Išsami mokesčių deklaravimo programinės įrangos apžvalga

PVM, asmeninių pajamų mokesčio ar pelno mokesčio valdymas kiekvieną ketvirtį gali tapti tikru galvos skausmu, kai neturite išteklių. geras programinė įranga mokesčių deklaracijoms peržiūrėti ir pateiktiValandų valandos prie kompiuterio, abejonės dėl modelių, baimė suklysti ir nuolatinis jausmas, kad esi per daug apkrautas.

Be to, reguliavimo aplinka tapo sudėtingesnė: Kovos su sukčiavimu įstatymas, nauji sąskaitų faktūrų išrašymo reglamentai, „Veri*factu“, prievolė bendradarbiauti su... sertifikuota sąskaitų faktūrų ir apskaitos programinė įranga... Jei dirbate savarankiškai, esate MVĮ, konsultacinė ar profesionali įmonė, tinkamo įrankio pasirinkimas nebėra antraeilis klausimas: tai fiskalinis, teisinis ir daugeliu atvejų gryno verslo išlikimo klausimas.

Kodėl jums reikia peržiūrėti savo mokesčių deklaravimo programinę įrangą dabar

Jūsų naudojamos sąskaitų faktūrų, apskaitos ir mokesčių formų tvarkymo programinės įrangos pasirinkimas daro tiesioginę įtaką jūsų mokesčių saugumą, jūsų vidinį efektyvumą ir jūsų baudų rizikąKalbama ne tik apie 303 ar 111 formų pildymą: kalbame apie tai, kaip generuojami įrašai, kaip jie saugomi, ar juos galima keisti, ar jie paruošti bendrauti su AEAT (Ispanijos mokesčių agentūra) ir ar jie atitinka naujausius reglamentus.

Savarankiškai dirbantiems asmenims ir mažoms įmonėms gera mokesčių sistema gali turėti lemiamą reikšmę. kontroliuojami mokestiniai įsipareigojimai arba gyvenimas kas ketvirtį, sprendžiant įvairius klausimus ir sunkumusO konsultacinėms ir advokatų kontoroms programinė įranga yra tiesiogine prasme verslo variklis: nuo jos priklauso gebėjimas tvarkyti bylas, paslaugų kokybė ir pelningumas kiekvienam klientui.

Be to, Įstatymas Nr. 11/2021 dėl priemonių, skirtų mokestinio sukčiavimo prevencijai ir kovai su juo, kartu su Sąskaitų faktūrų išrašymo sistemų reglamentu (Karališkasis dekretas Nr. 1007/2023) ir jo techniniu tobulinimu (Įsakymas HAC/1177/2024) nustato, kad programos turi užtikrinti įrašų vientisumą, atsekamumą, nekintamumą ir išsaugojimąBet kokia sena namų programėlė ar skaičiuoklė nebetiks: dvigubos paskirties programinės įrangos naudojimas ar net turėjimas gali būti labai brangus.

Šiame kontekste, peržiūrėti programinę įrangą, kuria naudojatės mokesčiams deklaruoti, ir, jei reikia, pereiti prie sertifikuoto ir modernaus sprendimo yra minimali investicija, palyginti su galimomis sąnaudomis. klaidos, patikrinimai, papildomi mokesčiai ir baudos iki 50 000 eurų per metus.

Geriausios programos mokesčių tvarkymui ir deklaravimui

Ispanijos rinkoje rasite viską – nuo ​​​​visų ERP tipo platformų iki paprastesnių nemokamų sprendimų, be oficialios Mokesčių agentūros sistemos. Žemiau rasite išsamią apžvalgą. Pagrindinės priemonės mokesčių deklaracijoms peržiūrėti, apskaičiuoti ir pateikti Ispanijojesu jų stipriosiomis pusėmis, trūkumais, kainomis ir kam jie labiausiai tinka.

Turėkite omenyje, kad ne visos programos apima tuos pačius dalykus: kai kurios specializuojasi išsami apskaita, kiti – mokesčių modeliai, dar kiti – kvitų nuskaitymas Kiti skirti didelio masto pajamų ir turto mokesčių kampanijoms konsultacinėse įmonėse. Svarbiausia aiškiai suprasti, ko jums reikia: visapusiško verslo valdymo, atitikties naujiems sąskaitų faktūrų išrašymo reglamentams ar produktyvumo maksimalaus didinimo konkrečiose kampanijose.

