„Microsoft 365“ ir „Google Workspace“ palyginimas bei perkėlimas įmonėse

Jei dirbote su „Google Workspace“ ir jūs svarstote apie perėjimą prie „Microsoft 365“Tikriausiai pusė komandos džiaugiasi „Gmail“, Disku ir Dokumentais... o kita pusė prisiekinėja, kad be jų... Word„Excel“ ir „PowerPoint“ neišgyvens. Ši situacija yra dažnesnė nei atrodo: organizacijos, kurios metų metus investavo į „Google“, apmokė savo vartotojus, tačiau vis dar turi labai didelį procentą tų, kurie renkasi „Microsoft“ ekosistemą.

Šiame kontekste įprastas klausimas yra, ar Likite „Google Workspace“, perkelkite viską į „Microsoft 365“ arba sugyvenkite pusiausvyroje Tęsiant „Office“ diegimą kompiuteriuose ir failų saugojimą diske. Žinoma, kyla dar vienas svarbus klausimas: kaip tai padaryti Tvarkingas el. laiškų, failų, kalendorių ir leidimų perkėlimas Nieko nesugadinant ir nelaikant vartotojų be darbo savaitę. Panagrinėkime visa tai ramiai ir labai praktiškai.

„Microsoft 365“: galinga ekosistema reiklioms verslo aplinkoms

Kai mes kalbame apie „Microsoft 365“ (anksčiau „Office 365“) Kalbame apie platformą, kuri sujungia klasikines darbalaukio programas su debesijos paslaugomis, pažangiu saugumu ir moderniais bendradarbiavimo įrankiais. Kitaip tariant, ji sujungia tradicines „Word“ ir „Excel“ programas su „Teams“. "SharePoint"„OneDrive“ ir visa „Microsoft“ administravimo bei saugos sąranka.

Tarp geriausiai žinomų jo komponentų yra „Office“ darbalaukio ir žiniatinklio programos („Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“, „Access“, „Publisher“), be bendradarbiavimo įrankių, tokių kaip „Teams“, „SharePoint“ ir „OneDrive“, įmonių paslaugas, tokias kaip „Exchange Online“ ar „Power Platform“, ir vis didėjantį saugos sprendimų rinkinį, pvz., „Microsoft Defender“ ir atitikties funkcijas.

Vienas didžiausių „Microsoft 365“ privalumų yra jo Pilnas neprisijungus pasiekiamas funkcionalumasVartotojai gali toliau dirbti su visais „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ ištekliais, net jei praranda prieigą prie interneto, o tai labai svarbu dažnai keliaujančioms įmonėms, statybvietėse, filialuose su prastu ryšiu arba tiesiog vartotojams, kurie renkasi tradicinį vietinio failo, kuris sinchronizuojamas vėliau, modelį.

Be to, platforma yra labai gerai sukurta integruoti su infrastruktūra Windows ir „Active Directory“Todėl jis ypač tinka organizacijoms, kurios jau veikia „Microsoft“ aplinkoje, o serveriai, domenai ir verslo programos yra pagrįstos vidinėmis technologijomis.

Iš mažiau palankios pusės, „Microsoft 365“ turi tam tikrą konfigūracijos ir administravimo sudėtingumasAdministravimo centras yra labai galingas, tačiau norint visapusiškai išnaudoti jo galimybes, reikia techninių žinių. Mokymosi kreivė taip pat gali būti šiek tiek staigesnė vartotojams, kurie nėra susipažinę su „Microsoft“ ekosistema, ypač tiems, kurie naudojasi vien žiniatinklio pagrindu veikiančiomis aplinkomis, tokiomis kaip „Google Workspace“.

„Google Workspace“: bendradarbiavimas debesyje be rūpesčių

„Google Workspace“ (anksčiau „G Suite“) gimė nuo pat pirmos dienos su idėja, kad Viskas vyksta naršyklėje ir realiuoju laikuNereikia diegti sunkių programinės įrangos paketų: „Docs“, „Sheets“, „Slides“, „Gmail“, „Calendar“, „Meet“… prie visko galima prisijungti iš žiniatinklio arba iš Apps Labai lengvi mobilieji telefonai, sukurti darbui bet kur.

