Jei reguliariai dirbate su duomenimis, žinote, kad „Excel“ yra nepakeičiamas bet kurio biuro pagalbininkas, tačiau kartais jam pritrūksta pagalbos, kai reikia, kad informacija „spindėtų“ arba judėtų savarankiškai. Čia praverčia „Power BI“ – „Microsoft“ įrankis, kuris dažnai matomas lenteles paverčia... įspūdingos vizualinės plokštės kad kiekvienas galėtų suprasti iš pirmo žvilgsnio.
Stebuklas įvyksta, kai nustojame laikyti šias dvi programas atskirais subjektais ir pradedame jas naudoti kaip komandą. Sujungus skaičiuoklių universalumą su galimybe... pažangus duomenų modeliavimas Debesyje pasiekiame darbo eigą, kuri ne tik taupo laiką, bet ir leidžia priimti sprendimus remiantis dabartine verslo realybe, o ne pasenusiais duomenimis, surinktais prieš savaitę.
Kuo jie skiriasi ir kaip jie padeda vienas kitam?
Pirmiausia paaiškinkime, kad nenorime vieno pakeisti kitu, o norime išnaudoti abiejų pasaulių privalumus. „Excel“ yra neginčijamas karalius. lentelinė analizė ir organizavimas mažo ar vidutinio masto duomenims, leidžia atlikti greitus skaičiavimus ir neprilygstamą rankinį lankstumą. Tačiau, kai duomenų kiekiai auga ir viršija milijoną eilučių, pradedame pastebėti, kad sistema tampa lėta.
Kita vertus, „Power BI“ yra sukurta taip, kad būtų lengva suprasti. dideli didelių duomenų kiekiai be didelių pastangų. Nors „Excel“ diagramos paprastai yra statinės, „Power BI“ siūlo visišką interaktyvumą: spustelėjus žemėlapio sritį, visa ataskaita automatiškai filtruojama. Ši galimybė dinaminis tyrinėjimas Būtent tai leidžia vadovams rasti modelius, kurie „Excel“ skaičiuoklėje liktų visiškai nepastebėti.
Kitas svarbus skirtumas yra atnaujinimo procese. Tradiciniame „Excel“ darbo eigoje failus paprastai siunčiame el. paštu, generuodami tokias versijas kaip „galutinis_pardavimas_v2_pataisytas.xlsx“, o tai yra tikra painiava. Integravus debesį, duomenys yra automatiškai sinchronizuotipanaikinant rankinio eksporto poreikį ir užtikrinant, kad visa komanda visada matytų tą pačią tiesos versiją.
„Excel“ failų prijungimas prie „Power BI“ debesies
Jei jūsų duomenys yra debesyje, procesas yra daug paprastesnis. Yra trys pagrindiniai būdai, kaip priversti „Power BI“ nuskaityti jūsų „Excel“ skaičiuoklę, jums nereikės pakelti nė piršto kiekvieną kartą keičiant skaičių. Pirma, turime kelią OneDrivekur tiesiog naudojame parinktį „Gauti duomenis“, pereiname į asmeninį arba įmonės aplanką ir pasirenkame failą. Tai greičiausias būdas tiems, kurie ieško automatiniai atnaujinimai be komplikacijų.
Tada yra galimybė "SharePoint"Idealiai tinka komandoms, kurios dalijasi dokumentų bibliotekomis. Šiuo atveju mes neieškome failo aklai, o naudojame „SharePoint“ aplanko URL. „Power BI“ nuskaito turinį ir leidžia mums filtruoti, kad rastume tiksliai reikiamą darbaknygę. Tai labai svarbu norint palaikyti šaltinio stabilumas duomenų korporacinėje aplinkoje.
Galiausiai, yra galimybė viską valdyti tiesiogiai iš Užuot naudoję darbalaukio programą, duomenis importuojame iš naršyklės, pasirinkdami „OneDrive“ arba „SharePoint Online“. Šis metodas puikiai tinka, jei norite sukurti ir nustatyti sinchronizavimą neįdiegiant papildomos programinės įrangos kompiuteryje.
Nuo lentelės iki ataskaitų suvestinės: vaizdinių ataskaitų kūrimo veiksmai
Kai „Excel“ ir „Power BI“ sujungiamos, prasideda smagioji dalis: vizualizacija. Pirmas žingsnis – importuoti duomenis ir, greičiausiai, atlikti šiuos veiksmus: Nepraleiskite šio žingsnio; čia išvalome duomenis, pašaliname tuščias eilutes arba pakeičiame formatus, kad vėliau ataskaitoje nebūtų keistų klaidų.