Holded: išsamus verslo valdymas su automatizuotais mokesčiais

„Holded“ yra debesijos pagrindu sukurta valdymo platforma, kuri sujungia sąskaitų faktūrų išrašymą, apskaitą, iždą, atsargas ir įrangą su galingu mokesčių moduliu, idealiai tinkančiu, jei norite Automatizuokite mokesčių deklaravimą neišeidami iš tos pačios sistemosJos požiūris labiau orientuotas į lengvai naudojamą ERP sistemą laisvai samdomiems darbuotojams ir MVĮ, o ne į paprastą mokesčių programą, ir ji palengvina perkelti savo atsargas į ERP sistemą kai užaugsi.

Didžiausias „Holded“ privalumas yra tas, kad sistema automatiškai atnaujina išrašytas ir gautas sąskaitas faktūras, kai tik jas registruojate. automatiškai paruošia dažniausiai naudojamas mokesčių formasTai sumažina rankinį darbą ir, svarbiausia, gerokai sumažina klaidų, būdingų paskutinės minutės duomenų įvedimui, riziką.

„Holded“ sugeneruoti mokesčių modeliai

Turėdama informaciją apie pajamas ir išlaidas, „Holded“ gali automatiškai atlikti didelę dalį Ketvirtiniai ir metiniai modeliai, kuriuos naudoja savarankiškai dirbantys asmenys ir įmonėsBe kita ko, tai apima:

• Ketvirtiniai modeliai: 303 (PVM), 111 (išskaičiuojami mokesčiai iš darbuotojų ir specialistų), 115 (išskaičiuojami mokesčiai iš nuomos), 123 (pajamos iš kilnojamojo kapitalo) ir 202 (daliniai pelno mokesčio mokėjimai).
• Metiniai modeliai180 (115 santrauka), 190 (111 santrauka), 390 (303 santrauka), 347 (sandoriai su trečiosiomis šalimis), 349 (sandoriai Bendrijoje) ir 200 (Pelno mokestis).

Platforma taip pat leidžia siųskite šias formas tiesiai į AEAT naudodami elektroninį sertifikatąŠis tiesioginis ryšys taupo laiką ir žymiai sumažina klaidų tikimybę pildant deklaracijas, nes nereikia generuoti tarpinių failų arba rankiniu būdu prisijungti prie Mokesčių agentūros svetainės, norint įkelti TXT failus.

Mokesčių prognozavimas realiuoju laiku

Vienas įdomiausių „Holded“ aspektų yra tai, kad jis ne tik generuoja modelius, bet ir siūlo nuolatinis jūsų mokesčių stebėjimas per ketvirtįRegistruojant pajamas ir išlaidas, sistema perskaičiuoja:

• Šiuo metu atnaujinamos finansinės ataskaitos.
• Apskaičiuotos PVM ir gyventojų pajamų mokesčio sumos pagal jūsų sąskaitas faktūras.
• Būsimų mokestinių įsipareigojimų prognozės.

Ši prognozė padeda išvengti klasikinio šoko, kai ketvirčio pabaigoje paaiškėja, kad reikia sumokėti didelę sumą, kurios nenumatėte. Mokesčių lentelėse ir ataskaitose pateikiama... jau sumokėtų mokesčių ir vis dar mokėtinų mokesčių raida, kažkas labai naudingo geresniam iždo valdymui.

Naudojimo patogumas ir kainodara

Sąsaja sukurta taip, kad bet kuris savarankiškai dirbantis asmuo arba MVĮ, net ir neturintis aukštesnio apskaitos išsilavinimo, galėtų išrašyti sąskaitas faktūras, registruoti išlaidas ir deklaruoti mokesčius gana lengvaiŠablonai, automatiškai užpildomi laukai ir vietų automatizavimas sumažina kasdienę trintį.

„Holded“ planai yra suskirstyti pagal funkcijas ir apimtį, o jų pasirinkimas svyruoja nuo paprastesnių variantų iki labai išsamių sprendimų.

• Bazinis mokestis: 29 € per mėnesį.
• Standartinis: 59 € per mėnesį.
• Išplėstinis: 99 € per mėnesį.
• Priemoka: 199 € per mėnesį.