Liukso kambario širdį sudaro „Gmail“, Diskas, Dokumentai, Skaičiuoklės, Skaidrės, Kalendorius, „Chat“ ir „Meet“Be to, jame yra tokios programos kaip „Forms“, „Sites“, „Keep“, „Jamboard“ ir „AppSheet“. Kitaip tariant, jūsų įmonės el. paštas yra tinkamai aprūpintas. sandėliavimas debesyje, pagrindiniai biuro programų paketai, vaizdo skambučiai ir vidiniai pranešimai, ypatingą dėmesį skiriant paprastumui.

Didžiausias „Google Workspace“ privalumas yra jo vienalaikis bendradarbiavimas dirbant su dokumentaisKeli vartotojai gali vienu metu redaguoti failą, matyti pakeitimus realiuoju laiku, komentuoti, siūlyti ir bendrauti pačiame dokumente, nesijaudindami dėl versijų kontrolės ar failų užrakinimo. Paskirstytoms komandoms, startuoliams ir įmonėms su labai plokščia organizacine struktūra tai grynas auksas.

Kitas labai vertinamas aspektas yra jo švari ir minimali sąsajaTai leidžia daugumai vartotojų perprasti vos per kelias minutes, ypač jei jie jau naudojo asmenines „Gmail“ arba „Google“ disko paskyras. Organizacijoms, turinčioms mažas IT komandas, šis paprastumas sumažina incidentus ir palaikymo laiką.

Mažiau teigiama pusė yra ta, kad priklausomybė nuo interneto ryšio Skirtumas gana ryškus: neprisijungus pasiekiami režimai, tačiau jie nepasiekia „Microsoft“ darbalaukio programų brandos lygio. Be to, nors suderinamumas su „Office“ failais gerokai pagerėjo, sudėtingus „Excel“ ar „Word“ dokumentus vis dar gali būti sunku atidaryti ar redaguoti [sistemoje / programėlėje / ir kt.]. "Google Docs" arba Skaičiuoklės.

Pagrindinis palyginimas: naudotojo patirtis, bendradarbiavimas ir saugykla

Jei sutelksime dėmesį į kasdienius vartotojo poreikius, „Microsoft 365“ siūlo sąsajos su daugiau parinkčių ir galimybiųsu juostelėmis, pilnomis meniu, skirtukų ir išplėstinių nustatymų. Tai puikiai tinka vartotojams, kurie išnaudoja „Excel“ ar „Word“ galimybių ribas, tačiau paprastesniems vartotojams tai gali būti sudėtinga.

Kita vertus, „Google Workspace“ lažinasi dėl Švaresnis dizainas su kontekstualiai rodomomis funkcijomisTai paslepia dalį sudėtingumo, kad vartotojas nepasiklystų. Tai pagreitina pritaikymą, nors kai kurie patyrę vartotojai pasiilgsta išsamesnių parinkčių labai sudėtingiems dokumentams.

Bendradarbiaujant „Microsoft 365“ ypač remiasi „Teams“, „SharePoint“ ir bendras redagavimas naudojant „Office“„Teams“ sujungia pokalbius, kanalus, vaizdo skambučius ir bendrą dokumentų redagavimą „OneDrive“ arba „SharePoint“ platformoje. Bendraredagavimas veikia gerai, nors patirtis kartais yra ne tokia nuosekli tarp darbalaukio ir internetinių versijų.

Savo ruožtu „Google Workspace“ turi bendradarbiavimas realiuoju laiku, įterptas į DNRViskas sukurta greitam bendrinimui, vienalaikiam redagavimui ir komentavimui. „Meet“ integracija su kalendoriumi ir dokumentais leidžia neįtikėtinai lengvai ir sklandžiai pereiti nuo el. laiško ar dokumento prie vaizdo skambučio.

Failų saugykloje ir tvarkyme „OneDrive“ ir „SharePoint“ siūlo labai struktūrizuotas dokumentinės bibliotekos modelissu išsamia leidimų, patvirtinimo darbo eigų, metaduomenų ir saugojimo politikos kontrole. Kita vertus, „Google“ diskas išsiskiria savo paprastumu (ir yra alternatyvų, pvz., Protonų pavara): galingos paieškos, lankstus bendrinimas ir beveik bet kurio failo peržiūra be papildomų programų.