Su švariais duomenimis patenkame į dizaino drobę. Čia nuvilksime laukus iš duomenų srities į juostinės diagramos, žemėlapiai arba spidometraiGeriausia yra tai, kad jums nereikia būti dizaino ekspertu; „Power BI“ siūlo vizualizacijas pagal duomenų pobūdį, leisdama mums kurti kad galutinis vartotojas galėtų filtruoti informaciją pagal savo pageidavimus.
Norint gauti profesionalų rezultatą, labai svarbus dėmesys dizainui. Koreguojant firmines spalvas, pridedant aiškias etiketes ir tvarkant diagramas nuosekliuose puslapiuose, paprastas duomenų rinkinys paverčiamas... Kai viskas bus paruošta, tiesiog spustelėsime „Publikuoti“, kad įkeltume ataskaitą į debesies paslaugą ir padarytume ją prieinamą likusiai organizacijos daliai.
Išplėstiniai triukai: DAX, „Power Query“ ir atvirkštinis eksportavimas
Jei norite pakelti šį lygį, turite mokėti kalbą. Neišsigąskite pavadinimo; tai iš esmės yra sudėtingos formulės, leidžiančios atlikti sudėtingus skaičiavimus, pavyzdžiui, palyginti šio mėnesio pardavimus su praėjusių metų pardavimais, o tam reikėtų begalės įdėtųjų formulių programoje „Excel“. DAX transformuoja „Power BI“ į... nepaprastai galingas.
Kita vertus, „Power Query“ veikia kaip valymo filtras. Ji leidžia arba šaltinius nekeičiant originalaus „Excel“ failo. Tai tarsi asistentas, kuris padengia stalą prieš pradedant apdoroti informaciją ir užtikrina, kad galutinis rezultatas būtų .
Ir jei kada nors jums reikės grįžti prie ląstelių paprastumo, galite Tai labai naudinga, kai reikia atlikti konkrečią ir išsamią konkrečios lentelės analizę. Tiesiog eikite į tris taškus bet kurioje vizualizacijoje ir pasirinkite „Eksportuoti duomenis“. Taip gausite geriausias abiejų pasaulių savybes: ir galimybę atlikti išsamų auditą darbalaukyje.
Bendradarbiavimas ir ataskaitų platinimas įmonės viduje
Dalijimasis informacija yra ta vieta, kur „Power BI“ išties sužiba. Priklausomai nuo tikslinės auditorijos, turite keletą variantų. Jei tai skirta nedidelei grupei, To pakanka. Bet jei norite turinį platinti visai įmonei tvarkingai, idealus sprendimas yra sukurti , kuri sujungia kelias ataskaitas ir ataskaitų suvestines į vieną prieinamą, tik skaitymui skirtą svetainę.
Tiems, kurie kasdien dirba komandose, Jie yra sprendimas. Čia galite priskirti tokius vaidmenis kaip administratorius, narys arba bendradarbis, leisdami keliems analitikams vienu metu redaguoti tą patį semantinį modelį. Be to, integracija su Tai leidžia prietaisų skydelius įterpti tiesiai į pokalbių kanalus, todėl vartotojams nereikia peršokti iš vienos programos į kitą.
Kalbant apie saugumą, nebūtina visiems viską matyti. Per Ataskaitą galite sukonfigūruoti taip, kad pardavėjas Madride matytų tik savo srities duomenis, o regiono vadovas – viską. Visa tai valdoma debesyje, užtikrinant, kad... lieka nepakitęs, nesvarbu, kiek nuorodų bendrinate.
Koordinuotas šių įrankių naudojimas leidžia įmonėms pereiti nuo reaktyvaus prie proaktyvaus duomenų valdymo, kai informacija teka iš paprastos „Excel“ skaičiuoklės į pažangią ataskaitų suvestinę, kuri atnaujinama pati ir yra pasiekiama iš bet kurio įrenginio, taip optimizuojant kiekvieną analizės ir rezultatų platinimo procesą.
Aistringas rašytojas apie baitų pasaulį ir technologijas apskritai. Man patinka dalytis savo žiniomis rašydamas, būtent tai ir darysiu šiame tinklaraštyje, parodysiu jums įdomiausius dalykus apie programėles, programinę įrangą, techninę įrangą, technologijų tendencijas ir kt. Mano tikslas – padėti jums paprastai ir smagiai naršyti skaitmeniniame pasaulyje.