Visuose planuose paprastai yra kažkas pradinės reklaminės nuolaidos, pavyzdžiui, 50 % per pirmuosius kelis mėnesiusTai leidžia daug sklandžiau pereiti nuo skaičiuoklių ar pasenusios programos. Atnaujinant planą, padidėja projekto funkcionalumas, integracijos ir palaikymas.

Pagrindinės „Holded“ integracijos

Dar vienas svarbus privalumas yra tas, kad „Holded“ natūraliai jungiasi prie daugelio įprastų įrankių, todėl integruoti sąskaitų išrašymą, išieškojimą ir apskaitą be darbo dubliavimoTarp žymiausių integracijų yra šios:

• El. prekyba: „Shopify“, „WooCommerce“, „PrestaShop“, „Amazon“.
• Mokėjimo vartai: „PayPal“, „Stripe“, „GoCardless“.
• Debesijos saugykla: „Google“ diskas, „Dropbox“.
• Automatizavimas: „Zapier“ sudėtingesniems darbo eigoms.

Be to, ji turi API, skirtą kurti individualius ryšius su kitais ERP, CRM ar konkrečiai pramonei skirtais sprendimais, o tai svarbu įmonėms, kurios nori augti neatsilikdamas nuo sistemos.

„Contasimple“: ekonomiškas pasirinkimas paprastoms veikloms

„Contasimple“ yra lengvesnė ir ekonomiškesnė alternatyva, skirta laisvai samdomiems darbuotojams ir mažoms įmonėms, kurioms reikia išrašyti sąskaitas faktūras, tvarkyti pagrindinę apskaitą ir pateikti PVM bei gyventojų pajamų mokesčio deklaracijas be didelių sunkumųJis nepasiekia ERP sistemos, tokios kaip „Holded“, lygio, bet to pakanka, jei jūsų operacijos yra paprastos.

Programa centralizuoja sąskaitų faktūrų, atskaitomų išlaidų ir išskaičiuojamų mokesčių surinkimą vienoje vietoje, kad... Mokesčių formos užpildomos automatiškai pagal jau įvestą informaciją.Taip išvengiama pakartotinio duomenų įvedimo generuojant, pavyzdžiui, 303 arba 130 formą, ir sumažinama žmogiškųjų klaidų tikimybė.

„Contasimple“ planai ir limitai

Vienas iš „Contasimple“ išskirtinių bruožų yra tai, kad jis siūlo nemokamą planą su tam tikrais apribojimais, idealiai tinkantį savarankiškai dirbantys asmenys, kurie pradeda savo veiklą ir kurių apyvarta mažaNuo tada mokėjimo planai išplečia sąskaitų faktūrų, produktų ir funkcijų skaičių.

• Básico pakopoje0 € per mėnesį. Vienas vartotojas, iki 12 sąskaitų per metus ir 5 produktai. Labai paprastos funkcijos, bet naudingos sistemos testavimui.
• Profesional12,95 € per mėnesį (ketvirčio sąskaita). Vienas vartotojas, 500 sąskaitų per metus, 50 produktų ir pinigų pervedimo galimybė.
• pagrindinis19,95 € per mėnesį (ketvirčio sąskaita). Neribotas sąskaitų faktūrų, produktų ir perlaidų skaičius, su visomis išplėstinėmis funkcijomis, nors vis dar skirta tik vienam vartotojui.

Taip pat apima 30 dienų nemokamas bandymas mokėjimo planuose – tai leidžia prieš įsipareigojant patikrinti, ar tai atitinka jūsų darbo eigą.

„Anfix“: mokesčių automatizavimas laisvai samdomiems darbuotojams ir MVĮ

„Anfix“ yra dar viena debesijos pagrindu sukurta priemonė, kuri apjungia sąskaitų faktūrų išrašymą ir apskaitą, daugiausia dėmesio skiriant automatizuoti mokesčių ir mokesčių modelių generavimąJis skirtas tiek laisvai samdomiems darbuotojams, tiek mažoms įmonėms, norinčioms geriau kontroliuoti savo mokesčių deklaracijas, neįsitraukiant į pernelyg sudėtingą apskaitą.