Saugumas, atitiktis reglamentams ir integracija su kitomis sistemomis

Kai mes kalbame apie saugumo ir atitikties„Microsoft 365“ paprastai turi pranašumą griežtai reguliuojamuose sektoriuose (finansų, sveikatos priežiūros, viešojo administravimo), nes apima tokias parinktis kaip pažangi duomenų perdavimo apsauga (DLP), informacijos valdymas, „Microsoft Defender“, labai tiksli tapatybių ir prieigos kontrolė, be to, turi platų sertifikatų katalogą (BDAR, HIPAA, ISO 27001 ir kt.).

„Google Workspace“ šioje srityje taip pat nėra prastesnė: Pasinaudokite „Google“ pasauline infrastruktūra ir saugumo priemonėmissu dviejų etapų patvirtinimu, apsauga nuo sukčiavimo apsimetant ir kenkėjiška programa„Vault“ duomenų saugojimui ir el. duomenų aptikimui, taip pat kontekstinės prieigos valdikliai. Tačiau kai kurie valdikliai yra mažiau detalūs nei „Microsoft“ labai sudėtinguose scenarijuose.

Kalbant apie integraciją su kitomis programomis, „Microsoft“ turi pranašumą namuose, kai įmonė jau turi „Windows“ aplinkos, „Azure“, .NET programos arba klasikiniai verslo sprendimai„Power Platform“ („Power Automate“, „Power Apps“, „Power BI“, „Power Pages“) leidžia automatizuoti procesus, kurti mažai kodo reikalaujančias programas ir sujungti duomenis iš kelių šaltinių naudojant aukštą vietinės integracijos lygį.

„Google Workspace“ puikiai tinka labai debesijos pagrindu veikiančios organizacijossu daugybe SaaS programų ir intensyviu „Google Cloud Platform“ naudojimu. Įskiepių prekyvietė ir atviros API leidžia prijungti trečiųjų šalių paslaugas, nors kai kuriais atvejais gali tekti labiau pasikliauti individualiu kūrimu arba išorinėmis integracijomis.

Bendraujant ir vaizdo konferencijose, Komandos ir „Google Meet“ Jie daugiau nei tinkamai patenkina daugumos įmonių poreikius„Teams“ dažniausiai pelno taškų aplinkose, kuriose reikia integruoti įmonių telefoniją („Teams Phone“) arba didelius tiesioginius renginius, o „Meet“ vertinamas dėl savo paprastumo ir gero veikimo „Google“ ekosistemoje.

Kuri platforma geriausiai tinka, atsižvelgiant į įmonės tipą ir dydį

Organizacinė struktūra labai įtakoja sprendimus. įmonės su tradicinėmis hierarchijomis ir labai aiškiai apibrėžtais skyriais„Microsoft 365“ paprastai geriau tinka dėl detalaus valdymo, galimybės konfigūruoti labai tikslias politikas pagal sritį ir lengvo integravimo su senesnėmis sistemomis. duomenų bazės korporacinė.

Organizacijose su plokščios struktūros, daugiafunkcinės komandos ir labai horizontali bendradarbiavimo kultūra„Google Workspace“ yra ypač patogi: visi gali bendrinti, komentuoti ir bendradarbiauti realiuoju laiku, per daug nesijaudindami dėl pagrindinės „dokumentų architektūros“.

Dėl savo dydžio didelės korporacijos, turinčios tūkstančius darbuotojų, dažniausiai renkasi „Microsoft 365“ arba „Google Workspace Enterprise“ planai priklausomai nuo to, ar jie teikia pirmenybę itin dideliam atitikimui reglamentams ir integracijai su senosiomis sistemomis (palankiau „Microsoft“), ​​ar lankstumui ir bendradarbiavimui realiuoju laiku dideliu mastu (labiau suderintam su „Google“).

Vidutinio dydžio įmonėse, tiek „Microsoft 365 Business Premium“ kaip „Google Workspace Business Plus“. Jie siūlo labai priimtinus kainos, funkcionalumo ir saugumo derinius. Lemiamas veiksnys paprastai yra esama aplinka: jei jau naudojate klasikinę „Office“ ir „Windows“, greičiausiai pasirinksite „Microsoft“; jei jūsų verslas prasidėjo debesyje su „Gmail“ ir žiniatinklio programėlėmis, „Google“ dažniausiai laimi.

