kursto teisinio nesaugumo jausmą tarp specialistų, kurie nežino, ko tikėtis ar kada turėtų atlikti tam tikras investicijas.

Administracinių vadovų generalinė taryba palankiai vertina pratęsimo suteiktą atokvėpį, tačiau perspėja, kad jis bus prasmingas tik tuo atveju, jei bus naudojamas „gerai atlikti tai, kas iki šiol nebuvo padaryta“: tiksliai apibrėžti subjektyvią taikymo sritį standarto, įsakyti jį įgyvendinti ir užkirsti kelią tam, kad rinka vėl patektų į abejonių ir prieštaringų interpretacijų bangą.

Kovos su sukčiavimu priemonės, pajamų kontrolė ir galimos baudos

„Verifactu“ yra Iždo ministerijos strategijos dalis, kuria siekiama kovoti su mokesčių sukčiavimu ir sumažinti pogrindinę ekonomiką, susijusią su sąskaitų faktūrų ir pardavimo įrašų manipuliavimu. Tikslas – užkirsti kelią pajamų slėpimui naudojant programas, kurios leidžia įrašus keisti arba ištrinti nepaliekant pėdsakų.

Sistema reikalauja, kad atsiskaitymo programos veiktų pagal kriterijus autentiškumas, vientisumas ir atsekamumaskad bet koks sąskaitos faktūros pakeitimas, jei reikia, būtų atliekamas naudojant su originala susietą taisomąją sąskaitą faktūrą ir viskas būtų puikiai dokumentuojama.

Kai kurie ekspertai atkreipia dėmesį į tai, kad „Verifactu“ veiksmingumas turi aiškią ribą: kur Sąskaita faktūra tiesiogiai neišrašoma.Įrankis praranda savo naudingumą. Taip yra tam tikrose veiklos nišose, kur dalis sukčiavimo įvyksta būtent dėl ​​dokumentacijos trūkumo, ko sistema pati negali išspręsti.

Bet kuriuo atveju, naujoji reguliavimo sistema savaime nekeičia taikomo apmokestinimo – PVM tarifai ar mokesčių mokėjimo taisyklės išlieka tos pačios – tačiau ji leidžia Administracijai sužinoti pajamas išsamiau ir greičiau specialistų ir įmonių, kurios naudojasi šiomis sistemomis.

Nesilaikymas reikalavimų gali užtraukti dideles baudas, kurios tam tikrais atvejais gali siekti iki 50.000 eurųTodėl svarbu laiku prisitaikyti prie „Verifactu“, teikiant atitinkamas konsultacijas ir patikrinant, ar pasirinkta programinė įranga atitinka reglamentuose nustatytas technines specifikacijas.

Dėl naujo atidėjimo įmonės ir savarankiškai dirbantys asmenys laimi laiko, tačiau jiems taip pat kyla iššūkis neatidėlioti neribotam laikui prisitaikymo, kuris anksčiau ar vėliau įvyks: „Verifactu“, būsima privaloma elektroninė sąskaita faktūra ir augantis naudojimas. sertifikuota programinė įranga Jie nustatė aiškų kursą link vis labiau skaitmenizuotos mokesčių sistemos, kurioje planavimas ir informacija bus pagrindiniai veiksniai siekiant išvengti paskutinės minutės netikėtumų.

Susijęs straipsnis:

Sertifikuota programinė įranga privalomam elektroniniam sąskaitų faktūrų išrašymui

Izaokas

Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.