Sistema leidžia praktiškai vienu spustelėjimu gauti pagrindinių PVM ir gyventojų pajamų mokesčio formų juodraščius, nuolat išlaikant kontrolę. Kaip keičiasi fiskaliniai rezultatai iki laikotarpio pabaigos?Be to, ji centralizuoja pajamas, išlaidas ir surinkimą, kad pateiktų išsamią verslo apžvalgą.

Pagrindinės „Anfix“ mokesčių funkcijos

Tarp naudingiausių „Anfix“ mokesčių peržiūros funkcijų yra šios:

• Preliminarių juodraščių kūrimas, siekiant imituoti modelių rezultatus prieš juos pateikiant.
• Nuolatinė mokesčių stebėsena, periodiškai apskaičiuojant įverčius, kai registruojamos operacijos.
• Diagramos ir lentelės, kuriose parodyta jau sumokėtų ir likusių sumokėti mokesčių raida.

Šis požiūris padeda įmonėms priimti labiau pagrįstus sprendimus dėl išlaidų, investicijų ir aprūpinimoypač kai pinigų srautai yra riboti.

„Anfix“ kainodara ir mastelio keitimas

„Anfix“ siūlo kelis prenumeratos lygius, kurie padidina atsiskaitymo apimtį ir funkcionalumą, todėl yra patrauklūs augančioms įmonėms.

• Básico pakopoje4,99 € per mėnesį (metinis mokėjimas). Įskaičiuotas paprastas atsiskaitymas, per metus išrašoma ne daugiau kaip 60 sąskaitų faktūrų.
• Išplėstinė12,49 € per mėnesį (metinis mokėjimas). Iki 300 sąskaitų faktūrų su platesnėmis atsiskaitymo galimybėmis.
• Profesional24,99 € per mėnesį (metinis mokėjimas). Iki 1.200 sąskaitų faktūrų, įskaitant automatinę apskaitą.
• Verslas58,33 € per mėnesį (metinis mokėjimas). Iki 6.000 sąskaitų faktūrų ir visos mokesčių formos.
• Premium83,33 € per mėnesį (metinis mokėjimas). Neribotas sąskaitų faktūrų skaičius ir prieiga prie visų funkcijų.

Paprastai visuose planuose yra Išbandykite nemokamai 15 dienų ir paprastai pirmąjį mėnesį jie siūlo tam tikrą reklaminę nuolaidą, nereikalaujant įvesti kortelės, kad ją išbandytumėte.

„Contasol“: išsami apskaita ir profesionalus mokesčių deklaravimas

„CONTASOL“ yra darbalaukio programa, skirta tiems, kuriems reikia sudėtingesnės apskaitos: biurai, tam tikro dydžio MVĮ arba įmonės, vykdančios sudėtingas operacijasKitaip nei bendresnių sprendimų atveju, čia dėmesys sutelkiamas į pačią apskaitą ir visišką mokesčių deklaravimą, o ne tiek į sąskaitų faktūrų išrašymą ar verslo valdymą.

Su „CONTASOL“ galite valdyti visą apskaitos ciklą – nuo ​​įrašų įvedimo į apskaitos žurnalą iki metinių ataskaitų parengimo ir pateikimo Prekybos registrui, taip pat valdyti visą įsipareigojimų ir pateikimo terminų kalendoriųTai įrankis, plačiai naudojamas konsultavimo įmonių, kurios tvarko trečiųjų šalių apskaitą.

„Contasol“ licencijos ir sąlygos

Vienas iš patrauklių CONTASOL savybių yra tas, kad jis turi Nemokama versija vietiniam naudojimuiJis įdiegiamas jūsų pačių įrangoje ir nereikalauja licencijos, todėl yra labai konkurencingas mažiems biurams, kurie pageidauja dirbti vietoje.

Jei nenorite rūpintis serveriais ar atsarginėmis kopijomis, taip pat yra debesies versija, kurios kainos paprastai prasideda nuo maždaug 21 € vienam vartotojui per mėnesįįskaitant talpinimą ir palaikymą. Abiem atvejais galite išbandyti įrankį 30 dienų ir gauti techninę pagalbą, vadovus, virtualų asistentą ir mokymus.

