Kaip teisingai konvertuoti DOCX failus į PDF

„Word“ failų konvertavimas į PDF atrodo paprastas, bet jei norite tai padaryti teisingai ir neprarandant dizainoTai daugiau nei atrodo iš pirmo žvilgsnio. Dėl DOC ir DOCX formatų, išsaugojimo parinkčių, internetinių įrankių, „Windows“ programų ir tokių funkcijų kaip OCR lengva susipainioti arba gauti PDF failą, kuris kituose įrenginiuose nerodomas tinkamai.

Šiame vadove rasite viską, ko jums reikia Konvertuoti DOCX dokumentus į PDF, išlaikant jų formatavimąNesvarbu, ar norite konvertuoti vieną failą, ar atlikti paketinį konvertavimą, mes apžvelgsime viską. Taip pat pamatysime, kaip tvarkyti nuskaitytus dokumentus, kuriuos OCR nustatymus įjungti ir labai naudingą „Word“ makrokomandą, skirtą automatizuoti procesą, jei dirbate su daugybe failų.

Ką iš tikrųjų reiškia „teisingai“ konvertuoti DOCX į PDF?

Kai kalbame apie tai, kaip viską daryti „teisingai“, kalbama ne tik apie failo atidarymą PDF formatu, bet ir apie... Rezultatas atitinka originalaus DOCX failo dizainą.Šriftų tipai, paraštės, antraštės, puslapių numeriai, lentelės, įterptieji vaizdai ir kt. Kitaip tariant, kas atidaro tą PDF failą savo mobiliajame telefone, kompiuterio skaitytuve ar debesyje, matys jį lygiai taip pat.

PDF formatas tapo universalus dokumentų bendrinimo standartasNesvarbu, ar atidarote jį naudodami „Adobe Acrobat“, naršyklėje, paprastoje skaitytuvėje ar iš „Google“ disko: dizainas išlieka tas pats. Tai visiškai priešinga tam, kas gali nutikti su DOCX failu, jei gavėjas neturi tos pačios „Word“ versijos, neturi įdiegtų šriftų arba naudoja kitą teksto redaktorių.

Konvertuojant DOCX į PDF, tai taip pat pasiekiama failo dydis daugeliu atvejų sumažinamasTai leidžia lengvai siųsti el. paštu, bendrinti žinutėmis arba įkelti į saugyklos paslaugas. Net ir suglaudintas PDF failas išlieka stabilus ir nuoseklus bet kuriame įrenginyje.

Svarbiausia suprasti, kad daugelis internetinių įrankių ir programų leidžia konvertuoti platus PDF formatų pasirinkimasne tik DOCX: pristatymai, vaizdai ir nuotraukosSkaičiuokles ir net nuskaitytus dokumentus galima konvertuoti. Tačiau norint, kad konvertavimas būtų „teisingas“, reikia pasirinkti tinkamą įrankį, metodą ir išvesties nustatymus.

DOCX ir DOC: kodėl svarbus failo tipas

Nuo 2007 m. „Microsoft“ yra įsipareigojusi naudoti šį formatą DOCX kaip klasikinio DOC evoliucijaNors daugelis žmonių mano, kad vienas pakeitė kitą, realybė tokia, kad šiandien abu vis dar egzistuoja ir egzistuoja tūkstančiuose biurų ir kompiuterių.

DOCX failas nėra monolitinis failas, kaip anksčiau buvo DOC, o veikiau failų rinkinys, sugrupuotas ZIP faileTame „pakete“ yra XML tekstas, grafika, stiliai ir kiti struktūrizuoti duomenys, kuriuos „Word“ interpretuoja ir rodo tinkamu formatu.

Ši „Office Open XML“ pagrįsta struktūra paverčia DOCX formatu modernesnis, lankstesnis ir efektyvesnisTekstas ir dizainas yra užkoduoti atviru būdu, o tam tikri grafiniai elementai ar konkrečios dalys gali ir toliau naudoti senesnius dvejetainius formatus, kai kurie iš jų yra apsaugoti patentais arba specialiomis licencijomis.

Konvertuojant DOCX į PDF, vidinė struktūra geriau atspindi galutinį rezultatą. Priešingai, DOC dokumentai, ypač jei jie labai seni arba pilni makrokomandų ir senų elementų, gali veikti neprognozuojamai. nenuspėjamas konvertavimo metusu tarpų pakeitimais, skirtingais puslapių lūžiais arba šrifto klaidomis.

