Kaip žingsnis po žingsnio naudoti „SmartArt“ programoje „Word“

Kai sprendžiami su perteikti informaciją vizualiai, patraukliai ir organizuotai „Word“ dokumente„SmartArt“ grafika yra esminis įrankis, kuris dažnai lieka nepastebėtas. Daugelis vartotojų nežino, kaip lengva duomenis ar idėjas paversti aiškiais, dinamiškais vaizdais, kurie patraukia skaitytojo dėmesį ir paaiškina sąvokas. Ši funkcija integruota į „Word“ Tai ne tik pagerina jūsų darbo išvaizdą, bet ir palengvina informacijos supratimą bei įsiminimą.

Šiame straipsnyje aš jums parodysiu Kaip naudoti „SmartArt“ programoje „Word“ kuriant viską – nuo ​​paprastų vaizdinių sąrašų iki sudėtingų schemų ar hierarchijųJūs atrasite Kiekvienas variantas, Gudrybės ir galimi pritaikymai, natūraliu, praktišku būdu, pritaikytu bet kokio lygio naudotojui. Taip pat pateiksime rekomendacijas ir sprendimus, kaip išspręsti dažniausiai pasitaikančias problemas, kurios gali kilti dirbant su „SmartArt“.

Kas yra „SmartArt“ ir kam jis naudojamas programoje „Word“?

„SmartArt“ yra funkcija, įtraukta į programas, "Microsoft Office, pavyzdžiui, „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“, kurios konvertuoja tekstą arba duomenis į vaizdinę grafiką kelių formatų. Pagrindinis jo tikslas – palengvinti sąvokų, procesų, sąrašų, hierarchinių ryšių ir visiškai pritaikomų diagramų vaizdavimą..

Naudodami „SmartArt“, galite rinktis iš daugybės iš anksto sukurtų maketų, atitinkančių norimą rodyti informaciją. Pavyzdžiui, galite sukurti darbų sąrašą, įmonės organizacinę schemą, išsamias schemas arba greitai palyginti elementus. Viskas daroma paprastai, nereikia būti dizaino ekspertu.

Susijęs straipsnis:

Išsamus koncepcijų žemėlapių kūrimo „Word“ programoje vadovas: metodai, gudrybės ir alternatyvos

„SmartArt“ naudojimo „Word“ programoje pranašumai

Viena iš priežasčių, kodėl vis daugiau žmonių naudoja „SmartArt“ programoje „Word“, yra ta, kad sutaupyti laiko ir pastangų pateikiant duomenisKai kurie pagrindiniai jo privalumai yra šie:

• Redaguokite ir tinkinkite viską: Nuo spalvų iki 3D efektų – grafiką galite pritaikyti pagal savo skonį ar įmonės įvaizdį.
• Automatika: Įvedus duomenis arba tekstą, jie automatiškai paskirstomi pasirinktoje diagramoje.
• Integracija su kitomis „Office“ funkcijomis: Galite kopijuoti diagramas tarp „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ neprarasdami formatavimo.
• Stilių ir temų įvairovė: Yra variantų kiekvienam skoniui: sąrašai, ciklai, piramidės, hierarchijos, procesai ir kita.
• Galimybė įtraukti paveikslėlius: Kai kurie modeliai leidžia nuotraukas įkelti tiesiai į diagramų langelius.

Kaip įterpti „SmartArt“ grafinį elementą nuo nulio programoje „Word“

Sukurti pirmąjį „SmartArt“ grafinį elementą yra lengviau, nei manote. Tai yra pagrindiniai žingsniai kurių turėtumėte laikytis, nesvarbu, ar pradedate nuo tuščio dokumento, ar jau turite paruoštą tekstą:

1. Atidarykite „Word“ dokumentą, kuriame norite įterpti diagramą.
2. Spustelėkite skirtuką Įterpti iš viršutinės juostos.
3. Spustelėkite Išmanusis menas Grupės viduje Iliustracijos.
4. Bus atidarytas langas, vadinamas „SmartArt“ grafikos pasirinkimasČia galite peržiūrėti visus galimus diagramų tipus: Sąrašas, procesas, ciklas, hierarchija, ryšys, matrica, piramidė, vaizdasIr tt
5. Pasirinkite dizainą, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius, ir spustelėkite Priimti.
6. Pasirodžiusiame skydelyje įveskite tekstą tiesiai į langelius arba naudokite šoninį skydelį, kuriame nurodyta įvesti informaciją.