„Visionwin“: nemokama apskaita su mokesčių funkcijomis mažoms įmonėms

„Visionwin“ yra nemokama apskaitos programa, labai populiari tarp mažų įmonių ir laisvai samdomų darbuotojų, ieškančių sprendimas be licencijos mokesčių ir galimybė valdyti pagrindinius mokesčiusJį galima įdiegti tiek kompiuterių, kiek norite, ir palaikyti kelias įmones be jokių vartotojų apribojimų.

Nors jo išvaizda yra labiau klasikinė nei debesijos platformų, jis siūlo labai įdomių galimybių. PVM deklaracijų rengimas pagal apskaitos įrašusJis ima duomenis iš įvesties ir išvesties PVM subsąskaitų (472, 477, 4751 ir kt.) ir iš žurnalo, ir remdamasis šiais duomenimis generuoja santraukas bei koregavimus.

„Visionwin“ palaikymas ir paslaugos

Pati programinė įranga yra nemokama, tačiau jei jums reikia profesionalios pagalbos, garantuotų atnaujinimų ar debesies talpinimo, galite įsigyti skirtingus palaikymo paketus, kurie paprastai apima:

• Atnaujintimetinis mokėjimas, tik norint gauti prieigą prie naujų versijų.
• Básico pakopoje: apima atnaujinimus ir užklausas el. paštu arba pokalbių lange.
• ProfesionalTai taip pat apima pagalbą telefonu ir nuotolinį ryšį su technikais.

Be to, „Visionwin“ pasirinktinai siūlo paslaugą atsargines kopijas saugiame serveryjekas įdomu, jei naudojate vietinę versiją, bet nenorite pasikliauti vien savo atsarginėmis kopijomis.

„Scanner Pro“: skaitmeninkite bilietus ir sąskaitas faktūras iš savo mobiliojo telefono

Nors „Scanner Pro“ pati nėra mokesčių programinė įranga, ji tapo labai naudinga priemone mokesčių administratoriams. Mokesčių deklaracijų peržiūra ir rengimas remiantis daugybe popierinių patvirtinamųjų dokumentų.Užuot kaupę bilietų pilnus vokus, galite viską nuskaityti mobiliuoju telefonu.

Programėlė naudoja OCR technologiją, kad automatiškai atpažintų pagrindinius duomenis, pvz. data, tiekėjas, suma, mokesčiai ir valiuta iš kvitų. Tai labai supaprastina atskaitomų išlaidų registravimą apskaitos ar sąskaitų faktūrų išrašymo programinėje įrangoje.

„Scanner Pro“ privalumai fiskaliniame sraute

Skaitmenindami visus dokumentus, akimirksniu sumažinsite kvitų praradimo riziką arba pamirštant atskaitomas išlaidas, kurios galėtų sumažinti jūsų mokesčių sąskaitąPrograma taip pat pagerina nuskaitymų kokybę, koreguoja šešėlius ir perspektyvą bei atpažįsta tekstą daugiau nei 25 kalbomis.

Nemokama versija leidžia nuskaityti, tvarkyti ir bendrinti pagrindinius dokumentus; jei jums reikia išplėstinių funkcijų, yra prenumeratos, kurių kaina prasideda nuo kiek mažiau nei 4 eurų, arba platesnės metinės prenumeratos, o už konkrečias funkcijas taikomi papildomi mokesčiai.

„Renta Web“: oficiali Mokesčių agentūros platforma

„Renta Web“ yra Mokesčių agentūros internetinė priemonė deklaracijoms pateikti. Gyventojų pajamų mokesčio deklaracija ir, jei taikoma, turto mokesčio deklaracijaTai senosios PADRE programos evoliucija ir daugumai mokesčių mokėtojų tapo beveik vieninteliu būdu; jei norite tai padaryti patys, apsilankykite [nuoroda/ištekliai/ir kt.]. Kaip pačiam susitvarkyti mokesčius.

Prieiga prie „Renta Web“, simuliacijos ir naudojimas

Norėdami naudotis „Renta Web“, turite patvirtinti savo tapatybę naudodami „Cl@ve“ PIN kodą, skaitmeninį sertifikatą arba elektroninę asmens tapatybės kortelę. Prisijungę galite išsaugoti juodraščius, tęsti sesijas skirtinguose įrenginiuose ir visada dirbkite su naujausia savo mokesčių duomenų versija.