Mažoms įmonėms ir startuoliams, turintiems mažiau nei 50 žmonių, sprendimą paprastai lemia naudojimo paprastumas ir IT biudžetas. „Google Workspace Business Starter“. Tai palengvina itin greitą paleidimą, tuo pačiu metu „Microsoft 365 Business Basic“ arba „Business Standard“ Jie labai patrauklūs, kai norite įtraukti ir darbalaukio programas su licencijomis vienam vartotojui keliems įrenginiams.

Įrenginio vaidmuo: 100 % „Mac“ pagrindu veikiantis verslas ir „OneDrive“ keliama rizika

Kai jie pradeda veikti aplinkos, kuriose dirba visi vartotojai MacTačiau šis sprendimas turi papildomų niuansų. Daugelis sistemos administratorių teigia, kad „Google“ diskas „macOS“ sistemoje veikia gana stabiliai, o sinchronizavimo klientas, nors ir nėra tobulas, sudėtingose ​​situacijose paprastai kelia mažiau problemų nei kai kurios „OneDrive“ versijos.

Mažose kūrybinėse įmonėse arba architektūros, dizaino ar rinkodaros studijose įprasta rasti „All-Mac“ komandos, kurios ypač vertina saugyklos stabilumąTokiais atvejais įsipareigojimas „Microsoft 365“ kaip el. pašto, biuro programų ir bendradarbiavimo platformai gali prieštarauti nepasitikėjimui „OneDrive“ ir, svarbiausia, intensyviu „SharePoint“ naudojimu „Mac“ kompiuteriuose.

Mažam biurui, pvz. aštuoni specialistai, kurie šiuo metu naudojasi „GoDaddy“ el. paštu ir „Dropbox“ Kalbant apie failų bendrinimą, dilema aiški: jei el. paštas, susitikimai ir biuro užduotys verčia jus rinktis „Microsoft 365“, bet debesies saugykla „Google“ diske atrodo patikimesnė, turite atidžiai apsvarstyti galimų sinchronizavimo problemų poveikį „macOS“.

Tokiais atvejais patartina išnagrinėti failų kiekį, dydį ir poreikį su jais dirbti. sudėtingos bibliotekos ir „SharePoint“ metaduomenys Jie pateisina visko perkėlimą „Microsoft“ arba tai, ar būtų prasminga dalį operacijų laikyti „Google“ diske, ar net derinti sprendimus, priklausomai nuo turinio tipo ir jo svarbos.

Kita vertus, „Microsoft“ nuolat tobulina „OneDrive“ klientas, skirtas „Mac“, ir integracija su „Finder“Tai sumažina sinchronizavimo problemas, kurios prieš kelerius metus buvo gana dažnos. Nepaisant to, įmonėms, kurios yra labai jautrios bet kokioms failų problemoms (pvz., architektūros įmonėms, tvarkančioms brėžinius, 3D modelius ir didelius dokumentų kiekius), prieš visiškai pereinant prie naujos sistemos, patartina atlikti bandomuosius bandymus.

Iš „Google Workspace“ į „Microsoft 365“: ką galima perkelti, o ko ne

Jei nuspręsite pereiti nuo „Google Workspace“ prie „Microsoft 365“, pirmiausia reikia išsiaiškinti, ką Kokio tipo duomenis galima perkelti ir kokie apribojimai taikomi?Standartiniame projekte galima perkelti: paštuPagrindinės el. pašto, kalendorių ir kontaktų taisyklės. Be to, galite perkelti failus iš „Google“ disko į „OneDrive“ ir „SharePoint“, išsaugodami didžiąją dalį metaduomenų ir leidimų.

Vartotojų perkėlimas paprastai atliekamas partijos arba partijosTai leidžia vykdyti projektą etapais: „Microsoft 365“ sukuriamos pašto dėžutės, apibrėžiama, kas patenka į kiekvieną paketą, o žmonių grupės perkeliamos kontroliuojamais laiko intervalais, siekiant sumažinti poveikį kasdienėms operacijoms.