Todėl, jei turite senų dokumentų DOC formatu ir norite juos išsaugoti PDF formatu, patartina pirmiausia atnaujinkite juos į DOCX iš „Word“, įrašant kopiją nauju formatu ir tada atliekant galutinį konvertavimą į PDF iš tos modernizuotos versijos.

DOCX konvertavimo į PDF privalumai prieš bendrinant dokumentus

Kai supranti, kaip susisteminti failai, lengviau suprasti, kodėl tai beveik visada atsiperka. Konvertuoti į PDF prieš siunčiant dokumentąPrivalumai yra akivaizdūs tiek profesiniu, tiek asmeniniu požiūriu.

Akivaizdžiausias yra tas, kad visi matys tą patįJei siunčiate DOCX failą, gavėjas gali jį atidaryti naudodamas kitą „Word“ versiją, „LibreOffice“ ar net labai ribotą mobiliąją programėlę. Atliekant šį procesą, gana dažnai pasikeičia puslapių lūžiai, pasislenka lentelės arba iškraipomi vaizdai. PDF formatu turinys išlieka „užšaldytas“ savo išdėstyme.

Kitas svarbus privalumas yra susijęs su tuo, suderinamumas su skaitytuvais ir įrenginiaisPDF failą galima atidaryti naršyklėse, specializuotose skaitytuvėse, mobiliosiose programėlėse ir debesijos paslaugose, tokiose kaip „Google“ diskas, nenaudojant „Word“. Tai labai supaprastina informacijos bendrinimą su žmonėmis, nepriklausančiais jūsų organizacijai arba neturinčiais įdiegtos „Office“.

Taip pat yra privalumų archyvavimo ir išsaugojimo srityje: PDF failai, ypač sukurti naudojant geras suderinamumo parinktis, yra tinkamesnis kaip galutinis formatas išsaugoti pasirašytas versijas, uždaras prezentacijas, oficialias ataskaitas ar teisinius dokumentus, kurių tekste nenorite atsitiktinai atlikti pakeitimų.

Be viso to, yra ir konvertavimo bei redagavimo įrankiai, kuriuos siūlo daugelis specializuotų PDF platformų: galite sujungti failusPridėkite puslapius, komentuokite, pasirašykite arba apsaugokite slaptažodžiu, pradėdami nuo originalaus DOCX failo, prie kurio nereikės grįžti kiekvieną kartą norint jį bendrinti.

Pagrindiniai DOCX konvertavimo į PDF be komplikacijų metodai

Jei reikia perkelti tik vieną ar kelis failus, galite naudoti standartines parinktis, jau įtrauktas į „Word“ ir daugelį internetinių paslaugų. Jos yra greitos, skirtos paprastam vartotojui ir, jei dokumentas nėra per daug sudėtingas, paprastai veikia. gana gerai gerbia originalų dizainą.

Tiesiausias būdas iš „Microsoft Word“ yra naudoti funkciją Įrašyti kaip PDF arba eksportuotiDaugumoje šiuolaikinių versijų tiesiog atidarykite DOCX dokumentą, eikite į meniu „Failas“ ir pasirinkite parinktį išsaugoti kaip PDF. Ten galite koreguoti tokius dalykus kaip puslapių diapazonas, kokybė arba pridėti vandens ženklų.

Kita galimybė – naudoti internetines konvertavimo paslaugas, kurios palaiko Įkelkite DOCX failą iš savo kompiuterio arba debesies ir atsisiųskite gautą PDF failą. Daugumoje rodoma nedidelė panelė, kurioje matote pranešimus, pvz., „Įkeliamas 0 failas iš 0“ arba „Likęs laikas – sekundės – Įkėlimo greitis – MB/s“, kol failas apdorojamas jų serveriuose.

Po įkėlimo pamatysite panašų pranešimą „„Word“ konvertavimas į PDF…Po kelių sekundžių galėsite atsisiųsti galutinį dokumentą. Kai kuriose iš šių svetainių yra „Informacijos“ skyriai arba skyriai, kuriuose paaiškinami papildomi įrankiai darbui su PDF failais, pvz., redagavimas, sujungimas, glaudinimas ar puslapių numeravimas.

Be to, daugelis žiniatinklio paslaugų siūlo konkrečias parinktis, pvz., OCR konvertavimą, kalbos pasirinkimą, filtrus nuskaitytam tekstui pagerinti arba nustatymus, kad kuo labiau išsaugotumėte išdėstymą, o tai naudinga, kai DOCX faile yra vaizdai, išplėstiniai stiliai arba sudėtingos lentelės.