Be oficialios versijos, yra ir „Renta Web Open“ – simuliatorius, kuris veikia be identifikacijos ir yra naudojamas atlikti testus, palyginti rezultatus arba išspręsti abejones prieš pačią kampaniją. Tačiau viską, ką galiausiai pateiksite, turite atlikti pagal patvirtintą versiją.

Specializuota mokesčių kampanijų programinė įranga: „TeamSystem Renta“ ir kt.

Konsultacinės įmonės, kurios kasmet tvarko dešimtis ar šimtus pajamų mokesčio ir turto mokesčio deklaracijų, dažnai pasirenka konkrečias programas, tokias kaip „TeamSystem Rental“ arba panašūs kitų gamintojų sprendimaiŠios sistemos sukurtos veikti pramoniniu režimu, apdorojant daug deklaracijų, bendrinant duomenis ir pateikiant didelius kiekius duomenų.

Šio tipo įrankiuose labiausiai vertinama tai, kad jie siūlo Integracija su Ispanijos mokesčių agentūra (AEAT), lyginamosios mokesčių pasirinkimo galimybės, skaičiavimų automatizavimas ir tiesioginis elektroninis dokumentų pateikimasSvarbu ne tik pateikti vieną mokesčių deklaraciją, bet ir turėti galimybę jų pateikti šimtus su garantijomis ir neapkraunant komandos.

Geros mokesčių deklaracijų ir pajamų mokesčio programinės įrangos naudojimo pranašumai

Nepriklausomai nuo to, kurią programą pasirinksite, dirbant su ja yra keletas bendrų privalumų Profesionali mokesčių deklaracijų programinė įranga konsultacijoms ar biuruiKalbame ne tik apie komfortą: kalbame apie verslo modelį.

Skaičiavimų automatizavimas, duomenų integravimas ir nuolatinis reglamentų atnaujinimas leidžia kiekvienam konsultantui tvarkyti daugiau failų vienai kampanijai nesukeliant viršvalandžių ar streso. Tai leidžia plėsti klientų portfelį nedubliuojant darbuotojų.

Efektyvumas, tikslumas ir išteklių taupymas

Gerai suplanuotos pajamų ir mokesčių programos radikaliai sumažina mechaninėms užduotims skirtą laiką: skaičiavimai, duomenų perdavimas, bazių ir kvotų tikrinimasTai ne tik padidina produktyvumą, bet ir sumažina klaidų skaičiavimuose tikimybę.

Visos mokesčių informacijos skaitmeninimas praktiškai panaikina poreikį laikyti fizines dokumentų spintas, pilnas dokumentųDaugelis konsultacinių įmonių jau dirba mažuose biuruose arba net 100 % nuotoliniu būdu, o tai sumažina fiksuotas išlaidas ir leidžia joms pasiūlyti konkurencingesnius įkainius.

Reglamentų atnaujinimas ir perkeliamumas

Dar vienas svarbus privalumas yra tas, kad profesionalios programos atnaujinamos atsižvelgiant į teisės aktų pakeitimus, užtikrinant, kad Dabartinės lentelės, tarifai, atskaitymai ir limitai taikomi teisingaiTai sumažina neteisingų ataskaitų pateikimo riziką dėl to, kad laiku nebuvo įvykdyta reforma.

Kadangi dauguma šių sistemų yra debesijos pagrindu, jos palengvina nuotolinį darbą: konsultantai gali Prisijunkite iš namų arba bet kurios kitos vietos, kur yra interneto ryšys.fiziškai nepriklausant nuo biuro. Tai pagerina darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir leidžia greičiau reaguoti į klientų užklausas.

Nauja teisinė sistema: kovos su sukčiavimu įstatymai, reglamentai ir faktų patikrinimas

Pastaraisiais metais buvo sugriežtinti kovos su mokesčių sukčiavimu reglamentai, ypač susiję su... Sąskaitų faktūrų ir apskaitos programinė įranga, leidžianti tvarkyti apskaitą B.Įstatymas Nr. 11/2021 ir vėlesni reglamentai daugiausia dėmesio skyrė tokio tipo priemonėms.