Svarbu jau turėti domeną Patvirtinta „Microsoft 365“ Ir prieš darydami ką nors reikšmingo, turėtumėte būti sukonfigūruoję reikiamus DNS įrašus, ypač TXT ir MX įrašus. Ši dalis paprastai derinama su prieglobos arba DNS teikėju, kad būtų išvengta el. pašto sutrikimų.

Ne viskas „Google“ sistemoje veikia taip, kaip tikėtasi. Reikia atsižvelgti į apribojimus, pvz.... posėdžių salių rezervacijų perkėlimas negalimas, įvykių spalvų praradimas kalendoriuose, dalinis kontaktų perkėlimas (daugiausia trys el. pašto adresai vienam kontaktui) arba pasirinktinių etikečių, kontaktų URL ar kai kurių konkrečių „Gmail“ kategorijų nebuvimas.

Be to, yra kvotos ir apribojimai „Google“ API Šie veiksniai gali turėti įtakos kalendoriaus ir kontaktų perkėlimo našumui. Todėl, nors pradinis nustatymo procesas trunka tik kelias valandas, visiškas didelių duomenų kiekių perkėlimas dažnai trunka kelias dienas.

El. pašto ir duomenų perkėlimo prielaidos ir metodai

Prieš pradedant perkėlimo procesą iš „Google Workspace“ į „Microsoft 365“, patartina įsitikinti, kad Atsakingi asmenys atlieka atitinkamus vaidmenis Abiejose aplinkose: administratoriaus teisės arba bent projekto kūrėjo vaidmuo sistemoje „Google“, kad būtų galima registruoti API ir konfigūruoti prieigą, ir administratoriaus teisės sistemoje „Microsoft 365“, kad būtų galima kurti vartotojus, pašto dėžutes ir jungtis, taip pat turėti ankstesnės atsarginės kopijos.

Praktiškai paprastai reikia sukurti subdomenus el. paštui nukreipti sambūvio metu (pavyzdžiui, vieną srautui į „Microsoft 365“, o kitą – likusiam srautui į „Google“) ir visus vartotojus paruošti „Microsoft 365“ prieš įtraukiant juos į perkėlimo paketą.

Galimi perkėlimo metodai apima iš „Microsoft 365“ vietiniai įrankiai, skirti migracijai iš „Google“ Galimos parinktys – nuo ​​specializuotų trečiųjų šalių sprendimų iki scenarijų ir rankinių įrankių, skirtų mažesniems ar labai individualiems scenarijams. Metodo pasirinkimas priklausys nuo pašto dėžučių skaičiaus, duomenų apimties ir biudžeto.

Gerai suplanuoti projektai sujungiami masinės pradinės migracijos su diferencinėmis sinchronizacijomis Artėjant MX perkėlimo laikui, kad naudotojų prastovos būtų kuo trumpesnės. Tai reiškia, kad pagrindiniai duomenys perkeliami likus kelioms dienoms iki galutinio perkėlimo, o prieš pat galutinį perkėlimą atliekamas paskutinis žingsnis, kad būtų perkelti visi nauji duomenys, kurie buvo pridėti.

Patartina turėti aiškų vidinės komunikacijos planą: išankstinius pranešimus, planuojamą pakeitimų laikotarpį, instrukcijas, kaip konfigūruoti „Outlook“, „Teams“ ar kitas programas, ir sustiprintą palaikymo kanalą pirmosiomis dienomis, kad būtų galima spręsti klausimus ir spręsti nedidelius nesklandumus.

Failų perkėlimas: iš „Google“ disko į „OneDrive“ ir „SharePoint“

Be pašto, vienas iš subtiliausių žingsnių yra Failų perkėlimas iš „Google“ disko į „Microsoft“ debesįČia praverčia „Migration Manager“ – „Microsoft“ siūloma priemonė, skirta analizuoti, planuoti ir vykdyti turinio perkėlimą į „OneDrive“ ir „SharePoint“, išsaugant struktūrą, teises ir didelę dalį metaduomenų.

Standartinėje darbo eigoje pirmas dalykas yra Prijunkite „Google“ aplinką prie migracijos projektoNorėdami tai padaryti, turite įdiegti „Microsoft 365“ perkėlimo programėlę iš „Google Workspace Marketplace“ ir suteikti jai reikiamus leidimus. Tai padarę, galite užregistruoti norimas nuskaityti paskyras arba Disko įrenginius.