Esamo teksto konvertavimas į „SmartArt“ grafinį elementą

Ar jau turite sąrašą ar rašytinį tekstą ir norite greitai jį paversti vaizdine grafika? „Word“ leidžia tai padaryti vos keliais paspaudimais:

1. Pasirinkite tekstą arba sąrašą, kurį norite konvertuoti.
2. Eikite į skirtuką pradžia.
3. Spustelėkite mygtuką Konvertuoti į „SmartArt“.
4. Pasirinkite jums labiausiai patinkantį diagramos tipą ir „Word“ jį automatiškai pritaikys.

Ši funkcija labai naudinga norint atgaivinti užrašus, idėjų sąrašus, diagramas ar bet kokią informaciją, kuri paprastai būna plokščiame formate.

„SmartArt“ grafikos tinkinimas: spalvos, stiliai ir efektai

Vienas iš „SmartArt“ privalumų yra didelis jų skaičius. vizualiniai pritaikymai kurį galite pritaikyti. Neapsiribokite bendriniu dizainu, kuris rodomas pagal numatytuosius nustatymus, nes Spalvas, stilius ir efektus keisti labai paprasta:

• Keisti diagramos spalvas:
  Spustelėkite diagramą, kad ją pasirinktumėte. Juostoje eikite į „SmartArt“ įrankiai > Dizainas > Keisti spalvas ir pasirinkite vieną iš siūlomų derinių. Spalvos atitinka jūsų dokumento temą, bet galite jas modifikuoti pagal savo skonį.
• Taikyti „SmartArt“ stilius:
  Tame pačiame dizaino skirtuke galite pasirinkti skirtingus Stiliai (su šešėliais, 3D efektais, storomis linijomis ir kt.), kad suteiktumėte profesionalumo. Jei norite pamatyti daugiau parinkčių, spustelėkite mygtuką daugiau.
• Pakeiskite langelio stilių arba spalvą:
  Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį diagramos langelį, pasirinkite formos formatas ir iš ten pakeiskite užpildą (fono spalvą), kraštinę, skaidrumą arba pridėkite efektų, tokių kaip blizgesys ir atspindžiai.

Figūrų arba langelių įtraukimas ir šalinimas „SmartArt“ grafiniame elemente

„SmartArt“ grafikos struktūrą galima visiškai redaguoti. Galite pridėkite daugiau rėmelių, ištrinkite nereikalingus arba perkelkite juos kaip tau tinka:

1. Pasirinkite norimą modifikuoti „SmartArt“ grafinį elementą.
2. Spustelėkite langelį šalia vietos, kur norite pridėti naują formą.
3. Kortelė „SmartArt“ dizainas, suraskite grupę sukurti diagramą ir spustelėkite rodyklę šalia Pridėti formą.
4. Pasirinkite iš Pridėti formą už nugaros o Pridėti formą priekyje priklausomai nuo reikalingos pozicijos.
5. Norėdami ištrinti, pažymėkite norimą langelį ir tiesiog paspauskite klavišą. Ištrinti.

Be to, jei dirbate su teksto skydeliu, galite pridėkite naujų formų paspausdami „Enter“, kad sukurtumėte dar vieną liniją ir pakoreguokite hierarchiją naudodami TAB klavišą (įtrauka) arba SHIFT + TAB (neigiama įtrauka).

Įterpti paveikslėlius į „SmartArt“

Kai kurie „SmartArt“ maketai leidžia įterpti paveikslėlius arba piktogramas į langelius, kuris labai naudingas norint rodyti darbuotojų, produktų, logotipų ar bet kokių grafinių elementų nuotraukas:

1. Pasirinkite „SmartArt“ grafinį elementą, kuriame yra vietos paveikslėliams (paprastai jie yra kategorijoje „Paveikslėlis“).
2. Spustelėkite langelį, kuriame rodoma paveikslėlio piktograma.
3. Pasirinkite nuotrauką arba paveikslėlį iš savo kompiuterio ir spustelėkite Įterpti.

„SmartArt“ grafinio elemento langelių redagavimas ir pertvarkymas

Bet koks „SmartArt“ sukurtas grafikas yra visiškai redaguojamas. Galite lengvai perkelkite rėmelius, pakeiskite tvarką ir padėtį pagal savo poreikius:

• į pertvarkyti kadrus, pasirinkite tą, kurį norite perkelti, ir tiesiog nuvilkite jį į naują vietą.
• Jei reikia tikslesnių nustatymų, paspauskite ir palaikykite nuspaudę klavišą. "Ctrl" ir naudoti klaviatūros rodyklės dėžę perkelti nedideliais kiekiais.

Šios smulkios detalės leidžia tiksliai suderinti dizainą ir užtikrinti, kad viskas būtų vizualiai subalansuota ir aiški skaitytojui.