PDF24 kūrėjas ir kitos alternatyvos, skirtos „Windows“

Jei dirbate su „Windows“ ir dažnai konvertuojate dokumentus, gali būti labai naudinga įdiegti specialų įrankį, užuot visada pasikliaujant „Word“ ar internetinėmis paslaugomis. Vienas iš geriausiai žinomų sprendimų yra PDF24 kūrėjas, nemokama programa, kuri veikia kaip savotiškas „Šveicarijos armijos peilis“ PDF failams.

„PDF24 Creator“ turi panašias funkcijas kaip ir daugelis kitų svetainių, tačiau darbalaukio versijoje: Kurkite PDF failus iš bet kurios programos, kuri leidžia spausdinti.Galite sujungti failus, pertvarkyti puslapius, suspausti dokumentus arba konvertuoti juos tarp skirtingų formatų. DOCX į PDF konvertavimui siūloma keletas parinkčių, pvz., spausdinimas virtualiu spausdintuvu PDF24 arba tiesioginis konvertavimas.

Tokios programos naudojimo privalumas yra tas, kad Vengiate įkelti slaptus dokumentus į išorinius serverius.Tai yra tai, ką daugelis įmonių ir specialistų vertina dėl privatumo priežasčių. Be to, galite dirbti su dideliais failų kiekiais, nebūdami tokie priklausomi nuo įkėlimo greičio ar žiniatinklio įrankių apribojimų.

„Microsoft“ savo ekosistemoje taip pat siūlo įvairias PDF konvertavimo priemones. „Microsoft“ parduotuvėje galite rasti įrankių, kurie leidžia... Įdiekite DOCX į PDF keitiklius sukurta integracijai su „Word“ ar kitomis „Office“ programomis sistemoje „Windows“, daugeliu atvejų ją galima nemokamai atsisiųsti ir įdiegti.

Jei jau reguliariai naudojate darbalaukio programas dokumentams tvarkyti, gali būti verta įvertinti, ar jums tiktų [platforma/platform]. viskas viename sprendimas, kaip šie Arba, jei norite naudoti klasikinį „Word“ derinį ir internetinį konverterį, kai jo reikia.

Masinis DOCX konvertavimas į PDF naudojant makrokomandą programoje „Word“

Reikalai tampa tikrai įdomūs, kai to reikia Konvertuokite daugybę DOCX failų į PDF vienu metuAtlikti viską po vieną greitai tampa varginančia užduotimi, ir nors yra trečiųjų šalių įrankių, kurie tai automatizuoja, dažnai jau turite įdiegtą viską, ko reikia: „Microsoft Word“ ir VBA makrokomandas.

Įsivaizduokite, kad turite dešimtis ar šimtus ataskaitų, sutarčių ar akademinių darbų DOCX formatu ir norite juos visus konvertuoti į PDF archyvavimui ar siuntimui. Užuot atidarę kiekvieną failą ir išsaugoję jį rankiniu būdu, galite naudoti... makrokomanda, kuri peržiūri visus aplanke esančius dokumentus ir automatiškai sugeneruoti PDF versiją.

Vartotojas, atsidūręs tokioje situacijoje, norėjo masiškai konvertuoti daug DOCX failų į PDF ir nerado paprasto metodo, kuriam reikėtų „vos kelių paspaudimų“. Norėdamas išspręsti problemą, jis paprašė dirbtinio intelekto (šiuo atveju – „Gemini“) pagalbos. sugeneruos „Word“ makrokomandą galėjo atlikti šį darbą partijomis, o rezultatas buvo toks naudingas, kad jis nusprendė juo pasidalyti kaip nuoseklia pamoka.

Procesas apima aplanko su visais konvertuojamais failais sukūrimą, „Word“ atidarymą, naujos makrokomandos sukūrimą ir pateikto kodo įklijavimą. Tada, tiesiog spustelėjus makrokomandą, „Word“ pasirūpins visa kita. Atidarykite kiekvieną failą, eksportuokite jį kaip PDF ir uždarykite. neišsaugodami originalo pakeitimų, kartodami ciklą tol, kol aplanke nebeliks DOC failų.