Kitas žingsnis yra analizuoti „Google“ disko turinįĮrankis nuskaito diskus, aptinka galimas problemas (failus su pernelyg ilgais pavadinimais ar keliais, nepalaikomus failų tipus, leidimų klaidas ir kt.) ir generuoja atsisiunčiamas ataskaitas, kurios leidžia peržiūrėti, kas gali trukdyti perkėlimui arba ką reikia ištaisyti iš anksto.

Kai diskų įrenginių rinkinys rodomas kaip „paruoštas perkėlimui“, galite Įtraukti į migracijos sąrašą ir peržiūrėti paskirties maršrutus, koreguojant, kuris turinys siunčiamas į asmeninę „OneDrive“, o kuris – į „SharePoint“ bibliotekas, susietas su komandomis arba skyriais.

Svarbi dalis yra Tapatybės priskyrimas tarp „Google“ ir „Microsoft 365“Domenai, vartotojai ir grupės turi būti susieti iš vienos pusės į kitą, kad baigus perkėlimą skaitymo ir redagavimo teisės išliktų pakankamai suderintos su pradine situacija.

„Migration Manager Lite“: supaprastinta migracija MVĮ

Mažoms ir vidutinėms įmonėms, turinčioms mažiau nei 100 licencijų, „Microsoft“ sukūrė Migracijos tvarkyklė LiteSupaprastinta ir supaprastinta standartinio perkėlimo tvarkyklės versija, skirta padėti MVĮ ir partneriams perkelti turinį iš „Google“ disko į „Microsoft 365“ be jokių vargų su visomis išplėstinėmis parinktimis.

Šis supaprastintas režimas yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus MVĮ nuomininkų paskyrose Kai kuriate perkėlimo projektą ir jį pasiekiate iš „Microsoft 365“ administravimo centro, nustatymų ir perkėlimo / importavimo skiltyje kaip šaltinį pasirinkite „Google“ diską arba „Google Workspace“.

Norėdami pradėti naudoti, turite patikrinti, ar turite pakankamos teisės paskirties nuomotojuje (paprastai tai yra visuotinio administratoriaus vaidmuo, „SharePoint“ ar panašus) ir kad prisijungimui naudojama „Google“ paskyra turi skaitymo prieigą prie perkeliamų diskų ir vartotojų paskyrų.

Sukūrus projektą, laikomasi labai aiškios veiksmų sekos: prisijungimas prie šaltinio, turinio peržiūra, paskirties vietų apibrėžimas, tapatybės priskyrimas ir migracijos paleidimas su eigos stebėjimu. Daugeliui MVĮ tai žymiai sumažina reikalingas technines pastangas.

Net ir taikant šį supaprastintą metodą, vis tiek patartina turėti asmuo, turintis ankstesnės patirties migracijos srityje, bent jau peržiūrėti analizės ataskaitas ir patvirtinti, kad bibliotekos topologija „SharePoint“ ir „OneDrive“ atspindi tikrąjį įmonės veikimo būdą, o ne tik pažodinę to, kaip viskas buvo „Drive“, kopiją.

„Google Workspace“ ir „Microsoft 365“ sąnaudos, investicijų grąža ir kainodaros mitai

Metų metus buvo laikoma savaime suprantamu dalyku, kad „Google Workspace“ buvo „pigesnė“ nei „Microsoft 365“Iš dalies taip yra todėl, kad daugelis pradėjo nuo nemokamų „G Suite“ versijų arba asmeninių „Gmail“ paskyrų, paverstų darbo įrankiais be akivaizdžių tiesioginių išlaidų.

Tačiau „Google“ palaipsniui atsisakė nemokamų planų įmonėms ir konsoliduotų prenumeratos modelių, todėl... Kainos pranašumas nyksta.Šiandien tikrasis palyginimas turi būti atliekamas atsižvelgiant ne tik į mėnesinį licencijos mokestį, bet ir į bendras eksploatavimo išlaidas: integraciją su kitomis programomis, valdymo laiką, saugumo poreikius, komandos produktyvumą ir kt.