Kaip sukurti srautų schemą naudojant „SmartArt“

Srauto schemos yra vienas populiariausių ir naudingiausių „SmartArt“ panaudojimo būdų. Jie leidžia detalizuoti procesus žingsnis po žingsnio, parodyti alternatyvas, sprendimus ir ryšius tarp skirtingų darbo etapų.Pagrindiniai savo srautų schemos kūrimo žingsniai yra šie:

1. Kortelė ĮterptiSpustelėkite Išmanusis menas.
2. Galerijoje pasirinkite kategoriją Procesas ir pasirinkti tinkamą dizainą, pvz. Rekomenduojamo vaizdo apdorojimo procesas įtraukti nuotraukas.
3. Pridėkite proceso veiksmus įvesdami juos kiekviename langelyje arba naudodami teksto skydelį šone.
4. Jei norite pridėti paveikslėlių, spustelėkite atitinkamą piktogramą kiekviename langelyje ir įterpkite norimą nuotrauką.
5. Tinkinkite spalvas, stilius, rėmelius ir foną, kad jūsų diagrama būtų suprantamesnė ir patrauklesnė.
6. Norėdami pridėti daugiau langelių, naudokite mygtuką Pridėti formą grupėje sukurti diagramą skirtuko Dizainas.
7. Dėžutes galima perkelti ir pritaikyti prie loginės proceso eigos.

Pakeiskite diagramos dydį ir bendrą išdėstymą

Dar viena išskirtinė savybė yra lengvumas „SmartArt“ grafinio elemento dydžio sumažinimas arba padidinimas neprarandant kokybėsTiesiog pasirinkite grafinį elementą, spustelėkite kraštinę ir vilkite dydžio keitimo rankenėles, kol jis tilps į reikiamą vietą dokumente.

Kalbant apie bendrą dizainą, iš skirtuko „SmartArt“ dizainas tu gali:

• Naršykite naujus diagramų tipai
• Taikyti a dizaino pakeitimas (pavyzdžiui, pereinant nuo proceso diagramos prie ciklo diagramos)
• Peržiūrėti peržiūra kiekvieno dizaino prieš jį pasirenkant

Tai leidžia jūsų dokumentui prisitaikyti prie turinio pakeitimų, nereikalaujant iš naujo atlikti viso darbo nuo nulio.

Patarimai ir gudrybės, kaip išnaudoti visas „SmartArt“ galimybes programoje „Word“

• Neperkraukite informacijos: Vaizdinėje grafikoje mažiau yra daugiau. Stenkitės neperkrauti langelių; naudokite trumpus, aiškius sakinius.
• Išlaikyti dizaino nuoseklumą: Jei naudojate kelis grafinius elementus, įsitikinkite, kad jų stilius ir spalva yra panašūs, kad dokumentas būtų vizualiai vientisas.
• Pasinaudokite „Word“ temų privalumais: Grafika automatiškai prisitaiko prie jūsų dokumento spalvų schemos, todėl galite pakeisti visuotinę temą, kad atnaujintumėte visus „SmartArt“ grafinius elementus vienu metu.
• Naudokite teksto skydelį: Tai labai naudinga priemonė informacijai rašyti, pertvarkyti ir suskirstyti pagal prioritetus prieš jai pasirodant grafike.
• Padarykite atsarginę kopiją: Prieš atlikdami didelius pakeitimus, nukopijuokite diagramą, kad galėtumėte lengvai grįžti, jei nebūsite patenkinti rezultatu.

Dažniausiai pasitaikančių „SmartArt“ problemų šalinimas

Kartais galite susidurti su nedidelėmis problemomis, kurias galima greitai išspręsti:

• Si Nematote skirtukų „SmartArt“ įrankiai arba Dizainas, įsitikinkite, kad diagrama pasirinkta, arba dukart spustelėkite ją.
• Diagrama po redagavimo neatrodo tinkamai? Naudokite parinktį Atstatyti diagramą dizaino skirtuke, kad grįžtumėte į pradinę būseną.
• Jei langelis atrodo ne taip, kaip tikėjotės, patikrinkite teksto sritį, kad įsitikintumėte, jog nėra hierarchijos, įtraukų ar pasikartojančių įrašų klaidų.

Šiame straipsnyje pademonstruota, kaip „SmartArt“ funkcijos programoje „Word“ gali pagerinti jūsų dokumentų kokybę, palengvinti vaizdinę komunikaciją ir padaryti jūsų idėjas paveikesnes bei lengviau suprantamas. Įvaldę šiuos įrankius, galėsite kurti profesionalesnes pateiktis ir ataskaitas, sutaupyti laiko ir pasiekti patrauklių rezultatų, kurie greitai patraukia skaitytojo dėmesį.

Izaokas

Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.