Kaip žingsnis po žingsnio sukurti paketinio konvertavimo makrokomandą

Norint pritaikyti šį masinio konvertavimo metodą savo kompiuteryje, bendra procedūra yra labai paprasta, nors makrokomandų redagavimas pirmą kartą gali atrodyti šiek tiek bauginantis. Kai tai padarysite vieną kartą, pamatysite, kad Ne taip jau ir paslaptinga..

Pirmiausia reikia sukurti aplanką kompiuteryje ir įdėkite visus DOCX failus į vidų (arba DOC, priklausomai nuo to, kaip pritaikysite makrokomandą), kuriuos norite konvertuoti į PDF visus iš karto. Kuo geriau jie sutvarkyti, tuo lengviau vėliau bus rasti tiek originalius dokumentus, tiek atitinkamus PDF failus.

Tada atidarykite „Microsoft Word“ (veiks bet kuri palyginti nauja versija; pavyzdžiui, „Office 365“ veikia be problemų) ir įkelkite bet kurį dokumentą, nesvarbu, kurį. Jei failas yra iš kito šaltinio ir gaunate apsaugos įspėjimą, nepamirškite įgalinti redagavimą kad būtų galima dirbti su makrokomandomis be nereikalingų apribojimų.

Tada juostelėje eikite į skirtuką „Rodymas“ ir raskite mygtuką MakrokomandosSpustelėkite ten, įveskite laikiną naujos makrokomandos pavadinimą (nesijaudinkite, jis bus pakoreguotas kode vėliau) ir spustelėkite „Sukurti“, kad atidarytumėte „Visual Basic“ redaktorių, kuriame įklijuosite pamokoje bendrinamą turinį.

Atsidariusiame lange matysite automatiškai sugeneruotą kodo bloką. Pasirinkite jį visą, ištrinkite ir įklijuokite vadove pateiktą makrokomandos tekstą, kuriame yra procedūra „Išsaugoti viską kaip PDF“. Baigę uždarykite makrokomandų rengyklę, kad grįžtumėte į „Word“, ir skirtuke „Rodymas“ grįžkite į makrokomandų meniu, kad Paleiskite makrokomandą „Įrašyti viską kaip PDF“, kas bus tas, kuris atliks magiją.

Ką tiksliai veikia „SaveAllAsPDF“ makrokomanda programoje „Word“?

Mokomojoje dalyje pateikta makrokomanda parašyta VBA („Visual Basic for Applications“) kalba ir vadinama Įrašyti viską kaip PDFJo funkcija – nuskaityti aplanką su dokumentais ir automatiškai juos visus konvertuoti į PDF formatą, pirmiausia paprašant pasirinkti katalogą, kuriame jie bus išsaugoti ir kur bus sugeneruoti PDF failai.

Kai tik jis bus įvykdytas, atidaromas tokio tipo dialogo langas msoFileDialogFolderPickerTai tiesiog standartinis langas, skirtas pasirinkti norimą naudoti aplanką. Dialogo lango pavadinimas nustatytas kaip „Pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti PDF failus“, kelių pasirinkimų funkcija išjungta, o pradinis sąrašo rodinys nustatytas siekiant palengvinti paiešką.

Jei tame dialogo lange spustelėsite „Atšaukti“, makrokomanda aptiks, kad vartotojas nutraukė veiksmą, ir išeis nieko nedariusi. Jei pasirinksite aplanką, kodas užtikrins, kad kelias baigtųsi atitinkamu atgaliniu brūkšniu, prireikus jį sujungdamas, kad failų pavadinimai suformuoti teisingai kai maršrutas ir pavadinimas sujungiami.

Prieš pradedant konvertavimą, makrokomanda uždaro visus dokumentus, kurie gali būti atidaryti programoje „Word“, naudodama instrukciją „Documents.Close“ su „wdPromptToSaveChanges“Tokiu būdu, jei turite dokumentų su neišsaugotais pakeitimais, galite tuo metu nuspręsti, ar juos išsaugoti, ar ne, tačiau tai netrukdo jiems masiniam procesui.

Nuo tada prasideda ciklas, naudojant funkciją Dir.$ Norint rasti visus failus su .doc plėtiniu pasirinktame aplanke. Kiekvieną rastą failą programa atidaro programoje „Word“, apskaičiuoja jo pavadinimą be plėtinio (kad būtų galima jį pakartotinai panaudoti PDF faile), vykdo metodą „ExportAsFixedFormat“, nurodydamas išvesties tipą „wdExportFormatPDF“, ir uždaro pradinį dokumentą neįrašęs pakeitimų. Ciklas tęsiasi tol, kol nebelieka daugiau failų, atitinkančių šabloną.