Tyrimai, tokie kaip bendro ekonominio poveikio ataskaitos "Microsoft" komandos Rodyti labai didelė investicijų grąža analizuojant posėdžių laiko sutrumpėjimą, kelionių panaikinimą, komandos koordinavimo pagerėjimą ir sprendimų priėmimo pagreitėjimą.

Kažkas panašaus nutinka ir diegiant „Google Workspace“ organizacijose, kurios pradeda nuo labai suskaidytų modelių: perkelti viską į bendradarbiaujančią debesijos platformą Tai sumažina informacijos silosus, pagerina naujų žmonių adaptaciją ir leidžia dirbti nuotoliniu būdu be didelio infrastruktūros diegimo.

Galiausiai svarbiausia išanalizuoti, kiek iš tikrųjų kainuoja tęsti taip, kaip yra dabar: individualios „Office“ licencijos„Dropbox“ ar panaši saugykla, trečiųjų šalių el. pašto paslaugos atsarginės išsklaidyti, papildomi saugos sprendimai... ir palyginkite juos su integruoto paketo, pvz., „Microsoft 365“ ar „Google Workspace“, kaina ir galimybėmis.

Pažangus saugumas, hibridinis darbas ir darbo vietos modernizavimas

Pratęsimas hibridinis ir nuotolinis darbas Dėl to vien biuro programinės įrangos ir el. pašto nebeužtenka. Įmonėms reikia sprendimų, kurie apsaugotų duomenis bet kuriame įrenginyje, palengvintų saugų autentifikavimą iš bet kurios vietos ir leistų centralizuotai stebėti galimas grėsmes.

„Microsoft“ gerokai patobulino šį aspektą naudodama tokius įrankius kaip „Microsoft 365“ apsauga verslui, kuri apjungia apsaugą nuo kenkėjiškų programų, pažeidžiamumų valdymą, informacijos valdymą ir automatizuotą reagavimą į incidentus, taikant XDR (išplėstinio aptikimo ir reagavimo) metodą, kuris kartu apima galinius taškus, tapatybes, el. paštą ir programas.

Organizacijoms, kurios keičia pasenusi įranga, vietiniai serveriai ir seni sprendimai Dėl debesijos paslaugų tokio tipo integruotos platformos labai supaprastina gyvenimą: reikia mažiau skirtingų produktų, kuriuos reikia prižiūrėti, mažiau langų, kuriuos reikia valdyti, ir aiškesnis vaizdas, kas prie ko prisijungia.

„Google“ taip pat sustiprino savo įsipareigojimą saugumo srityje: Išplėstiniai galinių taškų valdymo valdikliai, kontekstinės saugos taisyklės, audito įrankiai ir nuolatines pastangas apsaugoti paskyras nuo sukčiavimo apsimetant ir užgrobiant paskyras. Aplinkose, kuriose dauguma programų yra debesijos pagrindu ir pasiekiamos per naujausias naršykles, šis modelis puikiai tinka.

Abiem atvejais iššūkis paprastai slypi teisingoje pradinėje konfigūracijoje ir vartotojų apmokyme priprasti prie tokių praktikų kaip kelių veiksnių autentifikavimas (MFA)Atsakingas slaptažodžių valdymas ir įtartinų el. laiškų identifikavimas.

Pasirinkite tarp „Microsoft 365“ ir „Google Workspace“ bei perkėlimo iš „Google“ planavimas Perėjimas prie „Microsoft“ ekosistemos nėra trivialus sprendimas ir nėra sprendžiamas vien tik licencijos kainos požiūriu: įmonės kultūra, naudojamų įrenginių tipas („Windows“, „Mac“, mobilieji), sektorius, kuriame ji veikia, saugumo ir atitikties reglamentams svarba, suderinamumas su sudėtingais dokumentais ir, svarbiausia, tai, kaip komandos kasdien bendradarbiauja; kuo geriau suprantami šie veiksniai ir kuo geriau suplanuotas perkėlimo projektas – el. laiškai, kalendoriai, kontaktai ir failai su jų leidimais – tuo prasmingesnė bus pasirinkta platforma ir tuo lengviau žmonėms bus ją pritaikyti be dramų ir jausdami, kad dabar produktyvumo įrankiai veikia jų naudai, o ne prieš juos.