Karališkasis dekretas Nr. 1007/2023 įpareigoja sąskaitų faktūrų išrašymo sistemas atitikti griežtus vientisumo, atsekamumo ir nekintamumo reikalavimus, kuriuos sustiprina Įsakymas HAC/1177/2024, kuriame nurodyti techniniai ir turinio reikalavimai. Tai papildo kiti reglamentai, pvz., Sąskaitų faktūrų išrašymo reglamentas (Karališkasis dekretas Nr. 1619/2012) ir įvairios Ispanijos mokesčių agentūros (AEAT) rezoliucijos. Jie reglamentuoja trečiųjų šalių atstovavimą ir sąskaitų faktūrų siuntimą..

Kokius reikalavimus turi atitikti sertifikuota atsiskaitymo programinė įranga?

Kad atitiktų šiuos reglamentus, atsiskaitymo programinė įranga turi:

• Užkirsti kelią paslėptam sąskaitų faktūrų ištrynimui ar pakeitimui jau išduotas.
• Sukurti sąskaitos faktūros įrašą ir, jei taikoma, įvykių žurnalą, kuriame būtų įrašas apie kiekvieną operaciją.
• Saugiai ir lengvai saugomi atsiskaitymo įrašai, kad nebūtų galima jų neteisėtai manipuliuoti.
• Į sąskaitų faktūrų įterpimą į QR kodą kuris leidžia patikrinti jo turinį.
• Būkite pasiruošę nusiųskite informaciją AEATsavanoriškai realiuoju laiku („Veri*factu“ sistema) arba Administracijos prašymu.

Tuo pačiu metu Bendrasis mokesčių įstatymas ir jo straipsniai dėl oficialių įsipareigojimų ir pažeidimų, taip pat kiti karališkieji dekretai ir Europos direktyvos užbaigia teisinę sistemą, kuriai reikia patikimos, audituojamos ir apsaugotos nuo klastojimo programos.

Atsakomybės deklaracija: jūsų įrodymas, kad programinė įranga atitinka reikalavimus

Paprastas būdas patikrinti, ar jūsų tiekėjas rimtai žiūri į atitiktį reglamentams, yra paklausti apie jų atsakingas pareiškimasŠis dokumentas, kurį reglamentuoja reglamentai, patvirtina, kad programinė įranga atitinka visus keliamus reikalavimus.

Paprastai deklaraciją sudaro pagrindinis skyrius, kuriame nurodomas produktas ir kurį pasirašo įmonės atstovas, bei priedas, kuriame išsamiai aprašoma, kaip laikomasi kiekvieno techninio punkto. Kad tiekėjas turėti jį prieinamą pačioje programoje arba pateikti jums be jokių problemų Tai geras ženklas; jei jis pabėga, kai jo paprašai, tai blogas ženklas.

Patvirtinimas ir įrašų siuntimas realiuoju laiku

„Veri*factu“ yra sistema, per kurią sertifikuota programinė įranga Jis gali siųsti atsiskaitymo įrašus AEAT realiuoju laikuTai nebus privaloma visoms įmonėms, tačiau programa turi būti tam pasiruošusi nuo pirmos dienos, jei nuspręsite tai daryti.

Praktiškai tai reiškia, kad jūsų programinė įranga turi:

• Neleiskite ištrinti ar keisti sąskaitų faktūrų po faktūros išrašymo.
• Visada saugokite atsiskaitymo įrašus.
• Į visas išrašytas sąskaitas faktūras įtraukite QR kodą.
• Būkite pasiruošę siųsti įrašus realiuoju laiku („Veri*factu“ režimas) arba, jei jo neaktyvuosite, būti suderinamas su pateikimu AEAT (Ispanijos mokesčių agentūros) prašymu.

Nėra jokios išeities: net jei nenaudosite pateikimo realiuoju laiku, programa turės atitikti visus reikalavimus ir būti techniškai pasirengusi susisiekti su Mokesčių agentūra, kai to prireiks.

Programinės įrangos neatnaujinimo rizika: baudos ir dvigubas naudojimas

Visų šių reguliavimo pakeitimų ignoravimas gali būti labai brangus. Kovos su sukčiavimu įstatymas numato labai griežtas baudas tiems, kurie gamina, parduoda ar naudoja dvejopo naudojimo atsiskaitymo programos arba tos, kurios neatitinka naujųjų reikalavimųIr nebūtina būti nesąžiningam: pakanka turėti arba naudoti programinę įrangą, kuri leidžia nuslėpti pardavimus.