Konversijos makrokomandos detalės ir apribojimai

Nors makrokomandos yra labai naudingos, verta patikslinti keletą niuansų. kad išvengtumėte išgąsčių ar nesusipratimųVienas iš jų yra tas, kad iš pradžių bendrintoje versijoje paieškos filtras nustatytas į „*.doc“ failus, o tai reiškia, kad bus apdorojami tik klasikinio DOC formato dokumentai, o ne DOCX.

Jei norite dirbti su DOCX, jums reikės pakoreguokite „Dir$“ šabloną į „*.docx“ Arba galite sukurti papildomą ciklą, kuris iteruoja abu formatus. Abiem atvejais principas yra tas pats: kodas atidaro dokumentus, eksportuoja jų turinį į PDF ir uždaro juos neliesdamas originalo, todėl jūsų šaltinio dokumentacija lieka nepažeista.

Kitas svarbus dalykas yra tai, kad makrokomanda pagal numatytuosius nustatymus Neatveria sugeneruotų PDF failų Konvertavus, parametras „OpenAfterExport“ nustatomas kaip „False“. Tai patogu konvertuojant didelius failų kiekius, nes po kiekvieno konvertavimo ekranas neužpildomas PDF peržiūros langais.

Taip pat verta paminėti, kad kadangi visi „Word“ dokumentai paleidžiant uždaromi, patartina iš anksto išsaugoti visus atidarytus darbus. Priešingu atveju matysite įspėjimus, kuriuose bus prašoma nuspręsti, ar išsaugoti kiekvieną failą, o tai sulėtins procesą ir gali sutrikdyti jūsų siekiamą automatizavimą.

Galiausiai, nors pradiniame pavyzdyje makrokomanda daugiausia dėmesio skiria .doc failams, jos naudojama logika puikiai tinka kuriant sudėtingesnius variantus: galite Pridėkite filtrus pagal pavadinimą, poaplankius ar net kokybės parinktis Jei mokate dirbti su VBA, galite pritaikyti įrankį savo konkretiems konvertavimo poreikiams programoje „Word“.

OCR konvertavimas: kai jūsų dokumentai nuskaitomi

Kitas įprastas scenarijus yra dokumentai, kuriuose nėra redaguojamo „tikro“ teksto, bet iš esmės yra nuskaityti vaizdai PDF arba DOCX faileJei bandysite konvertuoti tai į PDF be tolesnio apdorojimo, vis tiek gausite failą, kuriame negalėsite pasirinkti teksto ar ieškoti raktinių žodžių.

Tokiems atvejams daugelis konvertavimo įrankių siūlo parinktį, vadinamą optiniu simbolių atpažinimu (OCR). Jos funkcija – analizuoti kiekvieno puslapio vaizdus, ​​surasti raides ir rekonstruoti tekstą, kad galėtumėte jį nukopijuoti, modifikuoti arba indeksuoti vidinėje paieškos sistemoje.

Šiose platformose paprastai yra langelis arba jungiklis, pažymėtas, pavyzdžiui, „Konvertuoti naudojant OCR“, kartu su įspėjimu, pvz., „Nuskaityti puslapiai bus konvertuoti į tekstą, kurį galėsite redaguoti."Dažnai matysite piktogramas su papildoma informacija, paaiškinančia, kad ši funkcija skirta failams, kurių teksto negalima redaguoti, o tai dažniausiai pasitaiko nuskaitytuose dokumentuose."

OCR parinktyse paprastai yra „OCR metodo“ parinkiklis, leidžiantis pasirinkti, ar norite naudoti šį procesą. Stenkitės išlaikyti originalų dizainą (išdėstymą) arba teikti pirmenybę grynam teksto atpažinimui, net jei tai reiškia dalies išdėstymo aukojimą (teksto atpažinimas). Ši antroji parinktis gali pakeisti stulpelius, teksto laukelius arba tikslias elementų pozicijas.

Taip pat matysite lauką, kuriame galite nurodyti „Originali failo kalba“, kur rekomenduojama pasirinkti visas dokumente esančias kalbas. Tai leidžia OCR varikliui... Jis geriau atpažįsta akcentus, specialiuosius simbolius ir konkrečius žodžius. kalbos, sumažinant klaidų, ypač techniniuose ar teisiniuose tekstuose, skaičių.