Gamintojams ir platintojams baudos gali siekti 150.000 €O savarankiškai dirbantiems asmenims ir įmonėms, kurios valdo arba naudojasi šiomis programomis, įstatymas numato fiksuotas baudas, tokias kaip 50 000 eurų per metustaikoma neatsižvelgiant į tai, ar naudojamos sertifikuotos sistemos, ar jos tiesiog įdiegtos, ar buvo netinkamai manipuliuojamos.

Mokesčių administratorių naudojami užuominos dvigubai apskaitai aptikti

Mokesčių agentūra atlieka kryžminę paiešką, kad surastų galimas lygiagrečias apskaitos sistemas. Vienas iš atidžiai nagrinėjamų rodiklių yra intensyvus grynųjų pinigų naudojimas sektoriuose, kuriuose tai nebūtų taip įprastaypač jei tai neatitinka pramonės modelių ar deklaruotų banko operacijų.

Taip pat analizuojami skundai, neatitikimai tarp praneštų pardavimų ir banko operacijų bei palyginimai su panašiomis įmonėmis. Inspekcija siekia užuominos, rodančios programinę įrangą, galinčią nuslėpti dalį pardavimųTada ji gali sutelkti veiksmus į konkrečius mokesčių mokėtojus ar sektorius.

Tipinės klaidos, kurių padeda išvengti gera programinė įranga

Be baudų už netinkamą programinę įrangą, kasdienė realybė yra ta, kad daugelis susitarimų nepavyksta, nes klaidos atskaitymuose, neregistruotos sąskaitos faktūros, dublikatai ar apskaitos neatitikimaiDidelės apimties įmonėse tai patikrinti rankiniu būdu beveik neįmanoma.

Specializuotos konsultavimo platformos, tokios kaip „Sage Despachos Connected“ ar panašios, apima Automatinės kontrolės priemonės, kurios aptinka neatitikimus ketvirtinėje PVM peržiūrojeNeatitikimai apskaitos dokumentuose, nenuoseklios sąskaitos faktūros ar numeracijos sistemos spragos gerokai sumažina tikimybę, kad mokesčių administratoriaus atliekamas auditas baigsis sureguliavimu ir baudomis.

Kurią programinę įrangą pasirinkti pagal savo profilį

Turint visą šią informaciją, programinės įrangos, skirtos mokesčių deklaracijoms, pasirinkimas pirmiausia priklausys nuo jūsų dydį, sudėtingumą ir tai, ar dirbate tik savo verslui, ar ir klientamsKeletas praktinių gairių:

Jei esate laisvai samdomas darbuotojas arba MVĮ, tvarkantis didelį sąskaitų faktūrų kiekį ir norite turėti viską viename sistemoje, patogiausias pasirinkimas paprastai yra pasirinkti integruotą programinę įrangą, pvz. „Holded“, „Anfix“ arba panašūs sprendimaikur tame pačiame įrankyje išrašote sąskaitas faktūras, apskaitote ir generuojate modelius.

Jei taupymą vertinate labiau nei bet ką kitą ir jūsų verslas yra labai paprastas, tokios programos kaip „Contasimple“ arba „Visionwin“ Jie gali tikti, nors turėsite sutikti su tam tikrais integracijos ar automatizavimo apribojimais.

Jei tvarkote klientų pajamų mokestį ir kitus mokesčius, jums tikriausiai reikia profesionali konsultavimo programinė įranga („Sage“, „TeamSystem Renta“, „Cegid“ ir įmonė), kuri leidžia vykdyti masines kampanijas, kontroliuoti failus ir koordinuoti komandas.

Žvelgiant į ateitį, darbas su programine įranga, kuri atitinka Kovos su sukčiavimu įstatymą, apima atsakomybės deklaraciją ir gali prisijungti prie Ispanijos mokesčių agentūros (AEAT), nebėra pasirinktinas, o būtinas pasirinkimas. Išmintingai pasirinkus dabar, išvengsite nemalonių staigmenų, sutelksite dėmesį į gerą darbo atlikimą ir kuo geriau išnaudosite mokesčių planavimo galimybes, užuot nuolat gesinę gaisrus kiekvieną kartą, kai ateis laikas deklaruoti mokesčius.