Papildomi OCR nustatymai: monochrominio patobulinimo ir filtrų

Be metodo ir kalbos, kai kurie įrankiai siūlo papildomus nustatymus, skirtus pagerinti rezultatus, kai nuskaitymų kokybė nėra labai gera. Viena iš jų – galimybė „Pagerinkite OCR“ konvertuodami tekstą į vienspalvįTai yra, pašalinamos visos spalvos, kad būtų pasiektas maksimalus teksto ir fono kontrastas.

Pažymėjus šį langelį (dažnai viduje pažymėtą „ocr_monochrome“ arba panašiu), dokumentas apdorojamas nespalvotai, o tai gali padėti kad atpažinimas geriau atskirtų raides ir skaičius kai originalas yra šiek tiek neryškus, jame yra nuskaitytų šešėlių arba popierius laikui bėgant pagelto.

Kita įprasta parinktis – prieš OCR taikyti filtrą, kuris parinktyse nurodomas lauku, pvz., „Taikyti filtrą“. Šio filtro paskirtis yra nuvalykite dokumentą nuo triukšmo, dėmių ar nelygaus fono prieš bandant atpažinti tekstą, taip dar labiau pagerinant tikslumą probleminiuose dokumentuose.

Tačiau ir monochrominio vaizdo gerinimas, ir šie filtrai turi aiškų trūkumą: juos naudojant paprastai pastebima, kad gautas dokumentas praras savo originalias spalvasKitaip tariant, jei faile buvo spalvotų logotipų, grafikos su gradientais arba konkrečių paryškinimų, galutinė versija gali atrodyti paprastesnė vizualiai, nors ir pagerėjo įskaitomumas.

Todėl verta apsvarstyti, ar jums labiau rūpi išsaugoti originalią spalvotą estetiką, ar šiuo konkrečiu atveju verta paaukoti dalį išvaizdos, kad gautumėte redaguojamas ir lengvai ieškomas tekstasPavyzdžiui, norint archyvuoti nuskaitytų sąskaitų faktūrų ar sutarčių paketus.

Išsamios priemonės PDF failams tvarkyti po konvertavimo

Konvertavę DOCX failus į PDF, naudodami „Word“, makrokomandas, darbalaukio programas ar internetines paslaugas su OCR, iškyla kitų poreikių, susijusių su šių PDF failų naudojimu kasdieniame gyvenime. Štai kur... specializuotos PDF platformos.

Daugelis šių įrankių ne tik konvertuoja, bet ir siūlo pilni funkcijų katalogai Norėdami redaguoti PDF failus: redaguokite tekstą, pridėkite arba ištrinkite puslapius, elektroniniu būdu pasirašykite, apsaugokite slaptažodžiu, iššifruokite, pridėkite vandens ženklus, sujunkite kelis failus arba padalinkite didelį failą į kelis mažesnius.

Jei dirbate su dideliu dokumentų kiekiu, prasminga integruoti šiuos įrankius į savo įprastą darbo eigą: galite konvertuoti DOCX failus į PDF, juos peržiūrėti, atlikti nedidelius pataisymus, optimizuoti jų dydį siuntimui el. paštu ir galiausiai, Tvarkykite PDF failus aplankuose arba dokumentų valdymo sistemose tai palengvins jūsų prieigą prie jo vėliau.

Visų šių įrankių galutinis tikslas yra leisti jums Bendrinkite savo PDF dokumentus geriausia įmanoma kokybeužtikrinant, kad kiekvienas juos gavęs asmuo galėtų patogiai atidaryti ir peržiūrėti, be formatavimo problemų, trūkstamų šriftų ar nesuderinamų programų versijų.

Apskritai, derinant gerą DOCX konvertavimo metodą su papildomomis PDF redagavimo, OCR ir valdymo funkcijomis, gaunama daug patikimesnė darbo aplinka, nei pasikliaujant vien tik PDF išsaugojimu kiekvieną kartą, kai reikia siųsti dokumentą.

Galiausiai, įvaldę įvairius būdus, kaip teisingai konvertuoti DOCX failus į PDF – nuo ​​pagrindinio „Word“ įrašymo iki paketinio konvertavimo su makrokomandomis ar OCR naudojimo nuskaitymams – įgysite... didžiulis pranašumas, kai kalbama apie dokumentų bendrinimą ir archyvavimąTai padeda išvengti formatavimo problemų ir žymiai sutaupyti laiko dirbant su dideliais failų kiekiais.